Branchen · Hauswartung

Die Büro-Software für Hauswartungen.

Verwaltungen wollen saubere Abrechnungen pro Liegenschaft, du willst am Abend nicht mehr am Computer sitzen. KIDESK verrechnet die Hauswartung als Abo, hält Zusatzarbeiten pro Liegenschaft fest und liefert der Verwaltung genau die Transparenz, die sie verlangt.

Kostenlos testen14 Tage gratis. Keine Kreditkarte.

KIDESK für Hauswartungen: das Dashboard im macOS-Fenster

Aus deinem Alltag

So arbeitet KIDESK für Hauswartungen.

Jede Rechnung mit Liegenschafts-Referenz
Die Verwaltung betreut dutzende Liegenschaften und will jede Rechnung zuordnen können. Bei KIDESK trägt jedes Dokument die Liegenschafts-Referenz, und du siehst pro Objekt, was übers Jahr gelaufen ist.
Pauschale im Abo, Extras einzeln
Die monatliche Hauswartung läuft als wiederkehrende Rechnung von selbst. Schneeräumung, Reparaturen und Sonderaufträge erfasst du separat, mit Stunden und Material, und verrechnest sie einzeln oder gesammelt.
Der Nachweis für die Verwaltung
Was wann gemacht wurde, mit Stunden und Fotos der Belege: aus dem Auftrag wird der Nachweis, aus dem Nachweis die Rechnung. Rückfragen der Verwaltung beantwortest du mit zwei Klicks statt mit Aktenordnern.

Auf deinen Betrieb eingestellt

Kein Betrieb rechnet wie der andere.

Darum ist bei KIDESK einstellbar, was in deiner Branche zählt. Du richtest es einmal ein, danach schreibt KIDESK jede Offerte und jede Rechnung so, wie Hauswartungen sie brauchen.

Eigene Felder auf deinen Belegen

Objektnummer, Schadennummer, Fahrzeug, Vertragsnummer: Du legst fest, welche Angaben auf Offerte und Rechnung erscheinen und wie sie heissen. KIDESK druckt sie an der Stelle, an der deine Kunden sie suchen.

Dein Katalog, deine Preise

Artikel, Pakete, Stundensätze und Zuschläge liegen in deinem Katalog. Du lädst deine bestehende Liste als Excel oder CSV hoch, danach steht jede Position mit zwei Buchstaben in der Offerte.

Vorlagen in deiner Sprache

Einleitung, Schlusstext, Zahlungsfrist und Mahntexte formulierst du einmal so, wie du mit deinen Kunden redest. Danach schreibt KIDESK jedes Dokument in deinem Ton.

Abrechnung, wie du sie brauchst

Pauschale, Regie nach Stunden, Menge mal Ansatz, Akonto und Schlussrechnung oder wiederkehrend jeden Monat: Alle Wege sind da, du wählst pro Auftrag den passenden.

Dein Logo, deine Farbe

Logo hochladen, Farbe wählen, fertig. Jede Offerte, jede Rechnung und jede Mahnung trägt danach dein Erscheinungsbild, mit dem Schweizer QR-Einzahlungsschein auf der letzten Seite.

Dein Team und dein Treuhänder

Jede Person bekommt einen eigenen Zugang mit den Rechten, die sie braucht. Dein Treuhänder sieht Belege und Rechnungen geordnet, ohne dass du etwas zusammensuchen musst.

Was in deiner Branche dazukommt

Für Hauswartungen schaltet KIDESK mehr frei.

Je nach Branche zeigt KIDESK zusätzliche Bereiche in der Seitenleiste. Für Hauswartungen sind das: Liegenschaften, Lieferanten, Anlagen, Nachkalkulation. Dazu kommen die Dinge unten, die nur in deinem Gewerbe zählen.

LiegenschaftenLieferantenAnlagenNachkalkulation

Die Liegenschafts-Referenz steht auf jedem Dokument

Am Einsatz stehen Referenz, Intervall, Schlüssel-Nr., Einsatzadresse, Pikett und Anfahrt. Auf der Rechnung stehen Referenz und Abrechnungsperiode. Die Verwaltung kann jede Rechnung sofort zuordnen.

Die Liegenschaft ist eine eigene Einheit

Strukturierte Adresse, Stockwerk, Lift, Pflichtenheft, Schlüsselverwaltung, Fotos und Pläne, dazu ein Bautagebuch. Aufträge, Offerten, Anlagen und Wartungspläne hängen daran.

Zehn Anlagentypen aus dem Gebäudeunterhalt

Heizung, Lüftung, Lift, Brandmelder, Sprinkleranlage, Notbeleuchtung, Dachrinne, Aussenanlage, Tor und Wasseraufbereitung. Lift, Brandmelder und Dachrinne stehen ab Werk auf einem halben Jahr.

Die Kundenrolle steht am Kunden

Liegenschaftsverwaltung, Eigentümer, Bauherr, Architekt, Generalunternehmer oder öffentliche Hand: Die Rolle steht am Kunden und als Spalte in der Liste, damit du weisst, mit wem du sprichst.

Alles in einem

Und der Rest vom Büro gleich mit.

Offerten, Aufträge, Rechnungen mit QR-Einzahlungsschein, Mahnwesen, Belege, Bankabgleich und Berichte liegen bei KIDESK in einem Programm und in einem Preis: CHF 39.– im Monat, jede weitere Person CHF 8.–, alle Funktionen und die KI inbegriffen.

Alle Funktionen Preis im Detail

Fragen aus der Branche

Kurz und ehrlich beantwortet.

Kann ich pro Liegenschaft abrechnen?

Ja. Aufträge und Rechnungen tragen die Liegenschafts-Referenz, und die Historie pro Objekt zeigt alle Arbeiten und Beträge. Verwaltungen können jede Rechnung sofort zuordnen.

Wie verrechne ich Schneeräumung und Pikett?

Als eigene Positionen oder Pauschalen, auch mit Zuschlag. Bereitschaft kannst du als monatliche Pauschale ins Abo nehmen und Einsätze zusätzlich in Regie verrechnen.

Kann meine Treuhänderin auf die Zahlen zugreifen?

Ja, über einen eigenen Treuhand-Zugang. Sie holt sich Belege und Auswertungen selber, ohne dass du etwas exportieren oder zusenden musst.

Wissen

Wissen für Hauswartung.

Auch eingestellt für

Facility Management Umzug Kurierdienst IT-Dienste Beratung Alle Branchen

Alles erledigt, als Illustration im Markengrün

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In zwei Minuten eingerichtet, die Vorlagen für Hauswartung sind schon gesetzt. Die ersten 14 Tage kosten nichts, eine Kreditkarte brauchst du nicht.

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