Vorlagen
Vorlagen, die du sofort brauchen kannst.
Jede Vorlage steht als Text zum Kopieren da, mit den Pflichtangaben nach Schweizer Recht und einer kurzen Erklärung, was du anpassen musst. Kein Download, keine Anmeldung.
Rechnungen
- Akontorechnung Vorlage für Word und ExcelAkontorechnung mit Bezug auf Offerte und Zahlungsplan, mit MwSt-Ausweis und der Zeile, die zeigt, was bereits verrechnet ist. Ohne Anmeldung.
- Begleitmail zur Rechnung: Vorlage und BetreffzeileDrei Mailtexte für den Rechnungsversand als Word-Datei und zum Kopieren, dazu die Betreffzeile, die deine Rechnung wiederfindbar macht.
- Gutschrift Vorlage Schweiz mit Bezug zur RechnungGutschrift als Word- und Excel-Vorlage, ohne Anmeldung. Was das Gesetz an Angaben verlangt, wie die Mehrwertsteuer mitkorrigiert wird, mit Rechenbeispiel.
- Lieferschein Vorlage für Word und ExcelLieferschein ohne Preise, mit Mengen, Bemerkungsspalte und Unterschrift des Empfängers. Warum keine Beträge daraufgehören, und was er beweist.
- Proforma-Rechnung Vorlage (Word und Excel)Vorlage für die Proforma-Rechnung als Wertnachweis an der Grenze: Word und Excel, mit Erklärung zu jedem Feld und den drei häufigsten Fehlern.
- Quittung Vorlage für Word und Excel (Schweiz)Quittung als Word- und Excel-Vorlage zum Herunterladen, ohne Anmeldung. Mit allen Angaben für Barzahlungen, MwSt-Zeilen zum Anpassen und OR Art. 88 erklärt.
- Rechnungsvorlage für Privatpersonen (Schweiz)Rechnung schreiben ohne Firma: Vorlage für Word und Excel, ohne Anmeldung. Ohne MwSt-Zeile, mit allen Angaben, die dein Kunde für die Buchhaltung braucht.
- Rechnungsvorlage ohne MwSt (Schweiz)Vorlage ohne Steuerzeile, ohne Satz und ohne Zusatz MWST, mit dem Hinweistext zum Kopieren und dem Weg, falls doch einmal Steuer draufsteht.
- Rechnungsvorlage Schweiz für Word und ExcelVorlage mit allen Pflichtangaben nach MWSTG Art. 26, mit MwSt-Zeile zu 8.1 Prozent und Erklärung, warum jede Angabe daraufgehört. Ohne Anmeldung.
- Schlussrechnung Vorlage mit Akonto-AbzugVorlage für die Schlussrechnung in Word und Excel, ohne Anmeldung. Mit Akonto-Abzug nach dem Beispiel der ESTV und dem richtigen Betrag auf dem Einzahlungsschein.
Offerten
- Auftragsbestätigung Vorlage Schweiz mit MusterMuster zum Herunterladen und die rechtliche Wirkung: Wann die Auftragsbestätigung den Vertrag schliesst und wann sie ein neuer Antrag ist.
- Offertanfrage absagen: Vorlagen und TextbausteineDu musst keine Offerte schreiben. Wie du eine Anfrage absagst, ohne den Kunden zu verlieren, und ab wann du nicht mehr zurückkannst.
- Kostenvoranschlag Vorlage Schweiz: Word und ExcelVorlage zum Herunterladen, mit den zwei Absätzen, die den Unterschied machen: der Schätzgrundlage und der Genauigkeit. Dazu, was bei Mehrkosten gilt.
- Nachtragsofferte Vorlage: Muster für MehrkostenVorlage mit Bezug zum Hauptauftrag, Mehr- und Minderleistungen, neuem Gesamtbetrag und Terminfolge. Dazu, warum der Nachtrag vor die Ausführung gehört.
- Offerte nachfassen: acht Mailvorlagen zum KopierenAcht fertige Texte für jede Lage: Begleitmail, Nachfrage, Verwaltung, Preiseinwand, Kurznachricht, letzte Rückfrage, Wiedervorlage, Gesprächsnotiz.
- Offerte Vorlage Gartenunterhalt: JahrespflegeOfferte für die Jahrespflege zum Herunterladen: Einsätze pro Saison, Entsorgung von Grüngut und der Unterschied zwischen 8.1 und 2.6 Prozent MwSt.
- Offerte Vorlage Catering: Muster mit MwSt-RegelCatering-Offerte zum Herunterladen: Preise pro Person, Personal, Mietmaterial, Storno-Staffel und die Frage, wann 8.1 und wann 2.6 Prozent gelten.
- Offerte Vorlage Elektriker: Positionen und MusterElektro-Offerte zum Herunterladen, mit echten Positionen: Unterverteilung, Leitungsmeter, Apparate, Regie und der Sicherheitsnachweis nach NIV.
- Offerte Vorlage Fotograf: Nutzungsrechte klärenFoto-Offerte zum Herunterladen, mit der Position, die am meisten wert ist: dem Nutzungsrecht. Was hineingehört, was das Urheberrecht dazu sagt.
- Offerte Vorlage Hauswartung mit LeistungspaketenHauswartungsofferte zum Herunterladen: Leistungspakete, Monatspauschale und Winterdienst als eigene Offerte, mit Rechenbeispielen.
- Offerte Vorlage IT-Projekt: Meilensteine und RechteIT-Offerte zum Herunterladen: Meilensteine mit Teilzahlung, Abnahme mit Testfenster, Stundenkontingent und die Rechte am Code sauber geregelt.
- Offerte Vorlage Maler: Positionen und MusterMalerofferte zum Herunterladen, mit echten Positionen: Vorarbeiten, Abdecken, Anstrichaufbau je m2, Regie und der Schadstoff-Abschnitt, der oft fehlt.
- Offerte Vorlage Reinigung: UnterhaltsreinigungOfferte für die Unterhaltsreinigung zum Herunterladen: Flächen, Intervall, Stunden und Monatspauschale, nachgerechnet an einem Beispiel.
- Offerte Vorlage Sanitär und Heizung: MusterOfferte für Heizungsersatz und Badumbau zum Herunterladen, mit Positionen für Demontage, Öltank, Wärmepumpe, Einregulierung und den Fördergeld-Hinweis.
- Offerte Vorlage Schreiner: Werkstatt und MontageSchreiner-Offerte zum Herunterladen, mit getrennten Ansätzen für Werkstatt und Montage, Bemusterung, Regie und den Fristen für Mängel ab 2026.
- Umzugsofferte Vorlage: Volumen, Zeit, HaftungUmzugsofferte zum Herunterladen, mit Volumenschätzung, Team-Stunden, Halteverbot und den Haftungsklauseln, die das Frachtrecht wirklich hergibt.
- Offerte Vorlage Schweiz: Word und Excel gratisOfferten-Vorlage zum Herunterladen, mit Erklärung zu jeder Angabe: Gültigkeitsdatum, Zahlungsbedingungen, Ausführungstermin und MwSt.
Mahnen und Betreibung
- 2. Mahnung Vorlage: Brief und E-MailVorlage für die zweite Mahnung mit kürzerer Frist, Verzugszins und Mahngebühr. Als Brief und E-Mail zum Kopieren, mit nachgerechnetem Beispiel.
- Abzahlungsvereinbarung Vorlage zum KopierenVorlage für die Ratenzahlung mit deinem Kunden: Schuldanerkennung, Ratenplan mit Zahltagen und Verfallklausel. Als Text zum Kopieren und als Word-Datei.
- Letzte Mahnung vor der Betreibung: VorlageVorlage für die letzte Mahnung mit Ankündigung der Betreibung: sachlich, mit Frist als Datum, Zinsaufstellung und ohne unzulässige Drohungen.
- Schuldanerkennung Vorlage Schweiz zum KopierenVorlage für die Schuldanerkennung nach SchKG Art. 82: anerkannter Betrag, Verfalltag, Verzugszins. Als Text zum Kopieren und als Word-Datei.
- Zahlungserinnerung Vorlage: Brief und E-MailVorlage für die erste Zahlungserinnerung, als Brief und als E-Mail. Mit Frist als Datum, Einzahlungsschein und dem, was rechtlich daran wichtig ist.
Buchhaltung und Treuhand
- Einnahmen-Ausgaben-Rechnung: Vorlage SchweizVorlage für die Milchbüchleinrechnung als Word- und Excel-Datei, ohne Anmeldung. Mit den drei Aufstellungen, die OR Art. 957 und DBG Art. 125 verlangen.
- Inventarliste Vorlage: Word und ExcelInventarliste als Word- und Excel-Vorlage, ohne Anmeldung. Mit Menge, Einstandspreis und Wert, dazu den Bewertungsregeln aus dem Obligationenrecht.
- Kassenbuch Vorlage Schweiz: Word und ExcelKassenbuch als Word- und Excel-Vorlage, ohne Anmeldung. Mit Datum, Beleg, Text, Einnahme, Ausgabe und Saldo, und den Regeln, die bei einer Kontrolle gelten.
- Liquiditätsplan Vorlage für Excel und WordSechs Monate auf einem Blatt: Anfangsbestand, Eingänge, feste und variable Ausgänge, Endbestand. Ohne Anmeldung, mit ausgefülltem Beispiel.
Arbeitszeit, Rapport und Spesen
- Arbeitsrapport Vorlage für Word und ExcelRapportzettel für den Einsatz beim Kunden, als Word- und Excel-Datei ohne Anmeldung. Mit Stunden, Material, Bemerkungen und Unterschrift des Kunden.
- Arbeitszeiterfassung Vorlage 2026 (Excel, Word)Monatsblatt für die Arbeitszeit als Excel- und Word-Datei, ohne Anmeldung. Mit Soll, Ist und Saldo und den Angaben, die ArGV 1 Art. 73 verlangt.
- Fahrtenbuch Vorlage für Word und ExcelFahrtenbuch zum Ausdrucken oder als Excel-Datei. Dazu die Rechnung: Privatanteil pauschal mit 0.9 Prozent im Monat oder effektiv nach Kilometern.
- Materialschein Vorlage für Word und ExcelMaterialschein und Materialrapport als Word- und Excel-Datei, ohne Anmeldung. Mit Herkunft, Menge, Retouren und Platz für Direktlieferungen.
- Regierapport Vorlage für Word und ExcelRegierapport als Word- und Excel-Datei, ohne Anmeldung. Mit Stunden je Person, Material, Geräten, Fremdleistungen und Unterschrift der Bauleitung.
- Serviceprotokoll Vorlage für WartungenProtokoll für Heizung, Lüftung und Sanitär: Anlage, Messwerte, Befund und nächster Service. Dazu die Pflicht zum Wartungsheft bei Kältemitteln.
- Spesenabrechnung Vorlage für Word und ExcelSpesenformular als Word- und Excel-Datei, ohne Anmeldung. Mit den Ansätzen, bis zu denen du im Lohnausweis nichts deklarieren musst: 75 Rappen pro Kilometer.
- Stundenrapport Vorlage: Word und Excel (Schweiz)Wochenrapport als Word- und Excel-Vorlage, ohne Anmeldung. Excel rechnet die Stunden aus Beginn, Ende und Pause. Mit den Angaben, die ArGV 1 Art. 73 verlangt.
- Tagesrapport Baustelle: Vorlage für Word und ExcelTagesrapport und Bautagebuch als Word- und Excel-Datei: Wetter, Personal, Geräte, Lieferungen, Anordnungen und Behinderungen auf einem Blatt.
Bau und Handwerk
- Abnahmeprotokoll Vorlage für Word und ExcelProtokoll für die gemeinsame Abnahme, mit Mängelliste und einer Frist je Mangel. Als Word- und Excel-Datei, ohne Anmeldung. Mit der Abnahme laufen die Fristen.
- Antwort auf eine Mängelrüge: VorlageZwei Briefe zum Kopieren: Mangel anerkennen mit Termin oder sachlich bestreiten. Dazu die kurze Rüge an den Lieferanten und die Fristen dahinter.
- Ausmass Vorlage: Ausmassblatt für ExcelAusmassblatt mit Länge, Breite, Höhe, Abzug und Menge, als Word- und Excel-Datei. Mit ausgefülltem Beispiel und den Zeilen je Gewerk.
- Einfacher Werkvertrag: Vorlage für HandwerkerWerkvertrag zum Ausfüllen: Leistung, Termine, Preisart, Zahlungsplan, Abnahme und Mängel. Mit den Klauseln, die seit 2026 nicht mehr gelten.
- Bauhandwerkerpfandrecht: Brief vor dem GesuchBrief an die Grundeigentümerin vor der Eintragung: Zahlung, Anerkennung der Pfandsumme oder Sicherheit. Mit Fristenplan und zwei weiteren Varianten.
- Mehrkostenanzeige: Vorlage und WortlautDrei Anzeigen zum Kopieren: entdeckter Zustand, Weisung des Bauherrn, Behinderung im Bauablauf. Mit den Pflichten aus OR Art. 365, 369 und 376.
Kalkulation und Preise
- Kalkulation Handwerk: Vorlage für Excel und WordKalkulationsblatt für Handwerksbetriebe als Word- und Excel-Datei, ohne Anmeldung. Mit Material, Stunden, Zuschlägen und einem Auftrag, der durchgerechnet ist.
- Nachkalkulation Vorlage: Excel und Word, gratisSoll gegen Ist, je Position: Vorlage für die Nachkalkulation als Word- und Excel-Datei, ohne Anmeldung, mit einem Auftrag, der durchgerechnet ist.
- Preiserhöhung mitteilen: Vorlage für den KundenbriefMusterbrief für die Preiserhöhung als Word-Datei, ohne Anmeldung. Dazu: wann du Preise einseitig erhöhen darfst, was OR Art. 373 sagt und wie du rechnest.
Verträge und Recht
- AGB Vorlage Handwerker: Bausteine zum AnpassenZwölf AGB-Klauseln für Schweizer Handwerksbetriebe als Word-Datei und zum Kopieren, je mit der Überlegung dahinter. Dazu die Widerrufsbelehrung beim Kunden zu Hause.
- Gartenpflegevertrag: Vorlage für Schweizer UnternehmenVertragstext für die Jahrespflege als Word-Datei, ohne Anmeldung. Dazu: Grüngut, Bewässerung, Bäume und warum Pflegen und Pflanzen zwei Vertragsarten sind.
- Reinigungsvertrag Vorlage für UnterhaltsreinigungVertragstext als Word-Datei: Objekt, Pflichtenheft, Schlüssel, Monatspauschale, Preisanpassung und Kündigung. Ohne Anmeldung, mit Erklärung zu jedem Punkt.
- Wartungsvertrag Vorlage für Heizung und SanitärVertragstext in 15 Ziffern als Word-Datei und zum Kopieren: Anlagenliste, Grenze zur Reparatur, Reaktionszeit, Preisanpassung, Beendigung. Ohne Anmeldung.
- Winterdienst-Vertrag: Vorlage für Schweizer UnternehmenVertragstext für den Winterdienst als Word-Datei, ohne Anmeldung. Dazu: welche Flächen, welche Auslösung, welche Zeiten und was eine Haftungsklausel wirklich trägt.
Branchenwissen
- Pflichtenheft Hauswartung Vorlage für Word und ExcelLeistungsverzeichnis für die Hauswartung: Hausreinigung, Technik, Umgebung und Entsorgung mit Intervall und Stunden pro Monat. Word und Excel, ohne Anmeldung.
- Pflichtenheft Reinigung Vorlage für Word und ExcelLeistungsverzeichnis für die Unterhaltsreinigung mit Bereich, Tätigkeit, Intervall und Stunden pro Monat. Als Word- und Excel-Datei, ohne Anmeldung.
- Rechnungsvorlage Elektriker mit SiNa-PositionVorlage für Word und Excel mit Montagestunden, Material, Kleinmaterial-Pauschale und Sicherheitsnachweis. Dazu, wer die Abnahmekontrolle bestellen muss.
- Rechnungsvorlage für Freelancer in der SchweizVorlage für Word und Excel mit Stunden, Tagessatz, Pauschale, Nutzungsrecht und Spesen. Dazu die Angaben, an denen grosse Kunden eine Rechnung liegen lassen.
- Rechnungsvorlage Garage und WerkstattWerkstattrechnung als Word- und Excel-Vorlage: Arbeit, Teile, Kleinmaterial, Entsorgung, Fahrzeugdaten. Dazu Gebühren, Versicherungsfälle und Austauschteile.
- Rechnungsvorlage für Maler und GipserVorlage für Word und Excel mit Flächen, Anstrichaufbau, Nachtrag, Regie und Entsorgung. Dazu die Viermonatsfrist, die Malerbetriebe am meisten Geld kostet.
- Rechnungsvorlage für ReinigungsfirmenVorlage für Word und Excel mit Monatspauschale, Fensterreinigung, Zusatzauftrag und Material. Dazu die drei Angaben, ohne die eine Verwaltung nicht zahlt.
- Rechnungsvorlage Gartenbau für Word und ExcelVorlage mit Pflegerate, Zusatzauftrag, Grüngut und Maschine. Dazu: Pflanzen zu 2.6 Prozent, Arbeit zu 8.1 Prozent und warum die Annahmegebühr dazuzählt.
- Rechnungsvorlage Hauswartung mit WinterdienstVorlage für Word und Excel: Monatspauschale, Winterdienst in drei Zeilen, Instandstellung getrennt. Damit die Verwaltung die Positionen zuordnen kann.
- Rechnungsvorlage Sanitär und HeizungVorlage für Word und Excel mit Anfahrt, Monteurstunden, Zuschlag, Material und Entsorgung. Dazu die Angaben, die deine Rechnung in drei Jahren noch braucht.
- Rechnungsvorlage Schreiner für Word und ExcelSchlussrechnung mit Werkstatt, Montage, Regie und Nachtrag, Anzahlungen abgezogen. Dazu: wann die MwSt auf der Anzahlung entsteht und was Regie kosten darf.
- Rechnungsvorlage Umzug für Word und ExcelVorlage mit Teamstunden, Wartezeit, Kartons und Entsorgung. Dazu: warum die bezahlte Fracht Ansprüche zum Erlöschen bringt und was 8 Tage bedeuten.
- Reinigungsplan Vorlage: Excel und WordWochenraster mit Bereich, Tätigkeit, Wochentagen und Minuten je Einsatz. Als Excel- und Word-Datei, ohne Anmeldung, mit Feld für Turnusarbeiten.
- Reinigungsprotokoll und Kontrollrapport VorlageKontrollrapport je Bereich mit Bewertung, Mangel, Massnahme und Frist. Dazu der Einsatznachweis fürs Objekt. Word- und Excel-Datei, ohne Anmeldung.
- Schlüsselübergabe-Protokoll VorlageVorlage für Word und Excel: Schlüsselnummer, Anzahl, Schliessanlage, Rückgabe. Beweisen muss im Streit, wer aus der Übergabe Rechte ableitet (ZGB Art. 8).
- Streuprotokoll Winterdienst: VorlageNachweis für jeden Einsatz: Datum, Zeit, Witterung, Streumittel, Person. Vorlage als Word- und Excel-Datei, dazu die Haftung und die Aufbewahrung.
- Werkstattauftrag Vorlage für Word und ExcelAuftragsformular für die Werkstatt: Halter, Fahrzeug, Kontrollschild, Kilometerstand, Kostenlimite und Unterschrift. Mit Erklärung zu jedem Feld.
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