NEUDein Unternehmen per Stimme steuern

Führe dein Unternehmen, nicht dein Büro.

Rechnungen, Offerten, Aufträge, Kunden — sag was du brauchst, per Stimme oder Chat. Dein KI-Copilot für den Schweizer Unternehmensalltag.

Keine Kreditkarte nötig · Verschlüsselt & nDSG-konform · Jederzeit kündbar

Gebaut für Schweizer Unternehmen — jede Branche

Elektro
Hauswartung
Reinigung
Gartenbau
IT-Dienste
Treuhand
Coiffeur
Transport
Bau
Praxen
Gastro
Kreativ
Elektro
Hauswartung
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Gartenbau
IT-Dienste
Treuhand
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Bau
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Treuhand
Coiffeur
Transport
Bau
Praxen
Gastro
Kreativ
Von der Offerte bis zur Zahlung

Alles was dein Unternehmen wirklich braucht

Nicht 50 Module die keiner nutzt. Sondern genau die Features die deinen Alltag einfacher machen — perfekt umgesetzt.

Rechnung #2024-089
CHF 2'450.00
Müller Elektro AGBezahlt

Schweizer QR-Rechnungen

QR-Rechnungen in unter 10 Sekunden erstellen und Zahlungen automatisch zuordnen. ISO 20022 konform, alle Schweizer Banken.

Mehr erfahren
Rechnung für Meier AG, 2'450 Franken
Rechnung erstellt: CHF 2'450.00. Soll ich das PDF erstellen?
PDF ansehen
Rechnung öffnen

KI-Copilot mit Stimme

Sag was du brauchst — per Sprache oder Chat. Der Copilot erstellt Rechnungen, schreibt Offerten und verwaltet deine Kunden.

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Eingegangen
CHF 84'250
Ausstehend
CHF 12'400
Auto-Zuordnung
94% erkannt

Zahlungen im Griff

Zahlungseingänge werden automatisch zugeordnet. Du siehst sofort wer bezahlt hat — und wer nicht.

Mehr erfahren
KI-Copilot

Sag's einfach — KiDesk macht's

Sag «Rechnung für Meier AG, zweitausend Franken» — und der KI-Copilot erstellt sie. Inklusive QR-Code und MwSt. Du bestätigst nur noch.

KI-Copilot
Sprache aktiv
Erstelle eine Offerte für Meier AG — Elektroinstallation Neubau
Offerte erstellt: 4 Positionen basierend auf deinen letzten Aufträgen für Meier AG. Gesamtbetrag: CHF 8'450.00 inkl. MwSt.
Ein Fluss, kein Chaos

Von der Offerte bis zur Zahlung

Offerte erstellen, Auftrag daraus machen, Rechnung generieren, Zahlung verbuchen — alles automatisch verknüpft. Kein Copy-Paste, keine doppelte Arbeit.

Workflow: Offerte → Zahlung
01

Offerte erstellen

Abgeschlossen
02

Auftrag daraus machen

Abgeschlossen
03

Rechnung generieren

In Bearbeitung
04

Zahlung verbuchen

Ausstehend
Live ausprobieren

Teste den KI-Copilot

Klicke auf den Prompt — und sieh was passiert.

KI-Copilot
Online

Probier's aus — klicke auf den Prompt:

Funktionen

Weniger Module, mehr Wirkung

Jedes Feature durchdacht, perfekt umgesetzt. Kein Featurebloat — nur was Schweizer Unternehmen wirklich nutzen.

Rechnung #2024-089

CHF 2'450.00

EmpfängerMüller Elektro AG
IBANCH93 0076 2011 6238 5295 7

QR-Rechnungen

Swiss QR-Rechnungen in unter 10 Sekunden erstellen. ISO 20022, alle Schweizer Banken.

Meier AG

Kunde

CHF 12.4k

Schuler GmbH

Interessent

CHF 3.2k

Brunner & Co

Kunde

CHF 8.1k

Kundenverwaltung

Alle Kunden, Kontakte und Adressen zentral verwalten und verknüpfen.

Offerte #O-0023

CHF 8'450.00

Gesendet
Meier AGGültig bis 30.04.
4 Positioneninkl. MwSt

Offerten

Professionelle Angebote erstellen, versenden und den Status nachverfolgen.

Elektroinstallation Neubau

In Arbeit

Steckdosen Büro 3. OG

Erledigt

Aufträge

Aufträge erfassen, Teams zuweisen, Materialien und Checklisten verwalten.

Bezahlt
12 Rechnungen
Offen
7 Rechnungen
Überfällig
2 Rechnungen

Zahlungen

Zahlungseingänge automatisch zuordnen. Immer wissen, wer bezahlt hat.

Warum KiDesk

Gebaut für Leute die arbeiten, nicht administrieren

Du bist Handwerker, nicht Buchhalter. KiDesk nimmt dir den Papierkram ab — damit du dich auf deine Arbeit konzentrieren kannst.

Preise ansehen

Per Stimme oder Chat

Sag was du brauchst — per Sprache oder Text. KiDesk versteht dich.

Swiss-konform ab Tag 1

QR-Rechnung, MwSt 8.1%, nDSG — alles Swiss-ready. Keine Konfiguration nötig.

Sicherheit & Datenschutz

Verschlüsselte Daten, nDSG-konform, regelmässige Backups. Deine Daten gehören dir.

In 2 Minuten startklar

Kein Installieren, kein Konfigurieren. Konto erstellen, Firmendaten eingeben, loslegen.

Rechner

Was kostet dich dein Büro-Chaos?

Bewege die Regler — und sieh was du jedes Jahr verlierst.

20
15 Min.
5
30 Min.
CHF 80

Ohne KiDesk verlierst du:

Stunden pro Monat7.5h
Verlorenes Einkommen / JahrCHF 6’880

Mit KiDesk sparst du:

Stunden pro Monat7.2h
Mehr Umsatz / JahrCHF 6’880
14 Tage gratis testen

Ab CHF 29.90/Mt. — weniger als ein Kaffee pro Tag

Kundenstimmen

Von Unternehmern empfohlen

Handwerker, Reinigungsfirmen, Treuhänder — sie alle haben dasselbe Problem gelöst.

Ich sage «Rechnung für Meier, zwölfhundert Franken» und 10 Sekunden später ist das PDF bereit. Das grenzt an Magie.

Driton Berisha

Selbstständig

Endlich eine Software die versteht, dass ich keine Zeit habe. KiDesk war am ersten Tag produktiv — kein Einrichten, keine Schulung.

Sandra Müller

Selbstständig

Offerte erstellt, Kunde hat zugesagt, mit einem Klick wird ein Auftrag daraus, dann eine Rechnung. Alles fliesst.

Marco Ferrara

Selbstständig

Ich habe vorher alles mit Excel gemacht. KiDesk macht dasselbe in einem Bruchteil der Zeit — und sieht erst noch professionell aus.

Thomas Brunner

Selbstständig

Dass ich per Stimme Aufträge und Rechnungen erstellen kann, war der Grund warum ich gewechselt habe. Auf der Baustelle tippe ich ungern.

Nenad Jovanovic

Selbstständig

Zahlungen werden automatisch zugeordnet. Ich sehe sofort wer bezahlt hat und muss nicht mehr manuell abgleichen. Das spart Stunden.

Besart Krasniqi

Selbstständig

Die Geschichte

Warum ich KiDesk gebaut habe

Ich habe die Administration in einem Unternehmen geführt. Jeden Abend sass ich noch an Rechnungen, Offerten und Papierkram. Kein Tool hat wirklich geholfen — alles war zu kompliziert oder nicht für die Schweiz gemacht.

Also habe ich KiDesk gebaut. Für Leute wie mich. Kein Featurebloat, keine unnötige Komplexität. Einfach das was man braucht — perfekt umgesetzt.

Preise

Einfach. Ehrlich. Schweizer Preise.

Vier Pläne, keine versteckten Kosten. 14 Tage kostenlos testen — keine Kreditkarte nötig.

Gründerpreise — wer jetzt startet, zahlt weniger

Wer jetzt startet, behält diesen Preis. Dauerhaft.

Starter

Für Einzelunternehmer und kleine Teams

CHF 29.90/ Monat
  • 100 KI-Aktionen / Monat
  • CRM, Rechnungen & Offerten
  • QR-Rechnungen (Swiss QR-Bill)
  • Bis 3 Benutzer
  • 2 GB Cloud-Speicher
14 Tage gratis testen
Empfohlen

Pro

Für aktive Teams mit mehr KI-Bedarf

CHF 49.90/ Monat
  • 250 KI-Aktionen / Monat
  • Alles aus Starter
  • WhatsApp-Integration
  • Bis 5 Benutzer
  • 5 GB Cloud-Speicher
14 Tage gratis testen

Business

Für wachsende Betriebe

CHF 89.90/ Monat
  • 500 KI-Aktionen / Monat
  • Alles aus Pro
  • Erweiterte Auswertungen
  • Bis 15 Benutzer
  • 20 GB Cloud-Speicher
14 Tage gratis testen

Enterprise

Für grosse Teams mit hohen Anforderungen

CHF 129.90/ Monat
  • 2000 KI-Aktionen / Monat
  • Alles aus Business
  • SLA & Prio-Onboarding
  • Bis 50 Benutzer
  • 100 GB Cloud-Speicher
14 Tage gratis testen

Alle Preise in CHF inkl. MwSt. Jederzeit kündbar. Keine Mindestlaufzeit.

Erste Rechnung in unter 90 Sekunden

Schaffst du es nicht? Wir helfen dir persönlich.

Vergleich

Was ist enthalten?

Alle vier Pläne im Überblick — finde den der zu dir passt.

Starter

CHF 29.90 / Mt.

Grundlagen

KI-Aktionen / Monat100
Benutzer3
Cloud-Speicher2 GB

Kernfunktionen

QR-Rechnungen (Swiss QR-Bill)
Offerten & Angebote
Aufträge & Projekte
CRM & Kundenverwaltung
Zahlungsabgleich
PDF-Versand per E-Mail

KI & Erweiterte Features

KI-Copilot
Spracheingabe
WhatsApp-Integration
Erweiterte Auswertungen
Dedizierter Ansprechpartner
Custom-Integrationen

Pro

CHF 49.90 / Mt.

Empfohlen

Grundlagen

KI-Aktionen / Monat250
Benutzer5
Cloud-Speicher5 GB

Kernfunktionen

QR-Rechnungen (Swiss QR-Bill)
Offerten & Angebote
Aufträge & Projekte
CRM & Kundenverwaltung
Zahlungsabgleich
PDF-Versand per E-Mail

KI & Erweiterte Features

KI-Copilot
Spracheingabe
WhatsApp-Integration
Erweiterte Auswertungen
Dedizierter Ansprechpartner
Custom-Integrationen

Business

CHF 89.90 / Mt.

Grundlagen

KI-Aktionen / Monat500
Benutzer15
Cloud-Speicher20 GB

Kernfunktionen

QR-Rechnungen (Swiss QR-Bill)
Offerten & Angebote
Aufträge & Projekte
CRM & Kundenverwaltung
Zahlungsabgleich
PDF-Versand per E-Mail

KI & Erweiterte Features

KI-Copilot
Spracheingabe
WhatsApp-Integration
Erweiterte Auswertungen
Dedizierter Ansprechpartner
Custom-Integrationen

Enterprise

CHF 129.90 / Mt.

Grundlagen

KI-Aktionen / Monat2000
Benutzer50
Cloud-Speicher100 GB

Kernfunktionen

QR-Rechnungen (Swiss QR-Bill)
Offerten & Angebote
Aufträge & Projekte
CRM & Kundenverwaltung
Zahlungsabgleich
PDF-Versand per E-Mail

KI & Erweiterte Features

KI-Copilot
Spracheingabe
WhatsApp-Integration
Erweiterte Auswertungen
Dedizierter Ansprechpartner
Custom-Integrationen
FAQ

Häufige Fragen

Alles was du wissen musst, bevor du startest.

Noch Fragen? Schreib uns

KiDesk gibt es in vier Plänen: Starter CHF 29.90/Mt. (100 KI-Aktionen), Pro CHF 49.90/Mt. (250), Business CHF 89.90/Mt. (500) und Enterprise CHF 129.90/Mt. (2000). Alle Pläne 14 Tage gratis testen — keine Kreditkarte nötig.

Der KI-Copilot ist dein digitaler Assistent. Du sagst ihm per Stimme oder Chat was du brauchst — z.B. «Rechnung für Meier AG, zweitausend Franken» — und er erledigt es. In allen Plänen enthalten, skaliert mit deinem Bedarf.

Deine Daten sind verschlüsselt und nDSG-konform geschützt. Wir verwenden 256-bit Verschlüsselung und regelmässige Backups. Deine Daten gehören dir — immer.

Ja. Unsere QR-Rechnungen sind ISO 20022 konform und funktionieren mit allen Schweizer Banken — UBS, Raiffeisen, PostFinance, Kantonalbanken und allen weiteren.

Nein. KiDesk ist so einfach wie WhatsApp. Kein IT-Wissen nötig, keine Installation, keine Schulung. Konto erstellen, Firmendaten eingeben, loslegen. Am ersten Tag produktiv.

Ja. Keine Mindestlaufzeit, keine versteckten Kosten. Du kannst jederzeit zwischen den Plänen wechseln oder kündigen. Monatlich abgerechnet.

Du bist Unternehmer, nicht Bürokraft.

KiDesk übernimmt Rechnungen, Offerten und Papierkram — damit du das tust, wofür du dein Unternehmen gegründet hast. 14 Tage gratis, keine Kreditkarte.