Der Vergleich
Die KIDESK Alternative zu Bexio.
Bexio ist ein etabliertes Schweizer Programm, und für manche Betriebe ist es die richtige Wahl. KIDESK ist für die anderen gebaut: Inhaber, die auf der Baustelle oder beim Kunden stehen und die Administration in Minuten statt Abenden erledigen wollen. Hier ist der ehrliche Vergleich.
KIDESK passt zu dir, wenn
- du Offerten, Rechnungen, Mahnwesen und Belege an einem Ort willst, ohne Module zu vergleichen
- du unterwegs arbeitest und die Rechnung auch mal diktieren willst, statt am Abend zu tippen
- deine Treuhänderin die Buchhaltung macht und sich die Unterlagen selber holen soll
- du einen Preis willst, der am Ende des Monats keine Überraschung ist
Bexio passt besser, wenn
- du die Finanzbuchhaltung mit Kontenplan selber im selben Programm führen willst
- du eine integrierte Lohnbuchhaltung brauchst
- dein Treuhänder ausdrücklich mit Bexio arbeitet und das so bleiben soll
Das sagen wir ohne Umschweife: ein Vergleich, der so tut, als gäbe es nur einen Gewinner, hilft dir nicht bei der Entscheidung.
Punkt für Punkt
Der Vergleich im Detail.
| KIDESK | Bexio | |
|---|---|---|
| Preismodell | Ein Preis mit allem drin: CHF 39.– pro Monat, jede weitere Person CHF 8.–, Endpreise inklusive MwSt. | Mehrere Pakete mit unterschiedlichem Funktionsumfang, Zusatzfunktionen je nach Paket. |
| Rechnung per Stimme | Ja. Du sagst KIDESK in einem Satz, was verrechnet werden soll, und bekommst die fertige Rechnung zur Freigabe. | Nein, Rechnungen werden im Formular erfasst. |
| QR-Rechnung und Bankabgleich | QR-Zahlteil auf jeder Rechnung, Bankauszug als Datei hochladen, Zahlungen werden automatisch zugeordnet. | QR-Rechnung und Bankanbindung sind vorhanden, teils mit direkter Anbindung an Banken. |
| Finanzbuchhaltung | Bewusst nicht eingebaut. Deine Treuhänderin bekommt einen eigenen Zugang und holt sich Belege und Auswertungen selber. | Ja, Bexio enthält eine Finanzbuchhaltung mit Kontenplan. |
| Aufträge und Einsatzplanung | Aufträge mit Team-Einteilung, Stunden- und Materialerfassung am Handy, Unterschrift des Kunden vor Ort. | Auftragsbearbeitung vorhanden, Ausrichtung eher auf Büroarbeitsplätze. |
| Support | Direkter Draht zu den Leuten, die KIDESK bauen. Deutsch, meistens am selben Tag. | Etablierter Support eines grösseren Anbieters mit Hilfe-Center und Hotline. |
Die Angaben zu Bexio beruhen auf öffentlich zugänglichen Informationen und sind bewusst allgemein gehalten, Funktionsumfang und Preise können sich ändern. Verbindlich ist, was der Anbieter selber ausweist.
Der Umzug
Von Bexio zu KIDESK in vier Schritten.
In Bexio exportierst du Kontakte, Artikel und offene Rechnungen als CSV oder Excel. Bei KIDESK ziehst du die Dateien einfach hinein, die KI ordnet die Spalten selber zu, du prüfst kurz die Vorschau. Wird dein Umzug komplizierter, machen wir ihn kostenlos für dich. Mehr dazu auf der Funktionen-Seite.
Fragen zum Wechsel
Kurz und ehrlich beantwortet.
Kann ich meine Bexio-Daten zu KIDESK mitnehmen?
Ja. Du exportierst in Bexio deine Kontakte, Artikel und offenen Rechnungen als CSV oder Excel und lädst sie bei KIDESK hoch. Die KI ordnet die Spalten selber zu, auch die MwSt-Nummer im Bexio-Format wird erkannt. Wird es komplizierter, machen wir den Umzug kostenlos für dich.
Ich brauche eine Finanzbuchhaltung. Ist KIDESK trotzdem etwas für mich?
Wenn du die Buchhaltung selber im selben Programm führen willst, ist Bexio die passendere Wahl, das sagen wir ehrlich. Die meisten kleinen Betriebe geben die Buchhaltung aber ihrer Treuhänderin. Genau dafür hat KIDESK den Treuhand-Zugang: sie holt sich Belege und Auswertungen selber, du hast damit nichts zu tun.
Was passiert mit meinen Daten, wenn ich KIDESK wieder verlasse?
Deine Daten gehören dir. Kunden, Artikel und Dokumente kannst du jederzeit exportieren, deine Rechnungen und Offerten liegen ohnehin als PDF vor. Es gibt keine Kündigungsfrist, die dich festhält.
Warum ist KIDESK günstiger als vergleichbare Pakete?
Weil es einen klaren Zuschnitt hat: die Administration kleiner Betriebe, ohne Buchhaltungs- und Lohnmodul. Was drin ist, ist ganz drin, vom Mahnwesen bis zur KI, ohne Modulaufpreise.
Probier den Unterschied selber aus.
Konto anlegen, Bexio-Export hochladen, erste Rechnung diktieren: dafür brauchst du keinen Berater und keine Schulung. Die ersten 14 Tage kosten nichts und du musst keine Kreditkarte hinterlegen.
14 Tage gratis · keine Kreditkarte nötig · jederzeit kündbar