Eigene Felder auf deinen Belegen
Objektnummer, Schadennummer, Fahrzeug, Vertragsnummer: Du legst fest, welche Angaben auf Offerte und Rechnung erscheinen und wie sie heissen. KIDESK druckt sie an der Stelle, an der deine Kunden sie suchen.
Branchen · Physiotherapie
Die Büro-Software für Physiotherapie-Praxen.
Für die Abrechnung mit den Krankenkassen hast du dein Praxisprogramm. Für alles daneben hattest du bisher Word und Excel: Selbstzahler, Kurse, Trainingsabos und Firmenkunden. KIDESK übernimmt diesen Teil, mit Rechnungen samt QR-Zahlteil, Terminen, Mahnwesen und Belegen an einem Ort.
Kostenlos testen14 Tage gratis. Keine Kreditkarte.
Aus deinem Alltag
So arbeitet KIDESK für Physiotherapie-Praxen.
01
Selbstzahler-Rechnungen in zwei Minuten
Eine Sitzung ohne Kassenbeteiligung, eine Massage, eine sportmedizinische Beratung: du schreibst die Rechnung mit Datum, Leistung und Betrag, samt QR-Zahlteil, den jede Patientin mit der Banking-App scannt. Zahlt jemand nicht, formuliert KIDESK die Zahlungserinnerung in drei Stufen sachlich vor und du gibst sie nur frei. Kein Nachtelefonieren.
02
Serien und Abos, die nicht im Kopf hängen bleiben
Zehn Trainingslektionen im Voraus, das Monatsabo fürs medizinische Training, der Rückenkurs über acht Wochen: Serien verrechnest du als eine Rechnung, laufende Abos als wiederkehrende Rechnung, die KIDESK jeden Monat von selbst stellt. Am Patienten siehst du, welche Termine bezogen sind und was noch aussteht. Auch bei dreissig laufenden Karten.
03
Firmen, Kurse und Ausfallhonorare
Der Rückenkurs für einen Betrieb, die Beratung im Gesundheitsmanagement, das Ausfallhonorar bei einer zu kurzfristigen Absage: das sind Rechnungen an Firmen und an Private, mit deinen Texten und deinem Logo. Beim Bankabgleich erkennt KIDESK über die QR-Referenz, was bezahlt ist, damit du keine Liste führen musst.
Auf deinen Betrieb eingestellt
Kein Betrieb rechnet wie der andere.
Darum ist bei KIDESK einstellbar, was in deiner Branche zählt. Du richtest es einmal ein, danach schreibt KIDESK jede Offerte und jede Rechnung so, wie Physiotherapie-Praxen sie brauchen.
Dein Katalog, deine Preise
Artikel, Pakete, Stundensätze und Zuschläge liegen in deinem Katalog. Du lädst deine bestehende Liste als Excel oder CSV hoch, danach steht jede Position mit zwei Buchstaben in der Offerte.
Vorlagen in deiner Sprache
Einleitung, Schlusstext, Zahlungsfrist und Mahntexte formulierst du einmal so, wie du mit deinen Kunden redest. Danach schreibt KIDESK jedes Dokument in deinem Ton.
Abrechnung, wie du sie brauchst
Pauschale, Regie nach Stunden, Menge mal Ansatz, Akonto und Schlussrechnung oder wiederkehrend jeden Monat: Alle Wege sind da, du wählst pro Auftrag den passenden.
Dein Logo, deine Farbe
Logo hochladen, Farbe wählen, fertig. Jede Offerte, jede Rechnung und jede Mahnung trägt danach dein Erscheinungsbild, mit dem Schweizer QR-Zahlteil auf der letzten Seite.
Dein Team und dein Treuhänder
Jede Person bekommt einen eigenen Zugang mit den Rechten, die sie braucht. Dein Treuhänder sieht Belege und Rechnungen geordnet, ohne dass du etwas zusammensuchen musst.
Was in deiner Branche dazukommt
Für Physiotherapie-Praxen schaltet KIDESK mehr frei.
Je nach Branche zeigt KIDESK zusätzliche Bereiche in der Seitenleiste. Für Physiotherapie-Praxen sind das: Anlagen. Dazu kommen die Dinge unten, die nur in deinem Gewerbe zählen.
Anlagen
Behandlung statt Auftrag
Die Sprache passt sich an: Behandlung statt Auftrag, Behandlungsvertrag statt Vertrag. Am Termin stehen Leistungstyp und Teilnehmende, der Leistungstyp auch als Spalte in der Liste.
Rechnungen ohne MwSt vorbelegt
In dieser Branche legt KIDESK neue Rechnungen ab Werk als von der Steuer ausgenommen an. Bist du steuerpflichtig, stellst du den Satz an der Position um; die MwSt-Nummer erscheint nur, wenn du die Pflicht hinterlegt hast.
Serien laufen von selbst
Wiederkehrende Rechnungen mit Intervall, Enddatum und Höchstzahl übernehmen Abos und Kurse. Ausfallhonorar und Zuschläge liegen als Position im Katalog und sind mit zwei Anschlägen eingefügt.
TWINT, bar oder auf Rechnung
Überweisung, QR, TWINT und Bargeld stehen als Zahlungsart bereit. Zahlungseingänge ordnet KIDESK über die QR-Referenz automatisch der richtigen Rechnung zu.
Und der Rest vom Büro gleich mit.
Offerten, Aufträge, Rechnungen mit QR-Zahlteil, Mahnwesen, Belege, Bankabgleich und Berichte liegen bei KIDESK in einem Programm und in einem Preis: CHF 39.– im Monat, jede weitere Person CHF 8.–, alle Funktionen und die KI inbegriffen.
Fragen aus der Branche
Kurz und ehrlich beantwortet.
Kann ich mit KIDESK über die Krankenkasse abrechnen?
Nein. KIDESK kennt weder Tarmed noch den Tarif 590 und verschickt keine elektronischen Rechnungen an Kassen. Dafür brauchst du weiterhin dein Praxisprogramm. KIDESK ist für den Teil daneben gedacht: Selbstzahler, Privatleistungen, Kurse, Abos, Firmenkunden und Produktverkauf.
Wie handhabe ich die MwSt bei Behandlungen?
Heilbehandlungen durch anerkannte Fachpersonen sind von der MwSt ausgenommen, Wellnessangebote und Produktverkäufe in der Regel nicht. In KIDESK setzt du den Satz pro Position, also befreit oder 8.1%. Wie dein Angebot einzuordnen ist, klärst du mit deiner Treuhandstelle.
Sehen meine Mitarbeitenden die Zahlen der Praxis?
Nur was du willst. Jede Person hat ein eigenes Konto mit eigener Rolle, für CHF 8.– pro Monat zusätzlich zum Grundpreis von CHF 39.–. Wer nur Termine und Leistungen erfasst, sieht weder Umsätze noch offene Posten.
Probier KIDESK an deinem Betrieb aus.
In zwei Minuten eingerichtet, die Vorlagen für Physiotherapie sind schon gesetzt. Die ersten 14 Tage kosten nichts, eine Kreditkarte brauchst du nicht.