Branchen · Elektro

Die Büro-Software für Elektriker.

Zwischen zwei Installationen bleibt keine Zeit für den Papierkram, und am Abend fehlen dir die Rapporte deiner Monteure. KIDESK schreibt Offerten und Rechnungen für Elektroarbeiten so, wie du sie brauchst: mit Regiestunden und Pauschalen, mit deinem Materialkatalog und mit dem QR-Einzahlungsschein, den deine Kunden kennen.

Kostenlos testen14 Tage gratis. Keine Kreditkarte.

KIDESK für Elektriker: das Dashboard im macOS-Fenster

Aus deinem Alltag

So arbeitet KIDESK für Elektriker.

Regie und Pauschale auf derselben Rechnung
Der Sicherungskasten als Pauschale, die Monteurstunden in Regie und das Kleinmaterial als Position: KIDESK rechnet gemischte Offerten sauber durch, inklusive Rabatt pro Position und 8.1% MwSt. Pikett- und Notfall-Zuschläge legst du einmal fest, danach schlägt KIDESK sie auf Wunsch selber drauf.
Material aus deinem Katalog statt aus dem Kopf
Deine Artikel mit Einkaufs- und Verkaufspreisen liegen im Katalog, auch als Import aus deiner Lieferantenliste. In der Offerte tippst du zwei Buchstaben und die Position steht mit dem richtigen Preis drin. Ändert der Lieferant die Preise, passt du sie an einem Ort an.
Rapport vom Monteur direkt in die Rechnung
Deine Monteure erfassen Stunden und Material auf dem Handy, der Kunde unterschreibt vor Ort auf dem Bildschirm. Ist der Auftrag erledigt, steht die Rechnung schon bereit und du gibst sie nur noch frei. Kein Zettel geht mehr auf dem Beifahrersitz verloren.

Auf deinen Betrieb eingestellt

Kein Betrieb rechnet wie der andere.

Darum ist bei KIDESK einstellbar, was in deiner Branche zählt. Du richtest es einmal ein, danach schreibt KIDESK jede Offerte und jede Rechnung so, wie Elektriker sie brauchen.

Eigene Felder auf deinen Belegen

Objektnummer, Schadennummer, Fahrzeug, Vertragsnummer: Du legst fest, welche Angaben auf Offerte und Rechnung erscheinen und wie sie heissen. KIDESK druckt sie an der Stelle, an der deine Kunden sie suchen.

Dein Katalog, deine Preise

Artikel, Pakete, Stundensätze und Zuschläge liegen in deinem Katalog. Du lädst deine bestehende Liste als Excel oder CSV hoch, danach steht jede Position mit zwei Buchstaben in der Offerte.

Vorlagen in deiner Sprache

Einleitung, Schlusstext, Zahlungsfrist und Mahntexte formulierst du einmal so, wie du mit deinen Kunden redest. Danach schreibt KIDESK jedes Dokument in deinem Ton.

Abrechnung, wie du sie brauchst

Pauschale, Regie nach Stunden, Menge mal Ansatz, Akonto und Schlussrechnung oder wiederkehrend jeden Monat: Alle Wege sind da, du wählst pro Auftrag den passenden.

Dein Logo, deine Farbe

Logo hochladen, Farbe wählen, fertig. Jede Offerte, jede Rechnung und jede Mahnung trägt danach dein Erscheinungsbild, mit dem Schweizer QR-Einzahlungsschein auf der letzten Seite.

Dein Team und dein Treuhänder

Jede Person bekommt einen eigenen Zugang mit den Rechten, die sie braucht. Dein Treuhänder sieht Belege und Rechnungen geordnet, ohne dass du etwas zusammensuchen musst.

Was in deiner Branche dazukommt

Für Elektriker schaltet KIDESK mehr frei.

Je nach Branche zeigt KIDESK zusätzliche Bereiche in der Seitenleiste. Für Elektriker sind das: Projekte, Lieferanten, Anlagen, Nachkalkulation. Dazu kommen die Dinge unten, die nur in deinem Gewerbe zählen.

ProjekteLieferantenAnlagenNachkalkulation

Periodenkontrolle statt Wartung

Ein Wartungsplan lässt sich als gesetzliche Kontrolle nach NIV kennzeichnen, mit der Kontrollperiode in Jahren. Die Anlage stufst du selbst ein, KIDESK rechnet daraus den nächsten Termin und erinnert dich mit Vorlauf.

Das Protokoll ist ein Feld, keine Notiz

Am Auftrag steht «NIV-/SiNa-Protokoll erforderlich», an der Rechnung «NIV-Protokoll beigelegt». In der Auftragsliste siehst du Einsatzadresse und Service-Typ als eigene Spalten.

Anlagen, die es beim Elektriker gibt

Hauptverteilung, Unterverteilung, FI-Schalter, Notbeleuchtung, Photovoltaik, Ladestation, USV, Blitzschutz und Tor-Antrieb stehen als Gerätetypen bereit, jeder mit einem vorgeschlagenen Intervall.

Pikett und Anfahrt sind angehakt, nicht vergessen

Am Auftrag gibt es «Pikett-/Notfall-Einsatz» und «Anfahrtspauschale verrechnen». Nacht-, Wochenend- und Feiertagszuschläge stellst du einmal ein; 0 Prozent ist dabei eine gültige Ansage und kein fehlender Wert.

Die KI kennt das Gewerk

Elektro ist eines von 13 Gewerken mit hinterlegtem Branchenwissen: typische Leistungen, Regelwerke und der übliche Ablauf von der Offerte über Akonto bis zur Schlussrechnung.

Alles in einem

Und der Rest vom Büro gleich mit.

Offerten, Aufträge, Rechnungen mit QR-Einzahlungsschein, Mahnwesen, Belege, Bankabgleich und Berichte liegen bei KIDESK in einem Programm und in einem Preis: CHF 39.– im Monat, jede weitere Person CHF 8.–, alle Funktionen und die KI inbegriffen.

Alle Funktionen Preis im Detail

Fragen aus der Branche

Kurz und ehrlich beantwortet.

Kann ich Pikett- und Notfall-Zuschläge verrechnen?

Ja. Du hinterlegst deine Zuschläge einmal, zum Beispiel plus 50 Prozent für Pikett, und wendest sie pro Auftrag mit einem Klick an. Auf der Rechnung erscheint der Zuschlag als eigene, nachvollziehbare Position.

Wie bringe ich meine Materialliste in KIDESK?

Du lädst deine bestehende Liste als CSV, Excel oder PDF hoch. KIDESK erkennt die Spalten selber und sortiert Artikel, Einheiten und Preise in deinen Katalog ein. Bei grossen Listen prüfst du am Ende nur kurz die Vorschau.

Können meine Monteure Stunden vom Handy erfassen?

Ja. Jede Person in deinem Team meldet sich mit dem eigenen Konto an, sieht ihre Aufträge und erfasst Stunden und Material direkt auf der Baustelle. Du siehst alles sofort im Büro.

Wissen

Wissen für Elektro.

Auch eingestellt für

Sanitär Heizung Maler Gipser Schreinerei Alle Branchen

Alles erledigt, als Illustration im Markengrün

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In zwei Minuten eingerichtet, die Vorlagen für Elektro sind schon gesetzt. Die ersten 14 Tage kosten nichts, eine Kreditkarte brauchst du nicht.

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