Eigene Felder auf deinen Belegen
Objektnummer, Schadennummer, Fahrzeug, Vertragsnummer: Du legst fest, welche Angaben auf Offerte und Rechnung erscheinen und wie sie heissen. KIDESK druckt sie an der Stelle, an der deine Kunden sie suchen.
Branchen · Lüftung
Die Büro-Software für Lüftungsbauer.
Die Anlage ist in ein paar Wochen gebaut und danach jahrzehntelang zu betreuen. Genau da liegt dein Geld, und genau da geht am meisten vergessen. KIDESK hält Wartungsverträge, Kontrolltermine und Filterwechsel nach, verrechnet sie automatisch und liefert dem Kunden den Nachweis zu jedem Einsatz.
Kostenlos testen14 Tage gratis. Keine Kreditkarte.
Aus deinem Alltag
So arbeitet KIDESK für Lüftungsbauer.
01
Wartungsverträge verrechnen sich im vereinbarten Takt
Filterwechsel zweimal jährlich, Hygienekontrolle alle drei Jahre: du legst den Vertrag einmal an, mit Betrag und Intervall. KIDESK stellt die Rechnung von selbst und meldet dir jede Ausführung. Bei achtzig betreuten Anlagen sind das achtzig Rechnungen im Jahr, an die du nicht mehr denken musst.
02
Jede Anlage weiss, wo sie steht und was sie braucht
Monobloc im Untergeschoss, Baujahr, Filterklasse, letzter Wechsel: die Anlage hängt am Objekt, und die Historie zeigt jeden Einsatz mit Stunden und Material. Ruft die Verwaltung an, siehst du in Sekunden, was beim letzten Mal gemacht wurde und was ansteht. Der Monteur sieht dieselben Angaben am Handy, bevor er in den Technikraum steigt.
03
Messwerte und Unterschrift direkt vom Einsatz
Dein Monteur erfasst Stunden, Filter und Messwerte direkt am Handy, der Hauswart unterschreibt auf dem Bildschirm. Der Nachweis geht an den Kunden, die Rechnung steht danach schon bereit und du gibst sie nur noch frei. Kanalreinigung nach Laufmeter, Einregulierung nach Stunden und ausgetauschte Filter aus dem Katalog rechnest du im selben Auftrag ab.
Auf deinen Betrieb eingestellt
Kein Betrieb rechnet wie der andere.
Darum ist bei KIDESK einstellbar, was in deiner Branche zählt. Du richtest es einmal ein, danach schreibt KIDESK jede Offerte und jede Rechnung so, wie Lüftungsbauer sie brauchen.
Dein Katalog, deine Preise
Artikel, Pakete, Stundensätze und Zuschläge liegen in deinem Katalog. Du lädst deine bestehende Liste als Excel oder CSV hoch, danach steht jede Position mit zwei Buchstaben in der Offerte.
Vorlagen in deiner Sprache
Einleitung, Schlusstext, Zahlungsfrist und Mahntexte formulierst du einmal so, wie du mit deinen Kunden redest. Danach schreibt KIDESK jedes Dokument in deinem Ton.
Abrechnung, wie du sie brauchst
Pauschale, Regie nach Stunden, Menge mal Ansatz, Akonto und Schlussrechnung oder wiederkehrend jeden Monat: Alle Wege sind da, du wählst pro Auftrag den passenden.
Dein Logo, deine Farbe
Logo hochladen, Farbe wählen, fertig. Jede Offerte, jede Rechnung und jede Mahnung trägt danach dein Erscheinungsbild, mit dem Schweizer QR-Zahlteil auf der letzten Seite.
Dein Team und dein Treuhänder
Jede Person bekommt einen eigenen Zugang mit den Rechten, die sie braucht. Dein Treuhänder sieht Belege und Rechnungen geordnet, ohne dass du etwas zusammensuchen musst.
Was in deiner Branche dazukommt
Für Lüftungsbauer schaltet KIDESK mehr frei.
Je nach Branche zeigt KIDESK zusätzliche Bereiche in der Seitenleiste. Für Lüftungsbauer sind das: Standorte, Lieferanten, Anlagen, Nachkalkulation. Dazu kommen die Dinge unten, die nur in deinem Gewerbe zählen.
StandorteLieferantenAnlagenNachkalkulation
Anlagentyp und Service-Typ am Auftrag
Am Serviceauftrag stehen Anlagentyp, Service-Typ, Pikett und Anfahrt, am Kunden der Schalter «Servicevertrag aktiv». Anlagentyp und Service-Typ erscheinen als Spalten in der Liste.
Wartungspläne mit vorgeschlagenem Takt
Lüftungsanlage, Klimaanlage und Brandschutzklappe stehen ab Werk auf einem Jahr, dazu kommen Wärmepumpe, Boiler, Enthärter und die wasserführenden Brandschutzanlagen. Vorlaufzeit für die Erinnerung ab Werk 7 Tage.
Kanalgeometrie aus der Ausschreibung
Der Import erkennt Querschnitte, Formteile und die Dämmstärke des Kapitels und rechnet die Dämmfläche der Position. Im Editor sitzt derselbe Rechner am Mengenfeld.
Nachkalkulation je Auftrag
Offerte und Zeitbudget gegen freigegebene Stunden, Material zum Einkaufspreis, zugeordnete Belege und Fremdleistung, mit Marge je Position.
Und der Rest vom Büro gleich mit.
Offerten, Aufträge, Rechnungen mit QR-Zahlteil, Mahnwesen, Belege, Bankabgleich und Berichte liegen bei KIDESK in einem Programm und in einem Preis: CHF 39.– im Monat, jede weitere Person CHF 8.–, alle Funktionen und die KI inbegriffen.
Fragen aus der Branche
Kurz und ehrlich beantwortet.
Erinnert mich KIDESK an fällige Kontrollen?
Ja. Wiederkehrende Aufträge und Rechnungen legst du mit Intervall und Laufzeit an, monatlich, halbjährlich oder jährlich. KIDESK meldet sich, wenn der Termin ansteht, und du planst den Einsatz direkt aus der Meldung heraus ein. So fällt kein Kunde durch, auch wenn die Kontrolle nur alle drei Jahre fällig ist.
Kann ich festhalten, welche Anlage in welchem Objekt steht?
Ja. Objektadresse und Rechnungsadresse sind getrennt, und pro Objekt hältst du die Anlagen mit Typ, Baujahr und Standort fest. Jeder Auftrag hängt an der Anlage, so entsteht über die Jahre eine lückenlose Historie, ohne dass du dafür einen Ordner führen musst.
Bekommt der Kunde ein unterschriebenes Protokoll?
Ja. Dein Monteur erfasst den Einsatz am Handy und lässt den Kunden oder Hauswart auf dem Bildschirm unterschreiben. Der Nachweis mit Datum, Stunden und Material bleibt beim Auftrag und kann mit der Rechnung mitgeschickt werden. Beim nächsten Service steht er als Referenz bereits da.
Auch eingestellt für
Probier KIDESK an deinem Betrieb aus.
In zwei Minuten eingerichtet, die Vorlagen für Lüftung sind schon gesetzt. Die ersten 14 Tage kosten nichts, eine Kreditkarte brauchst du nicht.