Aufträge
Einsatz mit Adresse und Details, Stunden mit von und bis, Material, Fotos, Unterschrift und Abnahme mit Checkliste.
Für Monteure
Der Rapport ist fertig, bevor du heimfährst.
KIDESK gibt es als App fürs iPhone und läuft im Browser auf jedem anderen Handy, mit allen Funktionen. Du siehst deine Einsätze des Tages mit Adresse und Auftrag, erfasst die Stunden mit Datum, von, bis und Pause, buchst Material aus dem Katalog und lässt den Kunden auf dem Bildschirm unterschreiben. Belege fotografierst du direkt beim Auftrag, statt sie im Handschuhfach zu sammeln. Preise, die dich nichts angehen, siehst du nicht: keine Einkaufspreise, keine Marge, keine Lohnkosten.
Kostenlos testen14 Tage gratis. Keine Kreditkarte.
Ein Arbeitstag
So sieht der Tag mit KIDESK aus.
06:20
Dein Tag steht schon da.
Du siehst deine eigenen Einsätze, nicht die des ganzen Betriebs, mit Kunde, Adresse und dem, was zu tun ist. Gehört der Einsatz zu einem Projekt oder einer Liegenschaft, findest du dort auch Stockwerk, Lift, Schlüssel und den Leistungsbeschrieb. Verschiebt das Büro den Termin, steht die Änderung auf dem Handy, bevor du losfährst.
07:55
Die Anfahrt zählt getrennt.
Die Zeit erfasst du als Datum mit von, bis und Pause. Die Reisezeit steht in einem eigenen Feld, und du hältst fest, ob in der Werkstatt oder auf der Montage gearbeitet wurde. Eine Stoppuhr gibt es bewusst nicht, du trägst auch am Abend noch nach.
10:30
Material und Fotos landen am Auftrag.
Den Artikel suchst du über Bezeichnung, Artikelnummer oder Strichcode und buchst die Menge auf den Auftrag. Was du buchst, steht später als Position auf der Rechnung, ohne dass es jemand im Büro abtippt. Fotos vom Zustand vorher und nachher hängst du ebenfalls an den Auftrag, statt sie in der Galerie deines Handys zu verlieren.
12:40
Die Quittung vom Baumarkt.
Du fotografierst den Beleg, KIDESK liest Lieferant, Betrag und Mehrwertsteuer heraus. Hast du privat ausgelegt, hältst du das fest, und das Büro sieht die Auslage bei den Rückerstattungen. In der Belegliste siehst du nur deine eigenen Belege, nicht die Kreditoren des Betriebs.
16:50
Der Kunde unterschreibt vor Ort.
Auf dem Handy oder Tablet unterschreibt der Kunde den Rapport oder die Abnahme. Festgehalten werden Name, Zeitpunkt, Standort, Gerät und IP-Adresse. Bei der Abnahme wird die Checkliste in dem Zustand eingefroren, in dem sie unterschrieben wurde, samt der Zahl der offenen Mängel.
17:30
Freigeben ist Sache des Büros.
Deine Zeiteinträge warten auf die Freigabe, einzeln oder als Bündel. Ist ein Eintrag freigegeben, lässt er sich nicht mehr ändern oder löschen, damit die Rechnung nicht hinter der Unterschrift wegrutscht. Die angebrochene Viertelstunde wird auf 15 Minuten aufgerundet, und wer 0 Minuten erfasst, hat 0 Minuten.
Was für dich zählt
Sechs Dinge, die du täglich brauchst.
Katalog
Artikel und Leistungen mit Einheit und Verkaufspreis, auffindbar über Bezeichnung, Artikelnummer oder Strichcode.
Belege
Quittung fotografieren, KIDESK liest Lieferant, Betrag und Steuer heraus. Privat Ausgelegtes landet bei den Rückerstattungen.
Sprachfunktion
Diktieren statt tippen, auch mit Handschuhen. Namen werden gegen deinen Kundenstamm korrigiert, bevor sie im Text landen.
KI-Chat
Sag, was du gemacht hast, und die Stunden stehen am richtigen Auftrag. Was deine Rolle nicht darf, sagt dir der Chat.
Dokumente
Rapport, Stundenrapport, Einverständniserklärung und Abnahmedokument im Erscheinungsbild deines Betriebs.
Was du siehst und was nicht
Als Monteur oder Monteurin siehst du deine eigenen Einsätze, die Kunden, die Projekte samt Adresse, Schlüssel und Leistungsbeschrieb sowie deine eigenen Belege. Nicht sichtbar sind Einkaufspreise, Marge, Lohnkosten, Rechnungen, Zahlungen und die Berichte des Betriebs. Dieselbe Schranke gilt im Chat: Fragst du nach Umsatz oder Marge, bekommst du keine Zahl, weil die Rollen an den Werkzeugen des Chats hängen und nicht an der Oberfläche. Deine Stunden gehören dir als Person, auch wenn sie das Büro für dich bucht.
Fragen dazu
Kurz und ehrlich beantwortet.
Brauche ich eine App aus dem Store?
Nein. KIDESK gibt es als App fürs iPhone und läuft im Browser auf jedem anderen Handy, mit allen Funktionen. Du kannst die Seite auf den Startbildschirm legen, dann öffnet sie sich wie eine App, und Push-Benachrichtigungen bekommst du trotzdem.
Gibt es einen Knopf zum Starten und Stoppen?
Nein, und das ist ein Entscheid. Erfasst werden Datum, Beginn, Ende und Pause, dazu die Reisezeit. Eine Stoppuhr wird im Keller oder auf dem Dach vergessen und muss am Abend doch von Hand korrigiert werden, deshalb gibt es sie nicht.
Sehe ich, was der Betrieb an mir verdient?
Nein. Einkaufspreise, Marge und Lohnkosten sind für dich ausgeblendet, in den Listen, im Beleg und im Chat. Was du siehst, ist deine Arbeit: dein Einsatz, deine Stunden, dein Material und deine eigenen Belege.
Was passiert mit meinen Stunden nach dem Erfassen?
Sie warten auf die Freigabe durch das Büro, einzeln oder als Bündel. Danach sind sie gesperrt und lassen sich nicht mehr ändern. Wird die Rechnungszeile später gelöscht, wird dein Eintrag automatisch wieder frei und kann neu verrechnet werden.
Und wenn ich kein Smartphone dabeihabe?
Dann bucht das Büro deine Stunden für dich. Die Zeit gehört trotzdem dir als Mitarbeiter und nicht dem Login, damit die Auswertung stimmt, auch wenn du dich nie selbst angemeldet hast.
Ein Preis für das ganze Team.
CHF 39.– im Monat für die erste Person, CHF 8.– für jede weitere. Jede Rolle bekommt alle Funktionen, die sie braucht, ohne Aufpreis. 14 Tage gratis.
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