# Nachtragsofferte Vorlage: Mehrkosten sauber bestellt.

Quelle: https://kidesk.ch/vorlagen/nachtragsofferte-vorlage · Vorlage · Thema: Offerten · Stand: 2026-09-21 · Herausgeber: KIDESK, Büro-Software für Schweizer Betriebe

**Kurz gesagt:** Die Nachtragsofferte ist eine eigene, kleine Offerte, die sich ausdrücklich auf den bestehenden Auftrag bezieht. Drei Aufgaben hat sie: die zusätzliche Leistung beschreiben, den **neuen Gesamtbetrag** zeigen und die Folge für den **Termin** nennen. Entscheidend ist der Zeitpunkt: Nur was dein Kunde vor der Ausführung bestellt hat, gilt als Mehrkosten mit seinem Zutun und zählt bei der Frage der Überschreitung nicht mit (OR Art. 375). Und die Anzeige schuldest du ohnehin, sobald sich Verhältnisse zeigen, die die Ausführung gefährden (OR Art. 365 Abs. 3).

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- [Word (.docx)](https://kidesk.ch/vorlagen/nachtragsofferte-vorlage.docx)
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Ohne Anmeldung. Die Beispielangaben ersetzt du durch deine eigenen. Die Excel-Datei rechnet die Summen selbst.

**Nachtragsofferte**

| Angabe | Wert |
| --- | --- |
| Nachtrag Nr. | N-1 |
| Datum | 21.09.2026 |
| Zum Auftrag | Offerte 2026-0142 vom 05.09.2026, angenommen am 09.09.2026 |
| Objekt | [Strasse Nr., PLZ Ort] |
| Auslöser | Morscher Bodenaufbau, festgestellt beim Rückbau am 18.09.2026 |
| Gültig bis | 28.09.2026 |
| Auswirkung auf den Termin | 1.5 Arbeitstage, Endtermin neu 23.10.2026 |

Wie besprochen unterbreiten wir Ihnen den folgenden Nachtrag zum oben genannten Auftrag. Alle übrigen Positionen des Hauptauftrags bleiben unverändert. Die Beträge verstehen sich in Schweizer Franken, exklusive Mehrwertsteuer.

| Pos. | Leistung | Menge | Einheit | Preis | Total |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| N-1.1 | Ersatz morscher Bodenriemen, inklusive Ausbau und Einbau | 6.00 | m2 | 128.00 | 768.00 |
| N-1.2 | Zusatzstunden für den neuen Unterbau | 9.00 | Std. | 98.00 | 882.00 |
| N-1.3 | Material: Bodenriemen, Dämmung, Befestigung | 1.00 | Pausch. | 640.00 | 640.00 |
| N-1.4 | Entsorgung Altholz, Anteil Mulde | 1.00 | Pausch. | 180.00 | 180.00 |
| N-1.5 | Minderleistung: Ausgleichsschicht gemäss Position 7 des Hauptauftrags entfällt | 1.00 | Pausch. | -320.00 | -320.00 |
|  |  |  |  | Zwischentotal | 2'150.00 |
|  |  |  |  | MwSt 8.1 % | 174.15 |
|  |  |  |  | **Total CHF** | **2'324.15** |

Neuer Auftragswert: Hauptauftrag CHF 18'400.00 zuzüglich Nachtrag CHF 2'150.00 ergibt CHF 20'550.00, alle Beträge ohne Mehrwertsteuer.

Termin: Durch diesen Nachtrag verlängert sich die Ausführung um 1.5 Arbeitstage. Der Endtermin verschiebt sich vom 21.10.2026 auf den 23.10.2026.

Ausführung: Wir führen die aufgeführten Arbeiten aus, sobald uns Ihre Bestätigung vorliegt. Bis dahin arbeiten wir an den übrigen Positionen des Hauptauftrags weiter.

Nicht enthalten: Arbeiten, die sich erst nach dem Öffnen weiterer Bereiche zeigen. Sollte das eintreten, melden wir uns vor der Ausführung erneut.

Übrige Bedingungen: Es gelten die Bedingungen des Hauptauftrags, insbesondere Zahlungsfristen, Ansätze und Gewährleistung.

Bestellung dieses Nachtrags:
Ort und Datum ............................  Unterschrift Kunde ............................
Ort und Datum ............................  Unterschrift Auftragnehmer ............................

[Preise, Mengen, Fristen und Texte dieser Vorlage sind Beispiele. Setzen Sie Ihre eigenen ein.]

## Wann ein Nachtrag nötig ist und wann nicht

Nicht jede Abweichung ist ein Nachtrag. Ob du eine Nachtragsofferte brauchst, hängt daran, welche Preisart ihr vereinbart habt und ob der Kunde etwas bestellt hat oder nur die Wirklichkeit anders aussieht als die Annahme.

| Situation auf der Baustelle | Was du machst | Grundlage |
| --- | --- | --- |
| Der Kunde bestellt zusätzliche Arbeiten | Nachtragsofferte vor der Ausführung, mit Bestätigung | Neue Bestellung. Mehrkosten mit Zutun des Bestellers (OR Art. 375) |
| Die Menge ist grösser als angenommen, bei Einheitspreisen | Kein Nachtrag. Gemeinsames Ausmass und Abrechnung nach tatsächlicher Menge | Der Preis je Einheit steht, die Menge nicht |
| Die Menge ist grösser als angenommen, bei einem Pauschalpreis | Nachtrag nötig, sonst trägst du die Mehrmenge selbst | Wurde die Vergütung zum Voraus genau bestimmt, darfst du keine Erhöhung fordern (OR Art. 373 Abs. 1) |
| Hinter der Verkleidung zeigt sich ein anderer Zustand | Anzeige ohne Verzug, danach Nachtragsofferte mit Varianten | Anzeigepflicht bei Verhältnissen, die die Ausführung gefährden (OR Art. 365 Abs. 3) |
| Der Kunde wählt teureres Material | Nachtrag mit der Differenz und dem Wegfall der ursprünglichen Position | Änderung der Bestellung |
| Ein anderes Gewerk blockiert die Baustelle | Sofort melden, Folgen für Termin und Kosten festhalten, Nachtrag, sobald der Mehraufwand feststeht | Anzeigepflicht (OR Art. 365 Abs. 3). Ansprüche hängen am Vertrag |
| Eine vereinbarte Leistung entfällt | Minderleistung als negative Position in denselben Nachtrag | Änderung der Bestellung. Sichtbar machen schafft Vertrauen |

Ob bei dir Einheitspreise oder ein Pauschalpreis gelten, entscheidet über fast jede Zeile dieser Tabelle. Der Unterschied steht im Ratgeber Pauschalpreis oder nach Aufwand.

## Vor der Ausführung, nicht mit der Schlussrechnung

Das ist die eine Regel, die alles trägt. Artikel 375 OR greift nur für Mehrkosten, die «ohne Zutun des Bestellers» entstehen. Hat dein Kunde die Zusatzarbeit bestellt, zählt sie bei der Frage der Überschreitung nicht mit. Ohne belegte Bestellung ist dieselbe Arbeit dagegen eine Überschreitung deines eigenen Ansatzes, und dann diskutierst du am Schluss über Prozente statt über Leistungen. Wie die Meldung abläuft, zeigt der Ratgeber Nachtrag: Mehrkosten richtig anmelden, die rechtliche Herleitung steht unter [Richtofferte und Abweichung](https://kidesk.ch/ratgeber/richtofferte-und-abweichung).

> **Achtung:** Die mündliche Zusage auf der Baustelle ist rechtlich gültig, aber im Streit fast nichts wert: Dein Wort steht gegen sein Wort, und beweisen muss, wer aus einer behaupteten Tatsache Rechte ableitet (Zivilgesetzbuch, ZGB, Art. 8). Hier bist das du. Zwei Zeilen auf dem Rapport mit Datum und Unterschrift genügen. Steht in eurem Vertrag, dass Nachträge der Schriftform bedürfen, reicht auch eine Mail nicht ohne Weiteres, siehe Offerte online annehmen lassen.

## Was in die Nachtragsofferte gehört

- **Eine eigene Nummer** mit Bezug: N-1 zur Offerte 2026-0142. So bleibt nachvollziehbar, in welcher Reihenfolge die Nachträge kamen.
- **Der Bezug zum Hauptauftrag** mit Nummer und Datum. Ohne ihn ist die Nachtragsofferte ein loses Blatt.
- **Der Auslöser** in einem Satz, sachlich: was sich gezeigt hat oder was der Kunde zusätzlich wünscht. Keine Schuldzuweisung, auch dann nicht, wenn sie stimmen würde.
- **Die Positionen** mit Menge, Einheit und Ansatz, genau wie im Hauptauftrag, damit sich die Zahlen vergleichen lassen.
- **Minderleistungen** als negative Positionen im selben Dokument. Wer nur das Plus zeigt, wirkt unehrlich, auch wenn das Minus getrennt gutgeschrieben würde.
- **Der neue Gesamtbetrag:** Hauptauftrag plus Nachtrag. Diese Zahl sucht dein Kunde zuerst, also steht sie im Dokument und nicht in seinem Kopf.
- **Die Folge für den Termin** in Arbeitstagen, und ob der Endtermin dadurch verschiebt.
- **Der Satz, dass erst nach der Bestätigung ausgeführt wird.** Er macht aus dem Dokument den Beweis, den du später brauchst.

## Ein Nachtrag, nachgerechnet

Beim Ausbau eines Badezimmers zeigt sich unter dem alten Belag ein morscher Bodenaufbau. Der Hauptauftrag stammt aus einer angenommenen Offerte über CHF 18'400.00 ohne Mehrwertsteuer. Die Bauherrschaft bestellt den Ersatz, und weil der Unterbau neu aufgebaut wird, entfällt die ursprünglich vorgesehene Ausgleichsschicht.

**Nachtrag N-1 zum Hauptauftrag, ohne MwSt**

| Posten | Wert |
| --- | --- |
| Hauptauftrag gemäss angenommener Offerte | CHF 18'400.00 |
| Mehrleistung: Bodenriemen, Stunden, Material, Entsorgung | CHF 2'470.00 |
| Minderleistung: Ausgleichsschicht entfällt | CHF -320.00 |
| Nachtrag netto | CHF 2'150.00 |
| Zusätzliche Ausführungszeit | 1.5 Arbeitstage |
| **Neuer Auftragswert ohne MwSt** | **CHF 20'550.00** |

Der Nachtrag macht 11.7 Prozent des Hauptauftrags aus. Auf einer Rechnung ohne erklärende Zeilen sähe das nach einer kräftigen Überschreitung aus. Weil die Bauherrschaft die Arbeit bestellt hat und die Bestellung belegt ist, ist es keine: Mehrkosten mit Zutun des Bestellers fallen nicht unter Artikel 375 OR. Die ganze Differenz hängt an einem unterschriebenen Blatt.

## Mehrmenge, Mehrleistung, Minderleistung: drei verschiedene Dinge

- **Mehrmenge:** dieselbe Leistung, mehr davon. 320 statt 280 Quadratmeter Anstrich. Bei Einheitspreisen wird sie über das Ausmass abgerechnet, bei einer Pauschale braucht sie einen Nachtrag.
- **Mehrleistung:** etwas Neues, das im Hauptauftrag nicht vorkam. Ein zusätzlicher Raum, eine zweite Steckdose, der Ersatz des Untergrunds. Immer ein Nachtrag.
- **Minderleistung:** etwas Vereinbartes fällt weg. Gehört in denselben Nachtrag als negative Position, damit der neue Gesamtbetrag stimmt.
- **Nicht dasselbe wie eine Mängelbehebung:** Was du selbst falsch gemacht hast, ist kein Nachtrag, sondern Nachbesserung auf deine Kosten.

## Der Termin gehört in den Nachtrag

Der häufigste Streit nach einem Nachtrag dreht sich nicht um das Geld, sondern um das Datum. Der Kunde hat der Mehrleistung zugestimmt und erwartet trotzdem den ursprünglichen Endtermin, weil niemand etwas anderes gesagt hat. Schreib darum in jede Nachtragsofferte, wie viele Arbeitstage dazukommen und ob sich der Endtermin verschiebt. Ein Satz genügt, und er erspart dir eine unangenehme Woche.

**Begleitmail zur Nachtragsofferte**

```text
Betreff: [PROJEKT] · Nachtrag N-[NR] zur Offerte [NUMMER]

Guten Tag [NAME]

Beim Ausbau in [OBJEKT] hat sich heute gezeigt, dass [SACHLICHE BESCHREIBUNG]. Wie besprochen schicken wir Ihnen dazu den Nachtrag N-[NR].

Mehrleistung: CHF [BETRAG]
Entfallende Leistung: CHF [BETRAG]
Nachtrag netto: CHF [BETRAG]
Neuer Auftragswert: CHF [BETRAG], alle Beträge ohne Mehrwertsteuer
Zusätzliche Ausführungszeit: [ANZAHL] Arbeitstage, der Endtermin verschiebt sich auf den [DATUM]

Wir führen diese Arbeiten aus, sobald wir Ihre Bestätigung haben. Eine kurze Antwort auf diese Mail oder Ihre Unterschrift auf dem beiliegenden Dokument genügt.

Wenn Sie es anders möchten, besprechen wir gerne die Alternativen: [ALTERNATIVE, ZUM BEISPIEL KLEINERE LÖSUNG]. Bis zu Ihrem Entscheid arbeiten wir an [ANDERER TEIL DES AUFTRAGS] weiter, damit keine Zeit verloren geht.

Freundliche Grüsse
[NAME]
[FIRMA] · [TELEFON]
```

**Kurznotiz auf dem Rapport, wenn es schnell gehen muss**

```text
Nachtrag zum Auftrag [NUMMER] vom [DATUM]

Zusätzlich bestellt am [DATUM], [UHRZEIT]: [LEISTUNG, MENGE, EINHEIT]
Geschätzter Mehraufwand: [ANZAHL] Stunden zu CHF [ANSATZ], Material rund CHF [BETRAG]
Zusätzliche Ausführungszeit: [ANZAHL] Arbeitstage

Die schriftliche Nachtragsofferte folgt bis am [DATUM]. Bis dahin gilt diese Notiz als Bestellung.

Ort und Datum ............................  Unterschrift Kunde ............................
```

> Die Kurznotiz ersetzt die Nachtragsofferte nicht, sie überbrückt die Stunden bis dahin. Schick das saubere Dokument trotzdem nach, spätestens am nächsten Tag: Auf der Schlussrechnung soll jeder Nachtrag als eigene Position mit eigenem Datum stehen und nicht in einer Sammelzeile verschwinden.

## Und wenn die SIA 118 vereinbart ist?

Die SIA 118 ist eine private Norm des Schweizerischen Ingenieur- und Architektenvereins und gilt nur, wenn ihr sie im Vertrag vereinbart habt. Steht sie drin, geht ihr Text vor, und sie regelt Bestellungsänderungen, Ausmass und Regiearbeiten eigenständig. Der Normtext ist kostenpflichtig und wird hier nicht zitiert. Praktisch heisst das: Bevor du auf einer Baustelle mit SIA 118 einen Nachtrag schreibst, lies nach, welche Form und welche Frist dort verlangt sind. Die Vorlage unten passt auch dorthin, sie braucht dann nur die richtigen Verweise.

## Drei Fehler, die Nachträge wertlos machen

1. **Ausführen und später offerieren.** Damit kehrst du die Beweislast um: Statt über eine bestellte Leistung diskutierst du über eine Überschreitung deines eigenen Ansatzes.
2. **Nur den Betrag nennen, nicht die Leistung.** «Mehraufwand CHF 2'150.00» ist keine Bestellung, sondern eine Zumutung. Positionen mit Menge und Ansatz überzeugen, Pauschalbeträge nicht.
3. **Den Nachtrag in der Schlussrechnung verstecken.** Eine Rechnung, die den Weg vom Hauptauftrag über jeden Nachtrag zum Endbetrag zeigt, wird selten bestritten. Eine Rechnung mit einer grossen Zahl dagegen immer.

## So macht es KIDESK

In KIDESK schreibst du den Nachtrag als eigene Offerte zum selben Kunden, mit Positionen aus dem Katalog und Abzugszeilen für entfallende Leistungen. Dein Kunde bestätigt über den persönlichen Link, und danach erhaltet ihr beide den Annahme-Nachweis als PDF mit Name und Zeitpunkt. Genau dieses Blatt brauchst du später, um zu zeigen, dass die Zusatzarbeit bestellt war. Aus dem bestätigten Nachtrag wird ein Auftrag, und mehrere Aufträge desselben Kunden lassen sich am Schluss zu einer Rechnung zusammenfassen, auf der die Positionen jedes Nachtrags einzeln stehen.

- [Offerten in KIDESK](https://kidesk.ch/funktionen/offerten)
- [Offerte online annehmen lassen](https://kidesk.ch/anleitungen/offerte-online-annehmen-lassen)

## Häufige Fragen

### Muss der Kunde den Nachtrag unterschreiben?

Für die Gültigkeit nicht, denn für den Werkvertrag und seine Änderungen schreibt das Gesetz keine Form vor (OR Art. 11 Abs. 1). Für den Beweis schon: Ohne Beleg steht dein Wort gegen seines, und beweisen muss, wer fordert. Eine Antwortmail mit «einverstanden» genügt, ausser euer Vertrag verlangt für Nachträge ausdrücklich die Schriftform.

### Was mache ich, wenn der Kunde den Nachtrag ablehnt?

Dann führst du ihn nicht aus. Hältst du die Arbeit für nötig, damit das Werk brauchbar wird, machst du das schriftlich aktenkundig: Beschreib die Folgen und halte fest, dass die Ausführung auf ausdrücklichen Wunsch unterbleibt. Das ist die Anzeige nach OR Art. 365 Abs. 3 und schützt dich, wenn später ein Mangel auftritt.

### Darf ich bei einem Nachtrag höhere Ansätze verlangen?

Grundsätzlich gelten die Ansätze des Hauptauftrags, denn der Nachtrag ergänzt ihn. Andere Ansätze brauchen einen Grund, den dein Kunde nachvollziehen kann, etwa Arbeiten am Abend, Spezialgerät oder ein Material, das gar nicht Teil der ursprünglichen Kalkulation war. Schreib den Grund dazu, dann wird selten diskutiert.

### Wie viele Nachträge sind zu viel?

Eine Zahl gibt es nicht, aber ein Signal: Wer bei einem Auftrag über fünf Nachträge schreibt, hat meist zu früh offeriert oder zu ungenau aufgenommen. Bei Arbeiten, deren Umfang du nicht kennst, ist ein Kostenvoranschlag mit Ansätzen der ehrlichere Weg als eine Pauschale mit Nachtragskette.

### Gehört der Nachtrag auf eine eigene Rechnung?

Nicht zwingend. Sauberer ist eine Rechnung, die den Hauptauftrag und jeden Nachtrag als eigene Positionsgruppe mit eigenem Datum zeigt. So sieht dein Kunde den Weg vom ursprünglichen Betrag bis zum Endbetrag. Eine separate Rechnung lohnt sich, wenn der Nachtrag eine andere Kostenstelle betrifft oder von jemand anderem bezahlt wird.

### Zählt ein Nachtrag bei der Überschreitung des Kostenvoranschlags mit?

Nein, sofern der Kunde ihn bestellt hat. Artikel 375 OR greift nur, wenn ein verabredeter ungefährer Ansatz «ohne Zutun des Bestellers» unverhältnismässig überschritten wird. Bestellte Zusatzleistungen sind sein Zutun. Voraussetzung ist, dass du die Bestellung belegen kannst.

## Quellen

- [Obligationenrecht (OR), Art. 365 Abs. 3: Anzeigepflicht des Unternehmers](https://www.fedlex.admin.ch/eli/cc/27/317_321_377/de#art_365)
- [Obligationenrecht (OR), Art. 373: feste Übernahme der Vergütung](https://www.fedlex.admin.ch/eli/cc/27/317_321_377/de#art_373)
- [Obligationenrecht (OR), Art. 375: Überschreitung des Kostenansatzes](https://www.fedlex.admin.ch/eli/cc/27/317_321_377/de#art_375)
- [Obligationenrecht (OR), Art. 11: Form der Verträge](https://www.fedlex.admin.ch/eli/cc/27/317_321_377/de#art_11)
- [Zivilgesetzbuch (ZGB), Art. 8: Beweislast](https://www.fedlex.admin.ch/eli/cc/24/233_245_233/de#art_8)

Dieser Text ist eine allgemeine Information für Schweizer Betriebe und ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung im Einzelfall.