Eigene Felder auf deinen Belegen
Objektnummer, Schadennummer, Fahrzeug, Vertragsnummer: Du legst fest, welche Angaben auf Offerte und Rechnung erscheinen und wie sie heissen. KIDESK druckt sie an der Stelle, an der deine Kunden sie suchen.
Branchen · Beratung
Die Büro-Software für Beratung und Agenturen.
Dein Produkt ist deine Zeit, und genau darum sollte sie nicht in der Administration verschwinden. KIDESK offeriert Mandate, führt die Stunden pro Projekt und verrechnet Workshops, Retainer und Projektpauschalen mit dem Nachweis, den dein Kunde erwartet.
Kostenlos testen14 Tage gratis. Keine Kreditkarte.
Aus deinem Alltag
So arbeitet KIDESK für Berater und Agenturen.
01
Mandate mit Tagessätzen und Pauschalen
Der Analyse-Workshop zum Tagessatz, der Bericht als Pauschale: die Offerte kombiniert beides und zeigt dem Kunden ein klares Bild. Verbindlich oder unverbindlich, das legst du pro Offerte fest.
02
Stunden pro Mandat, nicht pro Bauchgefühl
Erfasste Stunden laufen auf das jeweilige Mandat. Beim Verrechnen liegt der Stundennachweis bei, und in den Berichten siehst du, welche Mandate sich lohnen und welche stillschweigend wachsen.
03
Retainer im Abo, Zusatzaufwand transparent
Monatliche Retainer verrechnet KIDESK automatisch als wiederkehrende Rechnung. Was über das Kontingent hinausgeht, erfasst du als Zusatzpositionen, sichtbar und begründbar.
Auf deinen Betrieb eingestellt
Kein Betrieb rechnet wie der andere.
Darum ist bei KIDESK einstellbar, was in deiner Branche zählt. Du richtest es einmal ein, danach schreibt KIDESK jede Offerte und jede Rechnung so, wie Berater und Agenturen sie brauchen.
Dein Katalog, deine Preise
Artikel, Pakete, Stundensätze und Zuschläge liegen in deinem Katalog. Du lädst deine bestehende Liste als Excel oder CSV hoch, danach steht jede Position mit zwei Buchstaben in der Offerte.
Vorlagen in deiner Sprache
Einleitung, Schlusstext, Zahlungsfrist und Mahntexte formulierst du einmal so, wie du mit deinen Kunden redest. Danach schreibt KIDESK jedes Dokument in deinem Ton.
Abrechnung, wie du sie brauchst
Pauschale, Regie nach Stunden, Menge mal Ansatz, Akonto und Schlussrechnung oder wiederkehrend jeden Monat: Alle Wege sind da, du wählst pro Auftrag den passenden.
Dein Logo, deine Farbe
Logo hochladen, Farbe wählen, fertig. Jede Offerte, jede Rechnung und jede Mahnung trägt danach dein Erscheinungsbild, mit dem Schweizer QR-Zahlteil auf der letzten Seite.
Dein Team und dein Treuhänder
Jede Person bekommt einen eigenen Zugang mit den Rechten, die sie braucht. Dein Treuhänder sieht Belege und Rechnungen geordnet, ohne dass du etwas zusammensuchen musst.
Was in deiner Branche dazukommt
Für Berater und Agenturen schaltet KIDESK mehr frei.
Nicht jede Branche braucht Projekte oder Anlagen. Für Berater und Agenturen zählen andere Dinge, und die sind eingebaut.
Mandat, Honorarofferte, Mandatsvertrag
Die Sprache passt sich an: Der Auftrag heisst Mandat, die Offerte Honorarofferte, der Vertrag Mandatsvertrag. Das steht in der Navigation, in den Listen und auf den Dokumenten.
Honorartyp gehört zur Offerte
Stundenhonorar, Pauschal, Erfolgshonorar oder Retainer: Der Typ steht an der Offerte. Am Mandat selbst stehen Mandatstyp, Geschäftsjahr, Stundensatz, geschätzte und geleistete Stunden sowie eine Stundennotiz.
Der Stundennachweis liegt der Rechnung bei
Die Rechnung trägt Abrechnungsperiode und Stundennachweis als eigene Felder. In der Mandatsliste stehen Mandatstyp und geleistete Stunden, du siehst also ohne Öffnen, welches Mandat still wächst.
Die Seitenleiste bleibt kurz
Projekte, Anlagen und Lieferanten sind in dieser Branche ausgeblendet. Was du siehst, brauchst du auch.
Und der Rest vom Büro gleich mit.
Offerten, Aufträge, Rechnungen mit QR-Zahlteil, Mahnwesen, Belege, Bankabgleich und Berichte liegen bei KIDESK in einem Programm und in einem Preis: CHF 39.– im Monat, jede weitere Person CHF 8.–, alle Funktionen und die KI inbegriffen.
Fragen aus der Branche
Kurz und ehrlich beantwortet.
Kann ich Offerten als Kostenvoranschlag kennzeichnen?
Ja. Offerten können verbindlich, unverbindlich oder als Kostenvoranschlag erstellt werden, mit dem passenden Titel auf dem Dokument.
Wie weise ich geleistete Stunden nach?
Stunden werden pro Auftrag oder Mandat erfasst und erscheinen als Nachweis in der Abrechnung. Der Kunde sieht Tätigkeit, Datum und Dauer.
Eignet sich KIDESK auch für gemischte Teams?
Ja. Jede Person hat ein eigenes Konto, CHF 8.– pro Monat und Person zusätzlich zum Grundpreis. Rollen steuern, wer Zahlen sieht und wer nur Stunden erfasst.
Auch eingestellt für
Probier KIDESK an deinem Betrieb aus.
In zwei Minuten eingerichtet, die Vorlagen für Beratung sind schon gesetzt. Die ersten 14 Tage kosten nichts, eine Kreditkarte brauchst du nicht.