Berichte
Zahlen, die du weitergeben kannst.
Du siehst, was hereinkommt, was offen ist und was ein Auftrag am Ende gebracht hat. Die MwSt fürs Quartal steht bereit, die Stunden je Mitarbeiter auch. Für die Treuhänderin packt KIDESK ein Paket, das sie in ihrem Programm einlesen kann. Gerechnet wird überall mit derselben Funktion, damit dieselbe Zahl nicht an zwei Orten anders heisst.
Was es kann
Die grossen Dinge.
01
Der Überblick steht auf einer Seite.
Die Startseite der Berichte zeigt den Geldfluss über die Zeit, deine grössten Kunden, die MwSt des laufenden Quartals und wie oft in den letzten 30 Tagen gemahnt wurde. Die MwSt-Kachel benutzt dieselbe Funktion wie der ausführliche Bericht. Zwei Zahlen für dasselbe Quartal kann es damit nicht mehr geben.
02
Die MwSt fürs Quartal ist beisammen.
Umsatz je Steuersatz, Gutschriften eingerechnet, Quartal für Quartal. Du bekommst die Zahlen, die du für die Abrechnung brauchst, und kannst den Bericht als Datei herausziehen. Eingereicht wird bei der Steuerverwaltung nach wie vor von dir oder deiner Treuhänderin.
03
Stunden, die zu Lohnkosten werden.
Der Stundenbericht zeigt, wie viel Zeit auf welchen Auftrag und welche Person ging und wie produktiv die Woche war. Aus den freigegebenen Stunden rechnet KIDESK die durchschnittlichen Lohnkosten und gibt dir eine Lohn-CSV mit. Sind keine Sätze hinterlegt, bleiben die Lohnkosten leer, statt geschätzt zu werden.
04
Nachkalkulation: was du wolltest, was es wurde.
Gegenübergestellt werden die Offerte netto samt Zeitbudget und das, was wirklich angefallen ist: freigegebene Stunden zum internen Kostensatz, Material zum Einkaufspreis, zugeordnete Belege und Fremdleistungen. Betrachtet werden die letzten zwölf Monate und nur Aufträge, bei denen es überhaupt etwas zu vergleichen gibt. Verluste stehen rot da, nicht versteckt in einer Summe.
05
Ein Paket für die Treuhänderin, nicht dreissig Mails.
Für Monat, Quartal oder Jahr packt KIDESK ein ZIP: das Buchungsjournal als CSV, eine Fassung für Banana, alle Belege als PDF oder JPG und eine README, die erklärt, was drin liegt. Auf Wunsch kommen Debitorenjournal, Zahlungen, ein DATEV-Buchungsstapel und ein Journal mit Soll und Haben dazu.
Die kleinen Dinge
Woran du merkst, dass jemand deinen Alltag kennt.
Keine Schlagworte, sondern Regeln, die im Programm wirklich so gelten.
Der Umsatzbericht lässt sich auf Monat, Quartal, Jahr oder einen freien Zeitraum stellen.
Einnahmen und Ausgaben laufen als eigene Reihe nebeneinander. Du siehst, in welchem Monat die Ausgaben den Ertrag gefressen haben.
Die Übersicht zählt, wie viele Mahnungen in den letzten 30 Tagen auf welcher Stufe rausgingen.
MwSt-Kachel und MwSt-Bericht rechnen mit derselben Funktion. Früher standen für dasselbe Quartal zwei verschiedene Zahlen auf dem Bildschirm.
Gutschriften sind im MwSt-Bericht enthalten und werden nicht nachträglich von Hand abgezogen.
In die Lohnkosten fliessen nur freigegebene Stunden ein. Ein nicht geprüfter Eintrag verfälscht damit keine Auswertung.
Der interne Kostensatz einer Person dient der Auswertung und erscheint nie auf einer Rechnung.
Die Nachkalkulation betrachtet zwölf Monate und höchstens 500 Aufträge.
Aufträge ohne Vergleichsdaten tauchen in der Nachkalkulation gar nicht auf. Ohne Offerte oder Zeitbudget gäbe es kein Soll, gegen das man rechnen könnte.
Stunden und Material lassen sich einzelnen Positionen zuordnen; bei gegliederten Aufträgen bietet KIDESK die Kapitel an. Fünf Kapitel sind eine Auswahl, zwanzig Positionen sind eine Zumutung.
Die Nachkalkulation erscheint nur in Branchen, in denen sie etwas aussagt.
Die Spalten im Exportpaket folgen dem, was Schweizer Buchhaltungsprogramme lesen, darunter bexio, Banana, Sage 50 und Topal.
Ein Exportpaket wird bis 100 MB gebaut. Ist ein Jahr grösser, teilst du es in Quartale, statt auf eine halbe Datei zu warten.
Mehrere PDF lassen sich in einem Zug herausziehen, statt Beleg für Beleg.
Der Chat beantwortet Umsatzfragen, nennt die grössten Schuldner, rechnet den Geldfluss voraus und gibt den MwSt-Bericht als Datei aus.
Was Berichte nicht macht
KIDESK führt keine Finanzbuchhaltung: keine Bilanz, keine Erfolgsrechnung, kein Jahresabschluss, kein Kontenplan. Und keine Lohnbuchhaltung. Was KIDESK liefert, sind Auswertungen und das Exportpaket für die Treuhand.
Fragen dazu
Kurz und ehrlich beantwortet.
Kann ich die MwSt-Abrechnung direkt einreichen?
KIDESK liefert die Zahlen fürs Quartal, je Steuersatz und mit Gutschriften. Einreichen tust du sie selbst oder deine Treuhänderin, denn KIDESK ist an keine Meldestelle angeschlossen. Den Bericht kannst du als Datei mitgeben.
Was bekommt meine Treuhänderin?
Ein ZIP für den gewählten Zeitraum: Buchungsjournal als CSV, eine Fassung für Banana, alle Belege als PDF oder JPG und eine README. Debitorenjournal, Zahlungen, ein DATEV-Buchungsstapel und ein Journal mit Soll und Haben lassen sich dazuschalten.
Rechnet KIDESK Löhne ab?
Nein. Es gibt Stundensätze, die Auswertung der Lohnkosten aus freigegebenen Stunden und eine Lohn-CSV als Vorleistung. Die Abrechnung selbst macht dein Treuhandbüro oder dein Lohnprogramm.
Warum fehlt ein Auftrag in der Nachkalkulation?
Weil es nichts zu vergleichen gibt. In die Auswertung kommen nur Aufträge mit einer Offerte oder einem Zeitbudget, aus den letzten zwölf Monaten. Fehlt die Vorgabe, wäre jede Marge eine Erfindung.
Sehe ich, welcher Auftrag Geld verloren hat?
Ja, in der Nachkalkulation. Sie stellt Offerte und Zeitbudget den freigegebenen Stunden, dem Material zum Einkaufspreis, den zugeordneten Belegen und den Fremdleistungen gegenüber. Was ins Minus läuft, ist rot markiert.
Im Preis inbegriffen.
Berichte ist kein Zusatzmodul. Alles auf dieser Seite steckt im einen Plan: CHF 39.– im Monat für dich, CHF 8.– für jede weitere Person, auch die KI. 14 Tage gratis, ohne Kreditkarte.
Passt dazu
Finde raus, wie viel Büro dir die KI abnimmt.
In zwei Minuten eingerichtet. 14 Tage lang alles ausprobieren, mit deinen echten Offerten und Rechnungen.