Auf eine Ausschreibung offerieren: die Regeln des Bauherrn.

Bei grösseren Bauvorhaben schreibt die Bauherrschaft oder ihre Planerin die Arbeiten aus. Was du bekommst, ist ein Leistungsverzeichnis, kurz LV, auch Devis genannt: eine durchnummerierte Liste aller Positionen mit Beschrieb, Menge und Einheit, aber ohne Preise. Deine Aufgabe ist es, die Preisspalte auszufüllen. Sonst nichts.

Genau das ist der Sinn der Sache. Die Bauleitung will drei bis fünf Eingaben nebeneinanderlegen und Position für Position vergleichen. Das geht nur, wenn alle Eingaben dieselbe Struktur haben. Jede Abweichung macht deine Offerte schwerer vergleichbar, und schwer vergleichbar heisst in der Regel: aussortiert.

Viele Leistungsverzeichnisse in der Schweiz sind nach dem NPK aufgebaut, dem Normpositionen-Katalog des CRB. Der NPK gibt standardisierte Positionstexte und eine Nummerierung vor, damit «Wandanschluss dicht ausbilden» bei allen dasselbe heisst. Kapitel und Positionen tragen dabei strukturierte Codes, die von der Ausschreibung bis zur Abrechnung mitlaufen.

SIA 451 ist das Austauschformat, in dem Leistungsverzeichnisse zwischen Programmen weitergegeben werden. Bekommst du eine 451-Datei, ist das die gute Nachricht: die Struktur steht dann maschinenlesbar drin, du musst sie nicht abtippen. Bekommst du nur ein PDF, musst du es einlesen oder erfassen, und dabei entstehen die meisten Fehler.

Du musst den NPK nicht auswendig können. Du musst nur wissen, dass die Nummern und Texte nicht dir gehören.

Das ist die wichtigste Regel dieses ganzen Ratgebers: Nimm die Positionsnummern und Texte so, wie sie in der Ausschreibung stehen. Nicht umnummerieren, nicht zusammenfassen, nicht neu formulieren, auch dann nicht, wenn deine eigene Systematik schöner wäre.

• Keine eigenen Laufnummern neben oder statt der Codes. Eine erfundene Nummer 10, 20, 30 neben einem NPK-Code macht die Eingabe unlesbar
• Positionen ohne Code drucken keine Nummer. Das ist normal und darf so bleiben
• Positionstexte nicht kürzen. Der Text ist Vertragsinhalt, nicht Dekoration
• Nichts weglassen. Willst du eine Leistung nicht erbringen, schreibst du es als Vorbehalt auf ein eigenes Blatt, statt die Position stillschweigend zu streichen
• Reihenfolge und Kapitelgliederung bleiben. Die Bauleitung liest von oben nach unten mit ihrem eigenen Ausdruck daneben

Ein LV ist in Kapitel gegliedert. Jedes Kapitel bekommt ein Zwischentotal, und vorne gehört ein Deckblatt mit der Zusammenstellung: alle Kapitel mit ihren Summen, darunter die Mehrwertsteuer und das Gesamttotal, dazu die Zahlungsangaben.

Der Grund ist praktisch. Die Bauleitung will auf einer Seite sehen, wo du teuer und wo du günstig bist, ohne vierzig Seiten zu blättern. Eine Eingabe ohne Zusammenstellung wirkt unfertig, selbst wenn alle Zahlen stimmen. Die Positionen folgen ab Seite zwei.

Einheitspreise sind der Normalfall im LV: Du gibst den Preis je Einheit an, abgerechnet wird nach dem tatsächlichen Ausmass. Steigt die Menge, steigt dein Umsatz. Der Preis je Einheit muss deshalb auch bei der Hälfte der Menge noch aufgehen.

Pauschalen sind fest, unabhängig vom Ausmass. Sie sind bequem für den Bauherrn und riskant für dich, weil jede Unterschätzung an dir hängen bleibt. Pauschalen gehören dorthin, wo der Umfang wirklich klar ist.

Bedarfspositionen werden nur ausgeführt, wenn sie gebraucht werden, müssen aber bepreist sein. Und Regiearbeiten sind Stunden, die nach Aufwand abgerechnet werden: hier trägst du deine Stundensätze für Personal und Maschinen ein. Wie du diese Sätze sauber herleitest, steht im Ratgeber Stundensatz berechnen.

• Eigene AGB unter ein LV legen. Bei einer Ausschreibung gelten die Bedingungen des Bauherrn. Wer seine eigenen anhängt, produziert einen Widerspruch, der im besten Fall ignoriert und im schlimmsten Fall als Vorbehalt gewertet wird
• Positionen leer lassen. Eine leere Preisspalte kann als unvollständige Eingabe gelten
• Den Nachlass am Schluss draufschlagen, statt die Preise zu rechnen. Bei einem Ausmassvertrag verschiebt ein pauschaler Abzug später jede Abrechnung
• Die Eingabefrist unterschätzen. Formfehler beim Termin sind der häufigste Ausschlussgrund und der ärgerlichste
• Ohne Nachkalkulation weitermachen. Wer nach dem Auftrag nie prüft, ob die Einheitspreise gehalten haben, offeriert beim nächsten Mal wieder gleich

Vor dem Abgeben prüfen

[ ] Jede Position hat einen Preis. Auch die, die du nicht ausführen willst
[ ] Positionsnummern und Texte sind unverändert übernommen
[ ] Bedarfspositionen sind bepreist, aber nicht ins Total gerechnet
[ ] Regiesätze für Stunden und Maschinen sind eingetragen
[ ] Zwischentotal je Kapitel stimmt mit der Zusammenstellung überein
[ ] Deckblatt mit Kapitelsummen, MwSt und Gesamttotal liegt vorne
[ ] Zahlungskonditionen entsprechen den Vorgaben der Ausschreibung
[ ] Verlangte Beilagen sind dabei: Referenzen, Nachweise, Termine
[ ] Vorbehalte und Abweichungen stehen auf einem eigenen Blatt
[ ] Eingabefrist, Form und Adresse stimmen mit den Unterlagen überein