Eigene Felder auf deinen Belegen
Objektnummer, Schadennummer, Fahrzeug, Vertragsnummer: Du legst fest, welche Angaben auf Offerte und Rechnung erscheinen und wie sie heissen. KIDESK druckt sie an der Stelle, an der deine Kunden sie suchen.
Branchen · Facility Management
Die Büro-Software für Facility Management.
Wartungsverträge, Störungsdienst und ein Team, das an mehreren Objekten arbeitet: im Facility Management ist die Administration schnell ein eigener Arbeitsplatz. KIDESK bündelt Verträge, Einsätze und Verrechnung, damit sie keiner wird.
Kostenlos testen14 Tage gratis. Keine Kreditkarte.
Aus deinem Alltag
So arbeitet KIDESK für Facility-Management-Firmen.
01
Verträge verrechnen sich im Takt
Die Wartung der Lüftungsanlage als Monatspauschale, der Servicevertrag im Quartal: wiederkehrende Rechnungen laufen automatisch, pro Objekt referenziert. Du siehst jederzeit, welche Verträge aktiv sind und was sie einbringen.
02
Störungsdienst mit sauberem Nachweis
Jeder Einsatz wird als Auftrag erfasst: wer, wann, an welchem Objekt, mit welchen Stunden und Teilen. Verrechnet wird einzeln oder gesammelt, und der Kunde bekommt den nachvollziehbaren Einsatznachweis gleich mit.
03
Das Team koordiniert, ohne Telefonkette
Die Disposition zeigt, wer wo im Einsatz ist. Deine Leute sehen ihre Aufträge am Handy, erfassen Stunden und Material vor Ort, und du siehst den Stand in Echtzeit im Büro.
Auf deinen Betrieb eingestellt
Kein Betrieb rechnet wie der andere.
Darum ist bei KIDESK einstellbar, was in deiner Branche zählt. Du richtest es einmal ein, danach schreibt KIDESK jede Offerte und jede Rechnung so, wie Facility-Management-Firmen sie brauchen.
Dein Katalog, deine Preise
Artikel, Pakete, Stundensätze und Zuschläge liegen in deinem Katalog. Du lädst deine bestehende Liste als Excel oder CSV hoch, danach steht jede Position mit zwei Buchstaben in der Offerte.
Vorlagen in deiner Sprache
Einleitung, Schlusstext, Zahlungsfrist und Mahntexte formulierst du einmal so, wie du mit deinen Kunden redest. Danach schreibt KIDESK jedes Dokument in deinem Ton.
Abrechnung, wie du sie brauchst
Pauschale, Regie nach Stunden, Menge mal Ansatz, Akonto und Schlussrechnung oder wiederkehrend jeden Monat: Alle Wege sind da, du wählst pro Auftrag den passenden.
Dein Logo, deine Farbe
Logo hochladen, Farbe wählen, fertig. Jede Offerte, jede Rechnung und jede Mahnung trägt danach dein Erscheinungsbild, mit dem Schweizer QR-Zahlteil auf der letzten Seite.
Dein Team und dein Treuhänder
Jede Person bekommt einen eigenen Zugang mit den Rechten, die sie braucht. Dein Treuhänder sieht Belege und Rechnungen geordnet, ohne dass du etwas zusammensuchen musst.
Was in deiner Branche dazukommt
Für Facility-Management-Firmen schaltet KIDESK mehr frei.
Je nach Branche zeigt KIDESK zusätzliche Bereiche in der Seitenleiste. Für Facility-Management-Firmen sind das: Liegenschaften, Lieferanten, Anlagen, Nachkalkulation. Dazu kommen die Dinge unten, die nur in deinem Gewerbe zählen.
LiegenschaftenLieferantenAnlagenNachkalkulation
Ein Wartungsplan, drei mögliche Anker
Ein Plan hängt an genau einem von drei Dingen: an einer Anlage, an einer Liegenschaft oder an einem Kunden. Dazu Intervall, Vorlaufzeit für die Erinnerung (ab Werk 7 Tage) und auf Wunsch die automatische Auftragserstellung.
Störungsdienst mit Nachweis
Am Einsatz stehen Liegenschafts-Referenz, Schlüssel-Nr., Pikett und Anfahrt. Stunden, Material und Fotos kommen vom Einsatz, der Kunde unterschreibt auf dem Gerät, und aus demselben Rechenweg entstehen Abnahmedokument und Rechnung.
Monteure sehen die Liegenschaft, nicht die Zahlen
Adresse, Schlüssel und Pflichtenheft sind für die Leute im Einsatz sichtbar. Die Geldspalte erscheint nur, wenn du Budgets pflegst, und der interne Kostensatz eines Mitarbeiters bleibt bei Inhaber und Administration.
Nachkalkulation je Objekt
Der Bericht zeigt, welcher Vertrag trägt und welcher nicht: freigegebene Stunden zum internen Kostensatz, Material zum Einkaufspreis, zugeordnete Belege und Fremdleistung gegen die Offerte.
Und der Rest vom Büro gleich mit.
Offerten, Aufträge, Rechnungen mit QR-Zahlteil, Mahnwesen, Belege, Bankabgleich und Berichte liegen bei KIDESK in einem Programm und in einem Preis: CHF 39.– im Monat, jede weitere Person CHF 8.–, alle Funktionen und die KI inbegriffen.
Fragen aus der Branche
Kurz und ehrlich beantwortet.
Kann ich Wartungsverträge und Einzelaufträge kombinieren?
Ja. Verträge laufen als wiederkehrende Rechnungen, Einzeleinsätze als normale Aufträge mit eigener Verrechnung. Beides erscheint in der Historie des Kunden und des Objekts.
Wie behalte ich die Rentabilität pro Objekt im Blick?
Die Berichte zeigen Stunden und Umsatz pro Auftrag und Mitarbeiter. So siehst du, welche Verträge sich rechnen und wo du nachverhandeln solltest.
Was kostet KIDESK für zwölf Mitarbeitende?
CHF 39.– Grundpreis plus elf mal CHF 8.–, also CHF 127.– pro Monat, mit allen Funktionen. Ab zwanzig Personen machen wir dir ein eigenes Angebot.
Auch eingestellt für
Probier KIDESK an deinem Betrieb aus.
In zwei Minuten eingerichtet, die Vorlagen für Facility Management sind schon gesetzt. Die ersten 14 Tage kosten nichts, eine Kreditkarte brauchst du nicht.