# Offerte kalkulieren, Zeile für Zeile.

Quelle: https://kidesk.ch/rechner/offerten-kalkulation-rechner · Rechner · Thema: Offerten · Stand: 2026-09-21 · Herausgeber: KIDESK, Büro-Software für Schweizer Betriebe

**Kurz gesagt:** Eine Offerte rechnest du in vier Schritten: **Material × (1 + Aufschlag) + Stunden × Stundensatz + Anfahrt = Zwischensumme**, davon den Rabatt abziehen, das ergibt den Nettobetrag, plus Mehrwertsteuer ergibt die Offertsumme. Beispiel: CHF 800.00 Material mit 20 Prozent Aufschlag, 12 Stunden zu CHF 95.00, CHF 80.00 Anfahrt, 5 Prozent Rabatt und 8.1 Prozent MwSt ergeben **CHF 2'238.75**.

## Die Reihenfolge, in der gerechnet wird

1. **Material mit Aufschlag** Der Einkaufspreis mal Faktor. Der Aufschlag deckt Bestellung, Fahrt zum Grossisten, Lager, Kapital und Gewährleistung. Bei CHF 800.00 und 20 Prozent sind das CHF 960.00.
2. **Arbeit** Geschätzte Stunden mal deinem Stundensatz ohne Mehrwertsteuer. Bei 12 Stunden zu CHF 95.00 sind das CHF 1'140.00. Rechne die Stunden ehrlich, nicht optimistisch.
3. **Anfahrt und Wegzeit** Als Pauschale oder als eigene Position. Wichtig ist nur, dass sie irgendwo drin ist: Entweder im Stundensatz eingerechnet oder getrennt ausgewiesen, nie beides und nie keines von beidem.
4. **Rabatt, dann Steuer** Ein Rabatt senkt die Zwischensumme und damit auch die Mehrwertsteuer. Erst danach kommt die Steuer auf den reduzierten Betrag. Umgekehrt gerechnet wäre die Steuer zu hoch. Der Rechner rundet die Offertsumme am Schluss auf 5 Rappen und zeigt die Differenz als eigene Zeile.

**Sanitärarbeit bei einem Privatkunden**

| Posten | Wert |
| --- | --- |
| Material im Einkauf | CHF 800.00 |
| Material mit 20 % Aufschlag | CHF 960.00 |
| Arbeit 12 Stunden zu CHF 95.00 | CHF 1'140.00 |
| Anfahrt pauschal | CHF 80.00 |
| Zwischensumme | CHF 2'180.00 |
| Rabatt 5 % | - CHF 109.00 |
| Total ohne MwSt | CHF 2'071.00 |
| MwSt 8.1 % | CHF 167.75 |
| **Offertsumme mit MwSt** | **CHF 2'238.75** |

## Rabatt ist nicht Skonto

Ein **Rabatt** wird unbedingt gewährt: Er steht in der Offerte, senkt den Betrag sofort und senkt damit auch die Mehrwertsteuer. Ein **Skonto** ist bedingt: Er entsteht erst, wenn dein Kunde bis zum Stichtag zahlt. Darum bleibt der Rechnungsbetrag beim Skonto der volle Betrag, und die Steuer wird erst bei der Zahlung korrigiert. Wer beides in derselben Zeile verrechnet, bekommt eine Offerte, die niemand nachrechnen kann. Mehr dazu im [Skonto-Rechner](https://kidesk.ch/rechner/skonto-rechner).

## Was die Zahlen glaubwürdig macht

- **Positionen statt Pauschale.** Wer nur eine Zahl nennt, kann bei einer Nachfrage nichts zeigen, und beim Nachtrag fehlt die Grundlage.
- **Menge, Einheit, Einzelpreis.** «12 Stunden zu CHF 95.00» ist prüfbar, «Arbeitsaufwand CHF 1'140.00» nicht.
- **Gültigkeitsdauer.** Ohne Frist ist offen, wie lange du gebunden bist: Das Gesetz stellt darauf ab, wann du eine Antwort erwarten darfst (OR Art. 5). Materialpreise ändern.
- **Zahlungsbedingungen.** Frist, allfälliges Skonto und Akontozahlungen gehören auf die Offerte, nicht erst auf die Rechnung.
- **Was nicht enthalten ist.** Entsorgung, Gerüst, Malerarbeiten nach dem Durchbruch: Die Abgrenzung erspart den Streit am Schluss.

## Offerte oder Kostenvoranschlag?

Die beiden Wörter werden oft gleich verwendet, meinen aber nicht dasselbe. Eine Offerte mit festem Preis bindet dich an einen Pauschalpreis: Dieser Preis gilt, auch wenn du länger brauchst (OR Art. 373). Ein Kostenvoranschlag ist eine Schätzung, und für eine unverhältnismässige Überschreitung gelten eigene Regeln (OR Art. 375). Wer nach Aufwand abrechnen will, schreibt das ausdrücklich hin. Der Unterschied ist in [Kostenvoranschlag und Offerte](https://kidesk.ch/ratgeber/kostenvoranschlag-offerte-unterschied) beschrieben.

> Den Stundensatz für diesen Rechner holst du nicht aus dem Bauch. Er ergibt sich aus Lohn, Betriebskosten und den Stunden, die du wirklich verrechnen kannst. Der [Stundensatz-Rechner](https://kidesk.ch/rechner/stundensatz-rechner) zeigt den Weg dorthin.

## Häufige Fehler

- **Material zum Einkaufspreis weitergeben.** Ohne Aufschlag zahlst du Bestellzeit, Lager und Gewährleistung aus der eigenen Tasche.
- **Die Steuer vor dem Rabatt rechnen.** Das ergibt einen zu hohen Steuerbetrag und eine Zusammenstellung, die nicht aufgeht.
- **Stunden zu optimistisch schätzen.** Rechne die Zeit, die es erfahrungsgemäss braucht, nicht die, die es im besten Fall brauchen könnte.
- **Die Nachkalkulation weglassen.** Erst der Vergleich von offeriert und tatsächlich zeigt, ob deine Annahmen stimmen. Mehr unter [Nachkalkulation](https://kidesk.ch/ratgeber/nachkalkulation-auftrag).

## So macht es KIDESK

In KIDESK schreibst du die Offerte Position für Position, mit Menge, Einheit und Einzelpreis. Die Mehrwertsteuer rechnet KIDESK je Position. Dein Kunde unterschreibt die Offerte online über einen Link, am Handy oder am Computer. Aus der Offerte wird der Auftrag und daraus die Rechnung, ohne dass du eine Zahl zweimal tippst. Artikel und Pakete pflegst du im Katalog.

- [Offerten in KIDESK](https://kidesk.ch/funktionen/offerten)
- [Offerte online annehmen lassen](https://kidesk.ch/anleitungen/offerte-online-annehmen-lassen)

## Häufige Fragen

### Wie hoch soll der Aufschlag auf das Material sein?

So hoch, dass er Bestellzeit, Fahrt, Lager, Kapitaleinsatz und Gewährleistung deckt. Eine für alle gültige Zahl gibt es nicht.

### Muss ich den Rabatt auf der Offerte ausweisen?

Ausweisen musst du ihn nicht, aber es lohnt sich. Ein sichtbarer Rabatt zeigt deinem Kunden, dass du ihm entgegenkommst. Ein unsichtbarer Rabatt senkt nur still deine Marge und wird beim nächsten Mal vorausgesetzt.

### Kommt die Mehrwertsteuer vor oder nach dem Rabatt?

Danach. Der Rabatt senkt das Entgelt, und die Steuer wird vom tatsächlich empfangenen Entgelt gerechnet (MWSTG Art. 24 Abs. 1). Wer zuerst die Steuer aufschlägt und dann den Rabatt abzieht, weist einen zu hohen Steuerbetrag aus.

### Wie lange bin ich an meine Offerte gebunden?

So lange, wie du es hinschreibst: Mit einer Frist bist du bis zu deren Ablauf gebunden (OR Art. 3). Ohne Frist bleibst du gebunden, bis du bei ordnungsgemässer und rechtzeitiger Absendung eine Antwort erwarten darfst (OR Art. 5). Das ist unbestimmt, eine klare Angabe ist besser. Wähle die Frist so, dass sie zu deinen Materialpreisen passt: je stärker sie schwanken, desto kürzer.

### Soll ich Anfahrt und Wegzeit getrennt verrechnen?

Beides geht. Getrennt ist transparenter und passt, wenn deine Kunden unterschiedlich weit weg sind. Im Stundensatz eingerechnet ist einfacher, senkt dann aber die verrechenbaren Stunden und treibt damit den nötigen Satz nach oben. Wichtig ist, dass die Zeit nicht zweimal und nicht gar nicht drin ist.

## Quellen

- [SECO, KMU-Portal: Preisgestaltung](https://www.kmu.admin.ch/de/preisgestaltung-den-preis-fuer-produkte-und-dienstleistungen-festlegen)
- [Obligationenrecht (OR), Art. 3 bis 5: Bindung an den Antrag](https://www.fedlex.admin.ch/eli/cc/27/317_321_377/de#art_3)
- [Mehrwertsteuergesetz (MWSTG), Art. 24: Bemessungsgrundlage](https://www.fedlex.admin.ch/eli/cc/2009/615/de#art_24)
- [ESTV: Mehrwertsteuersätze ab 1. Januar 2024](https://www.estv.admin.ch/estv/de/home/mehrwertsteuer/mwst-steuersaetze.html)

Dieser Text ist eine allgemeine Information für Schweizer Betriebe und ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung im Einzelfall.