Büro-Software für Schweizer Betriebe
Deine Offerten und Rechnungen sind fertig,
bevor du im Büro bist.
Du sagst KIDESK in einem Satz, was verrechnet werden soll. KIDESK schreibt daraus die Offerte oder die Rechnung, rechnet die MwSt richtig, legt den QR-Zahlteil dazu und schickt sie dem Kunden. Du liest kurz durch und gibst frei. So sieht das aus:
14 Tage gratis · keine Kreditkarte nötig · jederzeit kündbar
Sieben Sekunden gesprochen, und die Rechnung ist geschrieben und verschickt.
21:40 · Küchentisch
Die Arbeit ist um 17:00 Uhr erledigt.
Der Papierkram hält dich bis 22:00 Uhr wach.
Sieben Belege abtippen, zwei Offerten schreiben und die eine Mahnung, die du seit Wochen vor dir herschiebst. Das kostet dich fast jeden Abend ein bis zwei Stunden, und bezahlt wird dir dafür keine einzige davon.
Mit KIDESK ist derselbe Abend schon erledigt, bevor er anfängt:
Echte Dokumente
Das kommt heraus, wenn du KIDESK einen Satz sagst.
Offerte, Rechnung und Zahlungserinnerung kommen fertig gerechnet und sauber gestaltet heraus, mit deinen Preisen, deinem Logo und deiner Adresse. Zuoberst liegt die zweite Seite mit dem QR-Zahlteil, den dein Kunde im E-Banking scannt. Das sind echte Dokumente aus KIDESK, nichts davon ist nachgebaut. Die Rechnung kannst du als PDF öffnen und selber anschauen.
Was KIDESK dir abnimmt
Sechs Dinge, die du nicht mehr selber machen musst.
Was du einmal erfasst, kennt KIDESK überall: den Kunden, deine Preise, die Stunden und das Material. Du tippst nichts ein zweites Mal ab und keine Zahl geht dabei verloren.
Vom Auftrag zur Rechnung
Aus der Offerte wird der Auftrag und daraus die Rechnung.
Sagt der Kunde Ja, machst du mit einem Klick den Auftrag daraus. Ist die Arbeit erledigt, steht die Rechnung schon bereit, mit allen Stunden und dem Material darin.
Zahlungen
Du siehst bei jeder Rechnung, ob sie bezahlt ist.
KIDESK zeigt dir, ob eine Rechnung verschickt, angesehen oder bezahlt wurde. Kommt das Geld auf dem Bankauszug an, erkennt KIDESK die Zahlung und hakt die Rechnung selber ab.
Im Hintergrund
KIDESK meldet sich nur, wenn es etwas zu wissen gibt.
Ein Kunde hat unterschrieben, eine Rechnung ist bezahlt, ein Beleg ist abgelegt. Alles andere läuft still, ohne dass du nachschauen musst.
Automatisch
Du bestimmst, was ohne dich laufen soll.
Ist die Zahlungsfrist vorbei, geht die Erinnerung von selbst raus. Die MwSt rechnet KIDESK mit 8.1% oder 2.6% richtig ab, ohne dass du nachrechnen musst.
Mahnen
Die Zahlungserinnerung schreibt KIDESK für dich.
Höflich formuliert, mit der richtigen Rechnungsnummer und dem QR-Zahlteil im Anhang. Du liest sie durch und gibst sie frei. Der Kunde merkt nur, dass du sauber arbeitest.
QR-Rechnung
Auf jeder Rechnung ist der QR-Zahlteil dabei.
Dein Kunde scannt den Code im E-Banking und zahlt in zehn Sekunden. KIDESK erkennt danach an der Referenz, welche Rechnung damit beglichen ist.
Überall dabei
Im Büro am Computer, unterwegs auf dem Handy.
Am Computer und auf dem iPad öffnest du KIDESK einfach im Browser, ohne etwas zu installieren. Fürs iPhone gibt es die App. Du meldest dich überall mit demselben Konto an und siehst überall denselben Stand.
Der Überblick
Du siehst auf einen Blick, wer noch nicht bezahlt hat.
Welche Offerten offen sind, welche Rechnungen bald fällig werden und welches Geld schon da ist: KIDESK sammelt das auf einer Seite. Am Morgen steht dort, was heute ansteht, und du musst dafür nirgends nachschauen.
Was das bringt
Rund neun Stunden pro Woche, die du nicht mehr im Büro sitzt.
Offerten schreiben, Rechnungen stellen, mahnen und Zahlungen abgleichen: das sind in den meisten Betrieben ein bis zwei Stunden pro Tag. Mit KIDESK läuft das zwischen zwei Aufträgen oder ganz ohne dich.
Du machst den Auftrag. KIDESK macht das Büro.
Ein Preis · alles enthalten
CHF 39.–/Monat
Für dich als Inhaber, mit allem drin: Offerten, Aufträge, Rechnungen mit QR-Zahlteil, Mahnwesen, Belege, Bankabgleich, Berichte und die KI. Arbeitet dein Team mit, kostet jede weitere Person CHF 8.– pro Monat. Es gibt keine Module, die du dazukaufen musst.
14 Tage gratis · keine Kreditkarte nötig · jederzeit kündbar