Eigene Felder auf deinen Belegen
Objektnummer, Schadennummer, Fahrzeug, Vertragsnummer: Du legst fest, welche Angaben auf Offerte und Rechnung erscheinen und wie sie heissen. KIDESK druckt sie an der Stelle, an der deine Kunden sie suchen.
Branchen · Fotografie
Die Büro-Software für Fotografen.
Zwischen Shooting und Bildabgabe liegt Arbeit, die niemand sieht, und eine Rechnung, die oft zu spät kommt. KIDESK offeriert Shootings mit Pauschalen und Bildpreisen, hält die Nutzungsrechte auf dem Dokument fest und mahnt freundlich, wenn das Honorar auf sich warten lässt.
Kostenlos testen14 Tage gratis. Keine Kreditkarte.
Aus deinem Alltag
So arbeitet KIDESK für Fotografen.
01
Nutzungsrechte stehen auf dem Dokument
Web und Print für zwei Jahre: die Nutzungsrechte gehören auf Offerte und Rechnung, nicht in eine Mail, die niemand wiederfindet. Bei KIDESK sind sie ein eigenes Feld und erscheinen sauber auf dem PDF.
02
Pauschale plus Bildpreis, klar getrennt
Das halbtägige Shooting als Pauschale, die Bearbeitung pro Bild: der Kunde sieht genau, was er bekommt. Zusatzbilder nach der Auswahl verrechnest du einfach als weitere Position nach Stückpreis.
03
Das Honorar kommt, ohne dass du betteln musst
Nach Ablauf der Frist formuliert KIDESK die Zahlungserinnerung höflich vor, du gibst sie frei. Der QR-Zahlteil macht das Bezahlen zur Sache von Sekunden. So bleibt die Kundenbeziehung gut und dein Konto auch.
Auf deinen Betrieb eingestellt
Kein Betrieb rechnet wie der andere.
Darum ist bei KIDESK einstellbar, was in deiner Branche zählt. Du richtest es einmal ein, danach schreibt KIDESK jede Offerte und jede Rechnung so, wie Fotografen sie brauchen.
Dein Katalog, deine Preise
Artikel, Pakete, Stundensätze und Zuschläge liegen in deinem Katalog. Du lädst deine bestehende Liste als Excel oder CSV hoch, danach steht jede Position mit zwei Buchstaben in der Offerte.
Vorlagen in deiner Sprache
Einleitung, Schlusstext, Zahlungsfrist und Mahntexte formulierst du einmal so, wie du mit deinen Kunden redest. Danach schreibt KIDESK jedes Dokument in deinem Ton.
Abrechnung, wie du sie brauchst
Pauschale, Regie nach Stunden, Menge mal Ansatz, Akonto und Schlussrechnung oder wiederkehrend jeden Monat: Alle Wege sind da, du wählst pro Auftrag den passenden.
Dein Logo, deine Farbe
Logo hochladen, Farbe wählen, fertig. Jede Offerte, jede Rechnung und jede Mahnung trägt danach dein Erscheinungsbild, mit dem Schweizer QR-Zahlteil auf der letzten Seite.
Dein Team und dein Treuhänder
Jede Person bekommt einen eigenen Zugang mit den Rechten, die sie braucht. Dein Treuhänder sieht Belege und Rechnungen geordnet, ohne dass du etwas zusammensuchen musst.
Was in deiner Branche dazukommt
Für Fotografen schaltet KIDESK mehr frei.
Nicht jede Branche braucht Projekte oder Anlagen. Für Fotografen zählen andere Dinge, und die sind eingebaut.
Nutzungsrechte sind ein Feld
Am Projekt stehen «Liefergegenstände» und «Nutzungsrechte» als eigene Felder, mit dem Hinweis, dass es um den Umfang der eingeräumten Rechte geht. Damit landen sie auf dem Dokument statt in einer Mail.
Projekt statt Auftrag, Angebot statt Offerte
Die Sprache passt sich an, in der Navigation und auf dem Beleg. In der Projektliste stehen die Liefergegenstände als Spalte.
Währung folgt dem Kunden
Am Kunden hinterlegst du die Standardwährung; wählst du ihn im Beleg aus, stellt der Editor um. Bei Fremdwährung druckt KIDESK die Kontoangaben im Klartext statt eines Einzahlungsscheins.
Und der Rest vom Büro gleich mit.
Offerten, Aufträge, Rechnungen mit QR-Zahlteil, Mahnwesen, Belege, Bankabgleich und Berichte liegen bei KIDESK in einem Programm und in einem Preis: CHF 39.– im Monat, jede weitere Person CHF 8.–, alle Funktionen und die KI inbegriffen.
Fragen aus der Branche
Kurz und ehrlich beantwortet.
Kann ich Nutzungsrechte und Lizenzen auf der Rechnung ausweisen?
Ja, als eigenes Feld auf Offerte und Rechnung, zum Beispiel Web und Print für zwei Jahre. So ist der Umfang für beide Seiten dokumentiert.
Wie verrechne ich Zusatzbilder nach der Auswahl?
Als Position mit Stückpreis auf einer Folgerechnung oder als Ergänzung der bestehenden. Dein Bildpreis liegt im Katalog und ist mit zwei Anschlägen eingefügt.
Lohnt sich KIDESK für Einzelunternehmer?
Ja, es ist dafür gebaut. CHF 39.– pro Monat mit allem drin, und die Zeit, die du nicht mehr mit Administration verbringst, steckt in Shootings oder im Feierabend.
Auch eingestellt für
Probier KIDESK an deinem Betrieb aus.
In zwei Minuten eingerichtet, die Vorlagen für Fotografie sind schon gesetzt. Die ersten 14 Tage kosten nichts, eine Kreditkarte brauchst du nicht.