KIDESK

Branchen · Kosmetik

Die Büro-Software für Kosmetikstudios.

Zwischen zwei Behandlungen bleibt Zeit für einen Kaffee, nicht für Papierkram. KIDESK hält deine Termine, verrechnet Behandlungen, Abo-Karten und Produkte aus deiner Preisliste und stellt Rechnungen mit QR-Einzahlungsschein, auch für Firmenkunden und Bräute, die nicht am Tresen bezahlen.

Kostenlos testen14 Tage gratis. Keine Kreditkarte.
KIDESK für Kosmetikstudios: das Dashboard im macOS-Fenster

Aus deinem Alltag

So arbeitet KIDESK für Kosmetikstudios.

  1. Termine und Behandlungen in einer Übersicht

    Wer kommt wann zu welcher Behandlung, und wie lange dauert sie: die Terminplanung zeigt deinen Tag und deine Kabine. Am Kunden hältst du fest, was gemacht wurde und mit welchen Produkten gearbeitet wurde. Beim nächsten Besuch weisst du, welche Pflege du letztes Mal empfohlen hast, ohne im Karteikasten zu blättern.

  2. Abo-Karten und Serien im Blick behalten

    Die Zehnerkarte für die Gesichtsbehandlung verrechnest du einmal im Voraus mit einer Rechnung. Jeden bezogenen Termin hältst du am Kunden fest, und die Historie zeigt dir, wie viele Behandlungen noch offen sind. So diskutierst du nicht aus dem Gedächtnis, wenn eine Kundin nach dem Rest ihrer Karte fragt.

  3. Behandlung und Produktverkauf auf einem Beleg

    Die Behandlung als Position, die Pflegecreme aus dem Katalog daneben: beides steht auf demselben Beleg, mit 8.1% MwSt und deinen Verkaufspreisen. Deine Produkte pflegst du im Katalog mit Einkaufs- und Verkaufspreis, und die Berichte zeigen dir am Monatsende, was der Produktverkauf neben den Behandlungen wirklich einbringt.

Auf deinen Betrieb eingestellt

Kein Betrieb rechnet wie der andere.

Darum ist bei KIDESK einstellbar, was in deiner Branche zählt. Du richtest es einmal ein, danach schreibt KIDESK jede Offerte und jede Rechnung so, wie Kosmetikstudios sie brauchen.

Eigene Felder auf deinen Belegen

Objektnummer, Schadennummer, Fahrzeug, Vertragsnummer: Du legst fest, welche Angaben auf Offerte und Rechnung erscheinen und wie sie heissen. KIDESK druckt sie an der Stelle, an der deine Kunden sie suchen.

Dein Katalog, deine Preise

Artikel, Pakete, Stundensätze und Zuschläge liegen in deinem Katalog. Du lädst deine bestehende Liste als Excel oder CSV hoch, danach steht jede Position mit zwei Buchstaben in der Offerte.

Vorlagen in deiner Sprache

Einleitung, Schlusstext, Zahlungsfrist und Mahntexte formulierst du einmal so, wie du mit deinen Kunden redest. Danach schreibt KIDESK jedes Dokument in deinem Ton.

Abrechnung, wie du sie brauchst

Pauschale, Regie nach Stunden, Menge mal Ansatz, Akonto und Schlussrechnung oder wiederkehrend jeden Monat: Alle Wege sind da, du wählst pro Auftrag den passenden.

Dein Logo, deine Farbe

Logo hochladen, Farbe wählen, fertig. Jede Offerte, jede Rechnung und jede Mahnung trägt danach dein Erscheinungsbild, mit dem Schweizer QR-Einzahlungsschein auf der letzten Seite.

Dein Team und dein Treuhänder

Jede Person bekommt einen eigenen Zugang mit den Rechten, die sie braucht. Dein Treuhänder sieht Belege und Rechnungen geordnet, ohne dass du etwas zusammensuchen musst.

Was in deiner Branche dazukommt

Für Kosmetikstudios schaltet KIDESK mehr frei.

Je nach Branche zeigt KIDESK zusätzliche Bereiche in der Seitenleiste. Für Kosmetikstudios sind das: Anlagen. Dazu kommen die Dinge unten, die nur in deinem Gewerbe zählen.

Anlagen

Leistungstyp und Teilnehmende

Der Auftrag heisst hier Behandlung. Am Termin stehen der Leistungstyp (Einzelsitzung, Programm oder wiederkehrend) und die Zahl der Teilnehmenden; der Leistungstyp erscheint als Spalte in der Liste.

Serien und Abos als wiederkehrende Rechnung

Abo-Karten und Serien laufen als wiederkehrende Rechnung mit Intervall, Enddatum und Höchstzahl. Du siehst eine Vorschau und kannst jederzeit von Hand auslösen.

Bar, TWINT und Karte

Neben Überweisung und QR stehen Bargeld, TWINT und Karte als Zahlungsart bereit. Das Kassenbuch für die Barbewegungen schaltest du bei Bedarf ein, es ist ab Werk aus.

Geräte mit Wartungsintervall

Behandlungsgeräte lassen sich als Anlage führen, mit Hersteller, Modell, Seriennummer und Intervall. Die Gerätetypen sind in dieser Branche allgemein gehalten: Anlage, Gerät, Sonstiges.

Alles in einem

Und der Rest vom Büro gleich mit.

Offerten, Aufträge, Rechnungen mit QR-Einzahlungsschein, Mahnwesen, Belege, Bankabgleich und Berichte liegen bei KIDESK in einem Programm und in einem Preis: CHF 39.– im Monat, jede weitere Person CHF 8.–, alle Funktionen und die KI inbegriffen.

Alle FunktionenPreis im Detail

Fragen aus der Branche

Kurz und ehrlich beantwortet.

Kann ich Abo-Karten und Behandlungsserien abbilden?

Du verrechnest die Karte als eine Rechnung im Voraus und hältst jeden bezogenen Termin am Kunden fest. In der Historie siehst du, was schon bezogen ist und was noch aussteht. Ein automatisches Guthabenkonto gibt es nicht, die Übersicht bleibt aber vollständig.

Brauche ich für den Ladenverkauf weiterhin eine Kasse?

Für Barzahlung am Tresen ja, KIDESK ersetzt keine Registrierkasse. Alles, was auf Rechnung läuft, schreibst du in KIDESK: Behandlungen für Firmenkunden, Hochzeitspakete, Produktlieferungen und jede Rechnung, die eine Kundin per QR-Einzahlungsschein überweist. Die Belege deiner Lieferanten fotografierst du dazu.

Was kostet KIDESK für ein Studio mit zwei Angestellten?

CHF 39.– Grundpreis plus zwei mal CHF 8.–, also CHF 55.– pro Monat mit allem drin: Termine, Rechnungen, Mahnwesen, Belege, Berichte und die KI. Es gibt keine Module und keine versteckten Kosten. Die ersten 14 Tage sind gratis, ohne Kreditkarte.

Auch eingestellt für

PhysiotherapieElektroSanitärHeizungMalerAlle Branchen
Alles erledigt, als Illustration im Markengrün

Probier KIDESK an deinem Betrieb aus.

In zwei Minuten eingerichtet, die Vorlagen für Kosmetik sind schon gesetzt. Die ersten 14 Tage kosten nichts, eine Kreditkarte brauchst du nicht.

Kostenlos testenAnmelden