Eigene Felder auf deinen Belegen
Objektnummer, Schadennummer, Fahrzeug, Vertragsnummer: Du legst fest, welche Angaben auf Offerte und Rechnung erscheinen und wie sie heissen. KIDESK druckt sie an der Stelle, an der deine Kunden sie suchen.
Branchen · Reinigung
Die Büro-Software für Reinigungsfirmen.
Zwanzig Objekte, feste Intervalle, ein Team im Einsatz: das Geschäft ist Routine, die Administration sollte es auch sein. KIDESK stellt die monatlichen Rechnungen von selbst, plant die Einsätze deines Teams und behält jede Zahlung im Blick.
Kostenlos testen14 Tage gratis. Keine Kreditkarte.
Aus deinem Alltag
So arbeitet KIDESK für Reinigungsfirmen.
01
Die Monatsrechnung stellt sich selber
Unterhaltsreinigung zweimal wöchentlich, verrechnet als Monatspauschale: das ist eine wiederkehrende Rechnung, die KIDESK jeden Monat automatisch erstellt und verschickt. Bei zwanzig Objekten sind das zwanzig Rechnungen, die du nicht mehr schreibst.
02
Einsätze planen, Stunden erfassen
Wer reinigt wann welches Objekt: die Disposition zeigt es dir und deinem Team. Deine Mitarbeitenden sehen ihre Einsätze am Handy und erfassen Stunden direkt dort. Sonderreinigungen erfasst du als Zusatzauftrag mit eigenen Positionen.
03
Zahlungseingänge ohne Abhaken von Hand
Bei vielen kleinen Monatsrechnungen ist der Abgleich die eigentliche Arbeit. KIDESK liest den Bankauszug ein und ordnet jede Zahlung über die QR-Referenz der richtigen Rechnung zu. Offen bleibt nur, was wirklich offen ist.
Auf deinen Betrieb eingestellt
Kein Betrieb rechnet wie der andere.
Darum ist bei KIDESK einstellbar, was in deiner Branche zählt. Du richtest es einmal ein, danach schreibt KIDESK jede Offerte und jede Rechnung so, wie Reinigungsfirmen sie brauchen.
Dein Katalog, deine Preise
Artikel, Pakete, Stundensätze und Zuschläge liegen in deinem Katalog. Du lädst deine bestehende Liste als Excel oder CSV hoch, danach steht jede Position mit zwei Buchstaben in der Offerte.
Vorlagen in deiner Sprache
Einleitung, Schlusstext, Zahlungsfrist und Mahntexte formulierst du einmal so, wie du mit deinen Kunden redest. Danach schreibt KIDESK jedes Dokument in deinem Ton.
Abrechnung, wie du sie brauchst
Pauschale, Regie nach Stunden, Menge mal Ansatz, Akonto und Schlussrechnung oder wiederkehrend jeden Monat: Alle Wege sind da, du wählst pro Auftrag den passenden.
Dein Logo, deine Farbe
Logo hochladen, Farbe wählen, fertig. Jede Offerte, jede Rechnung und jede Mahnung trägt danach dein Erscheinungsbild, mit dem Schweizer QR-Zahlteil auf der letzten Seite.
Dein Team und dein Treuhänder
Jede Person bekommt einen eigenen Zugang mit den Rechten, die sie braucht. Dein Treuhänder sieht Belege und Rechnungen geordnet, ohne dass du etwas zusammensuchen musst.
Was in deiner Branche dazukommt
Für Reinigungsfirmen schaltet KIDESK mehr frei.
Je nach Branche zeigt KIDESK zusätzliche Bereiche in der Seitenleiste. Für Reinigungsfirmen sind das: Objekte, Lieferanten, Anlagen. Dazu kommen die Dinge unten, die nur in deinem Gewerbe zählen.
ObjekteLieferantenAnlagen
Objekte mit Stockwerk, Lift und Schlüsseln
Jedes Objekt trägt eine strukturierte Adresse, Stockwerk, ob ein Lift vorhanden ist, das Pflichtenheft, Fotos und die Schlüsselverwaltung. Deine Leute sehen Adresse, Schlüssel und Pflichtenheft, die Geldspalte bleibt bei dir.
Reinigungstyp und Intervall am Einsatz
Am Einsatz stehen Liegenschafts-Referenz, Reinigungstyp, Intervall, Fläche in m² und Stundensatz. Referenz, Reinigungstyp und Intervall erscheinen als Spalten in der Liste.
GAV-Richtwert beim Stundensatz
Beim Feld Stundensatz steht ein Hinweis auf den Mindestlohn der Reinigungsbranche, Richtwert ab rund CHF 21.00 pro Stunde, regional und nach Erfahrung gestaffelt. Das ist ein Hinweis zur Kalkulation, keine Prüfung. Eine Lohnabrechnung macht KIDESK nicht.
Maschinen als Anlage
Reinigungsmaschine, Hochdruckreiniger und Industrie-Staubsauger lassen sich mit Seriennummer und Jahresintervall führen, samt Verlauf der letzten Wartung.
Und der Rest vom Büro gleich mit.
Offerten, Aufträge, Rechnungen mit QR-Zahlteil, Mahnwesen, Belege, Bankabgleich und Berichte liegen bei KIDESK in einem Programm und in einem Preis: CHF 39.– im Monat, jede weitere Person CHF 8.–, alle Funktionen und die KI inbegriffen.
Fragen aus der Branche
Kurz und ehrlich beantwortet.
Kann KIDESK monatliche Pauschalen automatisch verrechnen?
Ja, mit wiederkehrenden Rechnungen pro Kunde oder Objekt. Intervall und Betrag legst du einmal fest, KIDESK erledigt den Rest und informiert dich über jede erstellte Rechnung.
Was kostet KIDESK für ein Team von sechs Personen?
CHF 39.– Grundpreis plus CHF 8.– pro weitere Person, also CHF 79.– pro Monat, alles inklusive. Es gibt keine Module und keine versteckten Kosten.
Sehen meine Mitarbeitenden nur ihre eigenen Einsätze?
Ja, jede Person hat ein eigenes Konto mit eigener Rolle. Dein Team sieht seine Aufträge und erfasst Stunden, die Administration und die Zahlen bleiben bei dir.
Auch eingestellt für
Probier KIDESK an deinem Betrieb aus.
In zwei Minuten eingerichtet, die Vorlagen für Reinigung sind schon gesetzt. Die ersten 14 Tage kosten nichts, eine Kreditkarte brauchst du nicht.