Eigene Felder auf deinen Belegen
Objektnummer, Schadennummer, Fahrzeug, Vertragsnummer: Du legst fest, welche Angaben auf Offerte und Rechnung erscheinen und wie sie heissen. KIDESK druckt sie an der Stelle, an der deine Kunden sie suchen.
Branchen · Catering
Die Büro-Software für Catering-Betriebe.
Jeder Anlass ist ein Projekt: Offerte, Anzahlung, Änderungen in letzter Minute und am Ende die Abrechnung. KIDESK hält die Gästezahl, das Personal und die Logistik in einer Offerte zusammen, die mitwächst, wenn aus vierzig Gästen sechzig werden.
Kostenlos testen14 Tage gratis. Keine Kreditkarte.
Aus deinem Alltag
So arbeitet KIDESK für Catering-Betriebe.
01
Offerte pro Anlass, mit Gästezahl gerechnet
Apéro riche mal vierzig Gäste, Personal und Logistik als Pauschale: ändert die Gästezahl, rechnet die Offerte neu. Der Kunde bestätigt online, und du hast die Zusage schriftlich, bevor du einkaufst.
02
Anzahlung vor dem Anlass, Rest danach
Mit der Akontorechnung sicherst du dich vor dem Einkauf ab. Nach dem Anlass stellt KIDESK die Schlussrechnung, zieht die Anzahlung automatisch ab und weist sie transparent aus.
03
Wochenend- und Nachtzuschläge sauber verrechnet
Zuschläge für Wochenende oder späte Stunden sind hinterlegt und als Position nachvollziehbar. Auch die Einsatzstunden deines Servicepersonals fliessen erfasst statt geschätzt in die Abrechnung.
Auf deinen Betrieb eingestellt
Kein Betrieb rechnet wie der andere.
Darum ist bei KIDESK einstellbar, was in deiner Branche zählt. Du richtest es einmal ein, danach schreibt KIDESK jede Offerte und jede Rechnung so, wie Catering-Betriebe sie brauchen.
Dein Katalog, deine Preise
Artikel, Pakete, Stundensätze und Zuschläge liegen in deinem Katalog. Du lädst deine bestehende Liste als Excel oder CSV hoch, danach steht jede Position mit zwei Buchstaben in der Offerte.
Vorlagen in deiner Sprache
Einleitung, Schlusstext, Zahlungsfrist und Mahntexte formulierst du einmal so, wie du mit deinen Kunden redest. Danach schreibt KIDESK jedes Dokument in deinem Ton.
Abrechnung, wie du sie brauchst
Pauschale, Regie nach Stunden, Menge mal Ansatz, Akonto und Schlussrechnung oder wiederkehrend jeden Monat: Alle Wege sind da, du wählst pro Auftrag den passenden.
Dein Logo, deine Farbe
Logo hochladen, Farbe wählen, fertig. Jede Offerte, jede Rechnung und jede Mahnung trägt danach dein Erscheinungsbild, mit dem Schweizer QR-Zahlteil auf der letzten Seite.
Dein Team und dein Treuhänder
Jede Person bekommt einen eigenen Zugang mit den Rechten, die sie braucht. Dein Treuhänder sieht Belege und Rechnungen geordnet, ohne dass du etwas zusammensuchen musst.
Was in deiner Branche dazukommt
Für Catering-Betriebe schaltet KIDESK mehr frei.
Je nach Branche zeigt KIDESK zusätzliche Bereiche in der Seitenleiste. Für Catering-Betriebe sind das: Lieferanten. Dazu kommen die Dinge unten, die nur in deinem Gewerbe zählen.
Lieferanten
Der Anlass kennt die Gästezahl
Am Anlass stehen «Anzahl Gäste» und die Serviceart: Catering, Vor-Ort-Service oder Lieferung. Beides erscheint als Spalte in der Liste. Der Auftrag heisst hier Anlass, die Offerte Angebot.
Lieferanten mit Einkaufspreisen
Das Lieferantenmodul ist in dieser Branche eingeblendet, weil laufend Ware eingekauft wird. Einkaufspreis und Marge sehen nur Inhaber, Administration und Buchhaltung.
Zwei Steuersätze auf einer Rechnung
8.1 Prozent für den Service vor Ort, 2.6 Prozent für das Essen zum Mitnehmen: Der Satz hängt an der Position, nicht am Beleg. Die MwSt-Spalte erscheint automatisch, sobald mehr als ein Satz vorkommt.
Bar, TWINT und Karte
Neben Überweisung und QR stehen Bargeld, TWINT und Karte als Zahlungsart bereit. Eine Registrierkasse ist KIDESK nicht; das Kassenbuch dokumentiert Bargeldbewegungen und ist ab Werk aus.
Und der Rest vom Büro gleich mit.
Offerten, Aufträge, Rechnungen mit QR-Zahlteil, Mahnwesen, Belege, Bankabgleich und Berichte liegen bei KIDESK in einem Programm und in einem Preis: CHF 39.– im Monat, jede weitere Person CHF 8.–, alle Funktionen und die KI inbegriffen.
Fragen aus der Branche
Kurz und ehrlich beantwortet.
Kann ich Anzahlungen für Anlässe verlangen?
Ja, über Akontorechnungen mit QR-Zahlteil. Die Schlussrechnung nach dem Anlass berücksichtigt die Anzahlung automatisch.
Was passiert bei kurzfristigen Änderungen der Gästezahl?
Du passt die Menge in der Offerte oder Rechnung an und alle Beträge rechnen sofort neu. Die Änderungshistorie bleibt nachvollziehbar.
Kann ich die MwSt für Lieferung und Personal korrekt trennen?
Ja. Jede Position trägt ihren eigenen MwSt-Satz, KIDESK rechnet 8.1%, 2.6% oder befreit pro Position korrekt und weist die Summen getrennt aus.
Auch eingestellt für
Probier KIDESK an deinem Betrieb aus.
In zwei Minuten eingerichtet, die Vorlagen für Catering sind schon gesetzt. Die ersten 14 Tage kosten nichts, eine Kreditkarte brauchst du nicht.