Die Doppelrolle, an der sich viele stossen
Die Vorgaben von SIX nennen es selbst so: Die camt.054-Meldung «dient einerseits zur detaillierten Anzeige von Sammelbuchungen und anderseits zur Avisierung von Gutschriften und Belastungen». Beide Rollen laufen unabhängig voneinander. Darum kann es vorkommen, dass dieselbe Zahlung zweimal gemeldet wird: einmal als einzelne Gutschriftsanzeige und einmal als Teil einer Sammelbuchung. Damit daraus keine doppelte Buchung wird, tragen die Transaktionen eine eigene Kennung, die «Account Servicer Reference», über die sich eine Dublette erkennen lässt.
| Rolle | Wann sie kommt | Was du damit machst |
|---|---|---|
| Avisierung | ereignisgesteuert, laufend bei Ein- und Ausgängen | Früh sehen, dass Geld da ist. Für die Buchhaltung nicht nötig |
| Sammelbuchungsauflösung | zusammen mit dem Kontoauszug, wenn die Bank extern auflöst | Nötig, sonst bleibt die Sammelbuchung ein einziger Betrag ohne Referenzen |
Wann du die camt.054 wirklich brauchst
Für die Auflösung von Sammelbuchungen gibt es zwei Wege, und deine Bank hat sich für einen entschieden. Beim ersten Weg steht alles in der camt.053, dann kommst du ohne camt.054 aus. Beim zweiten steht im Kontoauszug nur die Summe, und die Einzelzahlungen liegen in einer separaten camt.054. Die Vorgaben halten fest, dass nicht jedes Finanzinstitut die Meldungen überhaupt anbietet.
Instant-Zahlungen: das Geld ist schneller als der Auszug
Seit dem Ausbau der Instant-Zahlungen in der Schweiz kann Geld rund um die Uhr in wenigen Sekunden eintreffen. Die camt.054 kann dafür verwendet werden, «die sofortige Anzeige von Belastungen und Gutschriften einer Instant-Zahlung» zu liefern. Für einen Betrieb, der vor der Lieferung wissen will, ob die Vorauszahlung da ist, ist das der schnellste Weg. Gebucht wird die Zahlung trotzdem erst mit dem Kontoauszug.
Fehler, die im Alltag passieren
- camt.054 statt camt.053 einlesen und meinen, das genüge. Die Anzeigen enthalten keine Salden und sind nicht buchungsrelevant. Der Kontoauszug bleibt die Grundlage.
- Avis und Auszug zweimal verbuchen. Wer beide Dateien einliest, muss Dubletten erkennen. Die Kennung der Transaktion ist dafür da.
- Auf die camt.054 verzichten, obwohl die Bank extern auflöst. Dann bleibt jede Sammelbuchung Handarbeit, und genau die wolltest du loswerden.
- Den Einzahlungsschein ohne Referenz drucken. In der Auflösung einer Sammelbuchung steht je Zahlung die Referenz. Fehlt sie, hilft auch die beste Datei nicht weiter.
Wie du aus Datei und Referenz einen Abgleich machst, der in zehn Minuten erledigt ist, steht im Ratgeber Zahlungseingänge abgleichen. Welche Referenz auf welches Konto gehört, klärt der Begriff SCOR.
So macht es KIDESK
KIDESK liest camt.053 und camt.054. Eine Sammelbuchung wird vollständig ausgelesen und nicht nur mit der ersten Zahlung daraus verbucht. Die einzelnen Gutschriften laufen danach durch denselben Abgleich wie jede andere Zahlung: Referenz, Betrag und Name entscheiden, ob KIDESK selbst verbucht oder dir einen Vorschlag hinlegt. Zahlungsaufträge löst KIDESK keine aus, und eine direkte Verbindung zu deiner Bank gibt es nicht.
Häufige Fragen
Muss ich camt.053 und camt.054 beide einlesen?
Nur, wenn deine Bank Sammelbuchungen ausserhalb des Kontoauszugs aufschlüsselt. Löst sie intern auf, genügt die camt.053. Merken tust du es am Ergebnis: Bleiben nach dem Einlesen viele kleine Rechnungen offen und steht eine grosse Gutschrift ohne Zuordnung da, fehlt die 054.
Ist die camt.054 ein Kontoauszug?
Nein. Die Meldung enthält keine Salden und ist nicht buchungsrelevant. Angezeigt werden einzelne Bewegungen, oder eine Sammelbuchung wird aufgeschlüsselt. Der Kontoauszug ist und bleibt die camt.053.
Warum sehe ich eine Zahlung zweimal?
Weil die Meldung zwei Rollen hat: Eine Buchung kann einzeln als Gutschriftsanzeige und zusätzlich als Teil einer Sammelbuchung avisiert werden, in zwei verschiedenen camt.054-Meldungen. Jede Transaktion trägt darum eine eigene Kennung, an der sich die Dublette erkennen lässt.
Quellen
Dieser Text ist eine allgemeine Information für Schweizer Unternehmen und ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung im Einzelfall. Wenn dir ein Fehler auffällt, schreib uns, wir korrigieren ihn.
