Die Rechnung schreibt sich aus dem Auftrag.

• Es gibt sechs Rechnungsarten: Standard, Gutschrift, Akonto, Pro forma, Schlussrechnung und Wartungsvertrag.
• Die Rundung auf 5 Rappen greift schon beim Erstellen aus dem Auftrag, nicht erst beim Öffnen im Editor. Sonst zeigen Auftragsliste und Rechnung zwei verschiedene Beträge für dieselbe Arbeit.
• Eine Menge von 0 ist ein Wert und kein fehlender Wert, die Position zählt 0.00 ins Total.
• Ein leerer Entwurf verbraucht keine Rechnungsnummer, bis zum ersten Speichern mit Inhalt trägt er einen Platzhalter.
• Belegnummern sind je Betrieb und Belegart eindeutig und ab dem Ausstellen unveränderbar, wie es Artikel 3 der Geschäftsbücherverordnung verlangt.
• Lücken in der Nummernfolge sind zulässig, KIDESK macht sie nur sichtbar. Eine gelöschte Rechnung ist kein Fehler, ein stilles Nachrücken der Nummern wäre einer.
• Solange eine Rechnung Entwurf ist, kannst du die Nummer im Editor von Hand setzen.
• Zwei offene Fenster überschreiben sich nicht: Der Server vergleicht den Stand und meldet den Konflikt.
• Die Rabattspalte erscheint erst, wenn eine Position Rabatt trägt, die Mehrwertsteuerspalte erst ab dem zweiten Satz auf demselben Beleg.
• Rabatt gibt es je Position in Prozent und als Pauschale aufs Total, dazu Abzugszeilen und Zwischentotale.
• Die Währung hängt am Beleg, und jeder Kunde hat eine Standardwährung; wählst du einen Kunden in Euro, stellt der Editor um.
• Bei ausländischer IBAN oder Fremdwährung druckt KIDESK statt des Einzahlungsscheins die Kontoangaben im Klartext mit IBAN, BIC, Bank und Zahlungsempfänger.
• Eine Gutschrift braucht einen Grund; dazu gibt es das Rückerstattungsschreiben als E-Mail und als Brief-PDF.
• Mehrere abgeschlossene Aufträge lassen sich zu einer Sammelrechnung zusammenfassen.
• Alte Rechnungen liest du als CSV oder Excel ein und behältst dabei das Originaldatum. Der Umzug soll die Umsatzzahlen des laufenden Jahres nicht verfälschen.

KIDESK führt keine Finanzbuchhaltung: keine Bilanz, keine Erfolgsrechnung, keinen Jahresabschluss. Die Rechnungen gehen als Auswertung und als Export-Paket an deine Treuhänderin. Und es gibt kein Kundenportal: dein Kunde bekommt einen Link je Rechnung, keinen Login.