# Die QR-Referenz: 27 Stellen, eine Aufgabe.

Quelle: https://kidesk.ch/glossar/qr-referenz · Begriff · Thema: QR-Rechnung und Zahlungsverkehr · Stand: 2026-09-21 · Herausgeber: KIDESK, Büro-Software für Schweizer Unternehmen

**Kurz gesagt:** Die QR-Referenz ist die strukturierte Referenznummer auf dem QR-Einzahlungsschein und hat **immer 27 Stellen**: 26 Ziffern und danach eine Prüfziffer, die nach Modulo 10 rekursiv gerechnet wird. Zahlt dein Kunde damit, reist die Nummer mit der Zahlung mit und steht später im Kontoauszug, sodass dein Programm die Zahlung ohne Suchen der richtigen Rechnung zuordnet. Voraussetzung ist eine QR-IBAN: Auf einer normalen IBAN ist die QR-Referenz nicht zulässig.

## Wofür die QR-Referenz da ist

Die QR-Referenz löst genau eine Aufgabe: Die Nummer verbindet eine Zahlung mit der Rechnung, zu der sie gehört. In den Vorgaben von SIX steht es so: Die QR-Referenz «ermöglicht dem Zahlungsempfänger den automatischen Abgleich zwischen seinen Rechnungen und den eingehenden Zahlungen». Fehlt sie, bleibt dir der Vergleich über Name, Betrag und Datum, und der wird spätestens dann mühsam, wenn ein Kunde drei Rechnungen mit einer Überweisung begleicht.

## Aufbau: 26 Ziffern und eine Prüfziffer

Der Wortlaut der Vorgaben ist knapp: Die QR-Referenz «muss immer 26 numerische Zeichen haben, auf die eine Prüfziffer nach Modulo 10 rekursiv folgt». Zusammen sind das 27 Stellen, alle numerisch, keine Buchstaben. Die Prüfziffer steht ganz rechts und sorgt dafür, dass eine vertippte Nummer beim Erfassen auffällt. Eine Regel kommt dazu: Die Referenz darf nicht ausschliesslich aus Nullen bestehen.

| Teil | Beispiel | Was dort steht |
| --- | --- | --- |
| Stellen 1 bis 26 | 21 00000 00003 13947 14300 0901 | vom Rechnungssteller frei vergeben, nur Ziffern |
| Stelle 27 | 7 | Prüfziffer, gerechnet nach Modulo 10 rekursiv |
| Aufdruck auf dem Einzahlungsschein | 21 00000 00003 13947 14300 09017 | zuerst zwei Zeichen, danach fünf Fünfergruppen |

Die Ziffernreihe ist das Rechenbeispiel aus Anhang B der Schweizer Implementation Guidelines QR-Rechnung, Version 2.3.

## Ohne QR-IBAN keine QR-Referenz

Welche Referenzart zu welchem Konto passt, ist fest vorgegeben und wird beim Einlesen geprüft. Eine QR-IBAN darf ausschliesslich mit dem Code QRR verwendet werden, eine normale IBAN ausschliesslich mit SCOR oder NON. Eine QR-Referenz auf einer normalen IBAN ergibt keinen gültigen Einzahlungsschein. Welches Konto für dich das richtige ist, klärt der Ratgeber [QR-IBAN oder IBAN](https://kidesk.ch/ratgeber/qr-iban-oder-iban).

| Referenzart | Erlaubtes Konto | Länge und Prüfziffer |
| --- | --- | --- |
| QR-Referenz (QRR) | nur QR-IBAN | 27 Stellen, numerisch, Prüfziffer an der 27. Stelle nach Modulo 10 rekursiv |
| Creditor Reference (SCOR) | nur IBAN | 5 bis 25 Zeichen, beginnt mit RF, Prüfziffern an 3. und 4. Stelle nach Modulo 97-10 |
| keine Referenz (NON) | nur IBAN | keine Referenz, dafür eine Mitteilung von höchstens 140 Zeichen |

## Fehler, die im Alltag passieren

- **Die Referenz von Hand erfinden.** Die Prüfziffer muss stimmen, und sie lässt sich nicht raten. Die Nummer bildet immer dein Programm, nie du.
- **Dieselbe Referenz zweimal vergeben.** Dann hängen zwei Forderungen an einer Nummer, und die Zahlung landet bei der falschen Rechnung.
- **Referenz und Rechnungsnummer gleichsetzen.** Deine Rechnungsnummer darf Buchstaben und Schrägstriche enthalten, die QR-Referenz nicht. Programme leiten sie deshalb voneinander ab, statt sie gleichzusetzen.
- **Den Einzahlungsschein nachträglich im PDF überschreiben.** Der Code ändert sich dadurch nicht. Gescannt wird, was im Code steckt, nicht was daneben gedruckt ist.

> Dein Kunde tippt die Referenz normalerweise nicht ab, er scannt den Code. Gedruckt gehört sie trotzdem, denn wer am Schalter einzahlt oder die Zahlung von Hand erfasst, braucht die lesbare Nummer.

## So macht es KIDESK

KIDESK bildet die 27-stellige Referenz selbst und unabhängig von der Belegnummer. Eine Rechnungsnummer mit Buchstaben oder Schrägstrichen bricht den Einzahlungsschein darum nicht. Steht bei dir eine normale IBAN, druckt KIDESK gar keine QR-Referenz, weil diese Kombination nicht zulässig ist. Beim Abgleich suchst du nichts von Hand: Du lädst die CAMT-Datei aus deinem E-Banking hoch, und die Referenz führt die Zahlung zur Rechnung.

- [Rechnungen in KIDESK](https://kidesk.ch/funktionen/rechnungen)
- [Zahlungen abgleichen](https://kidesk.ch/funktionen/zahlungen)

## Häufige Fragen

### Kann ich die QR-Referenz selbst festlegen?

Die ersten 26 Stellen darfst du frei vergeben, solange sie numerisch sind und nicht nur aus Nullen bestehen. Die 27. Stelle ist die Prüfziffer und wird gerechnet. In Absprache mit deinem Finanzinstitut können die ersten Stellen als Kriterium dienen, um Zahlungseingänge zu gruppieren, etwa je Filiale oder je Kostenstelle.

### Was passiert, wenn die Prüfziffer nicht stimmt?

Dann entspricht die Referenz nicht den Vorgaben, denn die 27. Stelle muss zur Ziffernreihe davor passen. Genau dafür ist die Prüfziffer da: Ein vertippter oder selbst ausgedachter Wert fällt auf, statt dass eine Zahlung bei der falschen Rechnung landet. Bilden lässt du die Nummer darum immer von deinem Programm.

### Muss auf jeder Rechnung eine Referenz stehen?

Nein. Der Referenztyp NON ist zulässig, dann steht auf dem Einzahlungsschein statt einer Referenz eine Mitteilung von höchstens 140 Zeichen, zum Beispiel deine Rechnungsnummer im Klartext. Der Abgleich läuft danach über Name, Betrag und diese Mitteilung.

### Und wenn ich keine QR-IBAN habe?

Dann nimmst du die Creditor Reference nach ISO 11649. Diese Referenz beginnt mit RF, hat 5 bis 25 Zeichen und funktioniert mit deiner normalen IBAN. Auch sie erscheint im Kontoauszug, also bekommst du den automatischen Abgleich, ohne bei der Bank etwas zu beantragen.

## Quellen

- [SIX, Schweizer Implementation Guidelines QR-Rechnung 2.3, Kap. 2.12, 4.3.2 und Anhang B](https://www.six-group.com/dam/download/banking-services/standardization/qr-bill/ig-qr-bill-v2.3-de.pdf)
- [SIX: QR-Rechnung, Standards und gültige Versionen](https://www.six-group.com/de/products-services/banking-services/payment-standardization/standards/qr-bill.html)

Dieser Text ist eine allgemeine Information für Schweizer Unternehmen und ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung im Einzelfall.