Unterwegs
Stunden, Material, Fotos, Belege und Unterschriften entstehen auf der Baustelle, nicht abends am Küchentisch. KIDESK gibt es als App fürs iPhone und läuft im Browser auf jedem anderen Handy, mit einer eigenen Ansicht für den kleinen Bildschirm.
Vom Feld aus
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Die Heute-Seite auf dem Handy zeigt die Einsätze des Tages mit Uhrzeit, Kunde und Route, dazu was sofort zu tun ist: überfällige Rechnungen, offene Freigaben. Ein Tipp auf «Route» öffnet die Navigation.
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Adresse, Termin, Positionen aus der Offerte, Kontakt des Kunden, interne Notiz. Darunter Stunden erfassen, Material aus dem Katalog buchen, Foto anhängen. Nichts davon muss abends nachgetragen werden.
03
Beleg fotografieren, KIDESK liest Betrag, Datum, Mehrwertsteuer und Lieferant aus. Der Beleg landet in der Prüfliste des Büros und später bei der Treuhandstelle. Ohne Schuhschachtel, ohne Nachfragen.
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Offerten nimmt der Kunde auf seinem eigenen Handy an, mit Unterschrift, Name, Zeitpunkt und Nachweis. Abnahmen und Rapporte unterschreibt er beim Monteur auf dem Gerät, mit Ort und Zeit.
Die kleinen Dinge
Die KIDESK-App gibt es im App Store fürs iPhone, mit Push-Benachrichtigungen. Auf Android und am Tablet öffnest du app.kidesk.ch im Browser: Unter 768 Pixel Breite schaltet KIDESK auf die Ansicht fürs Handy um, mit Kopfleiste, unterer Leiste und dem Diktat-Knopf in der Mitte.
Der Knopf in der Mitte startet die Sprachaufnahme. Ein gesprochener Satz wird zum Rechnungsentwurf, Kundennamen werden gegen den Kundenstamm korrigiert.
Bewusst keine Stoppuhr. Der Eintrag ist in zehn Sekunden gemacht, angebrochene Viertelstunden werden verrechnet, Reisezeit kommt dazu, das Büro gibt frei.
Zugewiesene Aufträge, Erinnerungen aus dem Chat und Freigaben kommen als Benachrichtigung aufs Gerät, sobald es registriert ist.
Jeder Monteur sieht seine Aufträge und Belege. Einkaufspreise, Margen und Lohnkosten bleiben beim Chef, auch im Chat.
Wer keinen eigenen Zugang will, bekommt trotzdem seine Stunden: Das Büro erfasst sie auf den Mitarbeiter, nicht auf das Login.
Fragen dazu
Fürs iPhone gibt es die KIDESK-App im App Store. Auf Android und am Tablet läuft KIDESK im Browser unter app.kidesk.ch; wenn du die Seite auf den Startbildschirm legst, fühlt sie sich an wie eine App. Beide Wege haben alle Funktionen.
KIDESK braucht eine Verbindung, um zu speichern. Fotos und Einträge kannst du machen, sobald du wieder Empfang hast; meist reicht das mobile Netz. Eine echte Offline-Funktion gibt es nicht, und wir versprechen sie auch nicht.
Verkaufspreise ja, wenn er Material bucht. Einkaufspreise, Margen und Lohnkosten sieht nur, wer die Rolle dafür hat. Auch der KI-Chat hält sich daran und sagt es, wenn er etwas nicht zeigen darf.
Ja. Für Abnahme und Rapport unterschreibt der Kunde auf dem Gerät, mit Name, Zeitpunkt, Ort und Geräteangaben als Nachweis. Offerten unterschreibt er auf seinem eigenen Handy über den Link.
Jede weitere Person kostet CHF 8.– im Monat, mit allen Funktionen, die ihre Rolle braucht. Es gibt keinen abgespeckten Feldzugang zum Sondertarif und keinen Aufpreis für das Handy.
Der erste Zugang ist im Grundpreis von CHF 39.– drin, jede weitere Person kostet CHF 8.– im Monat. Beitrittscode verschicken, Rolle wählen, fertig.
In zwei Minuten eingerichtet. 14 Tage lang alles ausprobieren, mit deinen echten Offerten und Rechnungen.