Der Stundenansatz für Handwerker: deine Zahl, nicht die des Nachbarn.

Es gibt keinen amtlichen Stundenansatz

Wer in der Schweiz nach dem «offiziellen Stundenansatz» für sein Gewerk sucht, findet ihn nicht, weil es ihn nicht gibt. Verbindlich geregelt sind Mindestlöhne, nicht Verkaufspreise: durch allgemeinverbindliche Gesamtarbeitsverträge (GAV) und in einzelnen Kantonen und Städten durch einen gesetzlichen Mindestlohn. Richtpreislisten und Kalkulationshilfen von Verbänden sind Empfehlungen und keine Vorschrift. Zahlen, die im Netz als «üblicher Stundensatz» kursieren, stammen fast nie aus einer nachprüfbaren Quelle. Auf dieser Seite steht darum kein Richtwert, sondern der Rechenweg zu deiner eigenen Zahl.

Der allgemeine Rechenweg mit Jahreskosten, Anwesenheit und Gewinnzuschlag steht im Ratgeber Stundensatz berechnen. Diese Seite geht den umgekehrten Weg und rechnet mit den Ist-Zahlen des letzten Geschäftsjahres, weil die bereits bezahlt und von der Treuhandstelle geprüft sind. Dazu ordnet sie die Begriffe, die im Alltag durcheinandergeraten.

Vier Begriffe, die nicht dasselbe meinen

Der Rechenweg aus den Zahlen des letzten Jahres

1. 01

   Erfolgsrechnung nehmen

   Nimm den Gesamtaufwand des letzten Geschäftsjahres. Fehlt dir eine Erfolgsrechnung, weil du unter CHF 500'000.00 Umsatz liegst und nur Einnahmen und Ausgaben führst, nimm die Ausgaben des Jahres.

2. 02

   Material und Fremdleistungen abziehen

   Material, Handelswaren und zugekaufte Fremdleistungen verrechnest du separat mit eigenem Aufschlag, nicht über den Stundenansatz. Sonst werden Aufträge mit viel Material zu billig und reine Arbeitsaufträge zu teuer.

3. 03

   Deinen eigenen Lohn prüfen

   Bei einer GmbH oder AG steht dein Lohn im Personalaufwand, bei einer Einzelfirma nicht. Dort rechnest du den Betrag dazu, den du zum Leben brauchst, samt AHV und Vorsorge. Sonst kalkulierst du dich zum Nulltarif ein.

4. 04

   Verrechenbare Stunden zählen

   Nicht die Anwesenheit, sondern die Stunden, die auf einer Rechnung gelandet sind. Diese Zahl steht in deiner Zeiterfassung, wenn du Aufträge und Büro getrennt erfasst. Sonst schätzt du sie einmal ehrlich und misst sie im laufenden Jahr nach.

5. 05

   Teilen und Gewinn aufschlagen

   Kosten ohne Material geteilt durch verrechenbare Stunden ergibt den Kostensatz. Darauf kommt der Gewinnzuschlag für Rücklagen, Ersatzinvestitionen und schlechte Jahre. Danach runden.

Im Beispiel steckt der Lohn der Inhaberin im Personalaufwand, wie bei einer GmbH. Bei einer Einzelfirma rechnest du ihn dazu, sonst fehlt er in den CHF 310'000.00. Die Inhaberin kommt hier nur auf 600 verrechenbare Stunden, weil Offerten, Disposition, Einkauf, Baustellenbesuche und Büro den Rest ihrer Zeit brauchen. Genau das ist der Grund, warum der Satz höher liegt, als viele erwarten: Die unproduktive Zeit verschwindet nicht, sie wird von den produktiven Stunden mitgetragen.

Der Lohn ist nicht frei: GAV und kantonale Mindestlöhne

Bevor du mit Lohnzahlen rechnest, klär ab, welcher Boden für dich gilt. Ein allgemeinverbindlich erklärter GAV bindet auch Betriebe, die keinem Verband angehören. Im Reinigungsgewerbe der Deutschschweiz liegt der Mindestlohn der Unterhaltsreinigung I seit dem 1. Januar 2026 zum Beispiel bei CHF 21.40 pro Stunde, und zwar als Basislohn, ohne Ferien-, Feiertags- und 13.-Monatslohn-Anteil. Ob für dein Gewerk und deinen Kanton ein GAV gilt, steht in der Liste des SECO.

Auf den Bruttolohn kommen die Arbeitgeberbeiträge. Die amtliche Statistik gibt die Grössenordnung: Von den Arbeitskosten je geleistete Stunde entfallen 79.7 Prozent auf Löhne und Gehälter, 17.4 Prozent auf Sozialbeiträge der Arbeitgeber und 2.9 Prozent auf weitere Kosten wie Ausbildung und Personalsuche (Erhebung 2020, Gesamtwirtschaft, durchschnittlich CHF 63.62 je Arbeitsstunde). Auf hundert Franken Lohn kommen damit rund 22 Franken Arbeitgeberbeiträge. In deinem Betrieb kann der Wert höher liegen, etwa mit einer grosszügigen Pensionskasse oder in einer teuren Unfall-Risikoklasse.

Was im Stundenansatz nicht drin ist

• Material und Fremdleistungen. Getrennt ausweisen, mit eigenem Aufschlag. Wie Aufschlag und Marge zusammenhängen, zeigt der Marge- und Aufschlag-Rechner.
• Fahrzeit und Anfahrt. Entweder im Satz eingerechnet, dann sinkt die Zahl der verrechenbaren Stunden, oder getrennt verrechnet. Beides gleichzeitig ist doppelt kassiert. Welche Fahrzeit überhaupt Arbeitszeit ist, steht unter Ist die Fahrzeit Arbeitszeit?.
• Zuschläge für Nacht, Wochenende und Feiertag. Die gehören obendrauf und nicht in den Grundsatz, siehe Zuschläge.
• Entsorgung, Deponiegebühren, Kleinmaterial. Entweder als eigene Position oder als klar benannte Pauschale. Was unsichtbar im Stundenansatz verschwindet, kannst du im Preisgespräch nicht verteidigen.
• Die Mehrwertsteuer. Kalkuliert wird immer ohne. Die Steuer ist kein Ertrag, sondern geht an die Steuerverwaltung.

Ein Satz genügt selten

Sobald mehr als eine Person arbeitet, brauchst du mehrere Sätze: nach Qualifikation (Lernender, Monteur, Vorarbeiter, Chef), nach Leistung (Servicearbeit, Regie, Notfall) und nach Kunde (ausgehandelte Konditionen im Rahmenvertrag). Bewährt hat sich diese Rangfolge beim Verrechnen: Die ausgehandelte Kondition des Kunden schlägt den Satz der Person, dieser den Satz der Leistung, dieser den Satz des Betriebs. Ein Mischsatz über alle hinweg ist bequem, verdeckt aber, dass die Lernendenstunde gedeckt ist und die Chefstunde nicht.

Dein Gewerk rechnet anders

Einmal im Jahr nachrechnen

Der beste Zeitpunkt ist direkt nach dem Abschluss mit der Treuhandstelle. Dann kennst du die tatsächlichen Kosten und kannst die verrechenbaren Stunden aus der Zeiterfassung dagegenhalten, statt sie zu schätzen. Steigen Löhne, Prämien oder Fahrzeugkosten, steigt dein Kostensatz, ob du den Preis anpasst oder nicht. Für die Teuerung liefert der Landesindex der Konsumentenpreise des Bundesamts für Statistik eine nachvollziehbare Begründung, die du dem Kunden nennen kannst. Wie du eine Erhöhung ankündigst, ohne Kunden zu verlieren, steht unter Preiserhöhung mitteilen.

Ob der Satz am Ende gehalten hat, zeigt erst die Nachkalkulation: offerierte gegen tatsächliche Stunden, je Auftrag und je Position. Dazu gibt es den Ratgeber zur Nachkalkulation und den Stundensatz-Rechner zum Durchspielen.

Dieser Text ist eine allgemeine Information für Schweizer Betriebe und ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung im Einzelfall. Wenn dir ein Fehler auffällt, schreib uns, wir korrigieren ihn.