Die 21 Stellen im Einzelnen
Jede Stelle der IBAN hat einen festen Platz. Das Beispiel in der Tabelle stammt von SIX, der Stelle, die den Schweizer Zahlungsverkehr standardisiert. Die fünfstellige Institutsnummer heisst in der Fachsprache IID; kürzere Nummern werden mit führenden Nullen auf fünf Stellen ergänzt.
| Stellen | Inhalt | Im Beispiel CH93 0076 2011 6238 5295 7 |
|---|---|---|
| 1 bis 2 | Ländercode, in der Schweiz CH, in Liechtenstein LI | CH |
| 3 bis 4 | Prüfziffern über die ganze Nummer, Verfahren Modulo 97-10 | 93 |
| 5 bis 9 | Institutsnummer (IID), immer fünfstellig | 00762 |
| 10 bis 21 | Kontonummer, zwölf Stellen | 011623852957 |
Wozu die beiden Prüfziffern gut sind
Die Prüfziffern an dritter und vierter Stelle sind kein Zufall, sondern ein Rechenergebnis aus allen übrigen Zeichen. Wer eine Ziffer vertauscht oder eine weglässt, bekommt eine Nummer, die rechnerisch nicht aufgeht, und jedes Programm meldet das, bevor Geld unterwegs ist. Gegen den falschen Empfänger hilft die Prüfung allerdings nicht: Eine fremde, aber gültige IBAN besteht die Rechnung ebenso. Nachrechnen kannst du eine Nummer mit dem IBAN-Prüfer.
IBAN, QR-IBAN und BIC
- IBAN: deine allgemeine Kontoangabe. Auf Rechnungen, Verträgen und Formularen steht diese Nummer, und über sie laufen Gutschriften wie Belastungen.
- QR-IBAN: dieselbe Kontobeziehung mit einer Institutsnummer zwischen 30000 und 31999. Nötig, sobald du auf dem Einzahlungsschein mit der QR-Referenz arbeitest, und nur für Zahlungseingänge gedacht.
- BIC: der internationale Code des Finanzinstituts. Auf dem QR-Einzahlungsschein hat er keinen Platz, dort steht ausschliesslich die IBAN oder QR-IBAN. Für Zahlungen aus dem Ausland fragt dich der Kunde oft trotzdem danach.
Auf dem QR-Einzahlungsschein sind nur Konten mit dem Ländercode CH oder LI zugelassen. Rechnest du über ein Konto im Ausland oder in einer anderen Währung als Franken und Euro, gibt es keinen QR-Einzahlungsschein, und IBAN und BIC gehören im Klartext auf die Rechnung.
So macht es KIDESK
Deine IBAN hinterlegst du in KIDESK einmal in den Firmenangaben, danach steht sie auf jedem Beleg. Ist es eine QR-IBAN, setzt KIDESK die passende QR-Referenz dazu. Bei Rechnungen in Dollar oder Pfund entfällt der Einzahlungsschein, und KIDESK druckt stattdessen IBAN und BIC auf die Rechnung.
Häufige Fragen
Ist die IBAN in jedem Land 21 Stellen lang?
Nein, die Länge legt jedes Land für sich fest. Die 21 Stellen gelten für die Schweiz und für Liechtenstein, anderswo sind es mehr oder weniger. Gemeinsam sind allen IBAN nur die ersten vier Zeichen: zwei Buchstaben für das Land und zwei Prüfziffern.
Wo finde ich meine IBAN?
Im E-Banking bei den Kontoangaben und auf jedem Kontoauszug. Wenn du zusätzlich eine QR-IBAN hast, stehen beide Nummern dort nebeneinander, und du musst genau hinschauen, welche du gerade kopierst.
Was passiert, wenn ein Kunde die IBAN falsch abtippt?
In den meisten Fällen nichts, weil die Prüfziffern nicht aufgehen und die Eingabe zurückgewiesen wird. Trifft er zufällig eine andere gültige IBAN, geht die Zahlung dorthin, und das Geld zurückzuholen wird zur Sache zwischen ihm und seiner Bank. Genau deshalb ist der QR-Einzahlungsschein zum Scannen die sicherere Variante.
Quellen
Dieser Text ist eine allgemeine Information für Schweizer Unternehmen und ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung im Einzelfall. Wenn dir ein Fehler auffällt, schreib uns, wir korrigieren ihn.
