Was Skonto ist und was er kostet
Skonto ist ein Abzug, den dein Kunde machen darf, wenn er innerhalb einer kurzen Frist zahlt. Üblich sind 2 Prozent bei Zahlung innert zehn Tagen, bei einer Gesamtfrist von dreissig Tagen. Manche Betriebe geben 1 Prozent, manche 3 Prozent, das ist deine Entscheidung und gehört in die Offerte, nicht erst auf die Rechnung.
Rechne einmal nach, was das wirklich kostet. 2 Prozent für zwanzig Tage früher entsprechen hochgerechnet einem Jahreszins im zweistelligen Bereich. Das ist teuer, wenn du das Geld nicht brauchst, und günstig, wenn du sonst deinen Kontokorrent belastest. Skonto ist ein Finanzierungsinstrument, kein Freundschaftsdienst.
- Zwei Zahlen gehören dazu: der Prozentsatz und die Frist in Tagen. Ohne Frist ist Skonto wertlos, denn dann zieht ihn jeder, auch nach acht Wochen
- Ein Datum statt einer Tagesangabe macht die Sache unmissverständlich
- Skonto auf Akontorechnungen ist unüblich, weil du dort ohnehin Geld im Voraus bekommst
- Bei öffentlichen Aufträgen steht oft in den Ausschreibungsunterlagen, welche Zahlungskonditionen erwartet werden. Dann gilt das, was dort steht
Skonto verändert die Rechnung nicht
Das ist der Punkt, an dem die meisten selbstgebauten Vorlagen scheitern. Zum Zeitpunkt, an dem du die Rechnung stellst, weiss niemand, ob der Kunde den Skonto zieht. Also darf der Skonto weder den Rechnungsbetrag noch die Steuer noch den Betrag im QR-Zahlteil verändern.
Der Skonto ist ein Hinweis unter der Schlusszeile, keine Position und kein Abzug im Total. Im Zahlteil steht der volle Rechnungsbetrag. Zieht der Kunde den Skonto, überweist er weniger, und du buchst die Differenz als Entgeltsminderung. Das ist der einzig saubere Weg.
Rechnungsbetrag 5'403.15 Zahlbar bis 30.06.2026 ohne Abzug. Bei Zahlung bis 10.06.2026 gewähren wir 2 % Skonto, der zu zahlende Betrag beträgt dann CHF 5'295.10.
Rundung auf 5 Rappen
Gerundet wird der Betrag, den der Kunde zahlt, nicht der Abzug. Im Beispiel: CHF 5'403.15 minus 2 Prozent ergibt rechnerisch CHF 5'295.087. Der zu zahlende Betrag wird auf 5 Rappen gerundet, also auf CHF 5'295.10. Der tatsächliche Abzug beträgt damit CHF 108.05.
Stellst du in Euro oder einer anderen Fremdwährung, wird nicht auf 5 Rappen gerundet, dort bleibt es bei zwei Nachkommastellen. Die 5-Rappen-Rundung ist eine Schweizer Eigenheit, weil es das Einrappenstück nicht mehr gibt.
Die Mehrwertsteuer nachziehen
Zieht der Kunde den Skonto, hast du weniger Entgelt erhalten, als du auf der Rechnung ausgewiesen hast. Damit schuldest du auch weniger Mehrwertsteuer. Diese Korrektur nimmst du in der Abrechnungsperiode vor, in der die Zahlung eingegangen ist (MWSTG Art. 41 Abs. 1).
Im Beispiel: Der Abzug von CHF 108.05 enthält bei 8.1 Prozent rund CHF 8.10 Steuer. Diese CHF 8.10 ziehst du von deiner Umsatzsteuerschuld ab. Bei einer Handvoll Rechnungen im Monat ist das eine Kleinigkeit, bei hundert Rechnungen sind es schnell ein paar hundert Franken pro Jahr, die du sonst zu viel abrechnest.
Rechnest du nach der Saldosteuersatz-Methode ab, meldest du ohnehin den tatsächlich vereinnahmten Umsatz, dann erledigt sich die Korrektur von selbst. Im Zweifel fragst du deine Treuhänderin.
Wenn der Kunde zu spät Skonto zieht
Das passiert regelmässig: die Frist ist um drei Tage abgelaufen, der Kunde zieht trotzdem 2 Prozent ab. Jetzt hast du drei Möglichkeiten, und alle drei sind vertretbar.
- Durchgehen lassen: bei einem Stammkunden und einem kleinen Betrag ist der Aufwand grösser als der Ertrag. Halte im System fest, dass die Rechnung erledigt ist
- Nachbelasten: eine kurze, freundliche Mail mit dem Hinweis auf die Frist und der Bitte, die Differenz zu überweisen. Bei grösseren Beträgen lohnt sich das
- Einmal durchlassen, dann klären: beim nächsten Auftrag schreibst du die Kondition schon in die Offerte, mit Datum
Was du nicht machen solltest: die Restforderung stillschweigend offen stehen lassen. Eine Rechnung, die halb bezahlt in der Liste hängt, verfälscht deine Zahlen und taucht später im Mahnlauf auf.
So macht es KIDESK
Häufige Fragen
Wie viel Skonto ist üblich?
Zwei Prozent bei Zahlung innert zehn Tagen, bei einer Gesamtfrist von dreissig Tagen, ist der verbreitetste Ansatz. Ein oder drei Prozent kommen ebenfalls vor. Rechne dir aus, was dich das aufs Jahr gerechnet kostet, bevor du es zur Gewohnheit machst.
Verändert Skonto den Rechnungsbetrag?
Nein. Zum Zeitpunkt der Rechnung weiss niemand, ob dein Kunde den Skonto zieht. Darum bleiben Rechnungsbetrag, Steuerbasis und der Betrag im QR-Zahlteil unverändert, und der Skonto steht als Hinweis unter der Schlusszeile.
Was passiert bei der Mehrwertsteuer, wenn der Kunde Skonto zieht?
Du hast weniger Entgelt erhalten und schuldest damit weniger Steuer. Diese Korrektur nimmst du in der Abrechnungsperiode vor, in der die Zahlung eingegangen ist (MWSTG Art. 41 Abs. 1). Bei der Saldosteuersatz-Methode erledigt sich das von selbst, weil du den tatsächlich vereinnahmten Umsatz meldest.
Wird der Skontoabzug auf 5 Rappen gerundet?
Gerundet wird der Betrag, den dein Kunde zahlt, nicht der Abzug. Aus CHF 5'403.15 minus zwei Prozent werden rechnerisch CHF 5'295.087, zu zahlen sind CHF 5'295.10. In Fremdwährung wird nicht auf 5 Rappen gerundet, dort bleibt es bei zwei Nachkommastellen.
Was mache ich, wenn der Kunde zu spät Skonto zieht?
Bei kleinen Beträgen und Stammkunden lohnt sich der Aufwand meist nicht, dann schliesst du die Rechnung ab. Bei grösseren Beträgen schreibst du freundlich und mit Hinweis auf die Frist die Differenz an. Was du nicht tun solltest: die Restforderung stillschweigend offen stehen lassen, sonst taucht sie später im Mahnlauf auf.
