KIDESK

Branchen · Autohandel

Die Büro-Software für Autohändler.

Ein Fahrzeug verkaufst du einmal, die Papiere dazu brauchst du jahrelang. KIDESK schreibt Offerten und Rechnungen mit Fahrgestellnummer und Kilometerstand, hält Anzahlung und Eintausch sauber auseinander und kennt den Unterschied zwischen einer Occasion in der Margenbesteuerung und einem Verkauf mit normalem MwSt-Ausweis.

Kostenlos testen14 Tage gratis. Keine Kreditkarte.
KIDESK für Autohändler: das Dashboard im macOS-Fenster

Aus deinem Alltag

So arbeitet KIDESK für Autohändler.

  1. Fahrzeugdaten stehen auf dem Beleg, nicht im Mailverlauf

    Fahrgestellnummer, Stammnummer, Kilometerstand und erste Inverkehrsetzung legst du als eigene Felder an, danach erscheinen sie auf Offerte und Rechnung. Ruft der Käufer zwei Jahre später wegen der Garantie an, findest du das Fahrzeug über die Nummer statt über das Gedächtnis. Auch das Übergabedatum hältst du direkt am Beleg fest.

  2. Margenbesteuerung ohne falschen MwSt-Ausweis

    Kaufst du eine Occasion von einer Privatperson und verkaufst sie weiter, versteuerst du nur die Marge, und auf der Rechnung darf kein MwSt-Satz stehen. In KIDESK setzt du die Fahrzeugposition auf befreit und hinterlegst den Hinweistext einmal, damit er auf jedem Occasionsbeleg gleich erscheint. Neuwagen, Zubehör und Dienstleistungen verrechnest du daneben normal mit 8.1%.

  3. Anzahlung, Eintausch und Restbetrag in einer Rechnung

    Der Kunde reserviert mit einer Anzahlung, gibt sein altes Auto in Zahlung und bezahlt den Rest bei der Übergabe. Die Anzahlung stellst du als Akontorechnung, das Eintauschfahrzeug ziehst du als eigene Abzugsposition ab. Auf der Schlussrechnung stehen beide Beträge nachvollziehbar, offen bleibt nur der Restbetrag, auch im QR-Einzahlungsschein.

Auf deinen Betrieb eingestellt

Kein Betrieb rechnet wie der andere.

Darum ist bei KIDESK einstellbar, was in deiner Branche zählt. Du richtest es einmal ein, danach schreibt KIDESK jede Offerte und jede Rechnung so, wie Autohändler sie brauchen.

Eigene Felder auf deinen Belegen

Objektnummer, Schadennummer, Fahrzeug, Vertragsnummer: Du legst fest, welche Angaben auf Offerte und Rechnung erscheinen und wie sie heissen. KIDESK druckt sie an der Stelle, an der deine Kunden sie suchen.

Dein Katalog, deine Preise

Artikel, Pakete, Stundensätze und Zuschläge liegen in deinem Katalog. Du lädst deine bestehende Liste als Excel oder CSV hoch, danach steht jede Position mit zwei Buchstaben in der Offerte.

Vorlagen in deiner Sprache

Einleitung, Schlusstext, Zahlungsfrist und Mahntexte formulierst du einmal so, wie du mit deinen Kunden redest. Danach schreibt KIDESK jedes Dokument in deinem Ton.

Abrechnung, wie du sie brauchst

Pauschale, Regie nach Stunden, Menge mal Ansatz, Akonto und Schlussrechnung oder wiederkehrend jeden Monat: Alle Wege sind da, du wählst pro Auftrag den passenden.

Dein Logo, deine Farbe

Logo hochladen, Farbe wählen, fertig. Jede Offerte, jede Rechnung und jede Mahnung trägt danach dein Erscheinungsbild, mit dem Schweizer QR-Einzahlungsschein auf der letzten Seite.

Dein Team und dein Treuhänder

Jede Person bekommt einen eigenen Zugang mit den Rechten, die sie braucht. Dein Treuhänder sieht Belege und Rechnungen geordnet, ohne dass du etwas zusammensuchen musst.

Was in deiner Branche dazukommt

Für Autohändler schaltet KIDESK mehr frei.

Je nach Branche zeigt KIDESK zusätzliche Bereiche in der Seitenleiste. Für Autohändler sind das: Lieferanten, Anlagen. Dazu kommen die Dinge unten, die nur in deinem Gewerbe zählen.

LieferantenAnlagen

Fahrzeugdaten stehen auf dem Beleg

Fahrzeug, Kennzeichen, km-Stand, 1. Inverkehrsetzung, Fahrgestellnummer und Garantie sind Felder am Beleg, nicht Text in der Positionsbeschreibung. Am Kunden hängt die Fahrzeugakte.

Anzahlung und Restbetrag

Die Akontorechnung ist eine eigene Rechnungsart; auf der Schlussrechnung wird sie abgezogen und im Einzahlungsschein steht nur der Rest. Ein Abzug als eigene Zeile ist ebenfalls möglich.

Lieferanten mit Einkaufspreisen

Das Lieferantenmodul ist in dieser Branche eingeblendet, weil laufend eingekauft wird. Einkaufspreis und Marge sehen nur Inhaber, Administration und Buchhaltung.

Fahrzeuge als Anlage

Ein Fahrzeug lässt sich als Anlage mit Serviceintervall führen, mit Hersteller, Modell und Fahrgestellnummer, dazu der Verlauf der letzten Termine.

Alles in einem

Und der Rest vom Büro gleich mit.

Offerten, Aufträge, Rechnungen mit QR-Einzahlungsschein, Mahnwesen, Belege, Bankabgleich und Berichte liegen bei KIDESK in einem Programm und in einem Preis: CHF 39.– im Monat, jede weitere Person CHF 8.–, alle Funktionen und die KI inbegriffen.

Alle FunktionenPreis im Detail

Fragen aus der Branche

Kurz und ehrlich beantwortet.

Kann ich Occasionen mit Margenbesteuerung verrechnen?

Ja. Du setzt die Fahrzeugposition auf befreit, damit kein MwSt-Satz auf dem Dokument erscheint, und hinterlegst deinen Hinweistext dazu. Die Marge selbst rechnest du wie bisher mit deiner Treuhandstelle ab, KIDESK sorgt dafür, dass der Beleg korrekt aussieht.

Wo steht die Fahrgestellnummer auf der Rechnung?

Wo du willst. Eigene Felder wie Fahrgestellnummer, Stammnummer, Kilometerstand oder Kontrollschild legst du selber an und bestimmst, ob sie im Kopf des Dokuments oder bei der Position erscheinen. Sie sind auch durchsuchbar, du findest den Verkauf also später über die Nummer.

Kann ich meine Fahrzeug- und Kundendaten übernehmen?

Ja. Kunden, Artikel und offene Posten importierst du aus bexio, Excel oder CSV. KIDESK erkennt die Spalten selber und zeigt dir vor dem Übernehmen eine Vorschau, damit nichts doppelt landet. Die ersten 14 Tage sind gratis, ohne Kreditkarte.

Wissen

Wissen für Autohandel.

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Alles erledigt, als Illustration im Markengrün

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In zwei Minuten eingerichtet, die Vorlagen für Autohandel sind schon gesetzt. Die ersten 14 Tage kosten nichts, eine Kreditkarte brauchst du nicht.

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