KIDESK

Branchen · Gerüstbau

Die Büro-Software für Gerüstbauer.

Der Auf- und Abbau ist bezahlt, verdient wird an der Standzeit. Nur merkt sie sich niemand, wenn das Gerüst statt vier Wochen elf Wochen steht. KIDESK verrechnet Auf- und Abbau, hält die Standmiete pro Woche nach und zeigt dir jederzeit, welches Gerüst wo steht.

Kostenlos testen14 Tage gratis. Keine Kreditkarte.
KIDESK für Gerüstbauer: das Dashboard im macOS-Fenster

Aus deinem Alltag

So arbeitet KIDESK für Gerüstbauer.

01

Auf- und Abbau, Grundmiete, jede weitere Woche

Gerüstfläche mal Ansatz für Auf- und Abbau, vier Wochen Grundmiete inklusive, danach die Standmiete pro Woche: die Offerte bildet dein Modell ab, statt es in einer Fussnote zu verstecken. Der Bauunternehmer sieht sofort, was ihn eine Verlängerung kostet, und du musst am Ende nicht darum kämpfen.

02

Verlängerungen, die sich selber verrechnen

Steht das Gerüst über die Grundmiete hinaus, legst du eine wiederkehrende Rechnung mit Wochen- oder Monatsintervall an. KIDESK stellt sie weiter, bis du sie beim Abbau beendest. Genau die Wochen, die sonst zwischen Baustellenstress und Monatsende verschwinden, landen so vollständig auf der Rechnung. Du siehst in der Übersicht, welche Miete gerade läuft und seit wann.

03

Anpassungen und Umbauten sind Regie, nicht Kulanz

Der Maler will den Belag versetzt, der Spengler braucht eine zusätzliche Lage: solche Einsätze erfasst dein Vorarbeiter direkt am Handy, mit Stunden und Datum, und lässt den Polier auf dem Bildschirm unterschreiben. Beim Fakturieren ist die Anpassung samt Unterschrift belegt und wird nicht mehr wegdiskutiert. Bei laufenden Baustellen sammelst du solche Positionen und verrechnest sie am Monatsende.

Auf deinen Betrieb eingestellt

Kein Betrieb rechnet wie der andere.

Darum ist bei KIDESK einstellbar, was in deiner Branche zählt. Du richtest es einmal ein, danach schreibt KIDESK jede Offerte und jede Rechnung so, wie Gerüstbauer sie brauchen.

Eigene Felder auf deinen Belegen

Objektnummer, Schadennummer, Fahrzeug, Vertragsnummer: Du legst fest, welche Angaben auf Offerte und Rechnung erscheinen und wie sie heissen. KIDESK druckt sie an der Stelle, an der deine Kunden sie suchen.

Dein Katalog, deine Preise

Artikel, Pakete, Stundensätze und Zuschläge liegen in deinem Katalog. Du lädst deine bestehende Liste als Excel oder CSV hoch, danach steht jede Position mit zwei Buchstaben in der Offerte.

Vorlagen in deiner Sprache

Einleitung, Schlusstext, Zahlungsfrist und Mahntexte formulierst du einmal so, wie du mit deinen Kunden redest. Danach schreibt KIDESK jedes Dokument in deinem Ton.

Abrechnung, wie du sie brauchst

Pauschale, Regie nach Stunden, Menge mal Ansatz, Akonto und Schlussrechnung oder wiederkehrend jeden Monat: Alle Wege sind da, du wählst pro Auftrag den passenden.

Dein Logo, deine Farbe

Logo hochladen, Farbe wählen, fertig. Jede Offerte, jede Rechnung und jede Mahnung trägt danach dein Erscheinungsbild, mit dem Schweizer QR-Zahlteil auf der letzten Seite.

Dein Team und dein Treuhänder

Jede Person bekommt einen eigenen Zugang mit den Rechten, die sie braucht. Dein Treuhänder sieht Belege und Rechnungen geordnet, ohne dass du etwas zusammensuchen musst.

Was in deiner Branche dazukommt

Für Gerüstbauer schaltet KIDESK mehr frei.

Je nach Branche zeigt KIDESK zusätzliche Bereiche in der Seitenleiste. Für Gerüstbauer sind das: Projekte, Lieferanten, Anlagen, Nachkalkulation. Dazu kommen die Dinge unten, die nur in deinem Gewerbe zählen.

ProjekteLieferantenAnlagenNachkalkulation

Das Gerüst ist ein eigener Anlagentyp

Neben Baumaschine und Kran steht «Gerüst» als Gerätetyp bereit, mit Jahresintervall, Standort und Verlauf. Ein Gerät bleibt bestehen, auch wenn das Projekt gelöscht wird.

Grundmiete und jede weitere Woche

Die Standmiete läuft als wiederkehrende Rechnung mit Intervall, Enddatum und Höchstzahl, mit Vorschau und einem Knopf «Jetzt generieren». Nachtlauf und Knopf rechnen denselben Weg.

Bauleitung, SIA-Vertrag, Garantierückbehalt

Am Auftrag stehen Einsatzadresse, Bauleitung und der Schalter «SIA-Vertrag (Norm 118)», an der Offerte die SIA-Norm-Referenz, an der Rechnung der Garantierückbehalt in Prozent.

Anpassungen sind Regie, nicht Kulanz

Umbauten am stehenden Gerüst erfassen deine Leute als Stunden am selben Auftrag. Angebrochene Viertelstunden werden verrechnet, und beim Fakturieren sind sie automatisch dabei.

Und der Rest vom Büro gleich mit.

Offerten, Aufträge, Rechnungen mit QR-Zahlteil, Mahnwesen, Belege, Bankabgleich und Berichte liegen bei KIDESK in einem Programm und in einem Preis: CHF 39.– im Monat, jede weitere Person CHF 8.–, alle Funktionen und die KI inbegriffen.

Fragen aus der Branche

Kurz und ehrlich beantwortet.

Kann ich Standmiete wöchentlich verrechnen?

Ja. Die Standmiete legst du als wiederkehrende Rechnung mit Wochen- oder Monatsintervall an, oder als Position mit Menge in Wochen auf der Schlussrechnung. Beim Abbau beendest du die Miete und KIDESK stellt keine weitere Rechnung mehr. Welcher Weg besser passt, hängt davon ab, ob der Kunde laufend oder am Schluss zahlt.

Wie behalte ich den Überblick, welches Gerüst wo steht?

Jeder Auftrag trägt die Objektadresse getrennt von der Rechnungsadresse, dazu Auf- und Abbautermin. In der Übersicht siehst du alle laufenden Baustellen und welche Standmiete gerade verrechnet wird. So fällt auf, wenn eine Verlängerung nie gemeldet wurde.

Was kostet KIDESK für ein Team von acht Personen?

CHF 39.– Grundpreis plus sieben mal CHF 8.–, also CHF 95.– pro Monat mit allen Funktionen. Die ersten 14 Tage sind gratis und ohne Kreditkarte. Es gibt keine Module, die einzeln dazugekauft werden müssen: Offerten, Rechnungen, Mahnwesen, Belege und Berichte sind für alle Personen inbegriffen.

Alles erledigt, als Illustration im Markengrün

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In zwei Minuten eingerichtet, die Vorlagen für Gerüstbau sind schon gesetzt. Die ersten 14 Tage kosten nichts, eine Kreditkarte brauchst du nicht.