# IBAN prüfen: normal oder QR-IBAN?

Quelle: https://kidesk.ch/rechner/iban-pruefen · Rechner · Thema: QR-Rechnung und Zahlungsverkehr · Stand: 2026-09-21 · Herausgeber: KIDESK, Büro-Software für Schweizer Betriebe

**Kurz gesagt:** Eine IBAN aus der Schweiz oder aus Liechtenstein hat **21 Zeichen**. Geprüft wird sie so: die ersten vier Zeichen ans Ende stellen, Buchstaben in Zahlen umsetzen (A ist 10, Z ist 35), Rest modulo 97 rechnen. Kommt **1** heraus, stimmt die Prüfsumme. Die **Stellen 5 bis 9** sind die Institutsnummer. Liegt sie zwischen **30000 und 31999**, ist es eine QR-IBAN: Dann muss auf jeder Rechnung eine QR-Referenz stehen.

## Wie eine Schweizer IBAN aufgebaut ist

| Stellen | Was dort steht | Beispiel |
| --- | --- | --- |
| 1 bis 2 | Landescode, CH oder LI | CH |
| 3 bis 4 | Prüfziffern | 58 |
| 5 bis 9 | Institutsnummer (IID) der Bank | 00791 |
| 10 bis 21 | Kontonummer bei dieser Bank | 123000889012 |

Zusammen ergibt das CH58 0079 1123 0008 8901 2. Gedruckt wird die IBAN in Gruppen zu vier Zeichen, gespeichert wird sie ohne Zwischenräume.

Die Prüfziffern an den Stellen 3 und 4 sind kein Zufall: Berechnet werden sie aus dem Rest, den die übrige IBAN modulo 97 ergibt. Dadurch fällt eine vertippte oder vertauschte Ziffer fast immer auf, bevor Geld unterwegs ist.

## QR-IBAN oder normale IBAN?

Für Zahlungen mit Referenz gibt es eine eigene Art von Institutsnummer, die QR-IID. Dafür ist der Bereich **30000 bis 31999** reserviert. Eine IBAN mit einer solchen Nummer heisst QR-IBAN und ist ein reines Eingangskonto: Zahlungen zulasten einer QR-IBAN sind nicht vorgesehen.

|  | Normale IBAN | QR-IBAN |
| --- | --- | --- |
| Institutsnummer | ausserhalb 30000 bis 31999 | 30000 bis 31999 |
| Erlaubte Referenz | RF-Referenz (SCOR) oder keine | nur die 27-stellige QR-Referenz |
| QR-Referenz erlaubt? | nein | ja, und zwingend |
| Belastungen möglich? | ja | nein, nur Gutschriften |

Quelle: Schweizer Implementation Guidelines QR-Rechnung, Ziffern 2.8, 2.10 und 4.3.2.

**Vier Beispiele aus dem Regelwerk**

| Posten | Wert |
| --- | --- |
| CH44 3199 9123 0008 8901 2 | Institutsnummer 31999, also QR-IBAN |
| CH64 3196 1000 0044 2155 7 | Institutsnummer 31961, also QR-IBAN |
| CH58 0079 1123 0008 8901 2 | Institutsnummer 00791, also normale IBAN |
| CH52 0483 5012 3456 7100 0 | Institutsnummer 04835, also normale IBAN |
| **Entscheidend sind die Stellen 5 bis 9** | **30000 bis 31999** |

## Woher du deine QR-IBAN bekommst

Die QR-IBAN vergibt deine Bank, zusätzlich zu deiner normalen IBAN. Dahinter steckt in der Regel dasselbe Konto, die QR-IBAN ist eine zweite Adresse darauf. Wo du sie findest, sagt dir deine Bank. Wer Zahlungen automatisch zuordnen will, braucht die QR-IBAN. Wer wenige Rechnungen schreibt, kommt mit der normalen IBAN gut aus.

> **Achtung:** Verwechsle die beiden nicht auf der Rechnung. Eine normale IBAN mit QR-Referenz oder eine QR-IBAN ohne QR-Referenz ist nicht zugelassen (Implementation Guidelines, Ziffer 4.3.2). Das merkst du womöglich erst, wenn dein Kunde anruft, weil die Zahlung nicht durchgeht.

## Was dieser Rechner nicht tut

- **Er sagt nicht, welche Bank dahintersteckt.** Dafür bräuchte es das Bankenstammverzeichnis, und das steht hier nicht.
- **Er sagt nicht, ob das Konto existiert.** Die Prüfsumme sagt nur, dass die Nummer in sich stimmig ist. Eine erfundene, aber rechnerisch korrekte IBAN besteht die Prüfung ebenfalls.
- **Er prüft nur CH und LI.** Andere Länder haben andere Längen, der Standard lässt bis zu 34 Zeichen zu. Die Prüfsumme funktioniert überall gleich, die Länge nicht.
- **Er schickt nichts weg.** Gerechnet wird in deinem Browser, gespeichert wird nichts.

## Häufige Fehler

- **Die IBAN aus einer E-Mail übernehmen.** Vor Rechnungen mit ausgetauschter IBAN warnt das Bundesamt für Cybersicherheit. Bei einer geänderten Kontonummer eines Lieferanten immer telefonisch nachfragen, unter der bekannten Nummer.
- **Die alte Kontonummer verwenden.** Im Zahlteil der QR-Rechnung ist nur eine IBAN oder QR-IBAN aus der Schweiz oder aus Liechtenstein zugelassen, keine Post- oder Bankkontonummer im alten Format.
- **Zwischenräume in den Daten.** Auf dem Ausdruck gehören Vierergruppen hin, im Swiss QR Code steht die IBAN ohne Zwischenräume.
- **Fremdwährung.** Im QR-Zahlteil sind nur Franken und Euro möglich. Für eine Rechnung in Dollar oder Pfund nennst du stattdessen IBAN und BIC im Text. Mehr dazu unter [Rechnung in Fremdwährung](https://kidesk.ch/ratgeber/rechnung-fremdwaehrung-eu-kunde).

## So macht es KIDESK

KIDESK erkennt an der Institutsnummer selbst, ob du eine QR-IBAN oder eine normale IBAN hinterlegt hast. Eine QR-IBAN verlangt die 27-stellige QR-Referenz, KIDESK bildet sie selbst. Bei einer normalen IBAN bleibt der Zahlteil ohne QR-Referenz.

- [Rechnungen mit QR-Zahlteil](https://kidesk.ch/funktionen/rechnungen)
- [Zahlungen abgleichen](https://kidesk.ch/funktionen/zahlungen)

## Häufige Fragen

### Woran erkenne ich eine QR-IBAN?

An den Stellen 5 bis 9, also den fünf Zeichen nach dem Landescode und den Prüfziffern. Liegt diese Institutsnummer zwischen 30000 und 31999, ist es eine QR-IBAN. Bei CH44 3199 9123 0008 8901 2 sind das die Ziffern 31999.

### Brauche ich eine QR-IBAN?

Nur wenn du mit QR-Referenz arbeiten willst, also Zahlungen automatisch der richtigen Rechnung zuordnen möchtest. Ohne QR-IBAN funktioniert die QR-Rechnung trotzdem, dann eben ohne strukturierte Referenz oder mit einer RF-Referenz.

### Kann ich von einer QR-IBAN Geld überweisen?

Nein. Eine QR-IBAN ist nur für Zahlungseingänge vorgesehen, Belastungen sind nicht möglich. Für Überweisungen verwendest du die normale IBAN desselben Kontos.

### Was bedeutet es, wenn die Prüfsumme nicht stimmt?

Dann ist die Nummer falsch abgeschrieben: eine Ziffer vertippt, zwei vertauscht oder eine zu wenig. Die Prüfsumme fängt genau diese Fehler ab. Bekommst du die IBAN aus einem Dokument, kontrolliere sie Zeichen für Zeichen gegen das Original.

### Prüft der Rechner, ob das Konto wirklich existiert?

Nein. Geprüft wird nur, ob die Nummer in sich stimmig ist: Länge, Landescode und Prüfsumme. Ob dahinter ein offenes Konto steht und wem es gehört, weiss allein die Bank.

## Quellen

- [SIX: Schweizer Implementation Guidelines QR-Rechnung, Version 2.3](https://www.six-group.com/dam/download/banking-services/standardization/qr-bill/ig-qr-bill-v2.3-de.pdf)
- [SIX: IBAN, Standards und Dokumente](https://www.six-group.com/de/products-services/banking-services/payment-standardization/standards/iban.html)
- [Swiss Payment Standards: IBAN](https://www.paymentstandards.ch/de/shared/know-how/iban.html)
- [Bundesamt für Cybersicherheit (BACS): Business E-Mail Compromise, Rechnungsmanipulationsbetrug](https://www.bacs.admin.ch/de/business-email-compromise-de)

Dieser Text ist eine allgemeine Information für Schweizer Betriebe und ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung im Einzelfall.