KIDESK

Branchen · Catering

Die Büro-Software für Catering-Unternehmen.

Jeder Anlass ist ein Projekt: Offerte, Anzahlung, Änderungen in letzter Minute und am Ende die Abrechnung. KIDESK hält die Gästezahl, das Personal und die Logistik in einer Offerte zusammen, die mitwächst, wenn aus vierzig Gästen sechzig werden.

Kostenlos testen14 Tage gratis. Keine Kreditkarte.
KIDESK für Catering-Unternehmen: das Dashboard im macOS-Fenster

Aus deinem Alltag

So arbeitet KIDESK für Catering-Unternehmen.

  1. Offerte pro Anlass, mit Gästezahl gerechnet

    Apéro riche mal vierzig Gäste, Personal und Logistik als Pauschale: ändert die Gästezahl, rechnet die Offerte neu. Der Kunde bestätigt online, und du hast die Zusage schriftlich, bevor du einkaufst.

  2. Anzahlung vor dem Anlass, Rest danach

    Mit der Akontorechnung sicherst du dich vor dem Einkauf ab. Nach dem Anlass stellt KIDESK die Schlussrechnung, zieht die Anzahlung automatisch ab und weist sie transparent aus.

  3. Wochenend- und Nachtzuschläge sauber verrechnet

    Zuschläge für Wochenende oder späte Stunden sind hinterlegt und als Position nachvollziehbar. Auch die Einsatzstunden deines Servicepersonals fliessen erfasst statt geschätzt in die Abrechnung.

Auf deinen Betrieb eingestellt

Kein Betrieb rechnet wie der andere.

Darum ist bei KIDESK einstellbar, was in deiner Branche zählt. Du richtest es einmal ein, danach schreibt KIDESK jede Offerte und jede Rechnung so, wie Catering-Unternehmen sie brauchen.

Eigene Felder auf deinen Belegen

Objektnummer, Schadennummer, Fahrzeug, Vertragsnummer: Du legst fest, welche Angaben auf Offerte und Rechnung erscheinen und wie sie heissen. KIDESK druckt sie an der Stelle, an der deine Kunden sie suchen.

Dein Katalog, deine Preise

Artikel, Pakete, Stundensätze und Zuschläge liegen in deinem Katalog. Du lädst deine bestehende Liste als Excel oder CSV hoch, danach steht jede Position mit zwei Buchstaben in der Offerte.

Vorlagen in deiner Sprache

Einleitung, Schlusstext, Zahlungsfrist und Mahntexte formulierst du einmal so, wie du mit deinen Kunden redest. Danach schreibt KIDESK jedes Dokument in deinem Ton.

Abrechnung, wie du sie brauchst

Pauschale, Regie nach Stunden, Menge mal Ansatz, Akonto und Schlussrechnung oder wiederkehrend jeden Monat: Alle Wege sind da, du wählst pro Auftrag den passenden.

Dein Logo, deine Farbe

Logo hochladen, Farbe wählen, fertig. Jede Offerte, jede Rechnung und jede Mahnung trägt danach dein Erscheinungsbild, mit dem Schweizer QR-Einzahlungsschein auf der letzten Seite.

Dein Team und dein Treuhänder

Jede Person bekommt einen eigenen Zugang mit den Rechten, die sie braucht. Dein Treuhänder sieht Belege und Rechnungen geordnet, ohne dass du etwas zusammensuchen musst.

Was in deiner Branche dazukommt

Für Catering-Unternehmen schaltet KIDESK mehr frei.

Je nach Branche zeigt KIDESK zusätzliche Bereiche in der Seitenleiste. Für Catering-Unternehmen sind das: Lieferanten. Dazu kommen die Dinge unten, die nur in deinem Gewerbe zählen.

Lieferanten

Der Anlass kennt die Gästezahl

Am Anlass stehen «Anzahl Gäste» und die Serviceart: Catering, Vor-Ort-Service oder Lieferung. Beides erscheint als Spalte in der Liste. Der Auftrag heisst hier Anlass, die Offerte Angebot.

Lieferanten mit Einkaufspreisen

Das Lieferantenmodul ist in dieser Branche eingeblendet, weil laufend Ware eingekauft wird. Einkaufspreis und Marge sehen nur Inhaber, Administration und Buchhaltung.

Zwei Steuersätze auf einer Rechnung

8.1 Prozent für den Service vor Ort, 2.6 Prozent für das Essen zum Mitnehmen: Der Satz hängt an der Position, nicht am Beleg. Die MwSt-Spalte erscheint automatisch, sobald mehr als ein Satz vorkommt.

Bar, TWINT und Karte

Neben Überweisung und QR stehen Bargeld, TWINT und Karte als Zahlungsart bereit. Eine Registrierkasse ist KIDESK nicht; das Kassenbuch dokumentiert Bargeldbewegungen und ist ab Werk aus.

Alles in einem

Und der Rest vom Büro gleich mit.

Offerten, Aufträge, Rechnungen mit QR-Einzahlungsschein, Mahnwesen, Belege, Bankabgleich und Berichte liegen bei KIDESK in einem Programm und in einem Preis: CHF 39.– im Monat, jede weitere Person CHF 8.–, alle Funktionen und die KI inbegriffen.

Alle FunktionenPreis im Detail

Fragen aus der Branche

Kurz und ehrlich beantwortet.

Kann ich Anzahlungen für Anlässe verlangen?

Ja, über Akontorechnungen mit QR-Einzahlungsschein. Die Schlussrechnung nach dem Anlass berücksichtigt die Anzahlung automatisch.

Was passiert bei kurzfristigen Änderungen der Gästezahl?

Du passt die Menge in der Offerte oder Rechnung an und alle Beträge rechnen sofort neu. Die Änderungshistorie bleibt nachvollziehbar.

Kann ich die MwSt für Lieferung und Personal korrekt trennen?

Ja. Jede Position trägt ihren eigenen MwSt-Satz, KIDESK rechnet 8.1%, 2.6% oder befreit pro Position korrekt und weist die Summen getrennt aus.

Wissen

Wissen für Catering.

Auch eingestellt für

TreuhandDämmungLüftungPlattenlegerDachdeckerAlle Branchen
Alles erledigt, als Illustration im Markengrün

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