Eigene Felder auf deinen Belegen
Objektnummer, Schadennummer, Fahrzeug, Vertragsnummer: Du legst fest, welche Angaben auf Offerte und Rechnung erscheinen und wie sie heissen. KIDESK druckt sie an der Stelle, an der deine Kunden sie suchen.
Branchen · Hauswartung
Die Büro-Software für Hauswartungen.
Verwaltungen wollen saubere Abrechnungen pro Liegenschaft, du willst am Abend nicht mehr am Computer sitzen. KIDESK verrechnet die Hauswartung als Abo, hält Zusatzarbeiten pro Liegenschaft fest und liefert der Verwaltung genau die Transparenz, die sie verlangt.
Kostenlos testen14 Tage gratis. Keine Kreditkarte.
Aus deinem Alltag
So arbeitet KIDESK für Hauswartungen.
01
Jede Rechnung mit Liegenschafts-Referenz
Die Verwaltung betreut dutzende Liegenschaften und will jede Rechnung zuordnen können. Bei KIDESK trägt jedes Dokument die Liegenschafts-Referenz, und du siehst pro Objekt, was übers Jahr gelaufen ist.
02
Pauschale im Abo, Extras einzeln
Die monatliche Hauswartung läuft als wiederkehrende Rechnung von selbst. Schneeräumung, Reparaturen und Sonderaufträge erfasst du separat, mit Stunden und Material, und verrechnest sie einzeln oder gesammelt.
03
Der Nachweis für die Verwaltung
Was wann gemacht wurde, mit Stunden und Fotos der Belege: aus dem Auftrag wird der Nachweis, aus dem Nachweis die Rechnung. Rückfragen der Verwaltung beantwortest du mit zwei Klicks statt mit Aktenordnern.
Auf deinen Betrieb eingestellt
Kein Betrieb rechnet wie der andere.
Darum ist bei KIDESK einstellbar, was in deiner Branche zählt. Du richtest es einmal ein, danach schreibt KIDESK jede Offerte und jede Rechnung so, wie Hauswartungen sie brauchen.
Dein Katalog, deine Preise
Artikel, Pakete, Stundensätze und Zuschläge liegen in deinem Katalog. Du lädst deine bestehende Liste als Excel oder CSV hoch, danach steht jede Position mit zwei Buchstaben in der Offerte.
Vorlagen in deiner Sprache
Einleitung, Schlusstext, Zahlungsfrist und Mahntexte formulierst du einmal so, wie du mit deinen Kunden redest. Danach schreibt KIDESK jedes Dokument in deinem Ton.
Abrechnung, wie du sie brauchst
Pauschale, Regie nach Stunden, Menge mal Ansatz, Akonto und Schlussrechnung oder wiederkehrend jeden Monat: Alle Wege sind da, du wählst pro Auftrag den passenden.
Dein Logo, deine Farbe
Logo hochladen, Farbe wählen, fertig. Jede Offerte, jede Rechnung und jede Mahnung trägt danach dein Erscheinungsbild, mit dem Schweizer QR-Zahlteil auf der letzten Seite.
Dein Team und dein Treuhänder
Jede Person bekommt einen eigenen Zugang mit den Rechten, die sie braucht. Dein Treuhänder sieht Belege und Rechnungen geordnet, ohne dass du etwas zusammensuchen musst.
Was in deiner Branche dazukommt
Für Hauswartungen schaltet KIDESK mehr frei.
Je nach Branche zeigt KIDESK zusätzliche Bereiche in der Seitenleiste. Für Hauswartungen sind das: Liegenschaften, Lieferanten, Anlagen, Nachkalkulation. Dazu kommen die Dinge unten, die nur in deinem Gewerbe zählen.
LiegenschaftenLieferantenAnlagenNachkalkulation
Die Liegenschafts-Referenz steht auf jedem Dokument
Am Einsatz stehen Referenz, Intervall, Schlüssel-Nr., Einsatzadresse, Pikett und Anfahrt. Auf der Rechnung stehen Referenz und Abrechnungsperiode. Die Verwaltung kann jede Rechnung sofort zuordnen.
Die Liegenschaft ist eine eigene Einheit
Strukturierte Adresse, Stockwerk, Lift, Pflichtenheft, Schlüsselverwaltung, Fotos und Pläne, dazu ein Bautagebuch. Aufträge, Offerten, Anlagen und Wartungspläne hängen daran.
Zehn Anlagentypen aus dem Gebäudeunterhalt
Heizung, Lüftung, Lift, Brandmelder, Sprinkleranlage, Notbeleuchtung, Dachrinne, Aussenanlage, Tor und Wasseraufbereitung. Lift, Brandmelder und Dachrinne stehen ab Werk auf einem halben Jahr.
Die Kundenrolle steht am Kunden
Liegenschaftsverwaltung, Eigentümer, Bauherr, Architekt, Generalunternehmer oder öffentliche Hand: Die Rolle steht am Kunden und als Spalte in der Liste, damit du weisst, mit wem du sprichst.
Und der Rest vom Büro gleich mit.
Offerten, Aufträge, Rechnungen mit QR-Zahlteil, Mahnwesen, Belege, Bankabgleich und Berichte liegen bei KIDESK in einem Programm und in einem Preis: CHF 39.– im Monat, jede weitere Person CHF 8.–, alle Funktionen und die KI inbegriffen.
Fragen aus der Branche
Kurz und ehrlich beantwortet.
Kann ich pro Liegenschaft abrechnen?
Ja. Aufträge und Rechnungen tragen die Liegenschafts-Referenz, und die Historie pro Objekt zeigt alle Arbeiten und Beträge. Verwaltungen können jede Rechnung sofort zuordnen.
Wie verrechne ich Schneeräumung und Pikett?
Als eigene Positionen oder Pauschalen, auch mit Zuschlag. Bereitschaft kannst du als monatliche Pauschale ins Abo nehmen und Einsätze zusätzlich in Regie verrechnen.
Kann meine Treuhänderin auf die Zahlen zugreifen?
Ja, über einen eigenen Treuhand-Zugang. Sie holt sich Belege und Auswertungen selber, ohne dass du etwas exportieren oder zusenden musst.
Auch eingestellt für
Probier KIDESK an deinem Betrieb aus.
In zwei Minuten eingerichtet, die Vorlagen für Hauswartung sind schon gesetzt. Die ersten 14 Tage kosten nichts, eine Kreditkarte brauchst du nicht.