Ausschreibungen
Das Leistungsverzeichnis wird zur Offerte, ohne Abtippen.
Du lädst das Devis als PDF hoch, KIDESK erkennt Kapitel, Positionen, Mengen und Einheiten. Die Codes des Bauherrn bleiben als Positionsnummern stehen, deine Preise aus dem Katalog stehen daneben. Du prüfst die Liste, ergänzt, was fehlt, und schickst die Offerte in der Struktur zurück, die verlangt wird. Bei Dämmarbeiten rechnet ein eigener Rechner die Flächen aus, mit sichtbarer Herleitung.
Was es kann
Die grossen Dinge.
01
Du lädst das Devis hoch, KIDESK liest die Struktur.
Aus dem PDF holt KIDESK Kapitel, Positionsnummern, Beschreibungen, Mengen und Einheiten heraus. Dabei wird das Seitenlayout mitgelesen, damit Spalten nicht durcheinandergeraten, und bei gescannten Blättern hilft die Bilderkennung nach. Auch das Austauschformat SIA 451 wird gelesen.
02
Die Nummern des Bauherrn bleiben stehen.
Kommt die Ausschreibung mit NPK-Codes, druckt KIDESK genau diese Codes als Positionsnummern, nicht die eigene Nummerierung in Zehnerschritten. Zeilen ohne Code bekommen gar keine Nummer, statt eine erfundene Laufnummer dazwischenzuschieben. Lange Codes brechen innerhalb ihrer Spalte um und laufen nicht in die Bezeichnung hinein.
03
Deine Preise stehen daneben.
Jede erkannte Position wird gegen deinen Katalog gehalten. Passt ein Artikel, steht dein Preis sofort in der Zeile. Was du beim Prüfen von Hand ergänzt, lernt der Katalog für das nächste Devis dazu.
04
Der Text des Bauherrn bleibt wörtlich.
Bei Positionen aus einer Ausschreibung schaltet KIDESK den Textvorschlag der KI ab und hängt die eigenen AGB nicht an. Der Wortlaut des Leistungsverzeichnisses ist Teil des Vertrags und wird nicht umformuliert. Was du selbst änderst, änderst du bewusst.
05
Dämmflächen rechnet der Rechner, nicht die KI.
Am Mengenfeld sitzt ein Rechner für Kanäle und Rohre: Querschnitt in Millimetern ohne Dämmung, Dämmstärke, Stücklänge, dazu Bogen, Übergänge, Stutzen und Deckel. Gerechnet wird auf der Aussenfläche, jede Seite plus zweimal die Dämmstärke. Jede Annahme steht im Herleitungstext, und die Menge bleibt änderbar.
Die kleinen Dinge
Woran du merkst, dass jemand deinen Alltag kennt.
Keine Schlagworte, sondern Regeln, die im Programm wirklich so gelten.
Gelesen werden das PDF des Leistungsverzeichnisses und das Austauschformat SIA 451.
Bricht die Verarbeitung eines grossen Devis ab, ist das bereits Gelesene nicht verloren. Ein Leistungsverzeichnis mit vierhundert Positionen willst du nicht zweimal hochladen.
Vor der Übernahme siehst du Kapitel und Positionen in der Vorschau und korrigierst, was nicht stimmt.
Im NPK-Modus zeigen Editor und Druck den Code des Bauherrn statt der Nummerierung in Zehnerschritten.
Zeilen ohne Code drucken keine Nummer. Bauleitungen gleichen Position für Position ab, und eine erfundene Nummer kostet sie Zeit.
Zusätzlich lässt sich je Zeile ein freier Code eintragen, der im Druck über der Beschreibung steht.
Die Codes werden nicht gegen einen Normpositionen-Katalog geprüft, KIDESK druckt, was im Devis steht.
Vorbemerkungen und Vorgaben aus der Ausschreibung lassen sich in die Offerte übernehmen.
Das Deckblatt zeigt die Zusammenstellung: Kapitel mit Summen, Steuer und Total auf Seite 1, die Positionen ab Seite 2 mit Zwischentotal je Kapitel.
Aus dem Leistungsverzeichnis erkennt KIDESK auch Kanal- und Rohrgeometrien und füllt damit den Dämmflächen-Rechner vor.
Der Rechner kennt Kanal, Bogen 90 Grad, Bogen 45 Grad, Übergang, Stutzen und Deckel; Formteile werden über gestreckte Ersatzlängen gerechnet.
Zu jeder Position lässt sich ein Aufmassblatt führen, das jede Rolle mit Schreibrecht am Beleg ausfüllen darf.
Eine Menge von 0 ist ein Wert und kein fehlender Wert, die Position zählt dann 0.00 ins Total.
Ausschreibungen einlesen dürfen Inhaberin, Admin, Disposition und Mitarbeitende; Buchhaltung und Nur-Lesen landen auf der Offertenliste.
Einkaufspreise und Margen sieht in diesem Ablauf nur, wer Inhaberin oder Admin ist.
Was Ausschreibungen nicht macht
KIDESK prüft die Codes nicht gegen einen Normpositionen-Katalog, es druckt, was im Leistungsverzeichnis steht. Formulare der Vergabestelle füllt es nicht aus. Zurück geht die Offerte als PDF in der Struktur der Ausschreibung.
Fragen dazu
Kurz und ehrlich beantwortet.
Welche Dateien kann ich hochladen?
Das PDF des Leistungsverzeichnisses ist der Normalfall, dazu wird das Austauschformat SIA 451 gelesen. Bei eingescannten Blättern arbeitet die Bilderkennung mit, damit auch Kopien lesbar werden. Vor der Übernahme siehst du immer die Vorschau und kannst korrigieren.
Was passiert, wenn zu einer Position kein Preis im Katalog liegt?
Die Position bleibt drin, das Preisfeld bleibt leer, und du füllst es beim Prüfen aus. Was du eingibst, wandert in deinen Katalog, damit dieselbe Position beim nächsten Devis erkannt wird. So wird der Katalog mit jeder Ausschreibung vollständiger.
Bleiben die Positionsnummern der Ausschreibung erhalten?
Ja, genau dafür gibt es den NPK-Modus. Die Offerte trägt die Codes des Bauherrn, in derselben Reihenfolge und mit derselben Kapitelgliederung. Die Bauleitung kann Zeile für Zeile abgleichen, ohne umzurechnen.
Rechnet die KI meine Mengen aus?
Nein. Flächen und Mengen rechnet ein Rechner mit festen Formeln, nicht ein Sprachmodell. Jede Annahme, also Querschnitt, Dämmstärke und Länge, steht im Herleitungstext, und du kannst die Menge jederzeit überschreiben.
Wer im Betrieb darf eine Ausschreibung einlesen?
Inhaberin, Admin, Disposition und Mitarbeitende. Buchhaltung und Nur-Lesen werden auf die Offertenliste umgeleitet. Einkaufspreise und Margen in den eingelesenen Positionen sehen nur Inhaberin und Admin.
Im Preis inbegriffen.
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