KIDESK

Branchen · Reinigung

Die Büro-Software für Reinigungsfirmen.

Zwanzig Objekte, feste Intervalle, ein Team im Einsatz: das Geschäft ist Routine, die Administration sollte es auch sein. KIDESK stellt die monatlichen Rechnungen von selbst, plant die Einsätze deines Teams und behält jede Zahlung im Blick.

Kostenlos testen14 Tage gratis. Keine Kreditkarte.
KIDESK für Reinigungsfirmen: das Dashboard im macOS-Fenster

Aus deinem Alltag

So arbeitet KIDESK für Reinigungsfirmen.

  1. Die Monatsrechnung stellt sich selber

    Unterhaltsreinigung zweimal wöchentlich, verrechnet als Monatspauschale: das ist eine wiederkehrende Rechnung, die KIDESK jeden Monat automatisch erstellt und verschickt. Bei zwanzig Objekten sind das zwanzig Rechnungen, die du nicht mehr schreibst.

  2. Einsätze planen, Stunden erfassen

    Wer reinigt wann welches Objekt: die Disposition zeigt es dir und deinem Team. Deine Mitarbeitenden sehen ihre Einsätze am Handy und erfassen Stunden direkt dort. Sonderreinigungen erfasst du als Zusatzauftrag mit eigenen Positionen.

  3. Zahlungseingänge ohne Abhaken von Hand

    Bei vielen kleinen Monatsrechnungen ist der Abgleich die eigentliche Arbeit. KIDESK liest den Bankauszug ein und ordnet jede Zahlung über die QR-Referenz der richtigen Rechnung zu. Offen bleibt nur, was wirklich offen ist.

Auf deinen Betrieb eingestellt

Kein Betrieb rechnet wie der andere.

Darum ist bei KIDESK einstellbar, was in deiner Branche zählt. Du richtest es einmal ein, danach schreibt KIDESK jede Offerte und jede Rechnung so, wie Reinigungsfirmen sie brauchen.

Eigene Felder auf deinen Belegen

Objektnummer, Schadennummer, Fahrzeug, Vertragsnummer: Du legst fest, welche Angaben auf Offerte und Rechnung erscheinen und wie sie heissen. KIDESK druckt sie an der Stelle, an der deine Kunden sie suchen.

Dein Katalog, deine Preise

Artikel, Pakete, Stundensätze und Zuschläge liegen in deinem Katalog. Du lädst deine bestehende Liste als Excel oder CSV hoch, danach steht jede Position mit zwei Buchstaben in der Offerte.

Vorlagen in deiner Sprache

Einleitung, Schlusstext, Zahlungsfrist und Mahntexte formulierst du einmal so, wie du mit deinen Kunden redest. Danach schreibt KIDESK jedes Dokument in deinem Ton.

Abrechnung, wie du sie brauchst

Pauschale, Regie nach Stunden, Menge mal Ansatz, Akonto und Schlussrechnung oder wiederkehrend jeden Monat: Alle Wege sind da, du wählst pro Auftrag den passenden.

Dein Logo, deine Farbe

Logo hochladen, Farbe wählen, fertig. Jede Offerte, jede Rechnung und jede Mahnung trägt danach dein Erscheinungsbild, mit dem Schweizer QR-Einzahlungsschein auf der letzten Seite.

Dein Team und dein Treuhänder

Jede Person bekommt einen eigenen Zugang mit den Rechten, die sie braucht. Dein Treuhänder sieht Belege und Rechnungen geordnet, ohne dass du etwas zusammensuchen musst.

Was in deiner Branche dazukommt

Für Reinigungsfirmen schaltet KIDESK mehr frei.

Je nach Branche zeigt KIDESK zusätzliche Bereiche in der Seitenleiste. Für Reinigungsfirmen sind das: Objekte, Lieferanten, Anlagen. Dazu kommen die Dinge unten, die nur in deinem Gewerbe zählen.

ObjekteLieferantenAnlagen

Objekte mit Stockwerk, Lift und Schlüsseln

Jedes Objekt trägt eine strukturierte Adresse, Stockwerk, ob ein Lift vorhanden ist, das Pflichtenheft, Fotos und die Schlüsselverwaltung. Deine Leute sehen Adresse, Schlüssel und Pflichtenheft, die Geldspalte bleibt bei dir.

Reinigungstyp und Intervall am Einsatz

Am Einsatz stehen Liegenschafts-Referenz, Reinigungstyp, Intervall, Fläche in m² und Stundensatz. Referenz, Reinigungstyp und Intervall erscheinen als Spalten in der Liste.

GAV-Richtwert beim Stundensatz

Beim Feld Stundensatz steht ein Hinweis auf den Mindestlohn der Reinigungsbranche, Richtwert ab rund CHF 21.00 pro Stunde, regional und nach Erfahrung gestaffelt. Das ist ein Hinweis zur Kalkulation, keine Prüfung. Eine Lohnabrechnung macht KIDESK nicht.

Maschinen als Anlage

Reinigungsmaschine, Hochdruckreiniger und Industrie-Staubsauger lassen sich mit Seriennummer und Jahresintervall führen, samt Verlauf der letzten Wartung.

Alles in einem

Und der Rest vom Büro gleich mit.

Offerten, Aufträge, Rechnungen mit QR-Einzahlungsschein, Mahnwesen, Belege, Bankabgleich und Berichte liegen bei KIDESK in einem Programm und in einem Preis: CHF 39.– im Monat, jede weitere Person CHF 8.–, alle Funktionen und die KI inbegriffen.

Alle FunktionenPreis im Detail

Fragen aus der Branche

Kurz und ehrlich beantwortet.

Kann KIDESK monatliche Pauschalen automatisch verrechnen?

Ja, mit wiederkehrenden Rechnungen pro Kunde oder Objekt. Intervall und Betrag legst du einmal fest, KIDESK erledigt den Rest und informiert dich über jede erstellte Rechnung.

Was kostet KIDESK für ein Team von sechs Personen?

CHF 39.– Grundpreis plus CHF 8.– pro weitere Person, also CHF 79.– pro Monat, alles inklusive. Es gibt keine Module und keine versteckten Kosten.

Sehen meine Mitarbeitenden nur ihre eigenen Einsätze?

Ja, jede Person hat ein eigenes Konto mit eigener Rolle. Dein Team sieht seine Aufträge und erfasst Stunden, die Administration und die Zahlen bleiben bei dir.

Wissen

Wissen für Reinigung.

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HauswartungFacility ManagementUmzugKurierdienstIT-DiensteAlle Branchen
Alles erledigt, als Illustration im Markengrün

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