Was sich geändert hat
Bisher gab es zwei Wege, eine Adresse in den QR-Code zu schreiben. Die kombinierte Adresse war einfach: zwei Zeilen Freitext, in die man Strasse und Ort schrieb, so wie man sie auch auf einen Briefumschlag geschrieben hätte. Die strukturierte Adresse verlangt dagegen einzelne Felder: Strasse und Hausnummer getrennt, Postleitzahl, Ort und Land je für sich.
Seit dem 22. November 2025 ist nur noch die strukturierte Adresse zulässig, sowohl beim Zahlungsempfänger als auch beim Zahler. Der Grund ist praktisch: Nur getrennte Felder lassen sich maschinell prüfen, in ein anderes System übernehmen und über die Grenze verarbeiten. Die kombinierte Adresse war für Programme immer Ratearbeit.
Für dich ändert sich am gedruckten Zahlteil optisch fast nichts. Was sich ändert, ist die Art, wie deine Adressdaten erfasst sein müssen.
So sieht das aus
Nicht mehr zulässig, kombinierte Adresse Zeile 1 Meier Haustechnik GmbH Zeile 2 Bahnhofstrasse 14a Zeile 3 8570 Weinfelden Richtig, strukturierte Adresse Name Meier Haustechnik GmbH Strasse Bahnhofstrasse Hausnummer 14a Postleitzahl 8570 Ort Weinfelden Land CH Postfach, ebenfalls strukturiert Name Meier Haustechnik GmbH Strasse Postfach Hausnummer (leer) Postleitzahl 8570 Ort Weinfelden Land CH Mit c/o Name Meier Haustechnik GmbH, c/o Treuhand Brunner Strasse Bahnhofstrasse Hausnummer 14a Postleitzahl 8570 Ort Weinfelden Land CH
Das Land ist ein zweistelliges Kürzel, für die Schweiz also CH. Es ist Pflicht, auch bei einer Schweizer Adresse, und wird gerne vergessen, weil es auf dem Papier nicht abgedruckt wird.
Postfach, c/o und Zusatzzeilen
Die strukturierte Adresse kennt genau die oben gezeigten Felder. Alles, was du sonst noch auf einen Briefumschlag schreibst, muss in eines dieser Felder hinein. Dafür gibt es feste Regeln.
- Postfach gehört in das Strassenfeld, ohne Hausnummer. Steht auf der Rechnung «Postfach 128», schreibst du das ins Strassenfeld und lässt die Hausnummer leer
- c/o gehört zum Namen, denn es sagt, an wen zugestellt wird, nicht wo. Der Name hat mit 70 Zeichen genug Platz dafür
- Gebäude-, Stockwerk- oder Abteilungsangaben gehören ebenfalls nach oben, zum Namen
- Die Rechnung selbst darf mehr Zeilen zeigen als der Zahlteil. Auf dem Briefkopf kannst du Zusatzzeilen sauber untereinander drucken. Nur im Zahlteil werden sie zusammengefaltet
Wichtig ist, dass die Faltung nach einer festen Regel geschieht und nicht von Hand. Wer «c/o Treuhand Brunner» ins Strassenfeld schreibt, hat formal eine gültige Adresse und praktisch einen Brief, der nie ankommt.
Die Feldlängen
Der Zahlteil ist ein Datenformat mit festen Obergrenzen. Wer sie überschreitet, bekommt keinen abgeschnittenen Text, sondern einen ungültigen Code.
- Name: bis 70 Zeichen
- Strasse oder Postfach: bis 70 Zeichen
- Hausnummer: bis 16 Zeichen
- Postleitzahl: bis 16 Zeichen
- Ort: bis 35 Zeichen
- Land: 2 Zeichen
Woran Zahlungen scheitern
- Noch immer kombinierte Adressen aus einer alten Vorlage oder einem Generator, der nicht nachgezogen wurde. Das ist der häufigste Fall, und Banken weisen solche Zahlteile zurück
- Hausnummer im Strassenfeld: «Bahnhofstrasse 14a» in einem Feld statt in zweien. Manche Systeme akzeptieren es, andere nicht, und du merkst es erst beim Kunden
- Fehlendes Land beim Zahler oder beim Empfänger
- Adresse im Code stimmt nicht mit der gedruckten überein, weil jemand das PDF nachträglich angepasst hat. Gescannt wird, was im Code steckt
- Importierte Kundendaten aus einem alten Programm, in dem die Adresse als eine einzige Zeile gespeichert war. Das ist der Moment, an dem sich ein sauberer Import auszahlt
Was sonst noch in den Zahlteil gehört und wie die Referenz funktioniert, steht im Ratgeber QR-Rechnung erstellen.
Was du jetzt konkret prüfen solltest
Der Umstieg betrifft nicht nur die Software, sondern vor allem deinen Adressbestand. Drei Handgriffe, die eine halbe Stunde kosten und danach erledigt sind.
- Deine eigene Adresse zuerst. Sie steht auf jeder einzelnen Rechnung. Ein Fehler dort betrifft alle Kunden gleichzeitig
- Die Kunden, an die du regelmässig fakturierst. Prüf bei ihnen, ob Strasse und Hausnummer wirklich in zwei Feldern stehen und ob das Land gesetzt ist
- Eine Probe machen. Erstelle eine Testrechnung, öffne das PDF und scanne den Code mit deiner eigenen Banking-App. Was deine App annimmt, nimmt in aller Regel auch die deines Kunden an
Alte Rechnungen musst du nicht anfassen. Sie sind bezahlt oder werden nach ihrer eigenen Regel bezahlt. Es geht nur um das, was du ab jetzt verschickst.
So macht es KIDESK
Häufige Fragen
Was hat sich am 22. November 2025 geändert?
Seit diesem Datum sind im Zahlteil der Schweizer QR-Rechnung nur noch strukturierte Adressen zulässig. Die kombinierte Adresse mit zwei Freitextzeilen ist nicht mehr erlaubt, weder beim Zahlungsempfänger noch beim Zahler. Optisch ändert sich am Zahlteil fast nichts, wohl aber an der Art, wie deine Adressdaten erfasst sein müssen.
Was heisst strukturierte Adresse genau?
Jedes Element steht in einem eigenen Feld: Name, Strasse, Hausnummer, Postleitzahl, Ort und Land. Strasse und Hausnummer werden also getrennt erfasst und nicht in eine Zeile geschrieben. Das Land ist ein zweistelliges Kürzel und auch bei Schweizer Adressen Pflicht.
Wohin gehören Postfach und c/o?
Ein Postfach gehört ins Strassenfeld, ohne Hausnummer. Ein c/o gehört zum Namen, denn es sagt, an wen zugestellt wird, nicht wo. Der Name hat mit 70 Zeichen genug Platz dafür.
Wie lang dürfen die Felder sein?
Name bis 70 Zeichen, Strasse oder Postfach bis 70, Hausnummer bis 16, Postleitzahl bis 16, Ort bis 35 und Land 2 Zeichen. Wer diese Grenzen überschreitet, bekommt keinen abgeschnittenen Text, sondern einen ungültigen Zahlteil.
Warum weist die Bank meine QR-Rechnung zurück?
Der häufigste Grund ist eine noch kombinierte Adresse aus einer alten Vorlage. Weitere Klassiker: die Hausnummer steht im Strassenfeld, das Land fehlt, oder die Adresse im Code stimmt nicht mit der gedruckten überein, weil das PDF nachträglich angepasst wurde. Gescannt wird immer, was im Code steckt.
