Eigene Felder auf deinen Belegen
Objektnummer, Schadennummer, Fahrzeug, Vertragsnummer: Du legst fest, welche Angaben auf Offerte und Rechnung erscheinen und wie sie heissen. KIDESK druckt sie an der Stelle, an der deine Kunden sie suchen.
Branchen · Schreinerei
Die Büro-Software für Schreinereien.
Ein Möbel entsteht zweimal: in der Werkstatt und bei der Montage. KIDESK trennt beides sauber in der Offerte, verrechnet die Anfahrt als Pauschale und macht aus dem fertigen Auftrag die Rechnung, ohne dass du Zahlen abschreiben musst.
Kostenlos testen14 Tage gratis. Keine Kreditkarte.
Aus deinem Alltag
So arbeitet KIDESK für Schreinereien.
01
Werkstatt und Montage als getrennte Positionen
Korpus und Fronten aus der Werkstatt, die Montage in Stunden vor Ort: die Offerte zeigt beides getrennt, mit eigenen Ansätzen. Der Kunde versteht den Preis, und du siehst nachher, welcher Teil wie rentiert hat.
02
Anfahrt und Kleinmaterial nicht mehr verschenken
Die Anfahrtspauschale steht als fixe Position bereit und wandert mit einem Klick in jede Offerte. Kleinmaterial und Beschläge kommen aus deinem Katalog mit hinterlegten Preisen. Was oft vergessen geht, ist so immer dabei.
03
Vom Aufmass bis zur Rechnung ein Faden
Aus der angenommenen Offerte wird der Auftrag mit Termin und zuständiger Person. Nach der Montage unterschreibt der Kunde auf dem Handy und die Rechnung steht bereit. Nichts wird doppelt erfasst.
Auf deinen Betrieb eingestellt
Kein Betrieb rechnet wie der andere.
Darum ist bei KIDESK einstellbar, was in deiner Branche zählt. Du richtest es einmal ein, danach schreibt KIDESK jede Offerte und jede Rechnung so, wie Schreinereien sie brauchen.
Dein Katalog, deine Preise
Artikel, Pakete, Stundensätze und Zuschläge liegen in deinem Katalog. Du lädst deine bestehende Liste als Excel oder CSV hoch, danach steht jede Position mit zwei Buchstaben in der Offerte.
Vorlagen in deiner Sprache
Einleitung, Schlusstext, Zahlungsfrist und Mahntexte formulierst du einmal so, wie du mit deinen Kunden redest. Danach schreibt KIDESK jedes Dokument in deinem Ton.
Abrechnung, wie du sie brauchst
Pauschale, Regie nach Stunden, Menge mal Ansatz, Akonto und Schlussrechnung oder wiederkehrend jeden Monat: Alle Wege sind da, du wählst pro Auftrag den passenden.
Dein Logo, deine Farbe
Logo hochladen, Farbe wählen, fertig. Jede Offerte, jede Rechnung und jede Mahnung trägt danach dein Erscheinungsbild, mit dem Schweizer QR-Zahlteil auf der letzten Seite.
Dein Team und dein Treuhänder
Jede Person bekommt einen eigenen Zugang mit den Rechten, die sie braucht. Dein Treuhänder sieht Belege und Rechnungen geordnet, ohne dass du etwas zusammensuchen musst.
Was in deiner Branche dazukommt
Für Schreinereien schaltet KIDESK mehr frei.
Je nach Branche zeigt KIDESK zusätzliche Bereiche in der Seitenleiste. Für Schreinereien sind das: Montageorte, Lieferanten, Anlagen, Nachkalkulation. Dazu kommen die Dinge unten, die nur in deinem Gewerbe zählen.
MontageorteLieferantenAnlagenNachkalkulation
Werkstatt und Montage sind getrennt
Am Auftrag wählst du den Arbeitsort «Werkstatt» oder «Montage vor Ort», dazu Montageadresse und den frühesten Montagestart. Auch die Zeiterfassung trennt Werkstatt und Montage und führt die Reisezeit separat.
Der Ort heisst Montageort
Nicht «Baustelle» und nicht «Objekt»: Bei der Schreinerei heisst die übergeordnete Einheit Montageort, weil oft in bewohnten Räumen montiert wird. Adresse, Stockwerk, Lift, Schlüssel und Pläne hängen daran.
Maschinen mit Wartungsintervall
CNC-Maschine, Kreissäge und Absauganlage lassen sich als Anlage führen, mit Hersteller, Seriennummer und vorgeschlagenem Intervall. Die Absauganlage steht ab Werk auf sechs Monaten.
Nachkalkulation nach der Montage
Der Bericht zeigt, ob die Werkstattstunden gereicht haben: freigegebene Stunden zum internen Kostensatz, Material zum Einkaufspreis, zugeordnete Belege und Fremdleistung gegen die Offerte.
Und der Rest vom Büro gleich mit.
Offerten, Aufträge, Rechnungen mit QR-Zahlteil, Mahnwesen, Belege, Bankabgleich und Berichte liegen bei KIDESK in einem Programm und in einem Preis: CHF 39.– im Monat, jede weitere Person CHF 8.–, alle Funktionen und die KI inbegriffen.
Fragen aus der Branche
Kurz und ehrlich beantwortet.
Kann ich Anzahlungen für Materialbestellungen verlangen?
Ja, über Akontorechnungen. Bei der Schlussrechnung zieht KIDESK die bezahlte Anzahlung automatisch ab und weist sie auf dem Dokument aus.
Lassen sich wiederkehrende Standardpositionen speichern?
Ja, im Katalog: einzelne Artikel oder ganze Pakete, zum Beispiel deine Anfahrtspauschale oder ein Montage-Set. In der Offerte fügst du sie mit zwei Anschlägen ein.
Sieht der Kunde die Offerte auch am Handy?
Ja, er öffnet sie per Link und nimmt sie online an, mit Unterschrift auf dem Bildschirm. Du wirst sofort benachrichtigt.
Auch eingestellt für
Probier KIDESK an deinem Betrieb aus.
In zwei Minuten eingerichtet, die Vorlagen für Schreinerei sind schon gesetzt. Die ersten 14 Tage kosten nichts, eine Kreditkarte brauchst du nicht.