Thema
QR-Rechnung, IBAN und Zahlungseingang.
Der QR-Zahlteil, Referenzen, eBill, Kontoauszüge und was zwischen deiner Rechnung und dem Geld auf dem Konto passiert.
Ratgeber
- QR-Rechnung erstellen: so geht es richtigPflichtangaben, QR-IBAN und Referenz einfach erklärt, die drei Wege zum fertigen Dokument und die Fehler, an denen Zahlungen scheitern.
- Strukturierte Adressen im QR-ZahlteilSeit dem 22. November 2025 nimmt der Zahlteil nur noch strukturierte Adressen an. Was das heisst, wohin Postfach und c/o gehören, was Banken ablehnen.
- Bankabgleich mit der CAMT-DateiKontoauszug herunterladen, hochladen, Zahlungen zuordnen: wie der Abgleich über die QR-Referenz läuft und was bei Teil- und Überzahlungen passiert.
- eBill für KMU: Ablauf, Kosten, wann es sich lohnteBill schickt die Rechnung direkt ins E-Banking deines Kunden. Anschluss nur über einen Netzwerkpartner, Preis legt dieser fest. Wann sich der Aufwand rechnet.
- QR-IBAN oder IBAN: welche brauchst du?Mit der QR-Referenz brauchst du zwingend eine QR-IBAN. Mit deiner normalen IBAN sind nur die Creditor Reference oder gar keine Referenz erlaubt.
Fragen und Antworten
- Ist die QR-Rechnung Pflicht?Kein Gesetz verlangt einen Zahlteil auf der Rechnung. Die IBAN im Text genügt. Druckst du einen Zahlteil, gibt es aber nur noch die QR-Rechnung.
- Kann ich eine QR-Rechnung in Word oder Excel erstellen?Das Rechnungsblatt ja, den Zahlteil nicht allein. Word und Excel erzeugen keinen Swiss QR Code. Was du brauchst und welche Masse gelten.
Glossar
Rechner
- IBAN prüfen: Prüfsumme und QR-IBAN erkennenSchweizer und liechtensteinische IBAN auf Prüfsumme testen und erkennen, ob es eine QR-IBAN ist. Mit Erklärung, was das für die Referenz bedeutet.
- QR-Referenz Prüfziffer: bilden und prüfen27-stellige QR-Referenz mit Prüfziffer nach Modulo 10 rekursiv bilden oder prüfen, dazu die RF-Referenz nach ISO 11649. Mit Beispiel aus dem Regelwerk.
Weitere Themen
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