Offerten
Aus dem Katalog oder per Zuruf. Der Kunde nimmt online an, mit Unterschrift.
Von bexio wechseln? Der Import holt Kunden, Artikel und offene Rechnungen in Minuten rüber.
200 neue Registrierungen im letzten Monat
Die Büro-Software,
die mitarbeitet.
Offerten, Rechnungen mit QR-Zahlteil, Mahnungen und der Abgleich mit deinem Bankkonto. Du sagst es einmal, KIDESK erledigt den Rest.
14 Tage gratis. Keine Kreditkarte. Endet von selbst.
Mach die Rechnung für Keller fertig
Rechnung
CHF 1’837.70
Bereit
Vertraut von Unternehmen aus diesen Branchen
Alles, was dein Büro braucht
Ausschreibungen
Leistungsverzeichnis hochladen, KIDESK liest die Positionen und baut die Offerte.
Rechnungen
Mit Schweizer QR-Zahlteil, einzeln oder wiederkehrend.
Mahnwesen
Drei Stufen mit fertigen Texten, automatisch vorbereitet.
Bankabgleich
Kontoauszug einlesen, jede Zahlung findet ihre Rechnung.
Sprachfunktion
Sprich mit KIDESK wie mit einem Mitarbeiter, auch unterwegs im Auto.
KI-Chat
Frag nach Umsatz und offenen Posten oder gib Arbeit direkt ab.
Belege
Foto machen. KIDESK liest Händler, Betrag und MwSt heraus.
Aufträge
Planen, zuteilen und direkt aus dem Einsatz verrechnen.
Katalog
Deine Artikel, Pakete und Preise an einem Ort.
Berichte
Umsatz, MwSt und offene Posten auf einen Blick.
KIDESK KI
Sag es einmal. Den Rest schreibt die KI.
Diktiere unterwegs oder tipp zwei Sätze in den Chat. KIDESK kennt deine Kunden, deine Artikel und deine Preise und legt dir das fertige Dokument zur Freigabe hin.
Zahlung zugeordnet
Vom Auftrag zum Geld
Rechnung raus, Zahlung drin, Mahnung nur wenn nötig.
Jede Rechnung trägt den QR-Zahlteil. Geht die Zahlung ein, ordnet KIDESK sie der richtigen Rechnung zu. Bleibt sie aus, liegt die Mahnung bereit: drei Stufen, fertige Texte, du gibst nur frei.
Für Betriebe
Das ganze Büro in einem Programm
Offerten, Aufträge, Rechnungen, Belege und Berichte greifen ineinander. Kein Abtippen zwischen drei Programmen, keine Insellösungen.
Für Treuhänder
Saubere Belege statt Schuhschachtel
Dein Treuhänder erhält eigenen Zugang. Belege, Rechnungen und Zahlungen liegen geordnet bereit, der Abschluss geht schneller.
Deine Daten ziehen um
Der Wechsel ist ein Import, kein Projekt.
Verbinde dein bexio-Konto oder lade Excel- und CSV-Dateien hoch. KIDESK holt Kunden, Artikel, Offerten und offene Rechnungen in wenigen Minuten rüber, die offenen Posten laufen einfach weiter.
KIDESKSchau der KI bei der Arbeit zu.
Ein Zuruf am Feierabend. So wird daraus eine versandbereite Rechnung.
01 · Du sagst es
Mach die Rechnung für den Auftrag Keller fertig
Getippt oder unterwegs gesprochen.
02 · Die KI arbeitet
- ✓Kunde Keller AG gefunden
- ✓Positionen aus dem Auftrag übernommen
- ✓Preise aus deinem Katalog eingesetzt
- ✓QR-Zahlteil erstellt
03 · Du gibst frei
Gebr. Baumgartner GmbH
Rechnung R-2026-0142
Unterhalt Aussenanlage1’240.00
Heckenschnitt460.00
MwSt 8.1%137.70
Total CHF1’837.70
Jede Aktion wartet auf dein Ja. Erst dann verlässt etwas den Betrieb.
Der Weg
Von der Offerte bis zum Geld.
Fünf Schritte, und jeder kennt den vorherigen. Was du einmal erfasst, tippst du nie wieder ab.
01
Offerte
Aus dem Katalog oder per Zuruf. Der Kunde unterschreibt im Browser, mit Nachweis.
02
Auftrag
Aus dem Ja wird der Auftrag: Termin, Team, Positionen. Die Disposition zeigt die Woche.
03
Rapport
Stunden, Material und Fotos vom Handy. Der Kunde unterschreibt die Abnahme vor Ort.
04
Rechnung
Aus dem Rapport, mit QR-Zahlteil. Akonto abgezogen, Rundung gerechnet, versandbereit.
05
Geld
Kontoauszug einlesen, Zahlung zugeordnet. Wer nicht zahlt, bekommt die Mahnung aus der Liste.
Alles drin
Zwanzig Bereiche. Ein Programm.
Kein Zusatzmodul, kein zweites Werkzeug daneben. Jeder Bereich hat seine eigene Seite mit den grossen Fähigkeiten und den kleinen Dingen, die im Alltag zählen.
Offerten
Offerten, die der Kunde im Browser unterschreibt.
Im DetailAusschreibungen
Das Leistungsverzeichnis wird zur Offerte, ohne Abtippen.
Im DetailRechnungen
Die Rechnung schreibt sich aus dem Auftrag.
Im DetailMahnwesen
Du kommst zu deinem Geld, ohne das Telefonat.
Im DetailZahlungen
Die Bankdatei rein, die Rechnungen abgehakt.
Im DetailBelege
Du fotografierst die Quittung, KIDESK liest sie.
Im DetailAufträge
Am Morgen geplant, am Abend verrechnet.
Im DetailKatalog
Ein Katalog, aus dem jede Position kommt.
Im DetailKI-Chat
Ein Chat, der Rechnungen schreibt.
Im DetailSprachfunktion
Du sprichst, KIDESK legt es an.
Im DetailDokumente
Der Editor zeigt genau das, was gedruckt wird.
Im DetailBerichte
Zahlen, die du weitergeben kannst.
Im DetailUmzug
Alte Daten kommen mit, mit Originaldatum.
Im DetailTreuhand
Deine Treuhänderin holt sich, was sie braucht.
Im DetailKunden
Kontakte, Referenzfeld, Guthaben, Dubletten zusammenführen.
Projekte
Liegenschaften mit Budget, Schlüsseln und Bautagebuch.
Anlagen
Geräte mit Wartungsplan, der den Auftrag von selbst anlegt.
Verträge
Kündigungsfristen im Blick, mit «Handeln bis».
Lieferanten
Einkaufspreise und Marge je Position, nur für Chef und Buchhaltung.
Mitarbeiter
Eigene Zugänge, Verrechnungssatz, Rollen bis zur Treuhandstelle.
Ein Preis. Alles drin.
Keine Stufen, keine Pakete, kein Aufpreis für die KI. Du bezahlst den Grundpreis, jede weitere Person kostet einen Zuschlag. Das ist alles.
CHF 39.–
im Monat. Alle Funktionen und die KI inbegriffen.
CHF 8.–
im Monat je weitere Person im Team.
14 Tage
gratis testen. Endet von selbst, ohne Kreditkarte.
40 Sek.
vom Zuruf zur versandbereiten Rechnung.*
* Rechnung mit drei Positionen an einen bestehenden Kunden, per Chat erstellt.
Damit du es weisst
Was KIDESK nicht ist.
Keine Finanzbuchhaltung. Kontenplan, Bilanz und Abschluss bleiben bei deiner Treuhandstelle. Sie bekommt einen eigenen Zugang und das Export-Paket.
Keine Lohnbuchhaltung. Stundensätze, Lohnkosten-Auswertung und ein Lohn-CSV ja. Lohnabrechnung nein.
Keine Registrierkasse. Ein Kassenbuch für Barbewegungen lässt sich einschalten. Ein Kassensystem für den Ladentisch ist es nicht.
Keine direkte Bankschnittstelle. Du lädst den Kontoauszug als Datei aus dem E-Banking. KIDESK ordnet die Zahlungen zu.
Finde raus, wie viel Büro dir die KI abnimmt.
In zwei Minuten eingerichtet. 14 Tage lang alles ausprobieren, mit deinen echten Offerten und Rechnungen.