Eigene Felder auf deinen Belegen
Objektnummer, Schadennummer, Fahrzeug, Vertragsnummer: Du legst fest, welche Angaben auf Offerte und Rechnung erscheinen und wie sie heissen. KIDESK druckt sie an der Stelle, an der deine Kunden sie suchen.
Branchen · Transport
Die Büro-Software für Transportunternehmen.
Kilometer, Stunden, Wartezeit an der Rampe: was auf dem Lieferschein steht, entscheidet, was du verrechnen kannst. KIDESK erfasst die Fahrt samt Wartezeit dort, wo sie passiert, lässt den Empfänger auf dem Handy unterschreiben und stellt die Rechnung mit QR-Zahlteil, einzeln oder gesammelt am Monatsende.
Kostenlos testen14 Tage gratis. Keine Kreditkarte.
Aus deinem Alltag
So arbeitet KIDESK für Transportunternehmen.
01
Kilometer, Stunden und Wartezeit auf einer Rechnung
Anfahrt nach Kilometer, Einsatzzeit nach Stunden, Wartezeit ab der ersten Viertelstunde: pro Fahrzeugtyp hinterlegst du deine Ansätze einmal im Katalog. Der Dreiachser kostet anders als der Lieferwagen, und beides steht in der Offerte richtig drin. Maut, Fähre und Sondergenehmigungen verrechnest du als eigene Positionen weiter.
02
Der Lieferschein wird auf dem Handy unterschrieben
Der Empfänger quittiert die Ablieferung direkt auf dem Bildschirm deines Fahrers, mit Datum und Zeit. Damit ist auch die Wartezeit belegt, über die sonst am Monatsende diskutiert wird. Der Rapport hängt am Auftrag, die Rechnung übernimmt die erfassten Stunden und Kilometer, ohne dass jemand einen Zettel abtippt.
03
Tankquittungen und Mautbelege von unterwegs
Die Quittung von der Tankstelle fotografierst du an der Säule, KIDESK liest Betrag und MwSt heraus und legt den Beleg ab. Am Quartalsende ist alles beisammen, statt zerknittert im Handschuhfach. Deine Treuhänderin holt sich die Belege über ihren eigenen Zugang, ohne dass du etwas exportieren musst.
Auf deinen Betrieb eingestellt
Kein Betrieb rechnet wie der andere.
Darum ist bei KIDESK einstellbar, was in deiner Branche zählt. Du richtest es einmal ein, danach schreibt KIDESK jede Offerte und jede Rechnung so, wie Transportunternehmen sie brauchen.
Dein Katalog, deine Preise
Artikel, Pakete, Stundensätze und Zuschläge liegen in deinem Katalog. Du lädst deine bestehende Liste als Excel oder CSV hoch, danach steht jede Position mit zwei Buchstaben in der Offerte.
Vorlagen in deiner Sprache
Einleitung, Schlusstext, Zahlungsfrist und Mahntexte formulierst du einmal so, wie du mit deinen Kunden redest. Danach schreibt KIDESK jedes Dokument in deinem Ton.
Abrechnung, wie du sie brauchst
Pauschale, Regie nach Stunden, Menge mal Ansatz, Akonto und Schlussrechnung oder wiederkehrend jeden Monat: Alle Wege sind da, du wählst pro Auftrag den passenden.
Dein Logo, deine Farbe
Logo hochladen, Farbe wählen, fertig. Jede Offerte, jede Rechnung und jede Mahnung trägt danach dein Erscheinungsbild, mit dem Schweizer QR-Zahlteil auf der letzten Seite.
Dein Team und dein Treuhänder
Jede Person bekommt einen eigenen Zugang mit den Rechten, die sie braucht. Dein Treuhänder sieht Belege und Rechnungen geordnet, ohne dass du etwas zusammensuchen musst.
Was in deiner Branche dazukommt
Für Transportunternehmen schaltet KIDESK mehr frei.
Je nach Branche zeigt KIDESK zusätzliche Bereiche in der Seitenleiste. Für Transportunternehmen sind das: Anlagen. Dazu kommen die Dinge unten, die nur in deinem Gewerbe zählen.
Anlagen
Die Fahrt ist ein Datensatz, kein Notizzettel
Von-Adresse und Nach-Adresse sind Pflicht, dazu Volumen in m³, Gewicht in kg, Sendungstyp, Containertyp und die Stopps mit Adresse, Zeit und Status.
Unterschrift beim Abladen
Die Unterschrift am Auftrag hält Name, Zeitpunkt, Standort, Gerät und IP-Adresse fest. Sie gehört zum Auftrag und ist später beim Beleg wiederzufinden.
Der Fuhrpark als Anlage
LKW, Gabelstapler, Lager-Hebebühne und Tor-Antrieb mit Intervall, letzter und nächster Wartung. Ein Gerät bleibt bestehen, auch wenn der zugehörige Standort gelöscht wird.
Und der Rest vom Büro gleich mit.
Offerten, Aufträge, Rechnungen mit QR-Zahlteil, Mahnwesen, Belege, Bankabgleich und Berichte liegen bei KIDESK in einem Programm und in einem Preis: CHF 39.– im Monat, jede weitere Person CHF 8.–, alle Funktionen und die KI inbegriffen.
Fragen aus der Branche
Kurz und ehrlich beantwortet.
Kann ich Wartezeit separat verrechnen?
Ja. Wartezeit ist eine eigene Position mit deinem Ansatz, zum Beispiel pro Viertelstunde ab der ersten angebrochenen. Weil der Empfänger die Ablieferung auf dem Handy quittiert, ist der Zeitpunkt festgehalten und die verrechnete Wartezeit belegbar. Diskussionen mit der Disposition des Kunden werden damit kurz.
Kann ein Stammkunde alle Fahrten des Monats auf einer Rechnung bekommen?
Ja. Du erfasst die Fahrten laufend als Aufträge und stellst am Monatsende eine Rechnung, auf der jede Fahrt mit Datum, Strecke und Betrag einzeln aufgeführt ist. Der Bankabgleich ordnet die Zahlung danach über die QR-Referenz automatisch zu.
Was kostet KIDESK für fünf Fahrer?
CHF 39.– Grundpreis plus vier mal CHF 8.–, also CHF 71.– pro Monat, mit allen Funktionen. Jeder Fahrer hat ein eigenes Konto und sieht nur seine Touren, während Zahlen und Administration bei dir im Büro bleiben. Die ersten 14 Tage sind gratis, ohne Kreditkarte.
Auch eingestellt für
Probier KIDESK an deinem Betrieb aus.
In zwei Minuten eingerichtet, die Vorlagen für Transport sind schon gesetzt. Die ersten 14 Tage kosten nichts, eine Kreditkarte brauchst du nicht.