# KIDESK > KIDESK ist eine Schweizer Büro-Software für kleine und mittlere Dienstleistungsbetriebe: Offerten, Rechnungen mit Schweizer QR-Zahlteil, Mahnwesen, Belege, Bankabgleich und Auftragsplanung in einem Programm. Eine eingebaute KI schreibt Offerten und Rechnungen auf Zuruf, per Chat oder gesprochen. Betrieben in Bürglen, Thurgau; die Software läuft im Browser und als App für das iPhone (im App Store). ## Auf einen Blick - Anbieter: KIDESK, Rejhan Murati, Freihofstrasse 6, 8575 Bürglen, Schweiz - Kontakt: info@kidesk.ch - Sprache und Markt: Deutsch, Schweiz - App fürs iPhone: https://apps.apple.com/ch/app/kidesk-app/id6778799382 (Android und Tablet: im Browser unter app.kidesk.ch) - Preis: CHF 39.– pro Monat für die erste Person, CHF 8.– für jede weitere Person, Endpreise inklusive 8.1% MwSt - Jahresabo: CHF 390.– pro Jahr, das entspricht zehn Monatspreisen - Testphase: 14 Tage gratis, ohne Kreditkarte, endet von selbst - Ein einziger Plan, alle Funktionen inbegriffen, auch die KI. Keine Zusatzmodule. - Zielgruppe: Inhaber von Handwerks-, Bau-, Reinigungs-, Transport- und Dienstleistungsbetrieben mit einer bis rund zwanzig Personen ## Was KIDESK kann - Offerten schreiben, die der Kunde online annimmt und auf dem Bildschirm unterschreibt - Ausschreibungen und Leistungsverzeichnisse einlesen und daraus die Offerte bauen - Rechnungen mit Schweizer QR-Zahlteil, einzeln, wiederkehrend, als Akonto oder Schlussrechnung - MwSt korrekt pro Position: 8.1 Prozent, 2.6 Prozent, 3.8 Prozent oder befreit - Mahnwesen in drei Stufen mit vorformulierten Texten - Bankabgleich: Kontoauszug hochladen, Zahlungen werden den Rechnungen zugeordnet - Belege abfotografieren, Betrag, MwSt und Lieferant werden ausgelesen - Aufträge planen, Stunden und Material auf dem Handy erfassen, Unterschrift des Kunden vor Ort - Artikel- und Preiskatalog, Import bestehender Listen aus Excel, CSV oder PDF - Berichte zu Umsatz, MwSt und Stunden - KI-Chat und Spracheingabe: aus einem Satz entsteht das fertige Dokument zur Freigabe - Eigener Zugang für die Treuhandstelle - Umzug von bexio, Excel oder CSV: Kunden, Artikel, Offerten und offene Rechnungen ## Was KIDESK nicht kann - Keine Finanzbuchhaltung mit Kontenplan und Buchungssätzen. Die Buchhaltung macht die Treuhandstelle, sie bekommt dafür einen eigenen Zugang. - Keine Lohnbuchhaltung. - Keine Abrechnung mit Krankenkassen, kein Tarmed und kein Tarif 590. Für Gesundheitsberufe ist KIDESK für Rechnungen an Selbstzahler gedacht. - Keine Registrierkasse und kein Kassensystem für den Ladentisch. - Keine direkte Bankschnittstelle. Der Kontoauszug wird als Datei eingelesen. ## Datenhaltung - Datenbank in Frankfurt, Deutschland - Dateien und Schlüssel in Zürich, Schweiz - Sprach-KI in Zürich, Schweiz - Export der eigenen Daten jederzeit möglich ## Seiten - [Startseite](https://kidesk.ch/): Überblick, Funktionen und Preis - [Funktionen](https://kidesk.ch/funktionen): Übersicht aller vierzehn Bereiche - [Was KIDESK anders macht](https://kidesk.ch/anders): rund 70 Regeln aus dem Alltag, jede im Programm nachprüfbar - [Sicherheit und Datenhaltung](https://kidesk.ch/sicherheit): Mandantentrennung, Verschlüsselung, Datenorte, Selbstprüfung - [Für Treuhänder](https://kidesk.ch/treuhaender): Cockpit über alle Mandate, Export-Paket, Lese-Zugang - [Für Inhaber](https://kidesk.ch/fuer/inhaber), [Für Monteure](https://kidesk.ch/fuer/monteure), [Für das Büro](https://kidesk.ch/fuer/buero): ein Arbeitstag aus Sicht der Rolle - [Unterwegs](https://kidesk.ch/unterwegs): KIDESK als iPhone-App und im Browser auf jedem Handy - [Anleitungen](https://kidesk.ch/anleitungen): Schritt für Schritt, von der ersten Rechnung bis zum Treuhand-Export - [Glossar](https://kidesk.ch/glossar): rund 40 Begriffe aus dem Büroalltag, kurz erklärt - [Fragen und Antworten](https://kidesk.ch/fragen): alle Fragen der Website an einem Ort - [Vergleich mit Word und Excel](https://kidesk.ch/vergleich/excel-word): wann die Vorlage reicht und wann nicht - [Preise](https://kidesk.ch/preise): Rechner, enthaltene Leistungen, Rechenbeispiele - [Branchen](https://kidesk.ch/branchen): Übersicht über alle Branchen-Seiten - [Vergleich mit bexio](https://kidesk.ch/vergleich/bexio-alternative): ehrliche Gegenüberstellung inklusive der Fälle, in denen bexio besser passt - [Ratgeber](https://kidesk.ch/ratgeber): Anleitungen zu Rechnung, Mahnung, MwSt, Offerte und Kalkulation - [Über uns](https://kidesk.ch/ueber-uns): Haltung, Team und Datenhaltung - [Kontakt](https://kidesk.ch/kontakt) - [KIDESK in English](https://kidesk.ch/en): the facts in English (the app itself is German) ## Funktionen im Detail - [Offerten](https://kidesk.ch/funktionen/offerten): Offerte per Link schicken, der Kunde unterschreibt im Browser. Mit optionalen Positionen, Margen-Warnung und einem Klick zum Auftrag. - [Ausschreibungen](https://kidesk.ch/funktionen/ausschreibungen): Devis als PDF hochladen, KIDESK erkennt Kapitel und Positionen. NPK-Codes bleiben stehen, deine Katalogpreise stehen daneben, Dämmflächen rechnet der Rechner. - [Rechnungen](https://kidesk.ch/funktionen/rechnungen): Aus dem Auftrag wird die Rechnung, mit QR-Zahlteil. Akonto und Schlussrechnung saldiert, Skonto ausgewiesen, Abos verrechnen sich von selbst. - [Mahnwesen](https://kidesk.ch/funktionen/mahnwesen): Drei Mahnstufen mit eigenen Fristen, Gebühr und Verzugszins nach OR Art. 104. Teilzahlungen werden angerechnet, alle Überfälligen mit einem Klick. - [Zahlungen](https://kidesk.ch/funktionen/zahlungen): Umsatzdatei aus dem E-Banking hochladen, KIDESK ordnet die Zahlungen den Rechnungen zu. Überzahlung wird zum Guthaben, Bargeld läuft im Kassenbuch. - [Belege](https://kidesk.ch/funktionen/belege): Quittung fotografieren, KIDESK liest Betrag, Steuer und Lieferant. Vorsteuer-Regel ab CHF 400.00, doppelte Belege erkannt, Paket für die Treuhand. - [Aufträge](https://kidesk.ch/funktionen/auftraege): Wochenplan, Stunden mit von und bis, Unterschrift vor Ort. Aus dem Rapport wird die Rechnung, danach zeigt die Nachkalkulation die Marge. - [Katalog](https://kidesk.ch/funktionen/katalog): Artikel, Preise und Einheiten an einem Ort: Katalogsuche direkt im Beleg, Pakete mit Parametern, Import aus CSV und Lieferanten-PDF, Bestand mit Mindestmenge. - [KI-Chat](https://kidesk.ch/funktionen/ki-chat): Der Chat in KIDESK schreibt Offerten, stellt Rechnungen, mahnt und ordnet Zahlungen zu. 121 Aktionen, jede heikle mit Freigabe. Im Preis enthalten, ohne Deckel. - [Sprachfunktion](https://kidesk.ch/funktionen/sprachfunktion): Offerte, Rechnung oder Beleg unterwegs diktieren: KIDESK kennt deine Kundennamen, glättet Mundart und legt den Entwurf an. Freigabe bleibt bei dir. - [Dokumente](https://kidesk.ch/funktionen/dokumente): Der Editor zeigt das gedruckte Blatt: Kapitel, Abzüge, Skonto, eigene Positionsnummern, QR-Zahlteil und dein Logo. Versand mit Vorlage und Protokoll. - [Berichte](https://kidesk.ch/funktionen/berichte): Auswertungen für den Betrieb: Umsatz je Zeitraum, MwSt fürs Quartal, Stunden je Mitarbeiter, Nachkalkulation je Auftrag und ein Exportpaket für die Treuhand. - [Umzug](https://kidesk.ch/funktionen/umzug): Kunden, Rechnungen, Offerten, Belege und Artikel umziehen: Spalten ordnet die KI zu, der Trockenlauf zeigt das Ergebnis, ein Import lässt sich zurücknehmen. - [Treuhand](https://kidesk.ch/funktionen/treuhand): Eigener Lesezugang fürs Treuhandbüro, Cockpit über alle Mandate, Anfragen als Liste und ein Exportpaket mit Journal, Belegen und DATEV-Stapel. ## Anleitungen in KIDESK, Schritt für Schritt - [Die erste Rechnung schreiben und sauber versenden.](https://kidesk.ch/anleitungen/erste-rechnung): Vom leeren Konto zur fertigen Rechnung mit QR-Zahlteil sind es sechs Schritte. Du legst den Kunden an, erfasst drei Positionen und entscheidest, ob KIDESK die Rechnung per E-Mail verschickt oder ob du sie ausdruckst und selbst zur Post bringst. Alles, was danach passiert, hängt an dieser einen Rechnung. - [Die Offerte im Browser unterschreiben lassen.](https://kidesk.ch/anleitungen/offerte-online-annehmen-lassen): Statt zu drucken, zu unterschreiben, einzuscannen und zurückzumailen, bekommt dein Kunde einen Link. Er hakt die Optionen an, die er will, unterschreibt mit dem Finger und beide Seiten haben Sekunden später die Bestätigung als PDF im Postfach. Aus der angenommenen Offerte wird mit einem Klick der Auftrag. - [Aus dem fertigen Auftrag die Rechnung machen.](https://kidesk.ch/anleitungen/auftrag-zur-rechnung): Die Stunden sind erfasst, das Material ist gebucht, der Kunde hat unterschrieben. Aus diesem Auftrag wird die Rechnung, ohne dass du eine einzige Zahl abtippst. Auftragswert, Abnahmedokument und Rechnung rechnen mit demselben Weg, deshalb steht am Ende auf der Rechnung dasselbe, was der Kunde bestätigt hat. - [Stunden erfassen und im Büro freigeben.](https://kidesk.ch/anleitungen/stunden-erfassen-freigeben): Zeit wird am Auftrag erfasst, mit Datum, von, bis und Pause. Keine Stoppuhr, nichts, das im Hintergrund mitläuft. Das Büro gibt die Einträge frei, und erst danach wandern sie auf eine Rechnung. Ab dann sind sie gesperrt, damit die Abrechnung nicht nachträglich abweicht. - [Den Kontoauszug einlesen und Zahlungen zuordnen.](https://kidesk.ch/anleitungen/kontoauszug-einlesen): Einmal in der Woche lädst du im E-Banking die Umsatzdatei herunter und in KIDESK wieder hoch. Was sicher zu einer offenen Rechnung passt, ist danach verbucht. Der Rest liegt als Vorschlag oder als offene Buchung da, und du entscheidest in wenigen Klicks. - [Einen Beleg fotografieren und richtig verbuchen.](https://kidesk.ch/anleitungen/beleg-fotografieren): Die Quittung von der Tankstelle, der Materialeinkauf, die Rechnung vom Lieferanten: Du fotografierst den Beleg, KIDESK liest ihn aus und schlägt Kategorie, Konto und Steuersatz vor. Du prüfst zwei Zahlen und verbuchst. Der Zettel im Handschuhfach hat damit ausgedient. - [Das Mahnwesen einstellen und die erste Mahnung senden.](https://kidesk.ch/anleitungen/mahnwesen-einrichten): Einmal eingerichtet, musst du nie wieder überlegen, wann welche Stufe dran ist. Du legst die Fristen, die Gebühr und die Texte fest, KIDESK zeigt dir, welche Rechnungen fällig sind. Den Versand löst du aus, damit niemand eine Mahnung bekommt, mit dem du gestern telefoniert hast. - [Eine Ausschreibung einlesen und daraus offerieren.](https://kidesk.ch/anleitungen/ausschreibung-einlesen): Ein Leistungsverzeichnis hat schnell zweihundert Positionen. Statt sie abzutippen, lädst du das PDF hoch und lässt die Struktur erkennen. Du prüfst die Kapitel, hältst die Positionen gegen deinen Katalog und erzeugst die Offerte. Die Nummern des Bauherrn bleiben dabei genau so stehen, wie sie in der Ausschreibung stehen. - [Den Artikelkatalog aus einer Datei laden.](https://kidesk.ch/anleitungen/katalog-importieren): Deine Artikel und Leistungen stehen irgendwo in einer Excel-Tabelle oder in der alten Software. Du lädst die Vorlage herunter, füllst sie oder passt deine eigene Liste an und lädst sie hoch. KIDESK ordnet die Spalten zu, zeigt dir vorher, was ankommt, und macht den ganzen Lauf innert 24 Stunden wieder rückgängig, falls etwas schiefgeht. - [Die Unterlagen an die Treuhandstelle übergeben.](https://kidesk.ch/anleitungen/treuhand-export): Am Quartalsende packt KIDESK dir ein einziges ZIP: das Buchungsjournal, die Belege als Datei und eine README, die erklärt, was worin steht. Du wählst den Zeitraum und schaltest dazu, was dein Buchhaltungsbüro braucht. Noch einfacher wird es, wenn du deiner Treuhandstelle gleich einen eigenen Lese-Zugang gibst. ## Ratgeber - [QR-Rechnung erstellen: so geht es richtig](https://kidesk.ch/ratgeber/qr-rechnung-erstellen): Pflichtangaben, QR-IBAN und Referenz einfach erklärt, die drei Wege zum fertigen Dokument und die Fehler, an denen Zahlungen scheitern. - [Rechnung schreiben in der Schweiz](https://kidesk.ch/ratgeber/rechnung-schreiben-schweiz): Die Pflichtangaben nach MWSTG Art. 26, die richtige Zahlungsfrist, Rundung auf 5 Rappen und zehn Jahre Aufbewahrung. Mit Vorlage zum Kopieren. - [Belegnummern: die Regeln und die Lücken](https://kidesk.ch/ratgeber/rechnungsnummer-luecken-regeln): Eindeutig, ab Ausstellung unveränderbar, Lücken zulässig: was wirklich verlangt wird, wie du deinen Nummernkreis aufbaust und was ein Entwurf kosten darf. - [Strukturierte Adressen im QR-Zahlteil](https://kidesk.ch/ratgeber/qr-rechnung-adresse-strukturiert): Seit dem 22. November 2025 nimmt der Zahlteil nur noch strukturierte Adressen an. Was das heisst, wohin Postfach und c/o gehören, was Banken ablehnen. - [Akonto- und Schlussrechnung abrechnen](https://kidesk.ch/ratgeber/akonto-schlussrechnung): Wann welche Rechnungsart passt, wie die Schlussrechnung die Anzahlungen abzieht und warum im QR-Zahlteil nur der Restbetrag stehen darf. - [Wiederkehrende Rechnungen und Pauschalen](https://kidesk.ch/ratgeber/wiederkehrende-rechnungen-abo): Wartungsverträge und monatliche Pauschalen einmal einrichten: Intervall, Enddatum, Höchstzahl, Leistungszeitraum und was bei einer Preisänderung gilt. - [Falsche Rechnung: Storno oder Gutschrift](https://kidesk.ch/ratgeber/gutschrift-rechnung-stornieren): Vor dem Versand änderst du den Entwurf, danach brauchst du ein zweites Dokument. Pflichtangaben, Steuerkorrektur und wie du die Rückzahlung ankündigst. - [Rechnung in Euro an Kunden im Ausland](https://kidesk.ch/ratgeber/rechnung-fremdwaehrung-eu-kunde): Kontoangaben mit IBAN und BIC statt QR-Zahlteil, der Umrechnungskurs, die centgenaue Rundung und warum die Steuerfrage zur Treuhänderin gehört. - [Skonto anbieten, ohne Ärger im Nachgang](https://kidesk.ch/ratgeber/skonto-richtig-anbieten): Prozentsatz und Frist, warum Skonto den QR-Betrag nie verändert, die Rundung auf 5 Rappen und die Steuerkorrektur bei Zahlungseingang. - [Zahlungsfrist und Fälligkeit](https://kidesk.ch/ratgeber/zahlungsfrist-und-faelligkeit): Warum ein Verfalltag mehr wert ist als dreissig Tage, was «überfällig» genau heisst und wann die erste Erinnerung rausgeht. Mit Vorlage. - [Mahnung schreiben: Vorlagen für alle drei Stufen](https://kidesk.ch/ratgeber/mahnung-schreiben-vorlage): Zahlungserinnerung, 2. Mahnung und letzte Mahnung als kopierbare Vorlagen, dazu Fristen, Verzugszins und der Weg bis zur Betreibung. - [Verzugszins berechnen, tagesgenau](https://kidesk.ch/ratgeber/verzugszins-berechnen): Fünf Prozent nach OR Art. 104, ab welchem Tag gerechnet wird, der Rechenweg actual durch 365 und ab welchem Betrag sich der Aufwand lohnt. - [Bankabgleich mit der CAMT-Datei](https://kidesk.ch/ratgeber/camt-datei-bank): Kontoauszug herunterladen, hochladen, Zahlungen zuordnen: wie der Abgleich über die QR-Referenz läuft und was bei Teil- und Überzahlungen passiert. - [Die MwSt-Sätze in der Schweiz](https://kidesk.ch/ratgeber/mwst-saetze-schweiz): 8.1, 2.6 und 3.8 Prozent: welcher Satz wofür gilt, ab wann du steuerpflichtig bist und warum du ohne Pflicht keine Steuer ausweisen darfst. - [Rechnung ohne MwSt: was Kleinbetriebe beachten](https://kidesk.ch/ratgeber/rechnung-ohne-mwst-kleinbetrieb): Ohne Steuerpflicht darfst du keine Steuer ausweisen. Was stattdessen auf die Rechnung gehört, warum die UID allein nichts aussagt und wann sich die Unterstellung lohnt. - [Vorsteuerabzug: welche Belege genügen](https://kidesk.ch/ratgeber/vorsteuer-belege): Was auf einem Beleg stehen muss, was die Grenze von CHF 400.00 bedeutet, wie du fehlende Angaben nachforderst und was bei Fremdwährung gilt. - [Bezugsteuer bei Einkäufen im Ausland](https://kidesk.ch/ratgeber/bezugsteuer-erklaert): Software-Abos, Online-Werbung und Beratung aus dem Ausland: wen die Bezugsteuer trifft, wo die Jahresgrenze liegt und wie du den Zähler führst. - [Belege zehn Jahre aufbewahren](https://kidesk.ch/ratgeber/aufbewahrungspflicht-belege-10-jahre): Was aufbewahrt werden muss, was die elektronische Ablage verlangt, wozu der Hash dient und warum das versandte PDF das Original ist. - [Belege an die Treuhandstelle übergeben](https://kidesk.ch/ratgeber/treuhand-uebergabe): Was die Treuhänderin wirklich braucht, in welchem Rhythmus und in welchem Format. Mit Checkliste und den fünf häufigsten Rückfragen. - [Offerte schreiben: Aufbau, Vorlage und Tipps](https://kidesk.ch/ratgeber/offerte-schreiben-vorlage): Was in jede Offerte gehört, wann sie verbindlich ist, der kopierbare Begleittext und die Fehler, die Aufträge kosten. - [Kostenvoranschlag oder Offerte?](https://kidesk.ch/ratgeber/kostenvoranschlag-offerte-unterschied): Verbindlich, unverbindlich oder geschätzt: was du wann schreibst, was bei einer Überschreitung nach OR Art. 375 gilt und wie du die Annahme festhältst. - [Auf eine Ausschreibung offerieren](https://kidesk.ch/ratgeber/ausschreibung-offerieren-npk): Leistungsverzeichnis lesen, NPK-Codes des Bauherrn übernehmen, Kapitel und Deckblatt aufbauen. Mit Checkliste vor dem Abgeben. - [Den Stundensatz rechnen statt schätzen](https://kidesk.ch/ratgeber/stundensatz-berechnen): Jahreskosten geteilt durch verrechenbare Stunden, plus Gewinnzuschlag: das ganze Rechenblatt mit Zahlen und den üblichen Denkfehlern. - [Zuschläge für Nacht und Wochenende](https://kidesk.ch/ratgeber/zuschlaege-nacht-wochenende): Was du deinen Leuten schuldest und was du dem Kunden verrechnest, wie du Zuschläge ankündigst und warum null Prozent eine gültige Ansage ist. - [Regierapport schreiben: die Vorlage](https://kidesk.ch/ratgeber/rapport-regie-vorlage): Von, bis, Pause, Reisezeit, Material und Unterschrift: der Aufbau eines Rapports, aus dem die Rechnung ohne Rückfrage entsteht. - [Nachkalkulation: Offerte gegen Ist](https://kidesk.ch/ratgeber/nachkalkulation-auftrag): Stunden mal Kostensatz, Material zum Einkaufspreis, Belege und Fremdleistung: so siehst du je Position, woran du wirklich verdient hast. - [Die Abnahme nach SIA 118](https://kidesk.ch/ratgeber/abnahmeprotokoll-sia-118): Was die Abnahme auslöst, wann SIA 118 gilt, Teilabnahme und Verweigerung, dazu eine Vorlage für Protokoll und Mängelliste. - [Garantierückbehalt und Bauabzug](https://kidesk.ch/ratgeber/garantierueckbehalt-bau): Wie hoch, wie lange, wo auf der Schlussrechnung. Warum der Rückbehalt die MwSt nicht mindert, wie die Freigabe läuft und was eine Bürgschaft bringt. ## Branchen - [Elektriker](https://kidesk.ch/branchen/elektriker): Offerten und Rechnungen für Elektroinstallateure: Regie und Pauschale, Pikett-Zuschläge, Material aus dem Katalog, QR-Rechnung. 14 Tage gratis testen. - [Sanitäre](https://kidesk.ch/branchen/sanitaer): Offerten, Akonto- und Schlussrechnungen für Sanitärinstallateure: Badumbau, Reparaturen, Notfall-Service. Mit QR-Rechnung und Mahnwesen. 14 Tage gratis. - [Heizungsbauer](https://kidesk.ch/branchen/heizung): Service-Pauschalen, Wartungsverträge und Reparatur-Rechnungen für Heizungsfirmen. Mit wiederkehrenden Rechnungen und QR-Zahlteil. 14 Tage gratis testen. - [Maler](https://kidesk.ch/branchen/maler): Offerten nach Quadratmetern, Akontorechnungen und Schlussrechnung für Malerbetriebe. Mit QR-Rechnung, Mahnwesen und Belegerfassung. 14 Tage gratis. - [Gipser](https://kidesk.ch/branchen/gipser): Offerten und Rechnungen für Gipserbetriebe: Flächenpositionen, Regiearbeiten, QR-Rechnung und automatisches Mahnwesen. 14 Tage gratis testen. - [Schreinereien](https://kidesk.ch/branchen/schreinerei): Offerten für Werkstatt und Montage, Anfahrtspauschalen, Materiallisten und QR-Rechnungen für Schreiner. Alles in einem Programm. 14 Tage gratis. - [Bodenleger](https://kidesk.ch/branchen/bodenleger): Offerten nach Quadratmetern für Parkett, Teppich und Vinyl. Mit Materialkatalog, QR-Rechnung und Mahnwesen. 14 Tage gratis testen, ohne Kreditkarte. - [Gartenbauer](https://kidesk.ch/branchen/gartenbau): Offerten und Rechnungen für Gartenbau: Laufmeter, Pauschalen, Objektadressen, Saisonaufträge und QR-Rechnung. 14 Tage gratis testen. - [Reinigungsfirmen](https://kidesk.ch/branchen/reinigung): Abo-Rechnungen für Unterhaltsreinigung, Einsatzplanung fürs Team und QR-Rechnungen. Büro-Software für Reinigungsfirmen. 14 Tage gratis testen. - [Hauswartungen](https://kidesk.ch/branchen/hauswartung): Liegenschaften verwalten, Monatspauschalen automatisch verrechnen, Zusatzaufträge dokumentieren: Büro-Software für Hauswartungen. 14 Tage gratis. - [Facility-Management-Firmen](https://kidesk.ch/branchen/facility-management): Technischer Unterhalt, Wartungsverträge und Störungsdienst: Aufträge, Team-Einsätze und Rechnungen in einem Programm. 14 Tage gratis testen. - [Umzugsfirmen](https://kidesk.ch/branchen/umzug): Offerten mit Team, Stunden und Kilometern, Umzugsaufträge planen und direkt verrechnen. Büro-Software für Umzugsfirmen. 14 Tage gratis testen. - [Kurierdienste](https://kidesk.ch/branchen/kurierdienst): Fahrten erfassen, Express-Zuschläge verrechnen, Sammelrechnungen stellen: Büro-Software für Kurier- und Transportdienste. 14 Tage gratis testen. - [IT-Dienstleister](https://kidesk.ch/branchen/it-dienstleister): Projekte offerieren, Support-Abos automatisch verrechnen, Stunden nachweisen: Büro-Software für IT-Firmen und Systemtechniker. 14 Tage gratis testen. - [Berater und Agenturen](https://kidesk.ch/branchen/beratung): Mandate offerieren, Stunden nachweisen, Projekte und Retainer verrechnen. Büro-Software für Beratung, Treuhand-nahe Dienste und Agenturen. 14 Tage gratis. - [Fotografen](https://kidesk.ch/branchen/fotografie): Shootings offerieren, Nutzungsrechte festhalten, Bildbearbeitung verrechnen: Büro-Software für Fotografinnen und Fotografen. 14 Tage gratis testen. - [Catering-Betriebe](https://kidesk.ch/branchen/catering): Offerten pro Anlass, Personal und Logistik verrechnen, Anzahlungen verwalten: Büro-Software für Catering und Eventgastronomie. 14 Tage gratis testen. - [Treuhänder](https://kidesk.ch/branchen/treuhand): Mandate verrechnen, Stundennachweise beilegen, Abschlussarbeiten fakturieren: Büro-Software für kleine Treuhandbüros. 14 Tage gratis testen. - [Isolierbetriebe](https://kidesk.ch/branchen/daemmung): Offerten nach Dämmfläche mit Abzug für Fenster und Türen, Leistungsverzeichnisse einlesen, QR-Rechnung und Mahnwesen für Isolierbetriebe. 14 Tage gratis. - [Lüftungsbauer](https://kidesk.ch/branchen/lueftung): Wartungsverträge automatisch verrechnen, wiederkehrende Kontrollen planen, Protokolle unterschreiben lassen: Büro-Software für Lüftungsbauer. 14 Tage gratis. - [Plattenleger](https://kidesk.ch/branchen/plattenleger): Offerten nach Quadratmetern mit Verschnitt, Sockel und Silikonfugen nach Laufmeter, QR-Rechnung und Mahnwesen für Plattenleger. 14 Tage gratis testen. - [Dachdecker](https://kidesk.ch/branchen/dachdecker): Offerten mit Gerüst und Standzeit, Termine bei Wetterumschwung umplanen, Sturmschäden sofort verrechnen: Büro-Software für Dachdecker. 14 Tage gratis testen. - [Gerüstbauer](https://kidesk.ch/branchen/geruestbau): Auf- und Abbau, Standmiete pro Woche und Anpassungen verrechnen, Standzeiten im Blick behalten: Büro-Software für Gerüstbauer. 14 Tage gratis, ohne Kreditkarte. - [Metallbauer](https://kidesk.ch/branchen/metallbau): Werkstattstunden und Montage getrennt offerieren, Fremdleistungen wie Verzinken verrechnen, Anzahlungen verwalten: Büro-Software für Metallbau. 14 Tage gratis. - [Transportunternehmen](https://kidesk.ch/branchen/transport): Fahrten nach Kilometer und Stunden verrechnen, Wartezeit belegen, Lieferscheine unterschreiben lassen: Büro-Software für Transportunternehmen. 14 Tage gratis. - [Autohändler](https://kidesk.ch/branchen/autohandel): Fahrzeugrechnungen mit Fahrgestellnummer, Margenbesteuerung ohne MwSt-Ausweis, Anzahlung und Eintausch. Büro-Software für den Autohandel. 14 Tage gratis. - [Autowerkstätten](https://kidesk.ch/branchen/kfz-mechanik): Arbeitswerte, Ersatzteile und Serviceintervalle verrechnen: Kostenvoranschlag zum Freigeben, Werkstattrechnung mit QR-Zahlteil und Fahrzeughistorie. 14 Tage gratis. - [Carrosseriebetriebe](https://kidesk.ch/branchen/carrosserie): Schadennummer auf jedem Beleg, Rechnung an die Versicherung, Selbstbehalt an den Halter: Büro-Software für Carrosserie und Spritzwerk. 14 Tage gratis testen. - [Gastrobetriebe](https://kidesk.ch/branchen/gastronomie): Bankettofferten, Firmenrechnungen und Takeaway korrekt versteuert: 8.1% vor Ort, 2.6% zum Mitnehmen. Büro-Software für Gastrobetriebe. 14 Tage gratis. - [Kosmetikstudios](https://kidesk.ch/branchen/kosmetik): Termine planen, Behandlungsserien und Abo-Karten verrechnen, Produktverkauf abrechnen: Büro-Software für Kosmetikstudios. 14 Tage gratis, ohne Kreditkarte. - [Physiotherapie-Praxen](https://kidesk.ch/branchen/physiotherapie): Selbstzahler-Rechnungen, Kurse, Trainingsabos und Firmenkunden abrechnen. Keine Kassenabrechnung: Büro-Software für den Privatbereich der Praxis. 14 Tage gratis. ## Wissen für Schweizer Betriebe, nach Thema Ratgeber, einzelne Fragen, Begriffe, Vorlagen und Rechner. Jede Seite nennt ihre Quellen und das Datum der letzten Prüfung. Vollständige Liste: https://kidesk.ch/sitemap.xml, alles als ein Text: https://kidesk.ch/llms-full.txt ### Rechnungen - [Rappenrundung: Beträge auf 5 Rappen runden](https://kidesk.ch/rechner/rappenrundung-rechner.md): Rundung auf 5 Rappen mit Rechner und Regel: kaufmännisch, höchstens zwei Rappen Differenz, und warum es keine gesetzliche Pflicht dazu gibt. - [Skonto-Rechner: Abzug und effektiver Jahreszins](https://kidesk.ch/rechner/skonto-rechner.md): Skontoabzug, Zahlbetrag und der effektive Jahreszins deines Skontos auf einen Blick. Mit Formel, Beispiel und der Regel zur Mehrwertsteuer. - [Zahlungsfrist-Rechner: Verfalltag berechnen](https://kidesk.ch/rechner/zahlungsfrist-rechner.md): Rechnungsdatum plus Frist ergibt den Verfalltag. Der Rechner zeigt Wochentag, Verzugsbeginn und was gilt, wenn die Frist auf ein Wochenende fällt. - [Akontorechnung Vorlage für Word und Excel](https://kidesk.ch/vorlagen/akontorechnung-vorlage.md): Akontorechnung mit Bezug auf Offerte und Zahlungsplan, mit MwSt-Ausweis und der Zeile, die zeigt, was bereits verrechnet ist. Ohne Anmeldung. - [Lieferschein Vorlage für Word und Excel](https://kidesk.ch/vorlagen/lieferschein-vorlage.md): Lieferschein ohne Preise, mit Mengen, Bemerkungsspalte und Unterschrift des Empfängers. Warum keine Beträge daraufgehören, und was er beweist. - [Quittung Vorlage für Word und Excel (Schweiz)](https://kidesk.ch/vorlagen/quittung-vorlage.md): Quittung als Word- und Excel-Vorlage zum Herunterladen, ohne Anmeldung. Mit allen Angaben für Barzahlungen, MwSt-Zeilen zum Anpassen und OR Art. 88 erklärt. - [Rechnungsvorlage ohne MwSt (Schweiz)](https://kidesk.ch/vorlagen/rechnungsvorlage-ohne-mwst.md): Vorlage ohne Steuerzeile, ohne Satz und ohne Zusatz MWST, mit dem Hinweistext zum Kopieren und dem Weg, falls doch einmal Steuer draufsteht. - [Rechnungsvorlage für Privatpersonen (Schweiz)](https://kidesk.ch/vorlagen/rechnungsvorlage-privatperson.md): Rechnung schreiben ohne Firma: Vorlage für Word und Excel, ohne Anmeldung. Ohne MwSt-Zeile, mit allen Angaben, die dein Kunde für die Buchhaltung braucht. - [Rechnungsvorlage Schweiz für Word und Excel](https://kidesk.ch/vorlagen/rechnungsvorlage-schweiz.md): Vorlage mit allen Pflichtangaben nach MWSTG Art. 26, mit MwSt-Zeile zu 8.1 Prozent und Erklärung, warum jede Angabe daraufgehört. Ohne Anmeldung. - [Schlussrechnung Vorlage mit Akonto-Abzug](https://kidesk.ch/vorlagen/schlussrechnung-vorlage.md): Vorlage für die Schlussrechnung in Word und Excel, ohne Anmeldung. Mit Akonto-Abzug nach dem Beispiel der ESTV und dem richtigen Betrag im Zahlteil. - [Anzahlung und Vorauszahlung verrechnen](https://kidesk.ch/ratgeber/anzahlung-vorauszahlung-rechnung.md): Wann du eine Anzahlung verlangen darfst, wie die Akontorechnung aussieht und wann die Mehrwertsteuer auf der Anzahlung fällig wird (MWSTG Art. 40). - [E-Rechnung Schweiz: gilt eine Pflicht?](https://kidesk.ch/ratgeber/e-rechnung-pflicht-schweiz.md): Unter Betrieben gibt es in der Schweiz keine E-Rechnungspflicht. Beim Bund gilt sie bei einem Vertragswert über CHF 5'000, ein PDF per E-Mail genügt. - [Alle 17 Seiten zu diesem Thema](https://kidesk.ch/themen/rechnung) ### QR-Rechnung und Zahlungsverkehr - [IBAN prüfen: Prüfsumme und QR-IBAN erkennen](https://kidesk.ch/rechner/iban-pruefen.md): Schweizer und liechtensteinische IBAN auf Prüfsumme testen und erkennen, ob es eine QR-IBAN ist. Mit Erklärung, was das für die Referenz bedeutet. - [QR-Referenz Prüfziffer: bilden und prüfen](https://kidesk.ch/rechner/qr-referenz-pruefziffer.md): 27-stellige QR-Referenz mit Prüfziffer nach Modulo 10 rekursiv bilden oder prüfen, dazu die RF-Referenz nach ISO 11649. Mit Beispiel aus dem Regelwerk. - [eBill für KMU: Ablauf, Kosten, wann es sich lohnt](https://kidesk.ch/ratgeber/ebill-fuer-kmu.md): eBill schickt die Rechnung direkt ins E-Banking deines Kunden. Anschluss nur über einen Netzwerkpartner, Preis legt dieser fest. Wann sich der Aufwand rechnet. - [QR-IBAN oder IBAN: welche brauchst du?](https://kidesk.ch/ratgeber/qr-iban-oder-iban.md): Mit der QR-Referenz brauchst du zwingend eine QR-IBAN. Mit deiner normalen IBAN sind nur die Creditor Reference oder gar keine Referenz erlaubt. - [QR-Rechnung Pflicht? Was für Betriebe gilt](https://kidesk.ch/fragen/ist-die-qr-rechnung-pflicht.md): Kein Gesetz verlangt einen Zahlteil auf der Rechnung. Die IBAN im Text genügt. Druckst du einen Zahlteil, gibt es aber nur noch die QR-Rechnung. - [QR-Rechnung in Word oder Excel erstellen](https://kidesk.ch/fragen/kann-ich-eine-qr-rechnung-in-word-erstellen.md): Das Rechnungsblatt ja, den Zahlteil nicht allein. Word und Excel erzeugen keinen Swiss QR Code. Was du brauchst und welche Masse gelten. - [QR-Rechnung](https://kidesk.ch/glossar/qr-rechnung.md): Die QR-Rechnung ist die Schweizer Rechnung mit Zahlteil und Swiss QR Code. Aufbau, Pflichtfelder, QR-Referenz und was seit 2025 gilt. ### Offerten - [Offerte kalkulieren: Material, Arbeit, Rabatt, MwSt](https://kidesk.ch/rechner/offerten-kalkulation-rechner.md): Material mit Aufschlag, Stunden mal Satz, Anfahrt, Rabatt und Mehrwertsteuer zu einer nachvollziehbaren Offertsumme. Mit Rechner und Beispiel. - [Auftragsbestätigung Vorlage Schweiz mit Muster](https://kidesk.ch/vorlagen/auftragsbestaetigung-vorlage.md): Muster zum Herunterladen und die rechtliche Wirkung: Wann die Auftragsbestätigung den Vertrag schliesst und wann sie ein neuer Antrag ist. - [Kostenvoranschlag Vorlage Schweiz: Word und Excel](https://kidesk.ch/vorlagen/kostenvoranschlag-vorlage.md): Vorlage zum Herunterladen, mit den zwei Absätzen, die den Unterschied machen: der Schätzgrundlage und der Genauigkeit. Dazu, was bei Mehrkosten gilt. - [Nachtragsofferte Vorlage: Muster für Mehrkosten](https://kidesk.ch/vorlagen/nachtragsofferte-vorlage.md): Vorlage mit Bezug zum Hauptauftrag, Mehr- und Minderleistungen, neuem Gesamtbetrag und Terminfolge. Dazu, warum der Nachtrag vor die Ausführung gehört. - [Offerte nachfassen: acht Mailvorlagen zum Kopieren](https://kidesk.ch/vorlagen/offerte-nachfassen-vorlage.md): Acht fertige Texte für jede Lage: Begleitmail, Nachfrage, Verwaltung, Preiseinwand, Kurznachricht, letzte Rückfrage, Wiedervorlage, Gesprächsnotiz. - [Offerte Vorlage Gartenunterhalt: Jahrespflege](https://kidesk.ch/vorlagen/offerte-vorlage-gartenunterhalt.md): Offerte für die Jahrespflege zum Herunterladen: Einsätze pro Saison, Entsorgung von Grüngut und der Unterschied zwischen 8.1 und 2.6 Prozent MwSt. - [Offerte Vorlage Hauswartung mit Leistungspaketen](https://kidesk.ch/vorlagen/offerte-vorlage-hauswartung.md): Hauswartungsofferte zum Herunterladen: Leistungspakete, Monatspauschale und Winterdienst als eigene Offerte, mit Rechenbeispielen. - [Offerte Vorlage Maler: Positionen und Muster](https://kidesk.ch/vorlagen/offerte-vorlage-maler.md): Malerofferte zum Herunterladen, mit echten Positionen: Vorarbeiten, Abdecken, Anstrichaufbau je m2, Regie und der Schadstoff-Abschnitt, der oft fehlt. - [Offerte Vorlage Reinigung: Unterhaltsreinigung](https://kidesk.ch/vorlagen/offerte-vorlage-reinigung.md): Offerte für die Unterhaltsreinigung zum Herunterladen: Flächen, Intervall, Stunden und Monatspauschale, nachgerechnet an einem Beispiel. - [Offerte Vorlage Schweiz: Word und Excel gratis](https://kidesk.ch/vorlagen/offerte-vorlage-schweiz.md): Offerten-Vorlage zum Herunterladen, mit Erklärung zu jeder Angabe: Gültigkeitsdatum, Zahlungsbedingungen, Ausführungstermin und MwSt. - [Offerte nachfassen: Zeitpunkt, Ton, Mailtext](https://kidesk.ch/ratgeber/offerte-nachfassen.md): Wann du dich nach einer Offerte meldest, wie der Text klingt und was passiert, wenn die Gültigkeit abläuft. Mit zwei Mailtexten zum Kopieren. - [Offerte verbindlich? Bindung und Gültigkeit](https://kidesk.ch/ratgeber/offerte-verbindlichkeit-und-gueltigkeit.md): Eine Offerte ist ein Antrag nach OR Art. 3. Mit Frist bindet sie bis zum Ablauf, ohne Frist bis zur erwartbaren Antwort. Mit Klauseln zum Kopieren. - [Alle 14 Seiten zu diesem Thema](https://kidesk.ch/themen/offerte) ### Mahnen und Betreibung - [Verzugszins-Rechner: 5 Prozent nach OR Art. 104](https://kidesk.ch/rechner/verzugszins-rechner.md): Verzugszins tagesgenau rechnen: Forderung mal Satz mal Tage geteilt durch 365. Mit Rechtsgrundlage, Beispiel und der Frage, ab wann der Zins läuft. - [Abzahlungsvereinbarung Vorlage zum Kopieren](https://kidesk.ch/vorlagen/abzahlungsvereinbarung-vorlage.md): Vorlage für die Ratenzahlung mit deinem Kunden: Schuldanerkennung, Ratenplan mit Zahltagen und Verfallklausel. Als Text zum Kopieren und als Word-Datei. - [Letzte Mahnung vor der Betreibung: Vorlage](https://kidesk.ch/vorlagen/letzte-mahnung-vor-betreibung-vorlage.md): Vorlage für die letzte Mahnung mit Ankündigung der Betreibung: sachlich, mit Frist als Datum, Zinsaufstellung und ohne unzulässige Drohungen. - [Zahlungserinnerung Vorlage: Brief und E-Mail](https://kidesk.ch/vorlagen/zahlungserinnerung-vorlage.md): Vorlage für die erste Zahlungserinnerung, als Brief und als E-Mail. Mit Frist als Datum, Zahlteil und dem, was rechtlich daran wichtig ist. - [2. Mahnung Vorlage: Brief und E-Mail](https://kidesk.ch/vorlagen/zweite-mahnung-vorlage.md): Vorlage für die zweite Mahnung mit kürzerer Frist, Verzugszins und Mahngebühr. Als Brief und E-Mail zum Kopieren, mit nachgerechnetem Beispiel. - [Betreibung einleiten: Ablauf, Amt und Kosten](https://kidesk.ch/ratgeber/betreibung-einleiten-schritt-fuer-schritt.md): Das Betreibungsbegehren geht ans Amt am Wohnsitz oder Sitz des Schuldners. Kein Beweis nötig, Kosten ab CHF 7.00. Ablauf bis zum Zahlungsbefehl. - [Betreibungskosten: Tabelle und wer sie zahlt](https://kidesk.ch/ratgeber/betreibungskosten-uebersicht.md): Der Zahlungsbefehl kostet je nach Forderung CHF 7.00 bis CHF 400.00. Du schiesst vor, der Schuldner trägt die Kosten. Alle Gebühren in einer Tabelle. - [Bonität prüfen vor dem Auftrag: so geht es](https://kidesk.ch/ratgeber/bonitaet-pruefen-vor-dem-auftrag.md): Handelsregister gratis, Betreibungsauszug ab CHF 17.00, Anzahlung vereinbaren: was du vor der Zusage prüfst und was ein sauberer Auszug nicht beweist. - [Rechtsvorschlag beseitigen: Rechtsöffnung erklärt](https://kidesk.ch/ratgeber/rechtsvorschlag-was-nun.md): Der Rechtsvorschlag stoppt die Betreibung. Weiter kommst du mit definitiver oder provisorischer Rechtsöffnung. Fristen, Titel und Kosten im Überblick. - [Wann verjährt eine Rechnung? 5 oder 10 Jahre](https://kidesk.ch/ratgeber/verjaehrung-von-forderungen.md): Handwerksarbeit verjährt in fünf Jahren ab Fälligkeit, der Rest in zehn. Eine Mahnung unterbricht nichts, eine Betreibung schon. Mit Verzichtsvorlage. - [Mahngebühren Schweiz: wann sie erlaubt sind](https://kidesk.ch/fragen/darf-ich-mahngebuehren-verlangen.md): Mahngebühren darfst du nur verlangen, wenn sie vereinbart sind. Der Verzugszins von 5 Prozent gilt dagegen von Gesetzes wegen. Mit Klausel zum Kopieren. - [Wie viele Mahnungen vor der Betreibung?](https://kidesk.ch/fragen/wie-viele-mahnungen-vor-der-betreibung.md): Keine. Das Schweizer Recht schreibt keine Anzahl Mahnungen vor. Warum eine Mahnung trotzdem wichtig ist und welcher Ablauf sich im Betrieb bewährt hat. - [Alle 15 Seiten zu diesem Thema](https://kidesk.ch/themen/mahnung-betreibung) ### Mehrwertsteuer - [MwSt-Rechner Schweiz: 8.1, 2.6 und 3.8 Prozent](https://kidesk.ch/rechner/mwst-rechner.md): Mehrwertsteuer aus dem Netto- oder aus dem Bruttobetrag rechnen, mit allen drei Schweizer Sätzen und der Rundung auf 5 Rappen. - [Saldosteuersatz-Rechner mit Vergleich zur Effektiven](https://kidesk.ch/rechner/saldosteuersatz-rechner.md): Geschuldete MwSt nach Saldosteuersatz rechnen und mit der effektiven Methode vergleichen. Mit Zulassungsgrenzen, Formel und Rechenbeispiel. - [MwSt-Abrechnung erstellen: Frist und Ziffern](https://kidesk.ch/ratgeber/mwst-abrechnung-erstellen.md): Einreichen und bezahlen innert 60 Tagen, die Abrechnung nur noch elektronisch im ePortal. Welche Ziffer welche Zahl aufnimmt, mit durchgerechnetem Quartal. - [Rechnung ins Ausland: MwSt ja oder nein?](https://kidesk.ch/ratgeber/mwst-bei-kunden-im-ausland.md): Bei Dienstleistungen zählt der Sitz des Kunden, bei Arbeiten am Gebäude der Ort des Grundstücks, bei Waren der Ausfuhrnachweis. Mit den Ziffern der Abrechnung. - [MwSt 8.5 Prozent: Abstimmung vom 29.11.2026](https://kidesk.ch/ratgeber/mwst-erhoehung-2028-abstimmung.md): 2026 und 2027 bleiben die MwSt-Sätze bei 8.1, 2.6 und 3.8 Prozent. Über die Erhöhung auf 8.5 Prozent ab 2028 stimmen Volk und Stände am 29.11.2026 ab. - [MwSt-Pflicht ab CHF 100'000: ab wann genau](https://kidesk.ch/ratgeber/mwst-pflicht-ab-100000-franken.md): Die Steuerpflicht beginnt bei CHF 100'000 Umsatz aus nicht ausgenommenen Leistungen, im In- und Ausland. Anmeldung innert 30 Tagen, nur elektronisch. - [Saldosteuersatz oder effektiv: was rechnet sich?](https://kidesk.ch/ratgeber/saldosteuersatz-oder-effektiv.md): Grenzen, Branchensätze und der Kippunkt: wann der Saldosteuersatz günstiger ist, wann die effektive Methode, und welche Fristen beim Wechsel gelten. - [Einzelfirma und MwSt: ab wann abrechnen?](https://kidesk.ch/fragen/muss-ich-als-einzelfirma-mwst-abrechnen.md): Nicht die Rechtsform entscheidet, sondern der Umsatz: ab CHF 100'000 im In- und Ausland bist du steuerpflichtig, als Einzelfirma genauso wie als GmbH. - [Mahngebühren und MwSt: was steuerbar ist](https://kidesk.ch/fragen/mwst-auf-mahngebuehren.md): Auf Mahnspesen fällt MwSt an, auf den Verzugszins nicht. Die ESTV zählt Mahnspesen zum Entgelt, der Zins gilt als Schadenersatz. Mit Rechenbeispiel. ### Buchhaltung und Treuhand - [Einnahmen-Ausgaben-Rechnung: Vorlage Schweiz](https://kidesk.ch/vorlagen/einnahmen-ausgaben-vorlage.md): Vorlage für die Milchbüchleinrechnung als Word- und Excel-Datei, ohne Anmeldung. Mit den drei Aufstellungen, die OR Art. 957 und DBG Art. 125 verlangen. - [Kassenbuch Vorlage Schweiz: Word und Excel](https://kidesk.ch/vorlagen/kassenbuch-vorlage.md): Kassenbuch als Word- und Excel-Vorlage, ohne Anmeldung. Mit Datum, Beleg, Text, Einnahme, Ausgabe und Saldo, und den Regeln, die bei einer Kontrolle gelten. - [Buchhaltung Einzelfirma: was wirklich reicht](https://kidesk.ch/ratgeber/buchhaltung-einzelfirma-milchbuechlein.md): Unter CHF 500'000 Umsatzerlös genügen Einnahmen, Ausgaben und Vermögenslage. Was das Steuerrecht zusätzlich verlangt und wann die doppelte Buchhaltung kommt. - [Jahresabschluss vorbereiten: Checkliste für KMU](https://kidesk.ch/ratgeber/jahresabschluss-vorbereiten-checkliste.md): Offene Posten, angefangene Arbeiten, Inventar, Abgrenzungen: was du vor dem Abschluss selbst erledigst, mit Fristen und Rechenbeispiel. - [Liquiditätsplanung im Handwerksbetrieb](https://kidesk.ch/ratgeber/liquiditaet-planen.md): Ein Betrieb kann Gewinn machen und trotzdem zahlungsunfähig sein. Ein Plan über drei Monate, die Fixtermine und vier Hebel zum Nachrechnen. ### Gründung und Rechtsform - [Einzelfirma gründen: Schritte und Kosten](https://kidesk.ch/ratgeber/einzelfirma-gruenden.md): Ohne Notar, ohne Mindestkapital. Was wirklich zählt: die Ausgleichskasse, das Handelsregister ab CHF 100'000 und die 30 Tage für die Mehrwertsteuer. - [Einzelfirma oder GmbH: der Vergleich](https://kidesk.ch/ratgeber/einzelfirma-oder-gmbh.md): Haftung, CHF 20'000 Stammkapital und dein Status in der Sozialversicherung. Die drei Unterschiede, an denen der Entscheid wirklich hängt, mit Rechenbeispiel. - [GmbH gründen: Ablauf, Kosten und Fristen](https://kidesk.ch/ratgeber/gmbh-gruenden-ablauf.md): Stammkapital CHF 20'000.00, öffentliche Urkunde, CHF 420.00 fürs Handelsregister. Der Weg in sieben Schritten und die Pflichten ab dem Tag des Eintrags. ### Personal und Lohn - [13. Monatslohn anteilig berechnen (Rechner)](https://kidesk.ch/rechner/dreizehnter-monatslohn-rechner.md): Monatslohn mal Monate geteilt durch zwölf, oder taggenau. Der Rechner zeigt beide Wege und erklärt, wann der 13. Monatslohn überhaupt geschuldet ist. - [Ferienlohn-Rechner: Zuschlag im Stundenlohn](https://kidesk.ch/rechner/ferienlohn-rechner.md): Vier Wochen Ferien ergeben 8.33 Prozent Zuschlag, fünf Wochen 10.64, sechs Wochen 13.04. Mit Rechenweg, anteiligem Ferienanspruch und den Grenzen. - [Kündigungsfrist-Rechner Schweiz nach OR](https://kidesk.ch/rechner/kuendigungsfrist-rechner.md): Eintritt, Tag der Kündigung und Probezeit eingeben: Der Rechner zeigt Dienstjahr, gesetzliche Frist nach OR 335b und 335c und den letzten Arbeitstag. - [Ersten Mitarbeiter anstellen: Checkliste Schweiz](https://kidesk.ch/ratgeber/ersten-mitarbeiter-anstellen.md): Ausgleichskasse, Familienausgleichskasse, Unfallversicherung, Pensionskasse, Quellensteuer, Vertrag und GAV: alle Schritte der ersten Anstellung, mit Fristen. - [Ferienanspruch und Ferienlohn in der Schweiz](https://kidesk.ch/ratgeber/ferienanspruch-und-ferienlohn.md): Vier Wochen Ferien pro Dienstjahr sind Pflicht, fünf bis zum 20. Altersjahr. Wann du kürzen darfst, was zum Ferienlohn gehört und wann du auszahlen musst. - [Kündigung durch den Arbeitgeber: Fristen und Regeln](https://kidesk.ch/ratgeber/kuendigung-durch-den-arbeitgeber.md): Ein Monat im ersten Dienstjahr, zwei bis zum neunten, danach drei. Wann eine Kündigung nichtig ist, wann sie missbräuchlich wird und was am Schluss zu tun ist. - [Lohnfortzahlung bei Krankheit: Dauer und Höhe](https://kidesk.ch/ratgeber/lohnfortzahlung-bei-krankheit.md): Im ersten Dienstjahr drei Wochen voller Lohn, danach länger nach der Berner, Zürcher oder Basler Skala. Wie das Krankentaggeld die gesetzliche Pflicht ablöst. - [Sozialversicherungen 2026: Kosten für Arbeitgeber](https://kidesk.ch/ratgeber/sozialversicherungen-arbeitgeber-2026.md): AHV 5.3 %, ALV 1.1 %, dazu FAK, Pensionskasse und Unfallversicherung: alle Arbeitgeberbeiträge 2026 mit Grenzbeträgen und einem durchgerechneten Beispiel. ### Arbeitszeit, Rapport und Spesen - [Fahrspesen-Rechner: 75 Rappen pro Kilometer](https://kidesk.ch/rechner/fahrspesen-rechner.md): Ab 2026 anerkennen die Steuerbehörden bis zu 75 Rappen pro Kilometer für Geschäftsfahrten mit dem privaten Auto. Bis Ende 2025 waren es 70 Rappen. - [Arbeitsrapport Vorlage für Word und Excel](https://kidesk.ch/vorlagen/arbeitsrapport-vorlage.md): Rapportzettel für den Einsatz beim Kunden, als Word- und Excel-Datei ohne Anmeldung. Mit Stunden, Material, Bemerkungen und Unterschrift des Kunden. - [Arbeitszeiterfassung Vorlage 2026 (Excel, Word)](https://kidesk.ch/vorlagen/arbeitszeiterfassung-vorlage-2026.md): Monatsblatt für die Arbeitszeit als Excel- und Word-Datei, ohne Anmeldung. Mit Soll, Ist und Saldo und den Angaben, die ArGV 1 Art. 73 verlangt. - [Regierapport Vorlage für Word und Excel](https://kidesk.ch/vorlagen/regierapport-vorlage.md): Regierapport als Word- und Excel-Datei, ohne Anmeldung. Mit Stunden je Person, Material, Geräten, Fremdleistungen und Unterschrift der Bauleitung. - [Spesenabrechnung Vorlage für Word und Excel](https://kidesk.ch/vorlagen/spesenabrechnung-vorlage.md): Spesenformular als Word- und Excel-Datei, ohne Anmeldung. Mit den Ansätzen, bis zu denen du im Lohnausweis nichts deklarieren musst: 75 Rappen pro Kilometer. - [Stundenrapport Vorlage: Word und Excel (Schweiz)](https://kidesk.ch/vorlagen/stundenrapport-vorlage.md): Wochenrapport als Word- und Excel-Vorlage, ohne Anmeldung. Excel rechnet die Stunden aus Beginn, Ende und Pause. Mit den Angaben, die ArGV 1 Art. 73 verlangt. - [Tagesrapport Baustelle: Vorlage für Word und Excel](https://kidesk.ch/vorlagen/tagesrapport-baustelle-vorlage.md): Tagesrapport und Bautagebuch als Word- und Excel-Datei: Wetter, Personal, Geräte, Lieferungen, Anordnungen und Behinderungen auf einem Blatt. - [Arbeitsrapport führen: Inhalt und Beweiswert](https://kidesk.ch/ratgeber/arbeitsrapport-richtig-fuehren.md): Was auf einen Arbeitsrapport gehört, wie viel eine Unterschrift wert ist, wer im Streit was beweisen muss und wie lange du Rapporte aufbewahren musst. - [Arbeitszeiterfassung Schweiz: Pflicht im Kleinbetrieb](https://kidesk.ch/ratgeber/arbeitszeiterfassung-pflicht-und-praxis.md): Wer die Arbeitszeit erfassen muss, was genau aufzuzeichnen ist, wann die vereinfachte Erfassung reicht und was bei einer Kontrolle passiert. Mit Vereinbarung. - [Fahrzeit und Anfahrt verrechnen (Schweiz)](https://kidesk.ch/ratgeber/fahrzeit-und-anfahrt-verrechnen.md): Die Anfahrt schuldet der Kunde nur, wenn sie vereinbart ist. Den Mitarbeitenden schuldest du nur die Mehrwegzeit. Mit Klauseln und Rechenbeispiel. - [Kilometerentschädigung 2026: 75 Rappen pro km](https://kidesk.ch/ratgeber/kilometerentschaedigung-2026.md): Seit 1. Januar 2026 gelten 75 statt 70 Rappen pro Kilometer. Was der Ansatz abdeckt, wann die Entschädigung zu Lohn wird und was du wirklich schuldest. - [Fahrzeit als Arbeitszeit: was gilt in der Schweiz](https://kidesk.ch/fragen/ist-fahrzeit-arbeitszeit.md): Der Weg von zu Hause zum üblichen Arbeitsort ist keine Arbeitszeit. Bei auswärtigen Einsätzen zählt die Mehrzeit. ArGV 1 Art. 13, mit Beispiel zum Nachrechnen. - [Alle 13 Seiten zu diesem Thema](https://kidesk.ch/themen/arbeitszeit-rapport) ### Bau und Handwerk - [Bauhandwerkerpfandrecht: Frist berechnen](https://kidesk.ch/rechner/bauhandwerkerpfandrecht-frist-rechner.md): Vier Monate ab Vollendung der Arbeit, ZGB Art. 839 Abs. 2. Der Rechner zeigt den letzten Tag für die Eintragung im Grundbuch und einen sicheren Stichtag. - [Abnahmeprotokoll Vorlage für Word und Excel](https://kidesk.ch/vorlagen/abnahmeprotokoll-vorlage.md): Protokoll für die gemeinsame Abnahme, mit Mängelliste und einer Frist je Mangel. Als Word- und Excel-Datei, ohne Anmeldung. Mit der Abnahme laufen die Fristen. - [Antwort auf eine Mängelrüge: Vorlage](https://kidesk.ch/vorlagen/maengelruege-antwort-vorlage.md): Zwei Briefe zum Kopieren: Mangel anerkennen mit Termin oder sachlich bestreiten. Dazu die kurze Rüge an den Lieferanten und die Fristen dahinter. - [Einfacher Werkvertrag: Vorlage für Handwerker](https://kidesk.ch/vorlagen/werkvertrag-einfach-vorlage.md): Werkvertrag zum Ausfüllen: Leistung, Termine, Preisart, Zahlungsplan, Abnahme und Mängel. Mit den Klauseln, die seit 2026 nicht mehr gelten. - [Bauhandwerkerpfandrecht: Brief vor dem Gesuch](https://kidesk.ch/vorlagen/zahlungsaufforderung-vor-pfandrecht-vorlage.md): Brief an die Grundeigentümerin vor der Eintragung: Zahlung, Anerkennung der Pfandsumme oder Sicherheit. Mit Fristenplan und zwei weiteren Varianten. - [Akonto, Rückbehalt, Skonto: die Reihenfolge](https://kidesk.ch/ratgeber/akonto-rueckbehalt-mwst-rechenbeispiel.md): Erst Rabatt, dann MwSt, dann Akonto brutto, dann Rückbehalt. Skonto kommt zuletzt und erst bei Zahlung. Mit durchgerechneter Schlussrechnung. - [Bauhandwerkerpfandrecht Schritt für Schritt](https://kidesk.ch/ratgeber/bauhandwerkerpfandrecht-fuer-handwerker.md): Wer auf einem Grundstück Arbeit leistet, hat Anspruch auf ein Pfandrecht (ZGB Art. 837). Vier Monate Frist, kein Vorausverzicht, auch für Subunternehmer. - [Garantie Handwerker Schweiz: 2 oder 5 Jahre](https://kidesk.ch/ratgeber/garantie-und-gewaehrleistung-handwerker.md): Bei einem unbeweglichen Werk verjähren die Mängelrechte fünf Jahre nach der Abnahme, bei einem beweglichen zwei. Seit 2026 ist die Frist am Bau nicht kürzbar. - [Mängelrüge: 60 Tage seit 2026 am Bau](https://kidesk.ch/ratgeber/maengelruege-60-tage-neues-recht-2026.md): Seit 1. Januar 2026 gilt bei unbeweglichen Werken eine Rügefrist von 60 Tagen. Kürzere Fristen sind unwirksam. Was das für Offerte, AGB und Vertrag heisst. - [Mängelrüge: Frist 60 Tage oder sofort?](https://kidesk.ch/fragen/bis-wann-muss-der-kunde-maengel-ruegen.md): Am Bau gilt bei Verträgen ab 2026 eine Rügefrist von 60 Tagen, beim beweglichen Werk die Anzeige sofort. Welche Frist für welche Arbeit gilt, mit Beispiel. - [Wie lange Garantie gebe ich als Handwerker?](https://kidesk.ch/fragen/wie-lange-garantie-auf-handwerkerarbeit.md): Fünf Jahre am Bau, zwei Jahre beim beweglichen Werk, ab der Abnahme. Was du versprechen darfst und was in Verträgen ab 2026 nicht mehr gilt. - [Bauhandwerkerpfandrecht](https://kidesk.ch/glossar/bauhandwerkerpfandrecht.md): Ein gesetzliches Grundpfandrecht für Handwerker und Unternehmer am Grundstück, auf dem sie gearbeitet haben. Eintrag spätestens vier Monate nach Vollendung. - [Alle 13 Seiten zu diesem Thema](https://kidesk.ch/themen/bau-handwerk) ### Kalkulation und Preise - [Marge und Aufschlag berechnen: der Unterschied](https://kidesk.ch/rechner/marge-aufschlag-rechner.md): Aufschlag rechnet vom Einkauf, Marge vom Verkaufspreis. 50 Prozent Aufschlag sind 33.33 Prozent Marge. Mit Rechner, Formel und Umrechnungstabelle. - [Stundensatz-Rechner für Schweizer Kleinbetriebe](https://kidesk.ch/rechner/stundensatz-rechner.md): Lohn plus Betriebskosten plus Gewinn, geteilt durch die verrechenbaren Stunden. Mit Rechner, Formel und einem durchgerechneten Beispiel. - [Kalkulation Handwerk: Vorlage für Excel und Word](https://kidesk.ch/vorlagen/kalkulation-handwerk-vorlage.md): Kalkulationsblatt für Handwerksbetriebe als Word- und Excel-Datei, ohne Anmeldung. Mit Material, Stunden, Zuschlägen und einem Auftrag, der durchgerechnet ist. - [Preiserhöhung mitteilen: Vorlage für den Kundenbrief](https://kidesk.ch/vorlagen/preiserhoehung-mitteilen-vorlage.md): Musterbrief für die Preiserhöhung als Word-Datei, ohne Anmeldung. Dazu: wann du Preise einseitig erhöhen darfst, was OR Art. 373 sagt und wie du rechnest. - [Materialaufschlag richtig kalkulieren](https://kidesk.ch/ratgeber/materialaufschlag-kalkulieren.md): Der Materialaufschlag deckt Beschaffung, Lager, Verschnitt und Gewährleistung. So rechnest du ihn aus deinen eigenen Zahlen, mit Rechenweg und Beispiel. - [Stundenansatz Handwerker Schweiz: so rechnest du](https://kidesk.ch/ratgeber/stundenansatz-handwerker-schweiz.md): Einen amtlichen Stundenansatz gibt es nicht. So rechnest du deinen aus den Kosten des letzten Jahres und den verrechenbaren Stunden, mit Beispiel und Tabelle. - [Stundensatz in der Reinigung kalkulieren](https://kidesk.ch/ratgeber/stundensatz-reinigung.md): Vom GAV-Mindestlohn CHF 21.40 über Ferien, Feiertage, 13. Monatslohn und Sozialbeiträge zum Stundenansatz und zur Monatspauschale, mit durchgerechnetem Beispiel. - [Marge oder Aufschlag: der Unterschied in Zahlen](https://kidesk.ch/fragen/unterschied-marge-und-aufschlag.md): Der Aufschlag rechnet vom Einkauf, die Marge vom Verkaufspreis. 40 Prozent Aufschlag sind 28.57 Prozent Marge. Mit Umrechnung und dem Preis eines Rabatts. - [Was kostet ein Mitarbeiter pro Stunde? 2026](https://kidesk.ch/fragen/was-kostet-mich-ein-mitarbeiter-wirklich.md): Bruttolohn plus Arbeitgeberbeiträge, geteilt durch die Stunden, die du verrechnest. Mit Rechenbeispiel: CHF 78'000.00 Lohn ergeben CHF 63.72 pro Stunde. ### Verträge und Recht - [Verjährungsrechner: 5 oder 10 Jahre nach OR](https://kidesk.ch/rechner/verjaehrung-rechner.md): Handwerksarbeit, Lohn und periodische Leistungen verjähren in fünf Jahren, alles andere in zehn. Der Rechner zeigt den letzten Tag ab der Fälligkeit. - [AGB Vorlage Handwerker: Bausteine zum Anpassen](https://kidesk.ch/vorlagen/agb-bausteine-handwerker.md): Zwölf AGB-Klauseln für Schweizer Handwerksbetriebe als Word-Datei und zum Kopieren, je mit der Überlegung dahinter. Dazu die Widerrufsbelehrung beim Kunden zu Hause. - [Gartenpflegevertrag: Vorlage für Schweizer Betriebe](https://kidesk.ch/vorlagen/gartenpflegevertrag-vorlage.md): Vertragstext für die Jahrespflege als Word-Datei, ohne Anmeldung. Dazu: Grüngut, Bewässerung, Bäume und warum Pflegen und Pflanzen zwei Vertragsarten sind. - [Reinigungsvertrag Vorlage für Unterhaltsreinigung](https://kidesk.ch/vorlagen/reinigungsvertrag-vorlage.md): Vertragstext als Word-Datei: Objekt, Pflichtenheft, Schlüssel, Monatspauschale, Preisanpassung und Kündigung. Ohne Anmeldung, mit Erklärung zu jedem Punkt. - [Winterdienst-Vertrag: Vorlage für Schweizer Betriebe](https://kidesk.ch/vorlagen/winterdienst-vertrag-vorlage.md): Vertragstext für den Winterdienst als Word-Datei, ohne Anmeldung. Dazu: welche Flächen, welche Auslösung, welche Zeiten und was eine Haftungsklausel wirklich trägt. - [AGB für Kleinbetriebe: brauchst du sie?](https://kidesk.ch/ratgeber/agb-fuer-kleinbetriebe.md): AGB gelten nur, wenn der Kunde sie vor dem Vertragsschluss kennen konnte. Was hineingehört, welche Klauseln wirkungslos sind und wie du sie einbeziehst. - [Auftrag oder Werkvertrag: was der Unterschied kostet](https://kidesk.ch/ratgeber/auftrag-oder-werkvertrag.md): Beim Werkvertrag schuldest du ein Ergebnis, beim Auftrag sorgfältige Arbeit. Der Unterschied entscheidet, wer jederzeit kündigen darf und wer zahlt. - [Mündlicher Vertrag: gültig in der Schweiz?](https://kidesk.ch/fragen/ist-ein-muendlicher-vertrag-gueltig.md): Ja, mündliche Aufträge sind gültig, auch per WhatsApp. Das Gesetz verlangt nur selten eine Form. Das Problem ist der Beweis, und dagegen hilft eine Mail. ### Datenschutz und Aufbewahrung - [Aufbewahrungsfristen Schweiz: die Tabelle](https://kidesk.ch/ratgeber/aufbewahrungsfristen-uebersicht.md): Zehn Jahre für Bücher und Belege, fünf für die Arbeitszeit, zwanzig für Unterlagen zu Liegenschaften. Alle Fristen mit Artikel und Startdatum. - [Belege digital aufbewahren: was erlaubt ist](https://kidesk.ch/ratgeber/belege-digital-aufbewahren.md): Elektronisch aufbewahren ist zulässig, Papier ist nicht vorgeschrieben. Was die GeBüV verlangt, was unterschrieben bleiben muss und was «revisionssicher» heisst. - [Datenschutzgesetz Schweiz: was KMU tun müssen](https://kidesk.ch/ratgeber/datenschutzgesetz-fuer-kleinbetriebe.md): Informationspflicht, Datensicherheit, Auskunft in 30 Tagen, Meldung schwerer Pannen. Unter 250 Mitarbeitenden brauchst du in der Regel kein Verzeichnis. - [Aufbewahrung 8 Jahre? In der Schweiz sind es 10](https://kidesk.ch/fragen/gilt-die-acht-jahre-aufbewahrung-in-der-schweiz.md): Acht Jahre ist eine deutsche Regel für Buchungsbelege. In der Schweiz sind es zehn Jahre ab Ende des Geschäftsjahres, bei Liegenschaften zwanzig. ### Digitalisierung und KI - [KI im Handwerksbüro: was heute wirklich geht](https://kidesk.ch/ratgeber/ki-im-handwerksbuero.md): Entwürfe, Diktat und Belege lesen funktionieren. Rechnen, Recht und Preise nicht. Die Regel im Betrieb: Die Maschine entwirft, du gibst frei. - [Offerten mit KI schreiben: was sie darf und was nicht](https://kidesk.ch/ratgeber/offerten-mit-ki-schreiben.md): Die Maschine formuliert, du kalkulierst. Zwei Aufträge zum Kopieren, eine Prüfliste vor dem Versenden und die Datenschutzregel für allgemeine Chatdienste. ### Software auswählen - [Buchhaltungssoftware oder Rechnungssoftware?](https://kidesk.ch/ratgeber/buchhaltungssoftware-oder-rechnungssoftware.md): Die eine erstellt Belege, die andere verbucht sie. Wer was braucht, was das Gesetz verlangt und was die Doppelerfassung im Jahr kostet. - [Gratis-Rechnungsprogramm: wo die Grenzen liegen](https://kidesk.ch/ratgeber/gratis-rechnungsprogramm-grenzen.md): Vier Arten von «gratis», sechs Grenzen in der Praxis und die Rechnung, die niemand aufmacht: was Handarbeit im Jahr wirklich kostet. - [Handwerkersoftware Schweiz: worauf achten](https://kidesk.ch/ratgeber/handwerkersoftware-schweiz-worauf-achten.md): Die fünf Schweizer Prüfsteine: QR-Zahlteil, MwSt, CAMT-Datei, Leistungsverzeichnis mit NPK, Regie und Ausmass. Dazu die Fragen vor der Unterschrift. - [Rechnungssoftware Schweiz: worauf achten](https://kidesk.ch/ratgeber/rechnungssoftware-schweiz-worauf-achten.md): Acht Kriterien statt einer Rangliste: QR-Zahlteil, MwSt, Mahnwesen, Bankabgleich, Export für die Treuhandstelle, Aufbewahrung, Kündbarkeit, Preis. - [Software für Reinigungsfirmen: Kriterien](https://kidesk.ch/ratgeber/software-fuer-reinigungsfirmen.md): Objekte statt nur Kunden, Pflichtenheft, Monatspauschalen, Einsatzplanung und Schlüssel: fünf Anforderungen, an denen sich ein Programm entscheidet. - [Von bexio wechseln: Daten richtig exportieren](https://kidesk.ch/ratgeber/von-bexio-wechseln-daten-exportieren.md): bexio löscht die Daten einen Monat nach Vertragsende. Was du vorher herausholst, in welchem Format, und was danach zehn Jahre bei dir bleiben muss. - [Welche Software für einen kleinen Handwerksbetrieb?](https://kidesk.ch/fragen/welche-software-fuer-kleinen-handwerksbetrieb.md): Vier Typen von Software, ein Entscheidbaum und die Fragen, die du jedem Anbieter stellst. Ehrlich auch dort, wo gar keine Software nötig ist. ### Branchenwissen - [Pflichtenheft Hauswartung Vorlage für Word und Excel](https://kidesk.ch/vorlagen/pflichtenheft-hauswartung-vorlage.md): Leistungsverzeichnis für die Hauswartung: Hausreinigung, Technik, Umgebung und Entsorgung mit Intervall und Stunden pro Monat. Word und Excel, ohne Anmeldung. - [Pflichtenheft Reinigung Vorlage für Word und Excel](https://kidesk.ch/vorlagen/pflichtenheft-reinigung-vorlage.md): Leistungsverzeichnis für die Unterhaltsreinigung mit Bereich, Tätigkeit, Intervall und Stunden pro Monat. Als Word- und Excel-Datei, ohne Anmeldung. - [Rechnungsvorlage für Freelancer in der Schweiz](https://kidesk.ch/vorlagen/rechnungsvorlage-freelancer.md): Vorlage für Word und Excel mit Stunden, Tagessatz, Pauschale, Nutzungsrecht und Spesen. Dazu die Angaben, an denen grosse Kunden eine Rechnung liegen lassen. - [Rechnungsvorlage für Reinigungsfirmen](https://kidesk.ch/vorlagen/rechnungsvorlage-reinigung.md): Vorlage für Word und Excel mit Monatspauschale, Fensterreinigung, Zusatzauftrag und Material. Dazu die drei Angaben, ohne die eine Verwaltung nicht zahlt. - [Reinigungsplan Vorlage: Excel und Word](https://kidesk.ch/vorlagen/reinigungsplan-vorlage.md): Wochenraster mit Bereich, Tätigkeit, Wochentagen und Minuten je Einsatz. Als Excel- und Word-Datei, ohne Anmeldung, mit Feld für Turnusarbeiten. - [Reinigungsprotokoll und Kontrollrapport Vorlage](https://kidesk.ch/vorlagen/reinigungsprotokoll-vorlage.md): Kontrollrapport je Bereich mit Bewertung, Mangel, Massnahme und Frist. Dazu der Einsatznachweis fürs Objekt. Word- und Excel-Datei, ohne Anmeldung. - [Streuprotokoll Winterdienst: Vorlage](https://kidesk.ch/vorlagen/streuprotokoll-winterdienst-vorlage.md): Nachweis für jeden Einsatz: Datum, Zeit, Witterung, Streumittel, Person. Vorlage als Word- und Excel-Datei, dazu die Haftung und die Aufbewahrung. - [Werkstattauftrag Vorlage für Word und Excel](https://kidesk.ch/vorlagen/werkstattauftrag-vorlage.md): Auftragsformular für die Werkstatt: Halter, Fahrzeug, Kontrollschild, Kilometerstand, Kostenlimite und Unterschrift. Mit Erklärung zu jedem Feld. - [Rechnung als Freelancer: was in der Schweiz gilt](https://kidesk.ch/ratgeber/freelancer-rechnung-schweiz.md): Nutzungsrechte, meist zehn Jahre Verjährung, die Umsatzgrenze von CHF 100'000 samt Auslandumsatz und die Bezugsteuer: vier Punkte, die Freelancer betreffen. - [Gartenunterhalt als Jahrespflege offerieren](https://kidesk.ch/ratgeber/gartenunterhalt-offerieren.md): Pflegejahr statt Einzeleinsätze: Jahresplan nach Saison, Pauschale oder Aufwand je Leistung, Raten statt Schlussrechnung und was OR Art. 404 dabei bedeutet. - [GAV Reinigung Deutschschweiz 2026: Löhne und Regeln](https://kidesk.ch/ratgeber/gav-reinigung-deutschschweiz-2026.md): Mindestlöhne 2026, Geltungsbereich, 13. Monatslohn, Zuschläge, Arbeitszeitkontrolle und Kündigungsfristen aus dem GAV 2026 bis 2029, mit Rechenbeispiel. - [Hauswartung offerieren und abrechnen: Pauschale, Regie](https://kidesk.ch/ratgeber/hauswartung-offerieren-und-abrechnen.md): Was in die Offerte gehört, wie Pauschale, Regie und Material auf eine Rechnung kommen und warum die Nebenkostenabrechnung mitliest. Mit Quartalsrechnung. - [Alle 16 Seiten zu diesem Thema](https://kidesk.ch/themen/branchen) ## Rechtliches - [Impressum](https://kidesk.ch/impressum) - [Datenschutzerklärung](https://kidesk.ch/datenschutz) - [AGB](https://kidesk.ch/agb) - [Auftragsbearbeitungsvertrag](https://kidesk.ch/avv)