Eigene Felder auf deinen Belegen
Objektnummer, Schadennummer, Fahrzeug, Vertragsnummer: Du legst fest, welche Angaben auf Offerte und Rechnung erscheinen und wie sie heissen. KIDESK druckt sie an der Stelle, an der deine Kunden sie suchen.
Branchen · Elektro
Die Büro-Software für Elektriker.
Zwischen zwei Installationen bleibt keine Zeit für den Papierkram, und am Abend fehlen dir die Rapporte deiner Monteure. KIDESK schreibt Offerten und Rechnungen für Elektroarbeiten so, wie du sie brauchst: mit Regiestunden und Pauschalen, mit deinem Materialkatalog und mit dem QR-Zahlteil, den deine Kunden kennen.
Kostenlos testen14 Tage gratis. Keine Kreditkarte.
Aus deinem Alltag
So arbeitet KIDESK für Elektriker.
01
Regie und Pauschale auf derselben Rechnung
Der Sicherungskasten als Pauschale, die Monteurstunden in Regie und das Kleinmaterial als Position: KIDESK rechnet gemischte Offerten sauber durch, inklusive Rabatt pro Position und 8.1% MwSt. Pikett- und Notfall-Zuschläge legst du einmal fest, danach schlägt KIDESK sie auf Wunsch selber drauf.
02
Material aus deinem Katalog statt aus dem Kopf
Deine Artikel mit Einkaufs- und Verkaufspreisen liegen im Katalog, auch als Import aus deiner Lieferantenliste. In der Offerte tippst du zwei Buchstaben und die Position steht mit dem richtigen Preis drin. Ändert der Lieferant die Preise, passt du sie an einem Ort an.
03
Rapport vom Monteur direkt in die Rechnung
Deine Monteure erfassen Stunden und Material auf dem Handy, der Kunde unterschreibt vor Ort auf dem Bildschirm. Ist der Auftrag erledigt, steht die Rechnung schon bereit und du gibst sie nur noch frei. Kein Zettel geht mehr auf dem Beifahrersitz verloren.
Auf deinen Betrieb eingestellt
Kein Betrieb rechnet wie der andere.
Darum ist bei KIDESK einstellbar, was in deiner Branche zählt. Du richtest es einmal ein, danach schreibt KIDESK jede Offerte und jede Rechnung so, wie Elektriker sie brauchen.
Dein Katalog, deine Preise
Artikel, Pakete, Stundensätze und Zuschläge liegen in deinem Katalog. Du lädst deine bestehende Liste als Excel oder CSV hoch, danach steht jede Position mit zwei Buchstaben in der Offerte.
Vorlagen in deiner Sprache
Einleitung, Schlusstext, Zahlungsfrist und Mahntexte formulierst du einmal so, wie du mit deinen Kunden redest. Danach schreibt KIDESK jedes Dokument in deinem Ton.
Abrechnung, wie du sie brauchst
Pauschale, Regie nach Stunden, Menge mal Ansatz, Akonto und Schlussrechnung oder wiederkehrend jeden Monat: Alle Wege sind da, du wählst pro Auftrag den passenden.
Dein Logo, deine Farbe
Logo hochladen, Farbe wählen, fertig. Jede Offerte, jede Rechnung und jede Mahnung trägt danach dein Erscheinungsbild, mit dem Schweizer QR-Zahlteil auf der letzten Seite.
Dein Team und dein Treuhänder
Jede Person bekommt einen eigenen Zugang mit den Rechten, die sie braucht. Dein Treuhänder sieht Belege und Rechnungen geordnet, ohne dass du etwas zusammensuchen musst.
Was in deiner Branche dazukommt
Für Elektriker schaltet KIDESK mehr frei.
Je nach Branche zeigt KIDESK zusätzliche Bereiche in der Seitenleiste. Für Elektriker sind das: Projekte, Lieferanten, Anlagen, Nachkalkulation. Dazu kommen die Dinge unten, die nur in deinem Gewerbe zählen.
ProjekteLieferantenAnlagenNachkalkulation
Periodenkontrolle statt Wartung
Ein Wartungsplan lässt sich als gesetzliche Kontrolle nach NIV kennzeichnen, mit der Kontrollperiode in Jahren. Die Anlage stufst du selbst ein, KIDESK rechnet daraus den nächsten Termin und erinnert dich mit Vorlauf.
Das Protokoll ist ein Feld, keine Notiz
Am Auftrag steht «NIV-/SiNa-Protokoll erforderlich», an der Rechnung «NIV-Protokoll beigelegt». In der Auftragsliste siehst du Einsatzadresse und Service-Typ als eigene Spalten.
Anlagen, die es beim Elektriker gibt
Hauptverteilung, Unterverteilung, FI-Schalter, Notbeleuchtung, Photovoltaik, Ladestation, USV, Blitzschutz und Tor-Antrieb stehen als Gerätetypen bereit, jeder mit einem vorgeschlagenen Intervall.
Pikett und Anfahrt sind angehakt, nicht vergessen
Am Auftrag gibt es «Pikett-/Notfall-Einsatz» und «Anfahrtspauschale verrechnen». Nacht-, Wochenend- und Feiertagszuschläge stellst du einmal ein; 0 Prozent ist dabei eine gültige Ansage und kein fehlender Wert.
Die KI kennt das Gewerk
Elektro ist eines von 13 Gewerken mit hinterlegtem Branchenwissen: typische Leistungen, Regelwerke und der übliche Ablauf von der Offerte über Akonto bis zur Schlussrechnung.
Und der Rest vom Büro gleich mit.
Offerten, Aufträge, Rechnungen mit QR-Zahlteil, Mahnwesen, Belege, Bankabgleich und Berichte liegen bei KIDESK in einem Programm und in einem Preis: CHF 39.– im Monat, jede weitere Person CHF 8.–, alle Funktionen und die KI inbegriffen.
Fragen aus der Branche
Kurz und ehrlich beantwortet.
Kann ich Pikett- und Notfall-Zuschläge verrechnen?
Ja. Du hinterlegst deine Zuschläge einmal, zum Beispiel plus 50 Prozent für Pikett, und wendest sie pro Auftrag mit einem Klick an. Auf der Rechnung erscheint der Zuschlag als eigene, nachvollziehbare Position.
Wie bringe ich meine Materialliste in KIDESK?
Du lädst deine bestehende Liste als CSV, Excel oder PDF hoch. KIDESK erkennt die Spalten selber und sortiert Artikel, Einheiten und Preise in deinen Katalog ein. Bei grossen Listen prüfst du am Ende nur kurz die Vorschau.
Können meine Monteure Stunden vom Handy erfassen?
Ja. Jede Person in deinem Team meldet sich mit dem eigenen Konto an, sieht ihre Aufträge und erfasst Stunden und Material direkt auf der Baustelle. Du siehst alles sofort im Büro.
Auch eingestellt für
Probier KIDESK an deinem Betrieb aus.
In zwei Minuten eingerichtet, die Vorlagen für Elektro sind schon gesetzt. Die ersten 14 Tage kosten nichts, eine Kreditkarte brauchst du nicht.