Führt KIDESK die Buchhaltung meiner Mandanten?+
Nein. Es gibt keine Bilanz, keine Erfolgsrechnung, keinen Abschluss und keinen Kontenplan. KIDESK erfasst Belege, Rechnungen, Zahlungen und Stunden und bereitet sie so auf, dass du sie übernehmen kannst. Der Abschluss bleibt bei dir.
In welchem Format bekomme ich die Daten?+
Als ZIP je Monat, Quartal oder Jahr: buchungsjournal.csv, banana.csv und alle Belege als PDF oder JPG. Zuschaltbar sind Rechnungsjournal, Zahlungen, ein DATEV-Buchungsstapel und ein Journal mit Soll und Haben. Die Spalten sind so gehalten, dass bexio, Banana, Sage 50 und Topal sie lesen.
Kann ich im Betrieb meines Mandanten etwas ändern?+
Nein, der Treuhand-Zugang ist eine reine Lesesicht. Anlegen, Ändern und Löschen sind auf dem Server gesperrt, nicht nur in der Anzeige. Deine Zugriffe werden protokolliert. Was du brauchst, forderst du über eine Dokumentanfrage an.
Wie erkenne ich Belege, die den Vorsteuerabzug gefährden?+
Das Cockpit zählt sie je Mandat: Belege ohne UID bei ausgewiesener MwSt. Die Regel steht an einer einzigen Stelle im Programm, bis CHF 400.00 genügt der Beleg, darüber braucht es die UID des Lieferanten. Wird eine falsch getippte UID korrigiert, kommt der Abzug zurück.
Muss mein Mandant mir jedes Quartal etwas schicken?+
Nein, du holst dir das Paket selbst, wenn es vollständig ist. Über der Belegliste im Betrieb steht ausserdem von sich aus der Hinweis, wenn Belege fertig, aber lange nicht exportiert sind.
Ich empfehle Software an meine Mandanten. Was soll ich ihnen sagen?+
Dass sie Belege fotografieren, Rechnungen mit QR-Einzahlungsschein stellen und Zahlungen über die Bankdatei abgleichen, und dass du selbst hineinschaust, statt zu warten. Preis: CHF 39.– im Monat für den Betrieb, jede weitere Person CHF 8.–, Endpreis, es kommt nichts dazu. Die ersten 14 Tage sind gratis.
