Eigene Felder auf deinen Belegen
Objektnummer, Schadennummer, Fahrzeug, Vertragsnummer: Du legst fest, welche Angaben auf Offerte und Rechnung erscheinen und wie sie heissen. KIDESK druckt sie an der Stelle, an der deine Kunden sie suchen.
Branchen · Gartenbau
Die Büro-Software für Gartenbau und Grünpflege.
Im Sommer fehlt die Zeit fürs Büro, im Winter das Geld aus offenen Rechnungen. KIDESK verrechnet Heckenschnitt in Laufmetern, Entsorgung als Pauschale und den Pflegeauftrag im Abo, damit die Saison sich auch auf dem Konto zeigt.
Kostenlos testen14 Tage gratis. Keine Kreditkarte.
Aus deinem Alltag
So arbeitet KIDESK für Gartenbauer.
01
Laufmeter, Pauschalen und Objektadressen
Heckenschnitt mal 42 Laufmeter, Grüngut pauschal, ausgeführt an der Objektadresse, nicht an der Rechnungsadresse: KIDESK hält beide Adressen auseinander und druckt die richtige aufs Dokument. Die Verwaltung sieht sofort, um welche Liegenschaft es geht.
02
Pflegeabos statt jedes Mal neu offerieren
Den monatlichen Unterhalt legst du als wiederkehrende Rechnung an. KIDESK stellt sie von selbst, Monat für Monat, und du wirst nur informiert. Einmalige Zusatzarbeiten kommen als normale Positionen dazu.
03
Anfahrt und Entsorgung immer verrechnet
Anfahrtspauschale und Entsorgungspositionen liegen im Katalog bereit und sind mit einem Klick in der Offerte. Genau die kleinen Beträge, die im Stress vergessen gehen, summieren sich übers Jahr.
Auf deinen Betrieb eingestellt
Kein Betrieb rechnet wie der andere.
Darum ist bei KIDESK einstellbar, was in deiner Branche zählt. Du richtest es einmal ein, danach schreibt KIDESK jede Offerte und jede Rechnung so, wie Gartenbauer sie brauchen.
Dein Katalog, deine Preise
Artikel, Pakete, Stundensätze und Zuschläge liegen in deinem Katalog. Du lädst deine bestehende Liste als Excel oder CSV hoch, danach steht jede Position mit zwei Buchstaben in der Offerte.
Vorlagen in deiner Sprache
Einleitung, Schlusstext, Zahlungsfrist und Mahntexte formulierst du einmal so, wie du mit deinen Kunden redest. Danach schreibt KIDESK jedes Dokument in deinem Ton.
Abrechnung, wie du sie brauchst
Pauschale, Regie nach Stunden, Menge mal Ansatz, Akonto und Schlussrechnung oder wiederkehrend jeden Monat: Alle Wege sind da, du wählst pro Auftrag den passenden.
Dein Logo, deine Farbe
Logo hochladen, Farbe wählen, fertig. Jede Offerte, jede Rechnung und jede Mahnung trägt danach dein Erscheinungsbild, mit dem Schweizer QR-Zahlteil auf der letzten Seite.
Dein Team und dein Treuhänder
Jede Person bekommt einen eigenen Zugang mit den Rechten, die sie braucht. Dein Treuhänder sieht Belege und Rechnungen geordnet, ohne dass du etwas zusammensuchen musst.
Was in deiner Branche dazukommt
Für Gartenbauer schaltet KIDESK mehr frei.
Je nach Branche zeigt KIDESK zusätzliche Bereiche in der Seitenleiste. Für Gartenbauer sind das: Lieferanten, Anlagen, Nachkalkulation. Dazu kommen die Dinge unten, die nur in deinem Gewerbe zählen.
LieferantenAnlagenNachkalkulation
Kein Liegenschaftsmodul, dafür die Referenz am Auftrag
Der Gartenbau bekommt bewusst keine eigene Objektverwaltung in der Seitenleiste. Stattdessen tragen Auftrag und Rechnung die Liegenschafts-Referenz, dazu Intervall, Monat und Fläche in m². Referenz und Intervall stehen als Spalten in der Liste.
Maschinen und Pflegeobjekte als Anlage
Rasenmäher, Bewässerungsanlage, Baum, Hecke, Teich und Gewächshaus stehen als Gerätetypen bereit. Hecke und Bewässerung sind auf ein halbes Jahr vorgeschlagen, der Rest auf ein Jahr.
Bar und TWINT sind vorgesehen
In dieser Branche stehen neben Überweisung und QR auch Bargeld und TWINT als Zahlungsart zur Auswahl. Das Kassenbuch dazu ist optional und ab Werk aus.
Nachkalkulation und Branchenwissen
Der Bericht rechnet Soll gegen Ist, und die KI kennt Garten- und Grünpflege als eines von 13 hinterlegten Gewerken.
Und der Rest vom Büro gleich mit.
Offerten, Aufträge, Rechnungen mit QR-Zahlteil, Mahnwesen, Belege, Bankabgleich und Berichte liegen bei KIDESK in einem Programm und in einem Preis: CHF 39.– im Monat, jede weitere Person CHF 8.–, alle Funktionen und die KI inbegriffen.
Fragen aus der Branche
Kurz und ehrlich beantwortet.
Kann ich pro Kunde mehrere Objekte verwalten?
Ja. Die Rechnungsadresse und die Objektadresse sind getrennte Felder, und pro Auftrag hältst du fest, wo gearbeitet wurde. Verwaltungen sehen so sofort, welche Liegenschaft gemeint ist.
Wie funktionieren Saison- und Pflegeabos?
Als wiederkehrende Rechnungen mit frei wählbarem Intervall und Laufzeit. KIDESK erstellt und verschickt sie automatisch und du behältst die Übersicht über alle Abos.
Funktioniert KIDESK auch draussen auf dem Handy?
Ja. Stunden, Material und Fotos von Belegen erfasst du direkt am Handy, fürs iPhone gibt es die KIDESK-App im App Store, auf allen anderen Geräten läuft KIDESK im Browser.
Auch eingestellt für
Probier KIDESK an deinem Betrieb aus.
In zwei Minuten eingerichtet, die Vorlagen für Gartenbau sind schon gesetzt. Die ersten 14 Tage kosten nichts, eine Kreditkarte brauchst du nicht.