KIDESK

Branchen · Umzug

Die Büro-Software für Umzugsfirmen.

Ein Umzug ist in einem Tag erledigt, die Offerte dafür sollte es in Minuten sein. KIDESK rechnet Team-Stunden, Transporter und Kilometer in einer Offerte zusammen, die der Kunde am Handy annimmt, und macht daraus Auftrag und Rechnung.

Kostenlos testen14 Tage gratis. Keine Kreditkarte.
KIDESK für Umzugsfirmen: das Dashboard im macOS-Fenster

Aus deinem Alltag

So arbeitet KIDESK für Umzugsfirmen.

  1. Offerte aus Team, Stunden und Distanz

    Drei Mann mal sieben Stunden, Transporter und Material pauschal, Anfahrt nach Kilometern: die Offerte steht in wenigen Minuten und der Kunde bekommt sie noch am Telefon. Wer zuerst offeriert, bekommt den Zuschlag.

  2. Der Samstag ist geplant, das Team weiss Bescheid

    Aufträge mit Datum, Zeitfenster und eingeteiltem Team: deine Leute sehen ihren Einsatz am Handy, mit Adresse und Details. Kurzfristige Änderungen trägst du einmal ein, alle sehen sie sofort.

  3. Kassiert wird am Umzugstag

    Nach dem Abladen unterschreibt der Kunde auf dem Handy, die Rechnung mit QR-Einzahlungsschein geht sofort raus. Zusatzstunden und Material sind schon drin, weil sie unterwegs erfasst wurden. Kein Nachfassen Wochen später.

Auf deinen Betrieb eingestellt

Kein Betrieb rechnet wie der andere.

Darum ist bei KIDESK einstellbar, was in deiner Branche zählt. Du richtest es einmal ein, danach schreibt KIDESK jede Offerte und jede Rechnung so, wie Umzugsfirmen sie brauchen.

Eigene Felder auf deinen Belegen

Objektnummer, Schadennummer, Fahrzeug, Vertragsnummer: Du legst fest, welche Angaben auf Offerte und Rechnung erscheinen und wie sie heissen. KIDESK druckt sie an der Stelle, an der deine Kunden sie suchen.

Dein Katalog, deine Preise

Artikel, Pakete, Stundensätze und Zuschläge liegen in deinem Katalog. Du lädst deine bestehende Liste als Excel oder CSV hoch, danach steht jede Position mit zwei Buchstaben in der Offerte.

Vorlagen in deiner Sprache

Einleitung, Schlusstext, Zahlungsfrist und Mahntexte formulierst du einmal so, wie du mit deinen Kunden redest. Danach schreibt KIDESK jedes Dokument in deinem Ton.

Abrechnung, wie du sie brauchst

Pauschale, Regie nach Stunden, Menge mal Ansatz, Akonto und Schlussrechnung oder wiederkehrend jeden Monat: Alle Wege sind da, du wählst pro Auftrag den passenden.

Dein Logo, deine Farbe

Logo hochladen, Farbe wählen, fertig. Jede Offerte, jede Rechnung und jede Mahnung trägt danach dein Erscheinungsbild, mit dem Schweizer QR-Einzahlungsschein auf der letzten Seite.

Dein Team und dein Treuhänder

Jede Person bekommt einen eigenen Zugang mit den Rechten, die sie braucht. Dein Treuhänder sieht Belege und Rechnungen geordnet, ohne dass du etwas zusammensuchen musst.

Was in deiner Branche dazukommt

Für Umzugsfirmen schaltet KIDESK mehr frei.

Je nach Branche zeigt KIDESK zusätzliche Bereiche in der Seitenleiste. Für Umzugsfirmen sind das: Anlagen. Dazu kommen die Dinge unten, die nur in deinem Gewerbe zählen.

Anlagen

Von-Adresse und Nach-Adresse sind Pflicht

Am Transportauftrag stehen beide Adressen als Pflichtfelder, dazu Logistik-Art «Umzug», Volumen in m³, Gewicht und die Stopps der Route mit Adresse, Zeit und Status.

Fahrzeuge als Anlage

LKW, Gabelstapler, Lager-Hebebühne und Tor-Antrieb lassen sich mit Serviceintervall führen. LKW und Stapler stehen ab Werk auf einem halben Jahr.

Samstag kostet mehr, ohne dass du daran denkst

Nacht-, Wochenend- und Feiertagszuschläge stellst du einmal ein. Aufgeschlagene Zuschläge werden auf dem Abnahmedokument benannt, damit der Kunde beim Unterschreiben sieht, wofür.

Was du hier nicht siehst

Liegenschaften und Lieferanten blendet KIDESK in dieser Branche aus, weil sie im Umzugsgeschäft nur Ballast wären. Die Seitenleiste bleibt kurz.

Alles in einem

Und der Rest vom Büro gleich mit.

Offerten, Aufträge, Rechnungen mit QR-Einzahlungsschein, Mahnwesen, Belege, Bankabgleich und Berichte liegen bei KIDESK in einem Programm und in einem Preis: CHF 39.– im Monat, jede weitere Person CHF 8.–, alle Funktionen und die KI inbegriffen.

Alle FunktionenPreis im Detail

Fragen aus der Branche

Kurz und ehrlich beantwortet.

Kann ich Kilometer und Wartezeiten verrechnen?

Ja, als eigene Positionen mit deinen Ansätzen, zum Beispiel Anfahrt pro Kilometer oder Wartezeit pro Viertelstunde. Einmal im Katalog hinterlegt, sind sie in jeder Offerte mit einem Klick drin.

Was ist mit kurzfristigen Zusatzleistungen am Umzugstag?

Dein Team erfasst Zusatzstunden und Material direkt am Handy auf dem Auftrag. Beim Fakturieren sind sie automatisch dabei, nichts geht vergessen.

Kann der Kunde die Offerte direkt annehmen?

Ja, per Link am Handy, mit Unterschrift auf dem Bildschirm. Du siehst die Annahme sofort und planst den Termin ein.

Wissen

Wissen für Umzug.

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In zwei Minuten eingerichtet, die Vorlagen für Umzug sind schon gesetzt. Die ersten 14 Tage kosten nichts, eine Kreditkarte brauchst du nicht.

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