Branchen · Heizung

Die Büro-Software für Heizungs-Unternehmen.

Das Servicegeschäft lebt von Wiederholung: jedes Jahr dieselben Anlagen, dieselben Pauschalen, dieselben Rechnungen. KIDESK nimmt dir genau diese Wiederholung ab, damit der Winter dir die Abende nicht doppelt stiehlt.

Kostenlos testen14 Tage gratis. Keine Kreditkarte.

KIDESK für Heizungsbauer: das Dashboard im macOS-Fenster

Aus deinem Alltag

So arbeitet KIDESK für Heizungsbauer.

Wartungsverträge, die sich selber verrechnen
Für Serviceabos legst du eine wiederkehrende Rechnung an: Betrag, Rhythmus, Kunde. KIDESK stellt die Rechnung danach von selbst und du bekommst nur noch die Meldung, dass sie raus ist. Kein Kunde geht beim Jahresservice vergessen.
Service-Pauschale plus Material, sauber getrennt
Die Pauschale für den Brennerservice, dazu Ventile und Kleinmaterial als eigene Positionen: die Rechnung bleibt für den Kunden nachvollziehbar und für dich in zwei Minuten geschrieben. Die MwSt rechnet KIDESK pro Position richtig.
Vom Störungsanruf zur fertigen Rechnung
Der Einsatz wird als Auftrag erfasst, dein Monteur trägt Stunden und Teile vor Ort ein, der Kunde unterschreibt auf dem Handy. Danach steht die Rechnung bereit. Zwischen Einsatz und Fakturierung liegen Minuten statt Wochen.

Auf deinen Betrieb eingestellt

Kein Betrieb rechnet wie der andere.

Darum ist bei KIDESK einstellbar, was in deiner Branche zählt. Du richtest es einmal ein, danach schreibt KIDESK jede Offerte und jede Rechnung so, wie Heizungsbauer sie brauchen.

Eigene Felder auf deinen Belegen

Objektnummer, Schadennummer, Fahrzeug, Vertragsnummer: Du legst fest, welche Angaben auf Offerte und Rechnung erscheinen und wie sie heissen. KIDESK druckt sie an der Stelle, an der deine Kunden sie suchen.

Dein Katalog, deine Preise

Artikel, Pakete, Stundensätze und Zuschläge liegen in deinem Katalog. Du lädst deine bestehende Liste als Excel oder CSV hoch, danach steht jede Position mit zwei Buchstaben in der Offerte.

Vorlagen in deiner Sprache

Einleitung, Schlusstext, Zahlungsfrist und Mahntexte formulierst du einmal so, wie du mit deinen Kunden redest. Danach schreibt KIDESK jedes Dokument in deinem Ton.

Abrechnung, wie du sie brauchst

Pauschale, Regie nach Stunden, Menge mal Ansatz, Akonto und Schlussrechnung oder wiederkehrend jeden Monat: Alle Wege sind da, du wählst pro Auftrag den passenden.

Dein Logo, deine Farbe

Logo hochladen, Farbe wählen, fertig. Jede Offerte, jede Rechnung und jede Mahnung trägt danach dein Erscheinungsbild, mit dem Schweizer QR-Einzahlungsschein auf der letzten Seite.

Dein Team und dein Treuhänder

Jede Person bekommt einen eigenen Zugang mit den Rechten, die sie braucht. Dein Treuhänder sieht Belege und Rechnungen geordnet, ohne dass du etwas zusammensuchen musst.

Was in deiner Branche dazukommt

Für Heizungsbauer schaltet KIDESK mehr frei.

Je nach Branche zeigt KIDESK zusätzliche Bereiche in der Seitenleiste. Für Heizungsbauer sind das: Standorte, Lieferanten, Anlagen, Nachkalkulation. Dazu kommen die Dinge unten, die nur in deinem Gewerbe zählen.

StandorteLieferantenAnlagenNachkalkulation

Der Wartungsplan legt den Auftrag selbst an

Intervall wählen, Vorlaufzeit setzen (ab Werk 7 Tage), optional Titel und Priorität des Auftrags hinterlegen: KIDESK erstellt den Serviceauftrag von selbst. Pausieren geht, ohne den Plan zu löschen.

Jede Heizung als eigene Anlage

Wärmepumpe, Gasheizung, Ölheizung, Pelletheizung, Boiler und Enthärtungsanlage mit Hersteller, Modell, Seriennummer, Einbaudatum und Standort. Letzte und nächste Wartung stehen in der Liste.

Der Servicevertrag steht am Kunden

Ein Schalter «Servicevertrag aktiv» am Kunden zeigt in der Liste, wer im Abo ist. Die Jahrespauschale läuft als wiederkehrende Rechnung, Reparaturen kommen als eigener Auftrag dazu.

Standort statt Baustelle

Die übergeordnete Einheit heisst in dieser Branche «Standort»: Adresse, Pflichtenheft, Schlüssel, Fotos und Pläne, dazu alle Aufträge und Anlagen, die dort hängen.

Alles in einem

Und der Rest vom Büro gleich mit.

Offerten, Aufträge, Rechnungen mit QR-Einzahlungsschein, Mahnwesen, Belege, Bankabgleich und Berichte liegen bei KIDESK in einem Programm und in einem Preis: CHF 39.– im Monat, jede weitere Person CHF 8.–, alle Funktionen und die KI inbegriffen.

Alle Funktionen Preis im Detail

Fragen aus der Branche

Kurz und ehrlich beantwortet.

Kann KIDESK Rechnungen automatisch wiederholen?

Ja. Wiederkehrende Rechnungen stellst du einmal ein, mit Betrag, Intervall und Laufzeit. KIDESK erstellt und verschickt sie danach selbständig und meldet dir jede erstellte Rechnung.

Behalte ich den Überblick über alle Serviceanlagen?

Du siehst pro Kunde die ganze Historie: welche Aufträge liefen, was verrechnet wurde, was offen ist. So weisst du beim Anruf sofort, was letztes Jahr gemacht wurde.

Wie schnell ist eine einfache Reparatur-Rechnung geschrieben?

Einen Satz sprechen oder tippen reicht: KIDESK erstellt daraus den Entwurf mit Positionen, MwSt und QR-Einzahlungsschein. Freigeben, fertig. Realistisch unter einer Minute.

Wissen

Wissen für Heizung.

Auch eingestellt für

Maler Gipser Schreinerei Bodenleger Gartenbau Alle Branchen

Alles erledigt, als Illustration im Markengrün

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In zwei Minuten eingerichtet, die Vorlagen für Heizung sind schon gesetzt. Die ersten 14 Tage kosten nichts, eine Kreditkarte brauchst du nicht.

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