KIDESK

Branchen · KFZ-Mechanik

Die Büro-Software für Autowerkstätten.

In der Werkstatt zählt die Arbeitseinheit, im Büro der Feierabend. KIDESK rechnet Arbeitswerte mal Ansatz, holt Ersatzteile mit Nummer und Preis aus deinem Katalog und macht aus dem freigegebenen Kostenvoranschlag mit einem Klick die Rechnung, sobald das Fahrzeug abgeholt ist.

Kostenlos testen14 Tage gratis. Keine Kreditkarte.
KIDESK für Autowerkstätten: das Dashboard im macOS-Fenster

Aus deinem Alltag

So arbeitet KIDESK für Autowerkstätten.

  1. Arbeitswerte und Teile in derselben Rechnung

    Service nach Herstellervorgabe in Arbeitswerten, Bremsscheiben und Filter als Teile mit Nummer, dazu die Entsorgung von Altöl als eigene Position: KIDESK rechnet jede Zeile mit Menge und Ansatz durch und weist 8.1% MwSt korrekt aus. Deine Sätze für Mechanik, Diagnose und Lehrlingsarbeit hinterlegst du einmal und wählst pro Position den passenden.

  2. Kostenvoranschlag, den der Kunde am Handy freigibt

    Beim Zerlegen zeigt sich mehr Arbeit als gedacht. Statt zu telefonieren und danach über den Betrag zu diskutieren, schickst du den erweiterten Kostenvoranschlag als Link. Der Kunde liest ihn am Handy und nimmt ihn mit Unterschrift auf dem Bildschirm an. Du hast die Freigabe schriftlich, bevor weitergeschraubt wird.

  3. Das nächste Service kommt nicht aus Zufall

    Jedes Fahrzeug hat seine Historie: welcher Service wann gelaufen ist, mit welchem Kilometerstand und welchen Teilen. Beim nächsten Termin siehst du das auf einen Blick, und wiederkehrende Wartungen legst du als Termin oder als wiederkehrende Rechnung an. Kunden, die du rechtzeitig erinnerst, kommen zurück statt zur Konkurrenz.

Auf deinen Betrieb eingestellt

Kein Betrieb rechnet wie der andere.

Darum ist bei KIDESK einstellbar, was in deiner Branche zählt. Du richtest es einmal ein, danach schreibt KIDESK jede Offerte und jede Rechnung so, wie Autowerkstätten sie brauchen.

Eigene Felder auf deinen Belegen

Objektnummer, Schadennummer, Fahrzeug, Vertragsnummer: Du legst fest, welche Angaben auf Offerte und Rechnung erscheinen und wie sie heissen. KIDESK druckt sie an der Stelle, an der deine Kunden sie suchen.

Dein Katalog, deine Preise

Artikel, Pakete, Stundensätze und Zuschläge liegen in deinem Katalog. Du lädst deine bestehende Liste als Excel oder CSV hoch, danach steht jede Position mit zwei Buchstaben in der Offerte.

Vorlagen in deiner Sprache

Einleitung, Schlusstext, Zahlungsfrist und Mahntexte formulierst du einmal so, wie du mit deinen Kunden redest. Danach schreibt KIDESK jedes Dokument in deinem Ton.

Abrechnung, wie du sie brauchst

Pauschale, Regie nach Stunden, Menge mal Ansatz, Akonto und Schlussrechnung oder wiederkehrend jeden Monat: Alle Wege sind da, du wählst pro Auftrag den passenden.

Dein Logo, deine Farbe

Logo hochladen, Farbe wählen, fertig. Jede Offerte, jede Rechnung und jede Mahnung trägt danach dein Erscheinungsbild, mit dem Schweizer QR-Einzahlungsschein auf der letzten Seite.

Dein Team und dein Treuhänder

Jede Person bekommt einen eigenen Zugang mit den Rechten, die sie braucht. Dein Treuhänder sieht Belege und Rechnungen geordnet, ohne dass du etwas zusammensuchen musst.

Was in deiner Branche dazukommt

Für Autowerkstätten schaltet KIDESK mehr frei.

Je nach Branche zeigt KIDESK zusätzliche Bereiche in der Seitenleiste. Für Autowerkstätten sind das: Lieferanten, Anlagen. Dazu kommen die Dinge unten, die nur in deinem Gewerbe zählen.

LieferantenAnlagen

Der Werkstattauftrag kennt das Fahrzeug

Fahrzeug, Kennzeichen, km-Stand, 1. Inverkehrsetzung, Fahrgestellnummer und Serviceart stehen am Auftrag. Serviceart und km-Stand erscheinen als Spalten in der Liste.

Der KMV trägt seine Toleranz

Der Kostenvoranschlag heisst in dieser Branche KMV und hat ein eigenes Feld für die Toleranz in Prozent, angelehnt an OR Art. 375. Der Kunde gibt ihn per Link frei, mit Unterschrift auf dem Bildschirm.

Hebebühne und Prüfstand als Anlage

Hebebühne, Prüfstand und Fahrzeuge lassen sich mit Jahresintervall führen. Der Wartungsplan erinnert mit Vorlauf und legt auf Wunsch den nächsten Serviceauftrag selbst an.

Teile mit Einkaufspreis

Der Lieferantenstamm hält Einkaufspreise je Artikel, und im Wareneingang lernt der Scanner unbekannte Strichcodes beim ersten Mal.

Alles in einem

Und der Rest vom Büro gleich mit.

Offerten, Aufträge, Rechnungen mit QR-Einzahlungsschein, Mahnwesen, Belege, Bankabgleich und Berichte liegen bei KIDESK in einem Programm und in einem Preis: CHF 39.– im Monat, jede weitere Person CHF 8.–, alle Funktionen und die KI inbegriffen.

Alle FunktionenPreis im Detail

Fragen aus der Branche

Kurz und ehrlich beantwortet.

Kann ich mit Arbeitswerten statt mit Stunden rechnen?

Ja. Die Einheit legst du pro Position fest, ob Arbeitswert, Stunde, Pauschale oder Stück. Menge mal Ansatz rechnet KIDESK automatisch, und du kannst verschiedene Sätze für Mechanik, Diagnose oder Lehrlingsarbeit hinterlegen und pro Zeile auswählen.

Wie kommen meine Ersatzteile ins Programm?

Über den Katalog. Du lädst die Teileliste deines Lieferanten als CSV oder Excel hoch, mit Nummer, Bezeichnung, Einkaufs- und Verkaufspreis. In der Rechnung tippst du zwei Buchstaben und die Position steht drin. Preisänderungen pflegst du an einem Ort.

Sieht der Kunde, was in der Werkstatt gemacht wurde?

Ja. Dein Mechaniker hält Arbeiten, Zeiten und Teile auf dem Auftrag fest, wenn er will per Sprache statt per Tastatur. Daraus wird die Rechnung mit nachvollziehbaren Positionen. Bei der Abholung unterschreibt der Kunde auf dem Bildschirm, der QR-Einzahlungsschein ist gleich mit drauf.

Wissen

Wissen für KFZ-Mechanik.

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