# QR-IBAN: das Konto für die Referenz.

Quelle: https://kidesk.ch/glossar/qr-iban · Begriff · Thema: QR-Rechnung und Zahlungsverkehr · Stand: 2026-09-21 · Herausgeber: KIDESK, Büro-Software für Schweizer Unternehmen

**Kurz gesagt:** Die QR-IBAN ist eine zusätzliche Kontoangabe, die dir dein Finanzinstitut zu deinem bestehenden Konto vergibt. Gebraucht wird sie für genau ein Verfahren: Wer auf dem Einzahlungsschein eine **QR-Referenz** verwendet, muss die QR-IBAN als Gutschriftskonto angeben. Erkennbar ist sie an der Institutsnummer an den Stellen 5 bis 9, die zwischen 30000 und 31999 liegt. Auf eine QR-IBAN kommen nur Zahlungseingänge: Belastungen zulasten einer QR-IBAN sind nicht vorgesehen.

## Wofür die QR-IBAN gebraucht wird

Die QR-IBAN ist kein zweites Konto und kein besonderes Bankprodukt, sondern eine zweite Nummer für dasselbe Geld. In den Vorgaben von SIX steht der Zweck in einem Satz: «Bei Zahlungen mit einer strukturierten QR-Referenz muss die QR-IBAN als Angabe des Gutschriftskontos verwendet werden.» Umgekehrt gilt: Ohne QR-Referenz brauchst du sie nicht. Mit deiner normalen IBAN arbeitest du entweder mit der Creditor Reference, die mit RF beginnt, oder ganz ohne Referenz.

Der zweite wichtige Satz betrifft die Richtung des Geldes: «Eine QR-IBAN kann nur für Zahlungseingänge verwendet werden. Zahlungen zulasten einer QR-IBAN sind nicht vorgesehen.» Die Nummer gehört deshalb auf die Rechnung mit QR-Referenz, nicht in den Briefkopf, nicht auf die Visitenkarte und nicht in ein Formular, mit dem dir jemand Geld überweisen soll.

## So erkennst du eine QR-IBAN

Eine Schweizer IBAN hat 21 Stellen. An den Stellen 5 bis 9 steht die Institutsnummer, in der Fachsprache IID. Für das Verfahren mit Referenz ist ein eigener Nummernbereich reserviert: Nach den Vorgaben von SIX sind für die QR-IID exklusiv Werte von 30000 bis 31999 bestimmt, und jedes teilnehmende, rechtlich selbständige Finanzinstitut bekommt eine solche QR-IID zugeteilt. Liegt die Zahl in diesem Bereich, hast du eine QR-IBAN vor dir.

| Nummer | Stellen 5 bis 9 | Was es ist |
| --- | --- | --- |
| CH44 3199 9123 0008 8901 2 | 31999 | QR-IBAN, verlangt zwingend die QR-Referenz |
| CH58 0079 1123 0008 8901 2 | 00791 | normale IBAN, erlaubt die Creditor Reference oder keine Referenz |

Beide Nummern sind die Beispiele aus den Schweizer Implementation Guidelines QR-Rechnung, keine echten Konten. Nachrechnen lässt sich das mit dem [IBAN-Prüfer](https://kidesk.ch/rechner/iban-pruefen).

## Woher du eine bekommst

Die QR-IBAN vergibt dein Finanzinstitut zu deinem Konto, beantragen kannst du sie im E-Banking oder bei deiner Kundenberaterin. Ob deine Bank dafür etwas verlangt, steht in ihrem Preisblatt und ist von Haus zu Haus verschieden. Nötig ist der Schritt nur, wenn du den automatischen Abgleich über die QR-Referenz willst. Was für deinen Betrieb passt, steht im Ratgeber [QR-IBAN oder IBAN](https://kidesk.ch/ratgeber/qr-iban-oder-iban).

> **Achtung:** Die häufigste Verwechslung ist die QR-Referenz auf einer normalen IBAN. Die Vorgaben verlangen, dass genau diese Kombination beim Auslesen des Codes geprüft wird: Eine QR-IBAN darf nur mit dem Code QRR verwendet werden, eine IBAN nur mit SCOR oder NON. Nach einem Software- oder Bankwechsel lohnt sich darum eine Testrechnung, die du mit deiner eigenen Banking-App scannst.

## So macht es KIDESK

In KIDESK hinterlegst du dein Konto einmal. Ob es eine QR-IBAN ist, erkennt KIDESK an der Institutsnummer zwischen 30000 und 31999 und setzt dann die QR-Referenz auf den Einzahlungsschein. Bei einer normalen IBAN unterbleibt die QR-Referenz, weil sie dort nicht zulässig wäre. Rechnest du in einer anderen Währung als Franken oder Euro, druckt KIDESK statt des Einzahlungsscheins die Kontoangaben im Klartext.

- [Rechnungen in KIDESK](https://kidesk.ch/funktionen/rechnungen)

## Häufige Fragen

### Habe ich mit einer QR-IBAN zwei Konten?

Nein. Die QR-IBAN zeigt auf dasselbe Konto, nur über einen anderen Weg. Zwei Kontoauszüge, zwei Saldi oder zwei Kontoeröffnungen gibt es deswegen nicht. Was dahintersteht, bestätigt dir deine Bank bei der Vergabe.

### Darf ich die QR-IBAN für einen Dauerauftrag angeben?

Nicht als Belastungskonto. Zahlungen zulasten einer QR-IBAN sind nicht vorgesehen, dafür ist deine normale IBAN da. Soll dir jemand per Dauerauftrag Geld überweisen, geht das nur, wenn er dabei eine gültige QR-Referenz mitgibt.

### Muss jede Rechnung eine QR-IBAN tragen?

Nein. Zulässig sind IBAN und QR-IBAN, je nachdem, welche Referenz du verwendest. Wer zehn Rechnungen im Monat schreibt und die Zahlungen von Hand abhakt, kommt mit der normalen IBAN und einer Mitteilung gut durch.

### Gilt die QR-IBAN auch in Liechtenstein?

Ja. Auf dem QR-Einzahlungsschein sind nur Konten mit dem Ländercode CH oder LI zugelassen, und die Institutsnummern werden in der Schweiz und in Liechtenstein nach demselben System vergeben. Für Konten in anderen Ländern gibt es keinen QR-Einzahlungsschein.

## Quellen

- [SIX, Schweizer Implementation Guidelines QR-Rechnung 2.3, Kap. 2.8 bis 2.12](https://www.six-group.com/dam/download/banking-services/standardization/qr-bill/ig-qr-bill-v2.3-de.pdf)
- [SIX: IBAN, Aufbau der Schweizer IBAN und der QR-IBAN](https://www.six-group.com/de/products-services/banking-services/payment-standardization/standards/iban.html)

Dieser Text ist eine allgemeine Information für Schweizer Unternehmen und ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung im Einzelfall.