Eigene Felder auf deinen Belegen
Objektnummer, Schadennummer, Fahrzeug, Vertragsnummer: Du legst fest, welche Angaben auf Offerte und Rechnung erscheinen und wie sie heissen. KIDESK druckt sie an der Stelle, an der deine Kunden sie suchen.
Branchen · Heizung
Die Büro-Software für Heizungs-Betriebe.
Das Servicegeschäft lebt von Wiederholung: jedes Jahr dieselben Anlagen, dieselben Pauschalen, dieselben Rechnungen. KIDESK nimmt dir genau diese Wiederholung ab, damit der Winter dir die Abende nicht doppelt stiehlt.
Kostenlos testen14 Tage gratis. Keine Kreditkarte.
Aus deinem Alltag
So arbeitet KIDESK für Heizungsbauer.
01
Wartungsverträge, die sich selber verrechnen
Für Serviceabos legst du eine wiederkehrende Rechnung an: Betrag, Rhythmus, Kunde. KIDESK stellt die Rechnung danach von selbst und du bekommst nur noch die Meldung, dass sie raus ist. Kein Kunde geht beim Jahresservice vergessen.
02
Service-Pauschale plus Material, sauber getrennt
Die Pauschale für den Brennerservice, dazu Ventile und Kleinmaterial als eigene Positionen: die Rechnung bleibt für den Kunden nachvollziehbar und für dich in zwei Minuten geschrieben. Die MwSt rechnet KIDESK pro Position richtig.
03
Vom Störungsanruf zur fertigen Rechnung
Der Einsatz wird als Auftrag erfasst, dein Monteur trägt Stunden und Teile vor Ort ein, der Kunde unterschreibt auf dem Handy. Danach steht die Rechnung bereit. Zwischen Einsatz und Fakturierung liegen Minuten statt Wochen.
Auf deinen Betrieb eingestellt
Kein Betrieb rechnet wie der andere.
Darum ist bei KIDESK einstellbar, was in deiner Branche zählt. Du richtest es einmal ein, danach schreibt KIDESK jede Offerte und jede Rechnung so, wie Heizungsbauer sie brauchen.
Dein Katalog, deine Preise
Artikel, Pakete, Stundensätze und Zuschläge liegen in deinem Katalog. Du lädst deine bestehende Liste als Excel oder CSV hoch, danach steht jede Position mit zwei Buchstaben in der Offerte.
Vorlagen in deiner Sprache
Einleitung, Schlusstext, Zahlungsfrist und Mahntexte formulierst du einmal so, wie du mit deinen Kunden redest. Danach schreibt KIDESK jedes Dokument in deinem Ton.
Abrechnung, wie du sie brauchst
Pauschale, Regie nach Stunden, Menge mal Ansatz, Akonto und Schlussrechnung oder wiederkehrend jeden Monat: Alle Wege sind da, du wählst pro Auftrag den passenden.
Dein Logo, deine Farbe
Logo hochladen, Farbe wählen, fertig. Jede Offerte, jede Rechnung und jede Mahnung trägt danach dein Erscheinungsbild, mit dem Schweizer QR-Zahlteil auf der letzten Seite.
Dein Team und dein Treuhänder
Jede Person bekommt einen eigenen Zugang mit den Rechten, die sie braucht. Dein Treuhänder sieht Belege und Rechnungen geordnet, ohne dass du etwas zusammensuchen musst.
Was in deiner Branche dazukommt
Für Heizungsbauer schaltet KIDESK mehr frei.
Je nach Branche zeigt KIDESK zusätzliche Bereiche in der Seitenleiste. Für Heizungsbauer sind das: Standorte, Lieferanten, Anlagen, Nachkalkulation. Dazu kommen die Dinge unten, die nur in deinem Gewerbe zählen.
StandorteLieferantenAnlagenNachkalkulation
Der Wartungsplan legt den Auftrag selbst an
Intervall wählen, Vorlaufzeit setzen (ab Werk 7 Tage), optional Titel und Priorität des Auftrags hinterlegen: KIDESK erstellt den Serviceauftrag von selbst. Pausieren geht, ohne den Plan zu löschen.
Jede Heizung als eigene Anlage
Wärmepumpe, Gasheizung, Ölheizung, Pelletheizung, Boiler und Enthärtungsanlage mit Hersteller, Modell, Seriennummer, Einbaudatum und Standort. Letzte und nächste Wartung stehen in der Liste.
Der Servicevertrag steht am Kunden
Ein Schalter «Servicevertrag aktiv» am Kunden zeigt in der Liste, wer im Abo ist. Die Jahrespauschale läuft als wiederkehrende Rechnung, Reparaturen kommen als eigener Auftrag dazu.
Standort statt Baustelle
Die übergeordnete Einheit heisst in dieser Branche «Standort»: Adresse, Pflichtenheft, Schlüssel, Fotos und Pläne, dazu alle Aufträge und Anlagen, die dort hängen.
Und der Rest vom Büro gleich mit.
Offerten, Aufträge, Rechnungen mit QR-Zahlteil, Mahnwesen, Belege, Bankabgleich und Berichte liegen bei KIDESK in einem Programm und in einem Preis: CHF 39.– im Monat, jede weitere Person CHF 8.–, alle Funktionen und die KI inbegriffen.
Fragen aus der Branche
Kurz und ehrlich beantwortet.
Kann KIDESK Rechnungen automatisch wiederholen?
Ja. Wiederkehrende Rechnungen stellst du einmal ein, mit Betrag, Intervall und Laufzeit. KIDESK erstellt und verschickt sie danach selbständig und meldet dir jede erstellte Rechnung.
Behalte ich den Überblick über alle Serviceanlagen?
Du siehst pro Kunde die ganze Historie: welche Aufträge liefen, was verrechnet wurde, was offen ist. So weisst du beim Anruf sofort, was letztes Jahr gemacht wurde.
Wie schnell ist eine einfache Reparatur-Rechnung geschrieben?
Einen Satz sprechen oder tippen reicht: KIDESK erstellt daraus den Entwurf mit Positionen, MwSt und QR-Zahlteil. Freigeben, fertig. Realistisch unter einer Minute.
Auch eingestellt für
Probier KIDESK an deinem Betrieb aus.
In zwei Minuten eingerichtet, die Vorlagen für Heizung sind schon gesetzt. Die ersten 14 Tage kosten nichts, eine Kreditkarte brauchst du nicht.