Eigene Felder auf deinen Belegen
Objektnummer, Schadennummer, Fahrzeug, Vertragsnummer: Du legst fest, welche Angaben auf Offerte und Rechnung erscheinen und wie sie heissen. KIDESK druckt sie an der Stelle, an der deine Kunden sie suchen.
Branchen · Maler
Die Büro-Software für Malerbetriebe.
Offerten nach Flächen rechnen, Akonto stellen, am Schluss sauber abrechnen: beim Malen steckt die Büroarbeit im Detail. KIDESK kennt Quadratmeter als Einheit, rechnet den Anstrich pro Fläche durch und behält Akonti und Schlussrechnung im Griff.
Kostenlos testen14 Tage gratis. Keine Kreditkarte.
Aus deinem Alltag
So arbeitet KIDESK für Maler.
01
Offerten in Quadratmetern statt in Stichworten
Grundierung pauschal, Anstrich zweifach mal 180 Quadratmeter: die Offerte rechnet sich aus deinen Flächen und deinen Ansätzen. Der Kunde sieht genau, was er bekommt, und nimmt die Offerte online an, mit Unterschrift auf dem Bildschirm.
02
Akonto bei Baustellenstart, Schlussrechnung am Ende
Bei grösseren Aufträgen stellst du die Akontorechnung mit einem Klick. Die Schlussrechnung zieht bezahlte Akonti automatisch ab und weist sie transparent aus. So diskutierst du am Ende über die Arbeit, nicht über die Zahlen.
03
Farbe und Material als Beleg, nicht als Zettelberg
Die Quittung vom Farbenhändler fotografierst du mit dem Handy, KIDESK liest Betrag und MwSt heraus und legt den Beleg zum Auftrag. Am Quartalsende ist alles beisammen, ohne Schuhschachtel.
Auf deinen Betrieb eingestellt
Kein Betrieb rechnet wie der andere.
Darum ist bei KIDESK einstellbar, was in deiner Branche zählt. Du richtest es einmal ein, danach schreibt KIDESK jede Offerte und jede Rechnung so, wie Maler sie brauchen.
Dein Katalog, deine Preise
Artikel, Pakete, Stundensätze und Zuschläge liegen in deinem Katalog. Du lädst deine bestehende Liste als Excel oder CSV hoch, danach steht jede Position mit zwei Buchstaben in der Offerte.
Vorlagen in deiner Sprache
Einleitung, Schlusstext, Zahlungsfrist und Mahntexte formulierst du einmal so, wie du mit deinen Kunden redest. Danach schreibt KIDESK jedes Dokument in deinem Ton.
Abrechnung, wie du sie brauchst
Pauschale, Regie nach Stunden, Menge mal Ansatz, Akonto und Schlussrechnung oder wiederkehrend jeden Monat: Alle Wege sind da, du wählst pro Auftrag den passenden.
Dein Logo, deine Farbe
Logo hochladen, Farbe wählen, fertig. Jede Offerte, jede Rechnung und jede Mahnung trägt danach dein Erscheinungsbild, mit dem Schweizer QR-Zahlteil auf der letzten Seite.
Dein Team und dein Treuhänder
Jede Person bekommt einen eigenen Zugang mit den Rechten, die sie braucht. Dein Treuhänder sieht Belege und Rechnungen geordnet, ohne dass du etwas zusammensuchen musst.
Was in deiner Branche dazukommt
Für Maler schaltet KIDESK mehr frei.
Je nach Branche zeigt KIDESK zusätzliche Bereiche in der Seitenleiste. Für Maler sind das: Projekte, Lieferanten, Anlagen, Nachkalkulation. Dazu kommen die Dinge unten, die nur in deinem Gewerbe zählen.
ProjekteLieferantenAnlagenNachkalkulation
Fläche und Arbeitsumfang als Felder
Am Auftrag stehen Einsatzadresse, Arbeitsumfang und «Fläche total» in m². Einsatzadresse und Fläche erscheinen als Spalten in der Auftragsliste, du musst also nicht jeden Auftrag öffnen.
Der Offertentyp steht auf dem Dokument
Pauschal, Richtpreis, Kostendach, Regie oder m²-Basis: Der Typ gehört zur Offerte und ist für den Bauherrn sichtbar. Dazu kommt die Wahl zwischen verbindlich, unverbindlich und Kostenvoranschlag.
Projekt mit Bautagebuch
Fassade oder Umbau laufen als Projekt mit Budget, Cockpit, Anhängen und Bautagebuch. Das Budget wird bei der Annahme der Offerte gesetzt; ein von Hand gesetztes Budget bleibt unangetastet.
Nachkalkulation je Position
Stunden und Material lassen sich einzelnen Positionen zuordnen. Die Tabelle zeigt je Position offeriert, Stunden, Maschinen, Material, Kosten und Marge. Bei einer Offerte mit Kapiteln wählst du das Kapitel statt zwanzig Einzelpositionen.
Und der Rest vom Büro gleich mit.
Offerten, Aufträge, Rechnungen mit QR-Zahlteil, Mahnwesen, Belege, Bankabgleich und Berichte liegen bei KIDESK in einem Programm und in einem Preis: CHF 39.– im Monat, jede weitere Person CHF 8.–, alle Funktionen und die KI inbegriffen.
Fragen aus der Branche
Kurz und ehrlich beantwortet.
Kann ich in Quadratmetern und Pauschalen offerieren?
Ja. Quadratmeter, Laufmeter, Stunden und Pauschalen sind als Einheiten hinterlegt und mischbar. Jede Position rechnet Menge mal Ansatz, Rabatte pro Position sind möglich.
Wie funktioniert die Schlussrechnung nach Akonti?
KIDESK kennt Akontorechnungen als eigene Rechnungsart. Auf der Schlussrechnung werden alle bezahlten Akonti aufgeführt und abgezogen, offen bleibt nur der Rest, auch im QR-Zahlteil.
Nimmt der Kunde die Offerte digital an?
Ja, der Kunde öffnet die Offerte per Link, auch am Handy, und nimmt sie mit Unterschrift auf dem Bildschirm an. Du siehst sofort, dass sie angenommen ist, und machst daraus den Auftrag.
Auch eingestellt für
Probier KIDESK an deinem Betrieb aus.
In zwei Minuten eingerichtet, die Vorlagen für Maler sind schon gesetzt. Die ersten 14 Tage kosten nichts, eine Kreditkarte brauchst du nicht.