KIDESK

Branchen · Gastronomie

Die Büro-Software für Gastrobetriebe.

Die Kasse bucht den Abendbetrieb, aber Bankette, Firmenkunden auf Rechnung und die Belege der Lieferanten landen trotzdem auf deinem Schreibtisch. KIDESK übernimmt genau diesen Teil: Offerte für den Anlass, Rechnung mit QR-Einzahlungsschein, korrekte MwSt pro Position und Belege als Foto statt als Stapel.

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KIDESK für Gastrobetriebe: das Dashboard im macOS-Fenster

Aus deinem Alltag

So arbeitet KIDESK für Gastrobetriebe.

  1. 8.1% vor Ort, 2.6% zum Mitnehmen

    Konsumation im Lokal wird zum Normalsatz versteuert, Essen zum Mitnehmen zum reduzierten Satz von 2.6%, sofern die Voraussetzungen erfüllt sind. In KIDESK trägt jede Position ihren eigenen Satz, und die Rechnung weist die Summen getrennt aus. Vermietest du auch Zimmer, kommt der Beherbergungssatz von 3.8% als dritte Zeile dazu.

  2. Der Anlass ist offeriert, bevor der Gast überlegt

    Sechzig Personen, Apéro und Menü, Saalmiete und Servicepersonal: die Offerte rechnet sich aus der Personenzahl und steht in wenigen Minuten. Der Gast nimmt sie per Link an, mit Unterschrift auf dem Bildschirm. Mit der Akontorechnung sicherst du dich vor dem Einkauf ab, die Schlussrechnung zieht die Anzahlung automatisch ab.

  3. Firmenkunden zahlen auf Rechnung, nicht am Tisch

    Der Geschäftskunde will monatlich eine Rechnung statt nach jedem Essen eine Quittung. Du sammelst die Besuche als Positionen und stellst am Monatsende eine Sammelrechnung mit QR-Einzahlungsschein. Bleibt sie liegen, erinnert KIDESK in drei Stufen, und der Bankabgleich hakt bezahlte Rechnungen über die Referenz von selbst ab.

Auf deinen Betrieb eingestellt

Kein Betrieb rechnet wie der andere.

Darum ist bei KIDESK einstellbar, was in deiner Branche zählt. Du richtest es einmal ein, danach schreibt KIDESK jede Offerte und jede Rechnung so, wie Gastrobetriebe sie brauchen.

Eigene Felder auf deinen Belegen

Objektnummer, Schadennummer, Fahrzeug, Vertragsnummer: Du legst fest, welche Angaben auf Offerte und Rechnung erscheinen und wie sie heissen. KIDESK druckt sie an der Stelle, an der deine Kunden sie suchen.

Dein Katalog, deine Preise

Artikel, Pakete, Stundensätze und Zuschläge liegen in deinem Katalog. Du lädst deine bestehende Liste als Excel oder CSV hoch, danach steht jede Position mit zwei Buchstaben in der Offerte.

Vorlagen in deiner Sprache

Einleitung, Schlusstext, Zahlungsfrist und Mahntexte formulierst du einmal so, wie du mit deinen Kunden redest. Danach schreibt KIDESK jedes Dokument in deinem Ton.

Abrechnung, wie du sie brauchst

Pauschale, Regie nach Stunden, Menge mal Ansatz, Akonto und Schlussrechnung oder wiederkehrend jeden Monat: Alle Wege sind da, du wählst pro Auftrag den passenden.

Dein Logo, deine Farbe

Logo hochladen, Farbe wählen, fertig. Jede Offerte, jede Rechnung und jede Mahnung trägt danach dein Erscheinungsbild, mit dem Schweizer QR-Einzahlungsschein auf der letzten Seite.

Dein Team und dein Treuhänder

Jede Person bekommt einen eigenen Zugang mit den Rechten, die sie braucht. Dein Treuhänder sieht Belege und Rechnungen geordnet, ohne dass du etwas zusammensuchen musst.

Was in deiner Branche dazukommt

Für Gastrobetriebe schaltet KIDESK mehr frei.

Je nach Branche zeigt KIDESK zusätzliche Bereiche in der Seitenleiste. Für Gastrobetriebe sind das: Lieferanten. Dazu kommen die Dinge unten, die nur in deinem Gewerbe zählen.

Lieferanten

8.1 Prozent und 2.6 Prozent nebeneinander

Der Steuersatz hängt an der Position, nicht am Beleg. Die MwSt-Spalte erscheint erst, sobald mehr als ein Satz vorkommt, und der Betrag im QR-Einzahlungsschein stimmt in jedem Fall.

Der Anlass hat Gästezahl und Serviceart

Am Anlass stehen «Anzahl Gäste» und Serviceart: Catering, Vor-Ort-Service oder Lieferung. Beides erscheint als Spalte in der Liste. Der Auftrag heisst Anlass, die Offerte Angebot.

Lieferanten und Katalog

Das Lieferantenmodul ist eingeblendet, weil laufend Ware eingekauft wird. Eine Preisliste als PDF liest KIDESK ein und legt daraus Katalogartikel an, mit vereinheitlichten Einheiten.

Kassenbuch statt Registrierkasse

KIDESK ist keine Registrierkasse. Es gibt ein Kassenbuch, ab Werk ausgeschaltet: eingeschaltet zeichnet es jede Barzahlung auf und macht auf Knopfdruck den Tagesabschluss mit PDF.

Alles in einem

Und der Rest vom Büro gleich mit.

Offerten, Aufträge, Rechnungen mit QR-Einzahlungsschein, Mahnwesen, Belege, Bankabgleich und Berichte liegen bei KIDESK in einem Programm und in einem Preis: CHF 39.– im Monat, jede weitere Person CHF 8.–, alle Funktionen und die KI inbegriffen.

Alle FunktionenPreis im Detail

Fragen aus der Branche

Kurz und ehrlich beantwortet.

Ist KIDESK ein Kassensystem?

Nein. Der Tagesbetrieb bleibt auf deiner Kasse. KIDESK ist für alles daneben gebaut: Bankettofferten, Rechnungen an Firmenkunden, Catering-Aufträge, Mahnwesen, Lieferantenbelege und Auswertungen. Beides nebeneinander zu führen, ist bei den meisten Unternehmen ohnehin schon die Realität.

Kann ich verschiedene MwSt-Sätze auf einer Rechnung mischen?

Ja. Jede Position hat ihren eigenen Satz, also 8.1% für die Konsumation vor Ort, 2.6% für Ware zum Mitnehmen und 3.8% für Beherbergung. Die Rechnung weist die Beträge pro Satz getrennt aus, so wie es die Abrechnung verlangt.

Was mache ich mit den Lieferantenrechnungen?

Du fotografierst den Beleg mit dem Handy, KIDESK liest Betrag, Datum und MwSt heraus und legt ihn ab. Am Quartalsende ist alles beisammen, und deine Treuhänderin holt sich die Belege über ihren eigenen Zugang, ohne dass du etwas verschicken musst.

Wissen

Wissen für Gastronomie.

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KosmetikPhysiotherapieElektroSanitärHeizungAlle Branchen
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