Thema
QR-Rechnung, IBAN und Zahlungseingang.
Der QR-Einzahlungsschein, Referenzen, eBill, Kontoauszüge und was zwischen deiner Rechnung und dem Geld auf dem Konto passiert.
Ratgeber
- QR-Rechnung erstellen: so geht es richtigPflichtangaben, QR-IBAN und Referenz einfach erklärt, die drei Wege zum fertigen Dokument und die Fehler, an denen Zahlungen scheitern.
- Strukturierte Adressen auf dem QR-EinzahlungsscheinSeit dem 22. November 2025 nimmt der QR-Einzahlungsschein nur noch strukturierte Adressen an. Wohin Postfach und c/o gehören und was Banken ablehnen.
- Bankabgleich mit der CAMT-DateiKontoauszug herunterladen, hochladen, Zahlungen zuordnen: wie der Abgleich über die QR-Referenz läuft und was bei Teil- und Überzahlungen passiert.
- camt.053 und camt.054: der Unterschiedcamt.053 ist der Kontoauszug mit Saldo, camt.054 die Anzeige und die Auflösung von Sammelbuchungen. Wann du welche Datei brauchst, mit Aufbau und Versionen.
- SCOR-Referenz: Creditor Reference erklärtDie Creditor Reference nach ISO 11649 beginnt mit RF und hat 5 bis 25 Zeichen. Sie funktioniert mit deiner normalen IBAN und ab 14.11.2026 als einzige in Euro.
- eBill für KMU: Ablauf, Kosten, wann es sich lohnteBill schickt die Rechnung direkt ins E-Banking deines Kunden. Anschluss nur über einen Netzwerkpartner, Preis legt dieser fest. Wann sich der Aufwand rechnet.
- Euro-Zahlungen empfangen: SEPA für Schweizer KMUEin Kunde aus der EU zahlt in Euro: Was er braucht, wer die Spesen trägt, was mit dem Kurs passiert und warum der BIC in die Schweiz dazugehört.
- Instant-Zahlungen in der Schweiz: Stand 2026Seit August 2024 laufen Instant-Zahlungen in Franken rund um die Uhr. Wer sie empfangen kann, was zur Limite von CHF 20'000 gilt und was sich für dich ändert.
- QR-IBAN oder IBAN: welche brauchst du?Mit der QR-Referenz brauchst du zwingend eine QR-IBAN. Mit deiner normalen IBAN sind nur die Creditor Reference oder gar keine Referenz erlaubt.
- TWINT für KMU: Varianten und KostenVom QR-Code-Sticker ohne Terminal bis zur Rechnung: welche TWINT-Varianten es für Geschäftskunden gibt, was sie kosten und wofür du dich anmelden musst.
- Zahlung ohne Referenz richtig zuordnenGeld ist da, niemand weiss wofür: die Reihenfolge beim Suchen, die Anrechnungsregeln aus dem OR und der Satz, mit dem du beim Kunden nachfragst.
- Zahlungseingänge abgleichen: Ablauf für KMUEinmal pro Woche zehn Minuten statt einmal im Quartal ein Abend: Ablauf, Fälligkeitsliste nach Alter und die vier Fälle, die immer wieder vorkommen.
Fragen und Antworten
- Ist die QR-Rechnung Pflicht?Kein Gesetz verlangt einen Einzahlungsschein auf der Rechnung. Die IBAN im Text genügt. Druckst du einen, gibt es aber nur noch den mit QR-Code.
- Kann ich eine QR-Rechnung in Word oder Excel erstellen?Das Rechnungsblatt ja, den Einzahlungsschein nicht allein. Word und Excel erzeugen keinen Swiss QR Code. Was du brauchst und welche Masse gelten.
- Kostet der Empfang von QR-Zahlungen Gebühren?Der Standard kostet nichts, deine Bank schon. Wo beim Empfang von QR-Zahlungen Gebühren entstehen und warum Einzahlungen am Schalter dich treffen.
- Wer zahlt die Bankspesen bei einer Zahlung aus dem Ausland?Standard ist die geteilte Regel SHA. Rechtlich schuldet dein Kunde den vollen Betrag an deinem Sitz. Mit Klausel für die Zahlungsbedingungen zum Kopieren.
- Wie lange dauert eine Banküberweisung in der Schweiz?Als Instant-Zahlung ist das Geld in unter zehn Sekunden da, sonst rechnest du mit einem Bankwerktag. Was den Unterschied macht und wann es länger dauert.
Rechner
- IBAN prüfen: Prüfsumme und QR-IBAN erkennenSchweizer und liechtensteinische IBAN auf Prüfsumme testen und erkennen, ob es eine QR-IBAN ist. Mit Erklärung, was das für die Referenz bedeutet.
- QR-Referenz Prüfziffer: bilden und prüfen27-stellige QR-Referenz mit Prüfziffer nach Modulo 10 rekursiv bilden oder prüfen, dazu die RF-Referenz nach ISO 11649. Mit Beispiel aus dem Regelwerk.
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