Für Handwerk, Reinigung, Hauswartung & Co.
Du machstden Auftrag.KiDesk machtdas Büro.
Offerte, Rechnung mit QR-Zahlteil, Mahnung, Bankabgleich — du sagst es einmal, die KI erledigt den Rest. Probier’s gleich hier aus.
Keine Kreditkarte nötig · In 5 Min. startklar · Versteht Schwiizerdütsch
Keller Elektro GmbH
Tösstalstrasse 14 · 8400 Winterthur · 052 212 44 80
Rechnung R-2026-0025
Datum 14.05.2026
Zahlbar bis 13.06.2026
Lehmann AG
Buchhaltung
Industriestrasse 22
8404 Winterthur
Sicherungskasten-Sanierung
Auftrag A-2026-0114 · Liegenschaft Industriestrasse 22, Winterthur
Empfangsschein
Konto / Zahlbar an
CH44 3199 9123 0008 8901 2
Keller Elektro GmbH
8400 Winterthur
Referenz
21 00000 00003 13947 14300 09017
Zahlbar durch
Lehmann AG
8404 Winterthur
Währung
CHF
Betrag
2 772.77
Annahmestelle
Zahlteil
Währung
CHF
Betrag
2 772.77
Konto / Zahlbar an
CH44 3199 9123 0008 8901 2
Keller Elektro GmbH
Tösstalstrasse 14
8400 Winterthur
Referenz
21 00000 00003 13947 14300 09017
Zusätzliche Informationen
Rechnung R-2026-0025
Zahlbar durch
Lehmann AG
Industriestrasse 22
8404 Winterthur
- Schweizer QR-Rechnung
- Bankabgleich (camt.053)
- MwSt-Abrechnung
- Mahnwesen in 3 Stufen
- Treuhand-Übergabe
Der Belegfluss
Vom Handschlag, bis dasGeld auf dem Konto ist.
Ein Auftrag, vier Stationen — und nichts wird zweimal getippt. Scroll mit: Das Dokument unten ist immer dasselbe, es verwandelt sich nur.
Büro-Zeit bisher
01234567890123456789Sek.
Keller Elektro GmbH
Offerte O-2026-0114
Sicherungskasten-Sanierung
Lehmann AG · Industriestrasse 22, 8404 Winterthur
Online angenommen am 02.05.2026, 19:42 — kein Papier, keine Post.
Aus dem Chat, mit deinen Preisen.
Du sagst der KI, was gemacht wird — sie schreibt die Offerte mit Preisen aus deinen letzten Aufträgen. Dein Kunde nimmt online an, ohne Papier und ohne Post.
+30 Sek. Büro
Keller Elektro GmbH
Auftrag A-2026-0114
Mi 07.05.2026 · 07:30 — Marco
Aus Offerte O-2026-0114 übernommen — Positionen, Preise, Adresse.
Unterschrift Kunde — vor Ort auf dem Handy, 16:40
Geplant, erledigt, unterschrieben.
Aus der Offerte wird der Auftrag — Positionen wandern automatisch mit. Stunden und Material erfasst dein Team unterwegs, dein Kunde unterschreibt vor Ort auf dem Handy.
+0 Sek. — passiert draussen
Keller Elektro GmbH
Tösstalstrasse 14 · 8400 Winterthur · 052 212 44 80
Rechnung R-2026-0025
Datum 14.05.2026
Zahlbar bis 13.06.2026
Lehmann AG
Buchhaltung
Industriestrasse 22
8404 Winterthur
Sicherungskasten-Sanierung
Auftrag A-2026-0114 · Liegenschaft Industriestrasse 22, Winterthur
Empfangsschein
Konto / Zahlbar an
CH44 3199 9123 0008 8901 2
Keller Elektro GmbH
8400 Winterthur
Referenz
21 00000 00003 13947 14300 09017
Zahlbar durch
Lehmann AG
8404 Winterthur
Währung
CHF
Betrag
2 772.77
Annahmestelle
Zahlteil
Währung
CHF
Betrag
2 772.77
Konto / Zahlbar an
CH44 3199 9123 0008 8901 2
Keller Elektro GmbH
Tösstalstrasse 14
8400 Winterthur
Referenz
21 00000 00003 13947 14300 09017
Zusätzliche Informationen
Rechnung R-2026-0025
Zahlbar durch
Lehmann AG
Industriestrasse 22
8404 Winterthur
Ein Klick. MwSt stimmt. QR drauf.
Stunden und Material sind schon drin, 8.1% MwSt korrekt gerechnet, Schweizer QR-Zahlteil inklusive. Raus damit.
+10 Sek. — ein Klick
Bankkonto · camt.053-Import
14.05.2026QRR 21 00000 00003 13947 14300 09017
+2'772.77
Rechnung R-2026-0025 → bezahlt
AbgeglichenQR-Referenz erkannt, Betrag geprüft, verbucht — ohne dass du die Bank-App öffnest.
Deine Bank meldet, KiDesk bucht.
KiDesk liest das camt.053-File deiner Bank, erkennt die QR-Referenz und bucht die Zahlung auf die richtige Rechnung. Zahlt einer nicht: Mahnung in 3 Stufen.
+0 Sek. — macht KiDesk
Macht zusammen 0 Sekunden Büro — für den ganzen Auftrag.
Die Module
Das ganze Büro.Nichts doppelt erfasst.
Acht Module, ein Datenbestand: Was du einmal erfasst, kennt jedes andere Modul — vom Kunden bis zur MwSt.
Offerten
Pipeline mit Status, online annehmen lassen, automatischer Nachfass-Entwurf.
Aufträge
Planen, dem richtigen Mann zuteilen, Stunden & Material unterwegs erfassen.
Rechnungen
QR-Rechnung, Teilzahlungen, Gutschriften, wiederkehrende Rechnungen.
Mahnwesen
Drei Stufen, professionell formuliert — alle Überfälligen mit einem Klick.
Zahlungen
camt.053 deiner Bank einlesen, Zahlungen automatisch abgleichen.
Belege
Fotografieren oder weiterleiten — die KI liest Betrag, MwSt und Lieferant.
Berichte
Umsatz, offene Posten und die MwSt-Abrechnung fürs Quartal — exportbereit.
Katalog
Artikel & Pakete. Preisliste als CSV oder PDF rein — die KI sortiert sie ein.
Dazu: Kunden-CRM inklusive · App fürs Team draussen · Treuhand-Zugang für deine Buchhaltung
Die KI
Sag es, wie du esdeinem Büro sagen würdest.
«Was lauft hüt?»
Tagesbriefing: Termine, fällige Rechnungen, offene Aufträge.
«Offerte für Frau Meier, Treppenhaus streichen, 1’200»
Offerten-Entwurf mit deinen Preisen — du prüfst und sendest.
«Wer schuldet mir am meischte?»
Deine Top-Debitoren, sortiert nach offenem Betrag.
«Mahn alli, wo überfällig sind»
Mahnungen an alle Überfälligen — mit Sicherheitsfrage vor dem Senden.
«Was han ich im März verdient?»
Umsatzanalyse für den Zeitraum, nach Kunden aufgeschlüsselt.
«Duplizier d Rechnig vom Hürlimann»
Kopie als Entwurf, Nummer und Datum aktualisiert.
50+ Aktionen versteht der Chat heute — auf Hochdeutsch und Schwiizerdütsch. Und bei allem, was Geld bewegt, fragt er zuerst dich.
Die Branchen
Gebaut für deinen Betrieb.
Felder, Vorlagen, Preislogik und MwSt passen sich deiner Branche an — du konfigurierst nichts, du wählst sie nur aus.
- Elektro
- Sanitär
- Heizung
- Maler
- Gipser
- Schreinerei
- Bodenleger
- Gartenbau
- Reinigung
- Hauswartung
- Facility Management
- Umzug
- Kurierdienst
- IT-Dienste
- Beratung
- Fotografie
- Catering
- Treuhand
Die Preise
Drei Pläne. Alles drin.
Keine Setup-Gebühren, keine versteckten Module, kein «KI-Add-on».
Solo
CHF 19/Monat exkl. MwSt
Für Selbständige, die aufhören wollen, Excel zu pflegen.
- Unbegrenzt Rechnungen & Offerten
- QR-Rechnung & MwSt-konform
- 50 Belege/Monat mit KI
- 50 KI-Chats pro Monat
- E-Mail-Support
Team
BeliebtCHF 49/Monat exkl. MwSt
Für KMU mit Team: Disposition, Zeiterfassung, mobiles Arbeiten.
- Bis 10 Mitarbeiter
- App fürs Team draussen
- Unbegrenzt Belege mit KI
- Automatisches Mahnwesen
- Treuhand-Export
Pro
CHF 99/Monat exkl. MwSt
Für etablierte Betriebe mit eigenen Workflows und API.
- Unbegrenzt Mitarbeiter
- Mehrere Standorte
- KI ohne Limit
- API & Webhooks
- Telefon-Support
14 Tage gratis · Jährlich −15 % · Jederzeit kündbar
Alle Details zu den PreisenBrauche ich technisches Wissen?
Nein. KiDesk ist für Inhaber gebaut, die auf der Baustelle stehen — nicht im Büro. Nach der 5-Minuten-Einrichtung schreibst du Rechnungen, erfasst Belege und legst Aufträge an. Findest du etwas nicht, fragst du den Chat in deinen eigenen Worten.
Ist meine Buchhaltung Schweiz-konform?
Ja. QR-Rechnung nach Swiss Standards, MwSt 8.1 / 2.6 / 3.8 / befreit, camt.053-Bankdateien (ISO 20022) und sauberer Export für deine Treuhänderin.
Funktioniert das mit meiner Bank?
Ja. Jede Schweizer Bank liefert camt.053-Dateien (UBS, Raiffeisen, ZKB, PostFinance, Kantonalbanken …). Du lädst die Datei hoch, KiDesk erkennt die QR-Referenzen und gleicht die Zahlungen automatisch ab.
Was kostet KiDesk wirklich?
CHF 19 / 49 / 99 pro Monat, je nach Plan. Keine Setup-Gebühren, keine versteckten Module, kein KI-Aufpreis. Bei jährlicher Zahlung 15 % Rabatt. 14 Tage gratis, jederzeit kündbar.
Kann ich meine bestehenden Daten importieren?
Ja. Kunden, Artikel und Preislisten als CSV, Excel oder PDF — die KI erkennt die Spalten automatisch. Bei komplexeren Migrationen helfen wir kostenlos.
Kann mein Team draussen damit arbeiten?
Ja. Mit der KiDesk App sieht dein Team seine Aufträge, erfasst Stunden und Material, fotografiert Belege und holt die Unterschrift des Kunden ein — direkt vor Ort.
Heute Abendfrüher zuhause.
Starte jetzt — in 5 Minuten schreibst du deine erste QR-Rechnung. Keine Kreditkarte, kein Verkaufsgespräch.