Eigene Felder auf deinen Belegen
Objektnummer, Schadennummer, Fahrzeug, Vertragsnummer: Du legst fest, welche Angaben auf Offerte und Rechnung erscheinen und wie sie heissen. KIDESK druckt sie an der Stelle, an der deine Kunden sie suchen.
Branchen · Carrosserie
Die Büro-Software für Carrosseriebetriebe.
Das Auto gehört dem Kunden, bezahlt wird oft von der Versicherung, und ohne Schadennummer bewegt sich gar nichts. KIDESK hält Halter, Fahrzeug und Schadenfall auseinander, druckt die Schadennummer auf jeden Beleg und stellt die Rechnung dorthin, wo das Geld herkommt.
Kostenlos testen14 Tage gratis. Keine Kreditkarte.
Aus deinem Alltag
So arbeitet KIDESK für Carrosseriebetriebe.
01
Schadennummer und Fahrzeug auf jedem Dokument
Schadennummer, Fahrgestellnummer, Kontrollschild und Datum des Ereignisses legst du als eigene Felder an. Sie erscheinen auf Offerte, Auftrag und Rechnung, und der Sachbearbeiter der Versicherung findet den Fall ohne Rückfrage. Kommt zwei Monate später eine Frage, suchst du in KIDESK nach der Schadennummer und hast den ganzen Vorgang vor dir.
02
Rechnung an die Versicherung, Selbstbehalt an den Halter
Bei einem Kaskofall zahlt die Versicherung den Schaden und der Halter seinen Selbstbehalt. In KIDESK trennst du Rechnungsempfänger und Fahrzeughalter, stellst den Hauptteil an die Versicherung und den Selbstbehalt separat an den Kunden, beide mit QR-Zahlteil. Wer wie viel offen hat, siehst du pro Schadenfall.
03
Richt- und Lackierstunden mit deinen Ansätzen
Richten, Spachteln, Lackieren und Polieren haben unterschiedliche Ansätze, dazu kommen Lackmaterial und Kleinteile. KIDESK rechnet jede Position mit eigenem Ansatz und Menge, gruppiert sie nach Arbeitsschritt und zeigt Zwischentotale. Der Prüfer der Versicherung sieht sofort, wofür welcher Betrag steht, und die Rechnung geht seltener zurück.
Auf deinen Betrieb eingestellt
Kein Betrieb rechnet wie der andere.
Darum ist bei KIDESK einstellbar, was in deiner Branche zählt. Du richtest es einmal ein, danach schreibt KIDESK jede Offerte und jede Rechnung so, wie Carrosseriebetriebe sie brauchen.
Dein Katalog, deine Preise
Artikel, Pakete, Stundensätze und Zuschläge liegen in deinem Katalog. Du lädst deine bestehende Liste als Excel oder CSV hoch, danach steht jede Position mit zwei Buchstaben in der Offerte.
Vorlagen in deiner Sprache
Einleitung, Schlusstext, Zahlungsfrist und Mahntexte formulierst du einmal so, wie du mit deinen Kunden redest. Danach schreibt KIDESK jedes Dokument in deinem Ton.
Abrechnung, wie du sie brauchst
Pauschale, Regie nach Stunden, Menge mal Ansatz, Akonto und Schlussrechnung oder wiederkehrend jeden Monat: Alle Wege sind da, du wählst pro Auftrag den passenden.
Dein Logo, deine Farbe
Logo hochladen, Farbe wählen, fertig. Jede Offerte, jede Rechnung und jede Mahnung trägt danach dein Erscheinungsbild, mit dem Schweizer QR-Zahlteil auf der letzten Seite.
Dein Team und dein Treuhänder
Jede Person bekommt einen eigenen Zugang mit den Rechten, die sie braucht. Dein Treuhänder sieht Belege und Rechnungen geordnet, ohne dass du etwas zusammensuchen musst.
Was in deiner Branche dazukommt
Für Carrosseriebetriebe schaltet KIDESK mehr frei.
Je nach Branche zeigt KIDESK zusätzliche Bereiche in der Seitenleiste. Für Carrosseriebetriebe sind das: Lieferanten, Anlagen. Dazu kommen die Dinge unten, die nur in deinem Gewerbe zählen.
LieferantenAnlagen
Fahrzeug und Kennzeichen auf jedem Dokument
Fahrzeug, Kennzeichen, km-Stand, 1. Inverkehrsetzung und Fahrgestellnummer sind Felder am Auftrag und erscheinen auf dem Beleg. So ist jedes Dokument dem richtigen Fahrzeug zugeordnet.
Die Schadennummer als eigenes Referenzfeld
Der Kunde bekommt ein Referenzfeld mit eigenem Titel, zum Beispiel «Schaden-Nr.». Die Nummer steht oben auf dem Beleg, in den Listen und am Schluss des Mail-Betreffs, und sie wandert von der Offerte über den Auftrag bis zur Rechnung mit.
Der KMV mit Toleranz
Der Kostenvoranschlag trägt ein Feld für die Toleranz in Prozent, angelehnt an OR Art. 375, und wird per Link freigegeben. Optionale Positionen hakt der Kunde beim Unterschreiben selbst an.
Lack und Teile mit Einkaufspreis
Der Lieferantenstamm hält Einkaufspreise, die Marge wird je Position gegen deine Mindestmarge geprüft, und sehen dürfen sie nur Inhaber, Administration und Buchhaltung.
Und der Rest vom Büro gleich mit.
Offerten, Aufträge, Rechnungen mit QR-Zahlteil, Mahnwesen, Belege, Bankabgleich und Berichte liegen bei KIDESK in einem Programm und in einem Preis: CHF 39.– im Monat, jede weitere Person CHF 8.–, alle Funktionen und die KI inbegriffen.
Fragen aus der Branche
Kurz und ehrlich beantwortet.
Kann ich an Versicherung und Halter getrennt fakturieren?
Ja. Rechnungsempfänger und Fahrzeughalter sind getrennte Angaben. Du stellst den Schadenbetrag der Versicherung und den Selbstbehalt dem Kunden, beide mit eigener Rechnungsnummer und eigenem QR-Zahlteil. In der Übersicht siehst du pro Schadenfall, welcher Teil noch offen ist.
Ersetzt KIDESK die Schadenkalkulation?
Nein. Die Kalkulation nach Herstellerdaten machst du weiter in deinem gewohnten Programm. KIDESK übernimmt danach die Offerte, den Auftrag, die Rechnung und das Mahnwesen. Positionen und Beträge erfasst du von Hand oder importierst sie aus einer CSV-Datei.
Was ist, wenn die Versicherung erst nach Wochen zahlt?
Du siehst jede offene Rechnung mit Fälligkeit und Schadennummer. Bleibt sie liegen, formuliert KIDESK die Zahlungserinnerung in drei Stufen vor und du gibst sie frei. Zahlungseingänge erkennt KIDESK beim Bankabgleich über die QR-Referenz und hakt die Rechnung ab.
Auch eingestellt für
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