KIDESK

Branchen · Sanitär

Die Büro-Software für Sanitär-Unternehmen.

Ein Badumbau zieht sich über Wochen, der Notfall am Sonntag dauert eine Stunde: verrechnet werden muss beides, und zwar korrekt. KIDESK deckt beide Fälle ab, von der Offerte mit Akontorechnung bis zur schnellen Regie-Rechnung, die schon verschickt ist, bevor du wieder im Auto sitzt.

Kostenlos testen14 Tage gratis. Keine Kreditkarte.
KIDESK für Sanitäre: das Dashboard im macOS-Fenster

Aus deinem Alltag

So arbeitet KIDESK für Sanitäre.

  1. Akonto und Schlussrechnung ohne Rechenfehler

    Beim Badumbau stellst du erst die Akontorechnung und am Ende die Schlussrechnung. KIDESK zieht die bezahlten Akonti automatisch vom Schlussbetrag ab und weist sie auf dem Dokument sauber aus. Du musst nichts von Hand gegenrechnen.

  2. Der Notfall ist verrechnet, bevor er vergessen geht

    Nach dem Sonntagseinsatz sagst du KIDESK unterwegs einen Satz: was gemacht wurde, wie lange, für wen. Die Rechnung mit Zuschlag und QR-Einzahlungsschein ist fertig, wenn du zu Hause ankommst. Genau die Einsätze, die sonst untergehen, sind so am selben Tag fakturiert.

  3. Apparate und Material mit deinen Preisen

    Armaturen, Boiler, Anschlussmaterial: dein Katalog kennt deine Verkaufspreise und Einheiten. In der Offerte fügst du Positionen mit zwei Anschlägen ein, und wenn der Kunde Ja sagt, wird daraus mit einem Klick der Auftrag.

Auf deinen Betrieb eingestellt

Kein Betrieb rechnet wie der andere.

Darum ist bei KIDESK einstellbar, was in deiner Branche zählt. Du richtest es einmal ein, danach schreibt KIDESK jede Offerte und jede Rechnung so, wie Sanitäre sie brauchen.

Eigene Felder auf deinen Belegen

Objektnummer, Schadennummer, Fahrzeug, Vertragsnummer: Du legst fest, welche Angaben auf Offerte und Rechnung erscheinen und wie sie heissen. KIDESK druckt sie an der Stelle, an der deine Kunden sie suchen.

Dein Katalog, deine Preise

Artikel, Pakete, Stundensätze und Zuschläge liegen in deinem Katalog. Du lädst deine bestehende Liste als Excel oder CSV hoch, danach steht jede Position mit zwei Buchstaben in der Offerte.

Vorlagen in deiner Sprache

Einleitung, Schlusstext, Zahlungsfrist und Mahntexte formulierst du einmal so, wie du mit deinen Kunden redest. Danach schreibt KIDESK jedes Dokument in deinem Ton.

Abrechnung, wie du sie brauchst

Pauschale, Regie nach Stunden, Menge mal Ansatz, Akonto und Schlussrechnung oder wiederkehrend jeden Monat: Alle Wege sind da, du wählst pro Auftrag den passenden.

Dein Logo, deine Farbe

Logo hochladen, Farbe wählen, fertig. Jede Offerte, jede Rechnung und jede Mahnung trägt danach dein Erscheinungsbild, mit dem Schweizer QR-Einzahlungsschein auf der letzten Seite.

Dein Team und dein Treuhänder

Jede Person bekommt einen eigenen Zugang mit den Rechten, die sie braucht. Dein Treuhänder sieht Belege und Rechnungen geordnet, ohne dass du etwas zusammensuchen musst.

Was in deiner Branche dazukommt

Für Sanitäre schaltet KIDESK mehr frei.

Je nach Branche zeigt KIDESK zusätzliche Bereiche in der Seitenleiste. Für Sanitäre sind das: Standorte, Lieferanten, Anlagen, Nachkalkulation. Dazu kommen die Dinge unten, die nur in deinem Gewerbe zählen.

StandorteLieferantenAnlagenNachkalkulation

Der Serviceauftrag kennt die Anlage

Am Auftrag stehen Anlagentyp, Service-Typ, Pikett und Anfahrt; am Kunden ein Schalter «Servicevertrag aktiv». In der Liste erscheinen Anlagentyp und Service-Typ als Spalten, damit du den Notfall vom Unterhalt unterscheidest.

Geräte mit Wartungsplan

Wärmepumpe, Gas-, Öl- und Pelletheizung, Lüftung, Klima, Boiler, Enthärtungsanlage und Abwasserpumpe stehen als Gerätetypen bereit, dazu Sprinkleranlage, Nasslöschposten, Steigleitung und Brandschutzklappe. Jeder Plan hängt an genau einem Anker: Gerät, Standort oder Kunde.

Dämmfläche statt Kopfrechnen

Am Mengenfeld einer Position sitzt der Dämmflächen-Rechner: Querschnitt, Dämmstärke und Stücklänge rein, Aussenfläche raus. Jede Annahme steht in der Herleitung und die Menge bleibt änderbar.

Nachkalkulation nach dem Badumbau

Der Bericht stellt Offerte und Zeitbudget dem gegenüber, was wirklich anfiel: freigegebene Stunden zum internen Kostensatz, Material zum Einkaufspreis und zugeordnete Belege. Verluste stehen je Position rot da.

Alles in einem

Und der Rest vom Büro gleich mit.

Offerten, Aufträge, Rechnungen mit QR-Einzahlungsschein, Mahnwesen, Belege, Bankabgleich und Berichte liegen bei KIDESK in einem Programm und in einem Preis: CHF 39.– im Monat, jede weitere Person CHF 8.–, alle Funktionen und die KI inbegriffen.

Alle FunktionenPreis im Detail

Fragen aus der Branche

Kurz und ehrlich beantwortet.

Unterstützt KIDESK Akonto- und Schlussrechnungen?

Ja, beides sind eigene Rechnungsarten. Die Schlussrechnung zeigt die geleisteten Akontozahlungen einzeln an und weist nur noch den Restbetrag als offen aus, auch im QR-Einzahlungsschein.

Kann ich eine Rechnung diktieren statt tippen?

Ja. Du sagst KIDESK in einem Satz, was verrechnet werden soll, und bekommst die fertige Rechnung als Entwurf. Du liest kurz durch, gibst frei, und KIDESK verschickt sie mit QR-Einzahlungsschein.

Was passiert, wenn ein Kunde nicht zahlt?

KIDESK zeigt dir alle überfälligen Rechnungen und formuliert die Zahlungserinnerung vor, in drei Stufen. Du gibst sie nur frei. Teilzahlungen werden dabei automatisch berücksichtigt.

Wissen

Wissen für Sanitär.

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HeizungMalerGipserSchreinereiBodenlegerAlle Branchen
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