Eigene Felder auf deinen Belegen
Objektnummer, Schadennummer, Fahrzeug, Vertragsnummer: Du legst fest, welche Angaben auf Offerte und Rechnung erscheinen und wie sie heissen. KIDESK druckt sie an der Stelle, an der deine Kunden sie suchen.
Branchen · Gipser
Die Büro-Software für Gipserbetriebe.
Spachteln, armieren, schleifen: deine Arbeit ist in Schichten aufgebaut, deine Offerte auch. KIDESK schreibt Flächenpositionen mit deinen Ansätzen, hält Regiearbeiten fest und sorgt dafür, dass am Ende jede Stunde auf der Rechnung steht.
Kostenlos testen14 Tage gratis. Keine Kreditkarte.
Aus deinem Alltag
So arbeitet KIDESK für Gipser.
01
Positionen pro Arbeitsschritt und Fläche
Spachtelung und Armierung, danach Schleifen und Feinabrieb, jeweils mal Fläche: die Offerte bildet deine Arbeitsschritte ab und bleibt für Architekt und Bauherr nachvollziehbar. Änderungen rechnet KIDESK sofort durch.
02
Regie neben dem Werkvertrag
Der Zusatzaufwand, der auf der Baustelle dazukommt, wird als Regieposition erfasst statt zu verfallen. Deine Leute halten Stunden im Handy fest, du übernimmst sie in die Rechnung, bevor sie vergessen gehen.
03
Nach der Abnahme sofort fakturieren
Ist die Arbeit abgenommen, steht die Rechnung aus dem Auftrag schon bereit: Positionen, MwSt, QR-Zahlteil. Du gibst frei und KIDESK verschickt. Wer schneller fakturiert, hat sein Geld früher.
Auf deinen Betrieb eingestellt
Kein Betrieb rechnet wie der andere.
Darum ist bei KIDESK einstellbar, was in deiner Branche zählt. Du richtest es einmal ein, danach schreibt KIDESK jede Offerte und jede Rechnung so, wie Gipser sie brauchen.
Dein Katalog, deine Preise
Artikel, Pakete, Stundensätze und Zuschläge liegen in deinem Katalog. Du lädst deine bestehende Liste als Excel oder CSV hoch, danach steht jede Position mit zwei Buchstaben in der Offerte.
Vorlagen in deiner Sprache
Einleitung, Schlusstext, Zahlungsfrist und Mahntexte formulierst du einmal so, wie du mit deinen Kunden redest. Danach schreibt KIDESK jedes Dokument in deinem Ton.
Abrechnung, wie du sie brauchst
Pauschale, Regie nach Stunden, Menge mal Ansatz, Akonto und Schlussrechnung oder wiederkehrend jeden Monat: Alle Wege sind da, du wählst pro Auftrag den passenden.
Dein Logo, deine Farbe
Logo hochladen, Farbe wählen, fertig. Jede Offerte, jede Rechnung und jede Mahnung trägt danach dein Erscheinungsbild, mit dem Schweizer QR-Zahlteil auf der letzten Seite.
Dein Team und dein Treuhänder
Jede Person bekommt einen eigenen Zugang mit den Rechten, die sie braucht. Dein Treuhänder sieht Belege und Rechnungen geordnet, ohne dass du etwas zusammensuchen musst.
Was in deiner Branche dazukommt
Für Gipser schaltet KIDESK mehr frei.
Je nach Branche zeigt KIDESK zusätzliche Bereiche in der Seitenleiste. Für Gipser sind das: Projekte, Lieferanten, Anlagen, Nachkalkulation. Dazu kommen die Dinge unten, die nur in deinem Gewerbe zählen.
ProjekteLieferantenAnlagenNachkalkulation
Arbeitsschritte als Kapitel
Die Offerte kennt Kapitel, Zwischentotale und Abzüge als eigene Zeilentypen. Auf Wunsch druckt KIDESK ein Deckblatt mit der Zusammenstellung: Seite 1 zeigt die Kapitel mit Summen, die Positionen folgen ab Seite 2.
Fläche total am Auftrag
Einsatzadresse, Arbeitsumfang und Fläche in m² stehen als Felder am Auftrag und als Spalten in der Liste. Regiearbeit, die auf der Baustelle dazukommt, erfassen deine Leute als Stunden am selben Auftrag.
Angebrochene Viertelstunden zählen
Zeit wird auf die nächste Viertelstunde aufgerundet, an einer Stelle für Handy und Büro. 0 Minuten bleiben 0. Freigegebene Stunden sind gesperrt, bis die Rechnungszeile wieder gelöscht wird.
Nachkalkulation und Branchenwissen
Soll gegen Ist je Auftrag und je Position, und die KI kennt das Gewerk Maler und Gipser mit typischen Leistungen und Abläufen.
Und der Rest vom Büro gleich mit.
Offerten, Aufträge, Rechnungen mit QR-Zahlteil, Mahnwesen, Belege, Bankabgleich und Berichte liegen bei KIDESK in einem Programm und in einem Preis: CHF 39.– im Monat, jede weitere Person CHF 8.–, alle Funktionen und die KI inbegriffen.
Fragen aus der Branche
Kurz und ehrlich beantwortet.
Kann ich Offerten nach Positionen und Flächen gliedern?
Ja, mit Gruppen und Zwischentotalen. Grosse Offerten bleiben so lesbar, und der Bauherr sieht pro Arbeitsschritt, was er bezahlt.
Wie erfasse ich Regiestunden?
Deine Mitarbeitenden erfassen Stunden direkt am Handy auf dem jeweiligen Auftrag. Beim Fakturieren übernimmst du sie als Positionen in die Rechnung.
Erinnert KIDESK säumige Zahler von selbst?
Wenn du das willst, ja. Nach Ablauf der Frist formuliert KIDESK die Zahlungserinnerung höflich vor und verschickt sie nach deiner Freigabe, auf Wunsch auch automatisch.
Auch eingestellt für
Probier KIDESK an deinem Betrieb aus.
In zwei Minuten eingerichtet, die Vorlagen für Gipser sind schon gesetzt. Die ersten 14 Tage kosten nichts, eine Kreditkarte brauchst du nicht.