Branchen · Facility Management

Die Büro-Software für Facility Management.

Wartungsverträge, Störungsdienst und ein Team, das an mehreren Objekten arbeitet: im Facility Management ist die Administration schnell ein eigener Arbeitsplatz. KIDESK bündelt Verträge, Einsätze und Verrechnung, damit sie keiner wird.

Kostenlos testen14 Tage gratis. Keine Kreditkarte.

KIDESK für Facility-Management-Firmen: das Dashboard im macOS-Fenster

Aus deinem Alltag

So arbeitet KIDESK für Facility-Management-Firmen.

Verträge verrechnen sich im Takt
Die Wartung der Lüftungsanlage als Monatspauschale, der Servicevertrag im Quartal: wiederkehrende Rechnungen laufen automatisch, pro Objekt referenziert. Du siehst jederzeit, welche Verträge aktiv sind und was sie einbringen.
Störungsdienst mit sauberem Nachweis
Jeder Einsatz wird als Auftrag erfasst: wer, wann, an welchem Objekt, mit welchen Stunden und Teilen. Verrechnet wird einzeln oder gesammelt, und der Kunde bekommt den nachvollziehbaren Einsatznachweis gleich mit.
Das Team koordiniert, ohne Telefonkette
Die Disposition zeigt, wer wo im Einsatz ist. Deine Leute sehen ihre Aufträge am Handy, erfassen Stunden und Material vor Ort, und du siehst den Stand in Echtzeit im Büro.

Auf deinen Betrieb eingestellt

Kein Betrieb rechnet wie der andere.

Darum ist bei KIDESK einstellbar, was in deiner Branche zählt. Du richtest es einmal ein, danach schreibt KIDESK jede Offerte und jede Rechnung so, wie Facility-Management-Firmen sie brauchen.

Eigene Felder auf deinen Belegen

Objektnummer, Schadennummer, Fahrzeug, Vertragsnummer: Du legst fest, welche Angaben auf Offerte und Rechnung erscheinen und wie sie heissen. KIDESK druckt sie an der Stelle, an der deine Kunden sie suchen.

Dein Katalog, deine Preise

Artikel, Pakete, Stundensätze und Zuschläge liegen in deinem Katalog. Du lädst deine bestehende Liste als Excel oder CSV hoch, danach steht jede Position mit zwei Buchstaben in der Offerte.

Vorlagen in deiner Sprache

Einleitung, Schlusstext, Zahlungsfrist und Mahntexte formulierst du einmal so, wie du mit deinen Kunden redest. Danach schreibt KIDESK jedes Dokument in deinem Ton.

Abrechnung, wie du sie brauchst

Pauschale, Regie nach Stunden, Menge mal Ansatz, Akonto und Schlussrechnung oder wiederkehrend jeden Monat: Alle Wege sind da, du wählst pro Auftrag den passenden.

Dein Logo, deine Farbe

Logo hochladen, Farbe wählen, fertig. Jede Offerte, jede Rechnung und jede Mahnung trägt danach dein Erscheinungsbild, mit dem Schweizer QR-Einzahlungsschein auf der letzten Seite.

Dein Team und dein Treuhänder

Jede Person bekommt einen eigenen Zugang mit den Rechten, die sie braucht. Dein Treuhänder sieht Belege und Rechnungen geordnet, ohne dass du etwas zusammensuchen musst.

Was in deiner Branche dazukommt

Für Facility-Management-Firmen schaltet KIDESK mehr frei.

Je nach Branche zeigt KIDESK zusätzliche Bereiche in der Seitenleiste. Für Facility-Management-Firmen sind das: Liegenschaften, Lieferanten, Anlagen, Nachkalkulation. Dazu kommen die Dinge unten, die nur in deinem Gewerbe zählen.

LiegenschaftenLieferantenAnlagenNachkalkulation

Ein Wartungsplan, drei mögliche Anker

Ein Plan hängt an genau einem von drei Dingen: an einer Anlage, an einer Liegenschaft oder an einem Kunden. Dazu Intervall, Vorlaufzeit für die Erinnerung (ab Werk 7 Tage) und auf Wunsch die automatische Auftragserstellung.

Störungsdienst mit Nachweis

Am Einsatz stehen Liegenschafts-Referenz, Schlüssel-Nr., Pikett und Anfahrt. Stunden, Material und Fotos kommen vom Einsatz, der Kunde unterschreibt auf dem Gerät, und aus demselben Rechenweg entstehen Abnahmedokument und Rechnung.

Monteure sehen die Liegenschaft, nicht die Zahlen

Adresse, Schlüssel und Pflichtenheft sind für die Leute im Einsatz sichtbar. Die Geldspalte erscheint nur, wenn du Budgets pflegst, und der interne Kostensatz eines Mitarbeiters bleibt bei Inhaber und Administration.

Nachkalkulation je Objekt

Der Bericht zeigt, welcher Vertrag trägt und welcher nicht: freigegebene Stunden zum internen Kostensatz, Material zum Einkaufspreis, zugeordnete Belege und Fremdleistung gegen die Offerte.

Alles in einem

Und der Rest vom Büro gleich mit.

Offerten, Aufträge, Rechnungen mit QR-Einzahlungsschein, Mahnwesen, Belege, Bankabgleich und Berichte liegen bei KIDESK in einem Programm und in einem Preis: CHF 39.– im Monat, jede weitere Person CHF 8.–, alle Funktionen und die KI inbegriffen.

Alle Funktionen Preis im Detail

Fragen aus der Branche

Kurz und ehrlich beantwortet.

Kann ich Wartungsverträge und Einzelaufträge kombinieren?

Ja. Verträge laufen als wiederkehrende Rechnungen, Einzeleinsätze als normale Aufträge mit eigener Verrechnung. Beides erscheint in der Historie des Kunden und des Objekts.

Wie behalte ich die Rentabilität pro Objekt im Blick?

Die Berichte zeigen Stunden und Umsatz pro Auftrag und Mitarbeiter. So siehst du, welche Verträge sich rechnen und wo du nachverhandeln solltest.

Was kostet KIDESK für zwölf Mitarbeitende?

CHF 39.– Grundpreis plus elf mal CHF 8.–, also CHF 127.– pro Monat, mit allen Funktionen. Ab zwanzig Personen machen wir dir ein eigenes Angebot.

Wissen

Wissen für Facility Management.

Auch eingestellt für

Umzug Kurierdienst IT-Dienste Beratung Fotografie Alle Branchen

Alles erledigt, als Illustration im Markengrün

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In zwei Minuten eingerichtet, die Vorlagen für Facility Management sind schon gesetzt. Die ersten 14 Tage kosten nichts, eine Kreditkarte brauchst du nicht.

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