KIDESK

Branchen · Metallbau

Die Büro-Software für Metallbau-Unternehmen.

Ein Geländer entsteht in der Werkstatt, verdient wird es erst nach der Montage. Dazwischen liegen Materialeinkauf, Verzinkerei und ein Aufmass, das stimmen muss. KIDESK trennt Werkstatt und Montage in der Offerte, hält Fremdleistungen fest und macht aus dem fertigen Auftrag die Rechnung mit QR-Einzahlungsschein.

Kostenlos testen14 Tage gratis. Keine Kreditkarte.
KIDESK für Metallbauer: das Dashboard im macOS-Fenster

Aus deinem Alltag

So arbeitet KIDESK für Metallbauer.

  1. Werkstattstunden und Montage mit eigenen Ansätzen

    Zuschnitt, Schweissen und Schleifen in der Werkstatt, dazu Montagestunden vor Ort und das Material nach Kilo oder Laufmeter: die Offerte zeigt jede Leistung mit ihrem eigenen Ansatz. Nach dem Auftrag siehst du in den Berichten, ob die kalkulierten Werkstattstunden gereicht haben oder ob die Montage länger gedauert hat.

  2. Verzinken und Beschichten sauber durchverrechnet

    Die Rechnung der Verzinkerei fotografierst du mit dem Handy, KIDESK liest Betrag und MwSt heraus und legt den Beleg zum Auftrag. In der Offerte steht die Oberflächenbehandlung als eigene Position mit deinem Ansatz. So weisst du am Ende, was an der Fremdleistung tatsächlich bei dir geblieben ist.

  3. Anzahlung vor dem Materialeinkauf

    Bei Toren und Geländern liegt ein grosser Teil des Betrags im Material, das du vorfinanzierst. Mit der Akontorechnung holst du dieses Geld, bevor der Stahl bestellt wird. Die Schlussrechnung nach der Montage zieht die bezahlte Anzahlung automatisch ab und weist sie auf dem Dokument aus. Du rechnest nichts von Hand gegen.

Auf deinen Betrieb eingestellt

Kein Betrieb rechnet wie der andere.

Darum ist bei KIDESK einstellbar, was in deiner Branche zählt. Du richtest es einmal ein, danach schreibt KIDESK jede Offerte und jede Rechnung so, wie Metallbauer sie brauchen.

Eigene Felder auf deinen Belegen

Objektnummer, Schadennummer, Fahrzeug, Vertragsnummer: Du legst fest, welche Angaben auf Offerte und Rechnung erscheinen und wie sie heissen. KIDESK druckt sie an der Stelle, an der deine Kunden sie suchen.

Dein Katalog, deine Preise

Artikel, Pakete, Stundensätze und Zuschläge liegen in deinem Katalog. Du lädst deine bestehende Liste als Excel oder CSV hoch, danach steht jede Position mit zwei Buchstaben in der Offerte.

Vorlagen in deiner Sprache

Einleitung, Schlusstext, Zahlungsfrist und Mahntexte formulierst du einmal so, wie du mit deinen Kunden redest. Danach schreibt KIDESK jedes Dokument in deinem Ton.

Abrechnung, wie du sie brauchst

Pauschale, Regie nach Stunden, Menge mal Ansatz, Akonto und Schlussrechnung oder wiederkehrend jeden Monat: Alle Wege sind da, du wählst pro Auftrag den passenden.

Dein Logo, deine Farbe

Logo hochladen, Farbe wählen, fertig. Jede Offerte, jede Rechnung und jede Mahnung trägt danach dein Erscheinungsbild, mit dem Schweizer QR-Einzahlungsschein auf der letzten Seite.

Dein Team und dein Treuhänder

Jede Person bekommt einen eigenen Zugang mit den Rechten, die sie braucht. Dein Treuhänder sieht Belege und Rechnungen geordnet, ohne dass du etwas zusammensuchen musst.

Was in deiner Branche dazukommt

Für Metallbauer schaltet KIDESK mehr frei.

Je nach Branche zeigt KIDESK zusätzliche Bereiche in der Seitenleiste. Für Metallbauer sind das: Projekte, Lieferanten, Anlagen, Nachkalkulation. Dazu kommen die Dinge unten, die nur in deinem Gewerbe zählen.

ProjekteLieferantenAnlagenNachkalkulation

Werkstatt und Montage mit eigenen Ansätzen

Am Auftrag stehen Einsatzadresse, Arbeitsort (Werkstatt oder Montage vor Ort) und Montageadresse; Adresse und Arbeitsort erscheinen als Spalten. Auch die Zeiterfassung trennt Werkstatt und Montage und führt die Reisezeit separat.

Maschinen und Hebezeug als Anlage

Werkstattmaschine, Schweissanlage und Kran oder Hebezeug lassen sich mit Jahresintervall führen. Der Plan erinnert mit Vorlauf und legt auf Wunsch den Auftrag selbst an.

Anzahlung vor dem Materialeinkauf

Die Akontorechnung ist eine eigene Rechnungsart. Auf der Schlussrechnung werden die bezahlten Akonti abgezogen, und im Einzahlungsschein steht nur der Restbetrag.

Stahl mit Einkaufspreis und Marge

Der Lieferantenstamm hält Einkaufspreise, und je Position warnt der Editor, wenn die Marge unter deine Mindestmarge fällt. Sehen dürfen das nur Inhaber, Administration und Buchhaltung.

Alles in einem

Und der Rest vom Büro gleich mit.

Offerten, Aufträge, Rechnungen mit QR-Einzahlungsschein, Mahnwesen, Belege, Bankabgleich und Berichte liegen bei KIDESK in einem Programm und in einem Preis: CHF 39.– im Monat, jede weitere Person CHF 8.–, alle Funktionen und die KI inbegriffen.

Alle FunktionenPreis im Detail

Fragen aus der Branche

Kurz und ehrlich beantwortet.

Kann ich Werkstatt- und Montagestunden getrennt ausweisen?

Ja, als eigene Positionen mit unterschiedlichen Stundenansätzen. Deine Leute erfassen die Stunden auf dem jeweiligen Auftrag, in der Werkstatt am Rechner und auf der Montage am Handy. In den Berichten siehst du beide Teile getrennt und erkennst, wo deine Kalkulation nicht aufgeht.

Wie gehe ich mit schwankenden Stahlpreisen um?

Deine Einkaufs- und Verkaufspreise liegen im Katalog und werden an einem Ort angepasst, danach gelten sie in jeder neuen Offerte. Wie lange dein Angebot gilt, hältst du auf der Offerte fest, damit ein halbjähriger Preis nicht plötzlich wieder eingefordert wird.

Kann ich eine Anzahlung für die Materialbestellung verlangen?

Ja, über eine Akontorechnung mit QR-Einzahlungsschein. Die Schlussrechnung führt die bezahlte Anzahlung einzeln auf, zieht sie ab und weist nur den Restbetrag als offen aus. Auch mehrere Teilzahlungen sind möglich. Bleibt die Anzahlung aus, siehst du das in der Übersicht der offenen Rechnungen.

Wissen

Wissen für Metallbau.

Auch eingestellt für

TransportAutohandelKFZ-MechanikCarrosserieGastronomieAlle Branchen
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