# Zahlungsbedingungen formulieren: vorher, nicht auf der Rechnung.

Quelle: https://kidesk.ch/ratgeber/zahlungsbedingungen-formulieren · Ratgeber · Thema: Rechnungen · Stand: 2026-09-21 · Herausgeber: KIDESK, Büro-Software für Schweizer Betriebe

**Kurz gesagt:** Zahlungsbedingungen wirken nur, wenn sie **vor dem Auftrag** vereinbart sind: in der Offerte, im Vertrag oder in AGB, auf die du vorher hingewiesen hast. Was zum ersten Mal auf der Rechnung steht, ist kein Vertrag. Ohne Abrede kannst du sofort Zahlung fordern (OR Art. 75), beim Werkvertrag bei der Ablieferung (OR Art. 372). Ein verabredeter Verfalltag bringt deinen Kunden ohne Mahnung in Verzug (OR Art. 102 Abs. 2), und ab dann läuft der gesetzliche Verzugszins von 5 Prozent pro Jahr (OR Art. 104 Abs. 1).

## Zahlungsbedingungen sind ein Vertrag, kein Rechnungstext

Das ist der Satz, an dem im Streitfall alles hängt. Eine Zahlungsbedingung ist eine Abrede zwischen zwei Parteien. Diese Abrede entsteht beim Vertragsschluss, also spätestens dann, wenn dein Kunde die Offerte annimmt. Die Rechnung kommt danach und kann den Vertrag nicht einseitig ergänzen, so oft du sie auch druckst.

Praktisch heisst das: Deine Konditionen gehören in die Offerte und in die Auftragsbestätigung. Auf der Rechnung wiederholst du sie nur noch, mit dem fertig gerechneten Datum. Wer beides tut, hat im Ernstfall beides: die Abrede und den Beleg.

Wenn nichts vereinbart ist, springt das Gesetz ein, und zwar strenger, als viele denken.

| Geschäft | Fälligkeit ohne Abrede | Artikel |
| --- | --- | --- |
| Allgemeine Regel | sofort, sobald du die Leistung erbracht hast | OR Art. 75 |
| Kauf | mit dem Übergang der Sache in den Besitz des Käufers | OR Art. 213 Abs. 1 |
| Werkvertrag, zum Beispiel Handwerksarbeit | bei der Ablieferung des Werkes. Je Teil nur, wenn das Werk in Teilen zu liefern und die Vergütung nach Teilen bestimmt ist | OR Art. 372 |
| Zweiseitiger Vertrag allgemein | wer Erfüllung verlangt, muss selbst erfüllt haben oder die Erfüllung anbieten | OR Art. 82 |

Sofort fällig heisst nicht sofort im Verzug. Für den Verzug braucht es entweder eine Mahnung oder einen verabredeten Verfalltag (OR Art. 102).

> **Achtung:** Der wichtigste Punkt für Handwerksbetriebe steckt in OR Art. 372: Ohne Abrede schuldet dein Kunde die **ganze** Vergütung erst bei der Ablieferung. Einen Anspruch auf Anzahlungen oder Akontozahlungen hast du also nur, wenn ihr das vereinbart habt. Wer bei einem Auftrag über CHF 40'000.00 ohne Zahlungsplan startet, finanziert Material und Löhne bis zur Ablieferung selbst vor.

## Die vier Angaben, die in jede Kondition gehören

1. **Die Frist.** In Tagen ab Rechnungsdatum, und auf der Rechnung zusätzlich als Datum. Dreissig Tage sind Gewohnheit, keine Vorschrift.
2. **Der Verfalltag.** Der Satz, der aus der Frist einen Verzug ohne Mahnung macht. Wortlaut siehe unten.
3. **Der Verzugszins.** Fünf Prozent gelten von Gesetzes wegen (OR Art. 104 Abs. 1). Einen höheren Satz musst du vereinbaren (Abs. 2). Ihn trotzdem zu nennen, macht die Folge sichtbar.
4. **Die Mahngebühr.** Geschuldet ist sie nur, wenn sie vereinbart ist. Die ganze Begründung steht unter [Darf ich Mahngebühren verlangen](https://kidesk.ch/fragen/darf-ich-mahngebuehren-verlangen).

Zur zweiten Angabe eine Präzisierung, die im Netz meist fehlt: OR Art. 102 Abs. 2 spricht von einem **verabredeten** Verfalltag. Steht das Zahlungsdatum in der Offerte oder im Vertrag, ist der Fall klar. Steht es zum ersten Mal auf der Rechnung, ist es einseitig gesetzt, und ob das als verabredet gilt, ist nicht gesichert. Wer sich nur darauf stützt, mahnt besser. Der sichere Weg kostet dich nichts: die Frist in der Offerte vereinbaren und das Datum auf die Rechnung drucken.

## Textbausteine für Offerte, Vertrag und AGB

Die folgenden Klauseln kannst du übernehmen. Beträge, Fristen und Prozentsätze setzt du selbst ein. Jede Klausel spricht von «dem Kunden». So lässt sie sich unverändert in der Offerte, im Vertrag und in den AGB verwenden.

**Standard, dreissig Tage**

```text
Zahlungsbedingungen: Rechnungen sind innert 30 Tagen ab Rechnungsdatum ohne Abzug zahlbar. Die auf der Rechnung genannte Zahlungsfrist gilt als verabredeter Verfalltag. Nach deren Ablauf gerät der Kunde ohne Mahnung in Verzug. Ab Verzug ist ein Verzugszins von 5 % pro Jahr geschuldet. Die erste Zahlungserinnerung ist kostenlos, ab der zweiten Mahnung wird eine Mahngebühr von CHF 20.00 erhoben.
```

**Zahlungsplan bei grösseren Aufträgen**

```text
Zahlungsbedingungen: Die Vergütung wird in Teilzahlungen fällig:
30 % bei Auftragserteilung,
40 % nach Abschluss der [Etappe],
30 % nach der Abnahme.
Jede Teilzahlung ist innert 10 Tagen ab Rechnungsdatum ohne Abzug zahlbar. Die Arbeiten der nächsten Etappe werden erst aufgenommen, wenn die vorangehende Teilzahlung eingegangen ist. Die genannten Zahlungsfristen gelten als verabredete Verfalltage.
```

**Vorauszahlung bei Neukunden und bei Sonderanfertigungen**

```text
Zahlungsbedingungen: Der Auftrag wird nach Eingang der Vorauszahlung von CHF [Betrag] ausgeführt. Die Vorauszahlung ist innert 10 Tagen ab Rechnungsdatum zu leisten. Der Restbetrag ist innert 10 Tagen nach Ablieferung ohne Abzug zahlbar. Bestellte Sonderanfertigungen werden nicht zurückgenommen.
```

**Skonto**

```text
Zahlungsbedingungen: 30 Tage netto. Bei Zahlung innert 10 Tagen ab Rechnungsdatum gewähren wir 2 % Skonto auf den Rechnungsbetrag. Der Skonto darf nur abgezogen werden, wenn keine früheren Rechnungen offen sind. Der Skontoabzug ändert den Rechnungsbetrag und den Betrag im Zahlteil nicht.
```

**Kurzfassung für die Rechnung**

```text
Zahlbar bis 21.10.2026 ohne Abzug.
Bei Zahlung bis 01.10.2026 gewähren wir 2 % Skonto, der zu zahlende Betrag beträgt dann CHF [Betrag].
Es gelten die Zahlungsbedingungen der Offerte vom [Datum].
```

> Die letzte Zeile der Kurzfassung ist die wichtigste. Dieser Satz verknüpft die Rechnung mit der Abrede und macht aus dem Rechnungstext eine Erinnerung an etwas Vereinbartes statt an eine neue Forderung.

## Anzahlung, Akonto, Vorauskasse

Drei Wörter für drei verschiedene Dinge. Die **Anzahlung** ist ein Teil der Vergütung, den der Kunde vor Beginn der Arbeiten leistet. Die **Akontozahlung** ist eine Teilzahlung während der Ausführung, die in der Schlussrechnung angerechnet wird. **Vorauskasse** heisst: alles vor der Leistung. Alle drei brauchen eine Abrede, sonst gilt OR Art. 372.

**Zahlungsplan für einen Gartenumbau**

| Posten | Wert |
| --- | --- |
| Vereinbarte Vergütung | CHF 24'000.00 |
| 30 % bei Auftragserteilung | CHF 7'200.00 |
| 40 % nach Abschluss der Erdarbeiten | CHF 9'600.00 |
| 30 % nach der Abnahme | CHF 7'200.00 |
| **Summe der Teilzahlungen** | **CHF 24'000.00** |

Wie du Akonto- und Schlussrechnung sauber gegeneinander aufrechnest, ohne dass die Mehrwertsteuer zweimal auftaucht, steht im Ratgeber zu [Akonto- und Schlussrechnung](https://kidesk.ch/ratgeber/akonto-schlussrechnung).

## Was Skonto wirklich kostet

Skonto ist kein Nachlass, sondern ein Zins. Du bezahlst dafür, dass du früher an dein Geld kommst. Rechne einmal nach, bevor du ihn in die Offerte schreibst.

**2 Prozent Skonto bei 10 statt 30 Tagen**

| Posten | Wert |
| --- | --- |
| Rechnungsbetrag | CHF 12'000.00 |
| Skonto 2 % bei Zahlung innert 10 Tagen | CHF 240.00 |
| Zahlbetrag des Kunden | CHF 11'760.00 |
| Du bekommst das Geld früher um | 20 Tage |
| Überschlag: 2 mal 365 geteilt durch 20 | 36.5 % pro Jahr |
| **Kosten des Skontos, aufs Jahr gerechnet** | **rund 36.5 %** |

Das ist teuer, wenn du das Geld nicht brauchst, und günstig, wenn du sonst deinen Kontokorrent belastest. Die übrigen Fallen, von der Rundung bis zur Steuerkorrektur, stehen im Ratgeber [Skonto richtig anbieten](https://kidesk.ch/ratgeber/skonto-richtig-anbieten).

## Was du vereinbaren darfst und wo die Grenze liegt

| Klausel | Wirkt sie? | Voraussetzung |
| --- | --- | --- |
| Verzugszins 5 % pro Jahr | Ja, auch ohne Klausel | keine, gilt von Gesetzes wegen (OR Art. 104 Abs. 1) |
| Verzugszins 8 % pro Jahr | Ja | muss vereinbart sein (OR Art. 104 Abs. 2) |
| Zins auf aufgelaufenem Verzugszins | Nein | von Verzugszinsen dürfen keine Verzugszinse berechnet werden (OR Art. 105 Abs. 3) |
| Ersatz weiteren Schadens | Ja | du musst den Schaden beweisen, der Kunde kann fehlendes Verschulden beweisen (OR Art. 106) |
| Pauschale Mahngebühr | Nur wenn vereinbart | Vertrag, Offerte oder gültig einbezogene AGB, mit Betrag |
| Konventionalstrafe bei Zahlungsverzug | Ja, in beliebiger Höhe vereinbar | das Gericht setzt übermässig hohe Strafen herab (OR Art. 163 Abs. 3) |
| Eigentumsvorbehalt an gelieferten Sachen | Nur mit Registereintrag | Eintrag im Register des Betreibungsamts am Wohnort des Erwerbers (ZGB Art. 715 Abs. 1) |

Die letzte Zeile überrascht fast jeden. Ein Eigentumsvorbehalt in den AGB, wie er in unzähligen Vorlagen steht, ist in der Schweiz **wirkungslos**, solange er nicht im öffentlichen Register am jeweiligen Wohnort des Erwerbers eingetragen ist. Zieht der Kunde in einen anderen Betreibungskreis, muss am neuen Ort neu eingetragen werden. Die alte Eintragung wirkt nur noch drei Monate nach (Verordnung betreffend die Eintragung der Eigentumsvorbehalte, Art. 3). Für den Kleinbetrieb heisst das in aller Regel: Verlass dich nicht darauf, verlang stattdessen eine Anzahlung.

Bei Privatkunden kommt eine Schranke dazu. Unlauter handelt, wer AGB verwendet, die in Treu und Glauben verletzender Weise zum Nachteil der Konsumentinnen und Konsumenten ein erhebliches und ungerechtfertigtes Missverhältnis zwischen Rechten und Pflichten vorsehen (UWG Art. 8). Diese Inhaltskontrolle schützt nur Konsumenten, nicht Geschäftskunden. Eine Mahngebühr von CHF 150.00 auf einer Rechnung über CHF 400.00 wäre ein Kandidat dafür. Ob eine Klausel im Einzelfall missbräuchlich ist, entscheidet das Gericht.

## Vier Formulierungen, die nichts bringen

- **«Zahlbar sofort netto Kasse»** ohne Datum. Klingt streng, lässt aber offen, ab wann der Verzug läuft. Schreib ein Datum hin.
- **«Mahngebühr CHF 30.00»**, wenn der Satz zum ersten Mal auf der Rechnung oder auf der Mahnung steht. Ohne vorherige Abrede ist die Gebühr nicht geschuldet.
- **«Verzugszins 10 %»** nur auf der Rechnung. Der gesetzliche Satz von 5 Prozent gilt trotzdem, der höhere braucht die Vereinbarung.
- **«Die Ware bleibt bis zur vollständigen Bezahlung unser Eigentum»** ohne Registereintrag. Siehe ZGB Art. 715 Abs. 1.

## Wie du die Bedingungen in den Vertrag bekommst

1. **Schreib sie in die Offerte, nicht in den Anhang** Ein eigener Block «Zahlungsbedingungen» am Schluss der Offerte, drei bis fünf Zeilen, über der Unterschriftszeile. Nimmt der Kunde die Offerte an, hat er sie angenommen. Wie eine Offerte aufgebaut ist, steht unter [Offerte schreiben](https://kidesk.ch/ratgeber/offerte-schreiben-vorlage).
2. **Verweise in den AGB nur ergänzend** Nach ständiger Rechtsprechung gelten AGB nur, wenn der Kunde vor oder bei Vertragsschluss darauf hingewiesen wurde und sie zur Kenntnis nehmen konnte. Ein Gesetzesartikel dazu fehlt, der Massstab kommt von den Gerichten. Ein Link im Mailfuss ist dünn, ein Satz über der Unterschrift ist solide.
3. **Wiederhole sie auf jeder Rechnung** Mit dem fertig gerechneten Datum und dem Verweis auf die Offerte. Das ist kein juristischer Trick, sondern schlicht die Stelle, an der dein Kunde hinschaut.
4. **Halte dich selbst daran** Wer dreimal nicht mahnt, hat seine Frist faktisch verlängert. Leg fest, nach wie vielen Tagen die erste Erinnerung rausgeht, und lass sie rausgehen. Den Rest erklärt [Zahlbar bis: ein Datum, nicht dreissig Tage](https://kidesk.ch/ratgeber/zahlungsfrist-und-faelligkeit).

## So macht es KIDESK

In KIDESK wählst du die Zahlungsfrist je Rechnung, von sieben bis neunzig Tagen oder als eigenen Wert. Auf der Rechnung steht daraus ein konkretes Datum. Mahnstufen, Fristen, Gebühr und Verzugszins stellst du im Mahnwesen ein, der Zins ist in der Vorgabe ausgeschaltet. Zieht ein Kunde Skonto ab, buchst du den Rest als Skonto aus, und die MwSt-Auswertung rechnet den Abzug im richtigen Quartal ein. Ob deine Bedingungen vereinbart sind, kann KIDESK nicht wissen: Die Klausel gehört in deine Offerte.

- [Mahnwesen in KIDESK](https://kidesk.ch/funktionen/mahnwesen)
- [Offerten in KIDESK](https://kidesk.ch/funktionen/offerten)

## Häufige Fragen

### Sind dreissig Tage Zahlungsfrist vorgeschrieben?

Nein. Das Obligationenrecht kennt keine Standardfrist für Rechnungen zwischen Privaten. Dreissig Tage sind eine verbreitete Gewohnheit, keine Vorschrift. Du darfst zehn Tage vereinbaren oder sechzig, solange dein Kunde zustimmt.

### Was gilt, wenn der Kunde meine Offerte mündlich annimmt?

Der Vertrag ist gültig, die meisten Verträge im KMU-Alltag sind formfrei. Beweisen musst du den Inhalt allerdings selbst. Schick deshalb nach dem Telefon eine kurze Auftragsbestätigung per Mail, mit Leistung, Preis und Zahlungsbedingungen. Widerspricht niemand, hast du deinen Beleg.

### Darf ich bei einem Neukunden Vorauskasse verlangen?

Ja. Zahlungsbedingungen sind Vertragsinhalt, und niemand zwingt dich, in Vorleistung zu gehen. Sag es beim Offerieren und begründe es sachlich, etwa mit Materialkosten oder einer Sonderanfertigung. Nachträglich einseitig Vorauskasse zu verlangen, geht dagegen nicht. Ausnahme: Wird dein Kunde zahlungsunfähig und ist dein Anspruch dadurch gefährdet, darfst du deine Leistung zurückhalten, bis die Zahlung sichergestellt ist (OR Art. 83).

### Kann ich die Zahlungsfrist nachträglich verkürzen?

Nicht einseitig. Was vereinbart ist, gilt für diesen Auftrag. Für den nächsten Auftrag kannst du andere Bedingungen stellen. Bei Dauerverträgen und Abonnements schaust du in die Kündigungs- und Anpassungsklausel deines Vertrags.

### Muss ich mahnen, bevor der Verzugszins läuft?

Nur, wenn kein Verfalltag verabredet ist. Mit verabredetem Verfalltag tritt der Verzug mit dessen Ablauf ein, ohne Mahnung (OR Art. 102 Abs. 2). Ohne Verfalltag brauchst du die Mahnung, und der Zins läuft erst ab da. Rechnen kannst du ihn mit dem [Verzugszins-Rechner](https://kidesk.ch/rechner/verzugszins-rechner).

### Gelten meine AGB automatisch, wenn sie auf der Website stehen?

Nein. Nach ständiger Rechtsprechung gelten AGB nur, wenn der Kunde vor oder bei Vertragsschluss darauf hingewiesen wurde und sie zur Kenntnis nehmen konnte. Ein Satz in der Offerte mit dem Hinweis, wo die AGB stehen, ist der übliche Weg. Bei Konsumenten kommt die Inhaltskontrolle nach UWG Art. 8 dazu.

## Quellen

- [Obligationenrecht (OR), Art. 75: Erfüllungszeit ohne Abrede](https://www.fedlex.admin.ch/eli/cc/27/317_321_377/de#art_75)
- [Obligationenrecht (OR), Art. 82 und 83: Erfüllung beim zweiseitigen Vertrag, Zahlungsunfähigkeit der Gegenpartei](https://www.fedlex.admin.ch/eli/cc/27/317_321_377/de#art_82)
- [Obligationenrecht (OR), Art. 102 bis 106: Verzug, Verzugszins, weiterer Schaden](https://www.fedlex.admin.ch/eli/cc/27/317_321_377/de#art_102)
- [Obligationenrecht (OR), Art. 163 Abs. 3: Herabsetzung übermässiger Konventionalstrafen](https://www.fedlex.admin.ch/eli/cc/27/317_321_377/de#art_163)
- [Obligationenrecht (OR), Art. 213: Fälligkeit des Kaufpreises](https://www.fedlex.admin.ch/eli/cc/27/317_321_377/de#art_213)
- [Obligationenrecht (OR), Art. 372: Fälligkeit der Vergütung beim Werkvertrag](https://www.fedlex.admin.ch/eli/cc/27/317_321_377/de#art_372)
- [Zivilgesetzbuch (ZGB), Art. 715: Eigentumsvorbehalt nur mit Registereintrag](https://www.fedlex.admin.ch/eli/cc/24/233_245_233/de#art_715)
- [Verordnung des Bundesgerichts betreffend die Eintragung der Eigentumsvorbehalte, Art. 1 und 3](https://www.fedlex.admin.ch/eli/cc/27/215_211_275/de#art_3)
- [Bundesgesetz gegen den unlauteren Wettbewerb (UWG), Art. 8: AGB-Inhaltskontrolle](https://www.fedlex.admin.ch/eli/cc/1988/223_223_223/de#art_8)
- [KMU-Portal des Bundes: Allgemeine Geschäftsbedingungen (Einbezug in den Vertrag)](https://www.kmu.admin.ch/de/allgemeine-geschaeftsbedingungen)

Dieser Text ist eine allgemeine Information für Schweizer Betriebe und ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung im Einzelfall.