Eigene Felder auf deinen Belegen
Objektnummer, Schadennummer, Fahrzeug, Vertragsnummer: Du legst fest, welche Angaben auf Offerte und Rechnung erscheinen und wie sie heissen. KIDESK druckt sie an der Stelle, an der deine Kunden sie suchen.
Branchen · Treuhand
Die Büro-Software für Treuhandbüros.
Du sorgst dafür, dass die Zahlen deiner Kunden stimmen, und fakturierst die eigene Arbeit nach Feierabend. KIDESK verrechnet Mandate mit Stundennachweis, wiederkehrende Pauschalen automatisch und behält offene Honorare im Blick.
Kostenlos testen14 Tage gratis. Keine Kreditkarte.
Aus deinem Alltag
So arbeitet KIDESK für Treuhänder.
01
Abschluss und MwSt-Abstimmung als klare Positionen
Abschlussarbeiten nach Stunden, die MwSt-Abstimmung pro Quartal: die Honorarrechnung zeigt dem Mandanten transparent, was geleistet wurde. Der Stundennachweis liegt bei, Diskussionen entfallen.
02
Wiederkehrende Mandate laufen automatisch
Monatliche Buchhaltungspauschalen und Quartalshonorare verrechnet KIDESK von selbst als wiederkehrende Rechnungen. Du kontrollierst die Übersicht, nicht jede einzelne Rechnung.
03
Die eigenen Debitoren im Griff
Wer mahnt schon gern die eigenen Mandanten? KIDESK zeigt überfällige Honorare, formuliert die Erinnerung sachlich vor und gleicht Zahlungseingänge über den Bankauszug automatisch ab.
Auf deinen Betrieb eingestellt
Kein Betrieb rechnet wie der andere.
Darum ist bei KIDESK einstellbar, was in deiner Branche zählt. Du richtest es einmal ein, danach schreibt KIDESK jede Offerte und jede Rechnung so, wie Treuhänder sie brauchen.
Dein Katalog, deine Preise
Artikel, Pakete, Stundensätze und Zuschläge liegen in deinem Katalog. Du lädst deine bestehende Liste als Excel oder CSV hoch, danach steht jede Position mit zwei Buchstaben in der Offerte.
Vorlagen in deiner Sprache
Einleitung, Schlusstext, Zahlungsfrist und Mahntexte formulierst du einmal so, wie du mit deinen Kunden redest. Danach schreibt KIDESK jedes Dokument in deinem Ton.
Abrechnung, wie du sie brauchst
Pauschale, Regie nach Stunden, Menge mal Ansatz, Akonto und Schlussrechnung oder wiederkehrend jeden Monat: Alle Wege sind da, du wählst pro Auftrag den passenden.
Dein Logo, deine Farbe
Logo hochladen, Farbe wählen, fertig. Jede Offerte, jede Rechnung und jede Mahnung trägt danach dein Erscheinungsbild, mit dem Schweizer QR-Zahlteil auf der letzten Seite.
Dein Team und dein Treuhänder
Jede Person bekommt einen eigenen Zugang mit den Rechten, die sie braucht. Dein Treuhänder sieht Belege und Rechnungen geordnet, ohne dass du etwas zusammensuchen musst.
Was in deiner Branche dazukommt
Für Treuhänder schaltet KIDESK mehr frei.
Nicht jede Branche braucht Projekte oder Anlagen. Für Treuhänder zählen andere Dinge, und die sind eingebaut.
Mandat und Honorarofferte
Der Auftrag heisst Mandat, die Offerte Honorarofferte, der Vertrag Mandatsvertrag. Am Mandat stehen Mandatstyp, Geschäftsjahr, Stundensatz und geleistete Stunden, auf der Rechnung Abrechnungsperiode und Stundennachweis.
Ein Lesezugang über alle Mandate
Hast du Mandanten, die selbst mit KIDESK arbeiten, bekommst du einen eigenen Zugang: offene Belege je Mandat, Belege ohne UID, Stand der Bezugsteuer und was seit deinem letzten Besuch dazugekommen ist. Der Zugang ist reine Lesesicht.
Das Export-Paket kommt fertig
Je Monat, Quartal oder Jahr ein ZIP mit Buchungsjournal, Banana-Datei und allen Belegen als PDF oder JPG. Zuschaltbar sind Rechnungsjournal, Zahlungen, ein DATEV-Buchungsstapel und ein Journal mit Soll und Haben.
Die Buchhaltung bleibt bei dir
KIDESK führt keine Finanzbuchhaltung: keine Bilanz, keine Erfolgsrechnung, keinen Abschluss, keinen Kontenplan. Es liefert die Vorarbeit sauber und hört dort auf, wo deine Arbeit anfängt.
Und der Rest vom Büro gleich mit.
Offerten, Aufträge, Rechnungen mit QR-Zahlteil, Mahnwesen, Belege, Bankabgleich und Berichte liegen bei KIDESK in einem Programm und in einem Preis: CHF 39.– im Monat, jede weitere Person CHF 8.–, alle Funktionen und die KI inbegriffen.
Fragen aus der Branche
Kurz und ehrlich beantwortet.
Ist KIDESK eine Buchhaltungssoftware?
Nein, bewusst nicht. KIDESK ist die Administrations-Software für Offerten, Rechnungen, Mahnwesen und Belege. Für deine Mandanten interessant: KIDESK hat einen Treuhand-Zugang, über den du dir Belege und Auswertungen deiner Kunden direkt holst.
Kann ich Stundennachweise mit der Rechnung mitschicken?
Ja. Erfasste Stunden pro Mandat erscheinen als Nachweis auf oder bei der Rechnung, mit Datum, Tätigkeit und Dauer.
Wie funktioniert der Treuhand-Zugang für meine Mandanten?
Arbeitet ein Mandant selber mit KIDESK, gibt er dir einen eigenen Zugang. Du siehst seine Belege und Auswertungen direkt, ohne Mail-Anhänge und ohne Nachfragen.
Auch eingestellt für
Probier KIDESK an deinem Betrieb aus.
In zwei Minuten eingerichtet, die Vorlagen für Treuhand sind schon gesetzt. Die ersten 14 Tage kosten nichts, eine Kreditkarte brauchst du nicht.