Die Rechnung
Verkaufspreis gleich Basis mal (1 plus Aufschlag). Diese Zahl in Klammern heisst Kalkulationsfaktor: Bei 35 Prozent Aufschlag ist er 1.35, bei 50 Prozent 1.50. Das KMU-Portal des Bundes beschreibt genau dieses Vorgehen als Weg vom Kostenpreis zum Verkaufspreis und nennt als Beispiel aus der Gastronomie eine Flasche für 9 Franken, die mit dem Faktor 3 zu 27 Franken verkauft wird. Gerechnet wird immer ohne Mehrwertsteuer, sonst schlägst du auf die Steuer einen Gewinn auf, der dir nicht gehört.
- Einkauf beim Lieferanten, ohne Mehrwertsteuer
- CHF 480.00
- Kalkulationsaufschlag 35 Prozent
- CHF 168.00
- Verkaufspreis ohne Mehrwertsteuer
- CHF 648.00
- Dieselbe Rechnung als Faktor: 480.00 mal 1.35
- CHF 648.00
- Marge, also 168.00 geteilt durch 648.00
- 25.93 %
Umrechnung: Aufschlag, Faktor, Marge
| Aufschlag | Kalkulationsfaktor | Marge |
|---|---|---|
| 20 % | 1.20 | 16.67 % |
| 25 % | 1.25 | 20.00 % |
| 30 % | 1.30 | 23.08 % |
| 40 % | 1.40 | 28.57 % |
| 50 % | 1.50 | 33.33 % |
| 100 % | 2.00 | 50.00 % |
Vier Basen, vier verschiedene Aufschläge
«Dreissig Prozent Aufschlag» sagt für sich allein nichts. Die erste Rückfrage lautet immer: Prozent wovon? In einer Handwerkskalkulation kommen vier Basen vor, und sie tragen verschiedene Dinge.
| Aufschlag | Basis | Was er decken muss |
|---|---|---|
| Materialaufschlag | Einkaufspreis des Materials | Bestellen, Abholen, Lagern, Verschnitt, Rücksendungen, Gewährleistung auf das Material |
| Zuschlag auf Fremdleistungen | Rechnung des Dritten | Auswahl, Koordination, Kontrolle und die Haftung dafür, dass die Leistung stimmt |
| Gemeinkostenzuschlag | Einzelkosten des Auftrags | Büro, Werkstatt, Fahrzeuge, Versicherungen, Verwaltung |
| Gewinn- und Risikozuschlag | Summe aller Kosten des Auftrags | Nacharbeit, Garantiearbeit, Aufträge, bei denen etwas schiefgeht, Investitionen, Rücklagen |
Für die eigene Arbeitsstunde gibt es keinen Aufschlag
Ein Aufschlag braucht eine Basis, und für deine eigene Arbeitsstunde gibt es keine Einkaufsrechnung. Dort führt der Weg über die Kostenrechnung: Betriebskosten dividiert durch die Stunden, die du verrechnen kannst, ergibt den Kostensatz, und darauf legst du den Gewinnzuschlag. Der ganze Rechenweg steht unter Stundenansatz für Handwerker. Materialaufschlag und Stundenansatz gehören deshalb getrennt geführt; vermischt man sie, fällt es erst in der Nachkalkulation auf.
Häufige Fragen
Wie hoch soll mein Kalkulationsaufschlag sein?
Dafür gibt es keinen amtlichen Wert und keinen, den man dir nennen könnte, ohne ihn zu erfinden. Er hängt davon ab, wie viel Aufwand dein Einkauf macht, wie viel Lager du hältst, wie oft du zurücksendest und wie viel Gewährleistung auf dem Material liegt. Setz einen Satz, rechne ein Jahr nach und korrigiere ihn mit deinen eigenen Zahlen.
Rechne ich den Aufschlag mit oder ohne Mehrwertsteuer?
Ohne. Bist du mehrwertsteuerpflichtig und rechnest effektiv ab, holst du die Steuer auf dem Einkauf als Vorsteuer zurück; sie ist für dich ein durchlaufender Posten und gehört nicht in die Basis. Rechnest du mit dem Saldosteuersatz ab, ist die Vorsteuer im Satz pauschal berücksichtigt, und der Bruttoeinkauf ist dein tatsächlicher Aufwand. Multiplizierst du einen Bruttopreis mit dem Kalkulationsfaktor, verdienst du an der Steuer mit und verteuerst dich ohne Grund.
Was ist der Unterschied zwischen Aufschlag und Kalkulationsfaktor?
Es ist dieselbe Zahl in zwei Schreibweisen. Der Aufschlag ist der Zuschlag in Prozent, der Faktor ist eins plus dieser Zuschlag als Dezimalzahl. 35 Prozent Aufschlag entsprechen dem Faktor 1.35. Der Faktor ist im Alltag praktischer, weil du nur multiplizieren musst.
Darf ich auf eine Lieferantenrechnung einen Aufschlag verrechnen, ohne das zu sagen?
Bei einem Werkvertrag schuldest du das Werk zum vereinbarten Preis und musst deine Einkaufspreise nicht offenlegen. Anders liegt es, wenn ausdrücklich Abrechnung «nach Aufwand zu Selbstkosten» oder «zu Einstandspreisen» vereinbart wurde: Dann gilt, was im Vertrag steht. Schreib deshalb in die Offerte, ob Material zu Listenpreisen oder zu Einstandspreisen plus Zuschlag verrechnet wird.
Quellen
Dieser Text ist eine allgemeine Information für Schweizer Unternehmen und ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung im Einzelfall. Wenn dir ein Fehler auffällt, schreib uns, wir korrigieren ihn.
