Eigene Felder auf deinen Belegen
Objektnummer, Schadennummer, Fahrzeug, Vertragsnummer: Du legst fest, welche Angaben auf Offerte und Rechnung erscheinen und wie sie heissen. KIDESK druckt sie an der Stelle, an der deine Kunden sie suchen.
Branchen · Kurierdienst
Die Büro-Software für Kurierdienste.
Viele Fahrten, kleine Beträge, wiederkehrende Kunden: beim Kurierdienst frisst nicht die einzelne Rechnung die Zeit, sondern ihre Menge. KIDESK erfasst Fahrten in Sekunden, kennt deine Tarife und Zuschläge und fasst sie am Monatsende zur Sammelrechnung zusammen.
Kostenlos testen14 Tage gratis. Keine Kreditkarte.
Aus deinem Alltag
So arbeitet KIDESK für Kurierdienste.
01
Fahrt erfassen, bevor der Motor aus ist
Direktfahrt Zürich Bern, Express, mit Wartezeit: du sagst oder tippst es KIDESK in einem Satz, und die Fahrt ist als Position erfasst. Deine Tarife pro Strecke und Zuschlag liegen im Katalog.
02
Sammelrechnung statt zwanzig Einzelrechnungen
Stammkunden bekommen am Monatsende eine Rechnung mit allen Fahrten des Monats, sauber aufgelistet mit Datum und Strecke. Das spart dir Arbeit und dem Kunden die Buchhaltung.
03
Express-Zuschläge, die nicht vergessen gehen
Express, Nacht oder Wochenende: Zuschläge sind hinterlegt und werden pro Fahrt angewendet. Genau die Positionen, die im Tagesgeschäft untergehen, machen am Ende die Marge aus.
Auf deinen Betrieb eingestellt
Kein Betrieb rechnet wie der andere.
Darum ist bei KIDESK einstellbar, was in deiner Branche zählt. Du richtest es einmal ein, danach schreibt KIDESK jede Offerte und jede Rechnung so, wie Kurierdienste sie brauchen.
Dein Katalog, deine Preise
Artikel, Pakete, Stundensätze und Zuschläge liegen in deinem Katalog. Du lädst deine bestehende Liste als Excel oder CSV hoch, danach steht jede Position mit zwei Buchstaben in der Offerte.
Vorlagen in deiner Sprache
Einleitung, Schlusstext, Zahlungsfrist und Mahntexte formulierst du einmal so, wie du mit deinen Kunden redest. Danach schreibt KIDESK jedes Dokument in deinem Ton.
Abrechnung, wie du sie brauchst
Pauschale, Regie nach Stunden, Menge mal Ansatz, Akonto und Schlussrechnung oder wiederkehrend jeden Monat: Alle Wege sind da, du wählst pro Auftrag den passenden.
Dein Logo, deine Farbe
Logo hochladen, Farbe wählen, fertig. Jede Offerte, jede Rechnung und jede Mahnung trägt danach dein Erscheinungsbild, mit dem Schweizer QR-Zahlteil auf der letzten Seite.
Dein Team und dein Treuhänder
Jede Person bekommt einen eigenen Zugang mit den Rechten, die sie braucht. Dein Treuhänder sieht Belege und Rechnungen geordnet, ohne dass du etwas zusammensuchen musst.
Was in deiner Branche dazukommt
Für Kurierdienste schaltet KIDESK mehr frei.
Je nach Branche zeigt KIDESK zusätzliche Bereiche in der Seitenleiste. Für Kurierdienste sind das: Anlagen. Dazu kommen die Dinge unten, die nur in deinem Gewerbe zählen.
Anlagen
Sendungstyp und Express als Feld
Brief, Paket oder Palette, dazu ein Schalter «Express», Containertyp und die Stopps der Route. Logistik-Art und Sendungstyp stehen als Spalten in der Liste, damit die Kurierfahrt vom Umzug unterscheidbar bleibt.
Sammelrechnung am Monatsende
Mehrere erledigte Aufträge werden zu einer Rechnung zusammengezogen, mit Datum und Strecke je Position. Das spart dir zwanzig Belege und dem Kunden die Sortierarbeit.
Fahrzeuge mit Serviceintervall
LKW, Gabelstapler und Hebebühne lassen sich als Anlage führen. Der Wartungsplan erinnert mit Vorlauf und legt auf Wunsch den Auftrag gleich selbst an.
Und der Rest vom Büro gleich mit.
Offerten, Aufträge, Rechnungen mit QR-Zahlteil, Mahnwesen, Belege, Bankabgleich und Berichte liegen bei KIDESK in einem Programm und in einem Preis: CHF 39.– im Monat, jede weitere Person CHF 8.–, alle Funktionen und die KI inbegriffen.
Fragen aus der Branche
Kurz und ehrlich beantwortet.
Kann ich mehrere Fahrten auf einer Rechnung bündeln?
Ja. Du erfasst Fahrten laufend als Positionen oder Aufträge und stellst dem Kunden am Monatsende eine Rechnung mit allen Fahrten, inklusive Datum und Strecke pro Position.
Wie schnell ist eine einzelne Fahrt verrechnet?
Ein Satz reicht: Strecke, Tarif, Zuschlag, und die Rechnung mit QR-Zahlteil ist bereit zur Freigabe. Realistisch unter einer Minute, auch unterwegs am Handy.
Erkennt KIDESK bezahlte Rechnungen automatisch?
Ja. Du lädst den Bankauszug hoch und KIDESK gleicht die Zahlungen über die QR-Referenz ab. Gerade bei vielen kleinen Beträgen spart das jede Woche Zeit.
Auch eingestellt für
Probier KIDESK an deinem Betrieb aus.
In zwei Minuten eingerichtet, die Vorlagen für Kurierdienst sind schon gesetzt. Die ersten 14 Tage kosten nichts, eine Kreditkarte brauchst du nicht.